PPT制作培训—图表知识(了解)

1、Fullswing Consultant Team PPT制作培训图表制作知识 2011-10-15 Fullswing Consultant Team 培训目标 图表制作知识 培训目标 掌握PPT中图表制作原则 掌握奥迪、宝马PPT模板中的图表制作原则 掌握EXCEL中图表制作方法 Fullswing Consultant Team PPT图表制作原则 奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则 目 录 案例分析 附录 Fullswing Consultant Team 基本配色原则 图表制作知识 图表颜色与PPT主题颜色保持一致 将EXCEL的图表复制到PPT中时，使用“链接到EXCEL数据”和“

2、使用目标主题”。 这样做有两点好处：一、当EXCEL中数据发生变化时，PPT图表会发生相应改变； 二、当改变PPT中的主题颜色时，图表颜色会发生相应改变。 .AppDataRoamingFoxmailFoxmailTemp(27) Fullswing Consultant Team 图表的基本类型 图表制作知识 上图所示为图表的基本类型 任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的 制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的 条形图 柱状图折线图 散点图 面积图 饼图 雷达图 气泡图 柱状图、条形图、饼 图和折线图是奥迪、 宝马PPT模板中的常 用图表类型 Fullswing Consul

3、tant Team 选择图表图形的基本规则 图表制作知识 独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图 连续性的数据用折线图、面积图或直方图 条形图 柱状图 雷达图 折线图 面积图直方图 Fullswing Consultant Team 选择图表图形的基本规则 图表制作知识 构成比例的数据用百分比柱状图或条形图，或者是用饼图 成对的数据用散点图或者是气泡图 条形图 柱状图 饼图 散点图 气泡图 Fullswing Consultant Team 条形图 柱状图 饼图 折线图 柱状图 图表制作知识 Fullswing Consultant Team 45.9 46.9 45.0 43.9 0% 20%

4、 40% 60% 80% 100% 第一季度第二季度第三季度第四季度 类别名称的文字长度不宜太长 尽量保证类别名称为水平放置，偶尔可将文字 折行。 折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt + enter，在PPT里可以将文字拿出作文本处理。 一个数据系列的一个数据系列的柱状图柱状图 可以根据数值从大到小，从小到大，或 按时间顺序排列 垂直条等宽,等间距 单系列柱状图 柱状图 Fullswing Consultant Team 20.4 27.4 90.0 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9 0% 20% 40% 60% 80% 100% 第

5、一季度第二季度第三季度第四季度 东部 西部 北部 20.4 27.4 90.0 20.4 30 20.3 30.2 29.5 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9 0% 20% 40% 60% 80% 100% 第一季度第二季度第三季度第四季度 东部 南部 西部 北部 三个数据系列的三个数据系列的柱状图柱状图 四个数据系列的四个数据系列的柱状图柱状图 多个系列数值之间要保持距离，保证清晰 在数值比较密的情况下可选择将数值倒置，注意是向左的，而非向右 数值密的情况下不适合将轴标注（%）放到数值里 多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的

6、大 小、平行位置 同一页同一类型的图例应尽量保持一致 簇状柱状图 柱状图 Fullswing Consultant Team 6 2 6 10 28 5 6 7 5 4 3 5 9 2 10 8 9 6 5 4 5 3 4 7 12 0 10 20 30 40 50 60 70 A类B类C类D类E类 数据1 数据2 数据3 数据4 数据5 27 25 32 58 29 数值的总和 各个系列分界明显时不使用系列线 若使用，则用虚线 坐标轴标题 坐 标 轴 标 题 图例一般置于右,且图例与 堆积柱的顺序保持一致 堆积柱状图 柱状图 Fullswing Consultant Team 10 20 1

7、5 10 20 20 1020 25 15 3030 1515 30 10 20 10 25 15 30 20 40 25 20 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% A类B类C类D类E类 数据1 数据2 数据3 数据4 数据5 坐标轴标题 每根柱子的总和都 是100% 每小段的数值表示 在总条中所占的百 分比 注意如果柱的背景 为深色,数值要调成 浅色 各个段之间的颜色 差异要明显 一定要有标尺 纵坐标轴的最大刻度一定是100%，并直接显示 纵标注一定是百分比,所以轴标注可以省略 图例尽量置于右侧， 避免在颜色不易分 辨时通过图例来确 认 百

8、分比堆积柱状图 柱状图 Fullswing Consultant Team 区别：柱状图表现独立性的数据；直方图表现连续变量的频数分布。 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 102030405060708090100 频 数 年龄(岁) 垂直条色块之间无空隙 垂直条一般会留有边线 一般不标数值 组距相等的数据可以直接作图 组距不等的数据先进行换算，全部转化为 组距相等的频数，用转化后的频数作图 直方图不等同于柱状图 容易混淆的直方图 Fullswing Consultant Team 条形图条形图 柱形图 饼图 折线图 条形图 图表制作知识 柱状图 Fullsw

9、ing Consultant Team 45.9 46.9 45.0 43.9 0%20%40%60%80%100% 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 一个数据系列的条形图一个数据系列的条形图 条形图和柱状图的行列正好是相反的，所以基本上 可以互相转化。 有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条 图或柱图 由于条形图和柱状图是可以互换的，所以前面柱状 图一系列的变化也都可做成条图,这里就不再重复 如果类别名称较长，比较适合条形，而不是柱状图 如果是百分比,一般会省略横轴,并 将百分比符号标至数值里 条形图 条形图 Fullswing Consultant Team 饼图饼图 折线图条

10、形图 柱形图 饼状图 图表制作知识 柱状图 Fullswing Consultant Team 第一季度 20.0% 第二季度 40.0% 第三季度 30.0% 第四季度 10.0% 典型的饼图典型的饼图 饼图为顺时针查看 每一块都要显示类别名称和数值 如果块足够大,类别名称和数值应置于块内 顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序, 要么就按块的大小,特殊情况除外 类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别 饼图中各个类别的数值总和为100% 只能表示一个数据系列（类别） 当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大 小的圆，或选择柱图 饼图 饼图 Fullswing Consultan

11、t Team 折线图折线图 条形图 柱状图 饼图 折线图 图表制作知识 Fullswing Consultant Team 84.0 87.1 84.2 86.5 92.6 78 80 82 84 86 88 90 92 94 2003年2004年2005年2006年2007年 坐标轴标题 坐标轴标题 单系列时线条选择最粗的格式 两点之间的连续一般为直线，而 不使用圆滑线 同一条线中对于无数据的那一段 要用虚线连接 一个系列的折线图一个系列的折线图 纵坐标的刻度可以不从0开始，但看图时要注意纵轴的起始值 单系列折线图 折线图 Fullswing Consultant Team 20 10 15

12、 10 5 8 5 10 7 3 15 2 5 7 9 10 1 6 7 10 0 5 10 15 20 25 2004200520062007 A类 B类 C类 D类 E类 坐标轴标题 多折图线图例一般置于右侧,易于分辨 多系列线条要有主次之分,主要的使用 深色,粗线; 次要的可用浅色,虚线 每个点上的数值要清楚的区别开来 线条上的刻度线标注可以使用不 同的形状,便于区别 A 类 多系列的折线图多系列的折线图 坐 标 轴 标 题 多系列折线图 折线图 Fullswing Consultant Team PPT图表制作原则 奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则 目 录 案例分析 附录 Fulls

13、wing Consultant Team 奥迪柱状图模板 奥迪PPT模板中的图表 15% 62% 28% 70% 20% 23% 56% 40% 14% 25% 58% 28% 2002200320042005 Arial 图例 图例 字体为Arial 字号为14pt 类别名称的文字长度不宜太长 配色方案 204/0/51 67/76/83 109/117/121 176/182/184 Fullswing Consultant Team 奥迪条形图模板 字体为Arial 字号为14pt 奥迪PPT模板中的图表 Arial 图例 图例 配色方案 204/0/51 67/76/83 109/11

14、7/121 176/182/184 如果类别名称较长，比较适合条形，而不是柱状图 有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图 或柱图 Fullswing Consultant Team 奥迪饼图模板 奥迪PPT模板中的图表 字体为Arial 字号为14pt 每一块都要显示类别名称和数值 饼图中各个类别的数值总和为100% 配色方案 204/0/51 67/76/83 109/117/121 176/182/184 德国, 28.50% 除德国外欧 洲其他地区, 44.30% 美国, 10% 图例, 9% Fullswing Consultant Team 奥迪多系列折线图模板 奥迪PPT模

15、板中的图表 字体为Arial 字号为14pt 多系列折线图线条要 使用对比颜色区分开 曲线一曲线二 配色方案 204/0/51 67/76/83 109/117/121 176/182/184 Fullswing Consultant Team 宝马簇状柱状图模板 宝马PPT模板中的图表 配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 字体为BMW Type Regular 字号为12pt 0/51/153 80/103/165 131/147/188 177/186/212 210/214/229 Fullswing Consultant Team 宝马簇状条形图模板 宝马

16、PPT模板中的图表 020406080100 1999 2000 January February M arch Apri l M ay 配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 0/51/153 80/103/165 131/147/188 177/186/212 210/214/229 字体为BMW Type Regular 字号为12pt Fullswing Consultant Team 宝马饼图模板 宝马PPT模板中的图表 配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 每一块都要显示类别名称和 数值 饼图中各个类别的数值总和 为100% 0

17、/51/153 80/103/165 131/147/188 177/186/212 210/214/229 Fullswing Consultant Team 宝马多系列折线图模板 宝马PPT模板中的图表 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 1. Q uarter 2. Q uarter 3. Q uarter 4. Q uarter Berl i n Hanover Ham burg Col ogne Frankfurt Nurem berg M uni ch 配色方案 字体为BMW Type Regular 字号为16pt 0/51/153 80/103/1

18、65 131/147/188 177/186/212 210/214/229 字体为BMW Type Regular 字号为12pt Fullswing Consultant Team PPT图表制作原则 奥迪、宝马PPT模板中图表制作原则 目 录 案例分析 Fullswing Consultant Team 例图分析 案例分析 一张复合图形，由柱状 图和多系列折线图两种 基本图形构成 如何制作完成呢？ Fullswing Consultant Team 操作一 案例分析 第一步：全选原 始数据 第二步：单击 “插入”工具 栏插入 “折线图” Fullswing Consultant Team

19、 自动生成的折线图 案例分析 自动生成 OFFICE默认格 式的折线图； 需要制作出柱 状图 差距也太大了！哎 Fullswing Consultant Team 操作二 案例分析 第三步：选择 “入厂台次”系 列，鼠标右键 设置数据系列格 式系列选 项次坐标轴 激活了数值(Y) 次坐标轴 第四步：选择 “入厂台次”系 列，鼠标右键 更改系列图表类 型柱形图 产生了复合图形 Fullswing Consultant Team 自动生成的复合图 案例分析 自动生成 OFFICE默认格 式的复合图形； 图形需要做调整 还要继续努力啊！ Fullswing Consultant Team 操作三 案例分析 第五步：单击“布局” 工具栏“数据标 签”“居中” 第六步：单击“布局” 工具栏“