公务车辆及驾驶员管理规范

1、办公室 1 1、范围 2、管理内容与方法 2.1车辆日常管理 2.2车辆用油管理 2.3车辆事故管理 2.4驾驶员管理 2.5安全管理 3、支持性文件 2 本标准规定了黄岛区烟草专卖局（分公司） （以下简称“局（分公司）”）车辆配备、日 常管理、事故、驾驶员管理等管理活动的规范 要求。 本标准适用于局（分公司）公务车辆及驾驶员 管理。 3 2.1车辆日常管理 2.1.1车辆使用须遵守以下要求： a)严禁公车私用，所有公务、业务用车仅限于企业经营管理等工 作用途，严禁参与正常公务、业务以外的其他用途； b)严格实行派车制度，用车人须登录精益管理协同平台填写局 （分公司）市内（长途）用车申请单，经

2、领导批准后方可出 车； c)精益管理协同平台上的工作用车为一事一流程，严格按照派车 单路线行驶。属市内用车的，由用车人申请，用车部门负责人、 车辆管理部门负责人、车管人员审批；属市外长途用车的须经用 车部门负责人、车辆管理部门负责人、车辆管理的分管领导、单 位主要领导、车管人员审批； d)为确保安全行车，减少长途用车频次，目的地具备火车、汽车 等公共客运条件的，不安排市外长途用车。市内用车提前2-5小时 申请，市外长途用车至少提前1-2天申请，不按规定申请的，车管 部门可不予派车。 3 2.1车辆日常管理 2.1.2用车人需遵守以下规定： a)用车人是驾驶员定时休息的责任人，应保证驾驶员休息，

3、任务 完成后确保返回单位，严禁公车私用、超时、不按指定路线行驶； 驾驶员将根据指定时间、行驶路线、目的地行驶，出现不按指定 路线行驶的，驾驶员有权拒绝驾车； b)为确保安全行车，严禁用车人违法指挥驾驶员超速、停车、变 更车道等，出现违法指挥的，驾驶员有权拒绝继续驾车； c)用车人需按照派车时间到达位置，对违法指挥驾车、驾驶员等 待时间较长，经查实，办公室有权拒绝该部门继续用车，所产生 的费用或后果由用车人（部门）自行承担。 3 2.1车辆日常管理 2.1.3车辆管理实行一车一档制度，车辆管理部门为每部车辆建立 车辆档案。车辆档案包括：车辆型号、车牌号、发动机号、车架 号、购置日期、行驶证照片、

4、年审记录、维修记录、机动车事故 事（件）登记、行车证复印件、登记证书复印件。 2.1.4驾驶员如无精益管理协同平台上派车单或车辆管理人员电话 通知出车的，视为私自出车。 2.1.5公务车辆须按指定位置停在单位，严禁车辆里放置个人物品。 3 2.2车辆用油管理 2.2.1局（分公司）根据车辆的类型，技术参数、车龄、车况等因 素统一核定单车百公里耗油标准。 2.2.2车辆实行IC卡加油，每部车辆都有唯一的IC卡与之相对应， 由车管部门统一办理充值业务。严禁将IC卡给其它车辆加油。外 出确需使用现金加油的，收车后要将加油发票交给车管员，作为 用油考核的依据，未经车管部门签字的加油发票严禁报销。 2.

5、2.3驾驶员每月最后一个工作日查看行车里程，填写车辆日检表 （标准为油箱加满）。车辆油耗每月考核一次，每季度进行公示。 核油结果中节约量超出-10L（即实际耗油量超出额定标准10L） 的，对驾驶员按超出油量金额进行等值罚款。 2.2.4车辆维修（装饰）实施定点管理。无特殊原因，不得擅自在 定点单位以外维修（装饰）车辆，未经许可产生的维修（装饰） 费用，由责任人自负。 3 2.2车辆用油管理 2.2.5车辆日常保养标准：更换机油、机滤，满6000公里更换（特 殊情况除外）；空滤、汽滤满2万公里更换，刹车油、变速箱油、 助力油满8万公里更换（特殊情况除外）；轮胎满5万公里以上更 换（特殊情况除外）

6、。 2.2.6车辆的维修保养实行报告审核制度。维修前经车管员协同车 辆维修定点单位鉴定车辆故障，并对申报的维修项目进行审核， 审核通过后车管员在精益管理协同平台上发起申请，经车管部门 负责人、分管领导审核后，车管员通知驾驶员到定点维修处进行 维修保养。外出车辆出现故障，确需维修的，驾驶员要及时与车 管部门联系，经车管部门同意后方可就近维修，否则费用自负。 2.2.7车辆维修过程中，驾驶员要在现场对所修项目进行监督学习。 对超出维修单范围的，驾驶员要及时与车管部门联系，经审 核确认同意后方可继续维修，否则超范围维修的费用不予结算。 车辆维修完毕，由驾驶员当场验收，确认合格后由驾驶员在修理 厂维修

7、清单上签字，否则不予结算。 2.2.8与车辆相关的费用一律由车管部门统一审核结算。维修费、 燃油费、过路过桥费必须与精益管理协同平台流程记录相符，否 则不予结算。 3 2.3车辆事故管理 事故处理执行青岛市烟草专卖局（有限公司）事故隐患、事件、 事故管理程序（Q/QDYC(AB) G03.112015）。 车辆发生交通事故需以精益管理协同平台上的用车流程为依据， 确定系公务用车或私自用车。 3 2.4驾驶员管理 2.4.1车管部门负责建立驾驶员档案，一人一档。档案内容包括： 驾驶员登记表、驾驶证复印件、上岗证复印件和毕业证书复印件 等。 2.4.2车辆由专职驾驶员驾驶，未经批准不得交换驾驶。因

8、工作需 要，需交换驾驶的，须经本单位车管部门负责人同意。 2.4.3严禁将车辆交由外单位人员驾驶。因工作需要，确需由外单 位人员驾驶的，须经本单位主要领导批准。 2.4.4切实加强驾驶员交通安全法规的宣传教育，每周至少召开一 次驾驶员专题交通安全教育例会。 3 2.4驾驶员管理 2.4.5驾驶员要精心保养爱护车辆，自觉落实车辆日检制度，保持 车况和各项技术指标符合安全行车要求。保持车容、车貌的整洁。 车管部门每月对车辆进行检查（车辆卫生、发动机状况等）。 2.4.6驾驶员接到出车任务后，需提前10分钟到达指定地点待命。 2.4.7驾驶员需严格按照派车路线行驶，并保证通讯畅通，不出车 时要在驾驶员办公室等候出车任务，保证随派随到，请假须将车 辆留在单位。 2.4.8驾驶员要保管好随车工具及相关证件（行驶证、保险卡、检 验合格标志等），如有遗失，要及时补办。车辆交接时，双方 （移交人、接交人）须到车管部门办理交接手续。 3 2.5安全管理 2.5.1责任和监督： a)机关各部门用车人在填写精益管理协同平台的用车流程时，必 须明确用车事由、出发地、目的地、乘坐人数、用车日期、出车 时间，对填写不明确的，车管部门将作退回处理； b)机关各部门因业务使用公车外出，用车部门主要负责人要对该 次车辆使用的合规性负责，严禁公