2021年院校后勤固定资产核销、转移管理规定

1、制度2021年院校后勤固定资产核销、转移管理规定单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年院校后勤固定资产核销、转移管理规定院校后勤固定资产核销、转移管理规定一、固定资产的核销、转移，是指学校占有的固定资产产权或使用权的转移和核销，包括固定资产的调拨。变卖、报废。处置的范围包括：(一)闲置不需用的固定资产;(二)报废无法使用的固定资产;(三)盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产;(四)因技术、经济因素、继续使用不合理并经过科学论证，确需淘汰的固定资产;(五)因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产;(六)根据国家政策规定需处置的固定资产。

2、二、提出核销、转移固定资产申请之前，学校主管固定资产的负责人，应会同固定资产专管员及使用人，对该固定资产进行初步鉴定。由于人为因素造成损毁的，按非正常报废处理，应追究有关人员的管理责任和经济责任。丢失的固定资产，要上报当地公安机关。三、固定资产核销审批表和固定资产转移审批表的填写.(一) 填表时应注意： 网上下载电子表格填写并打印; 准确填写固定资产的相关信息(如：计算机等设备的规格型号、单价及帐面原值、购建时间和计划使用年限等)，详细填写申报原因。 固定资产核销审批表应在“申报单位技术鉴定”处加盖单位公章，并有主管领导签字;“申报单位财会部门意见”处加盖财务章;“申报单位盖章”处加盖单位公章

3、。固定资产转移审批表需要在“调出单位”处有经办人和领导签字，处加盖单位公章。(二)上报方式： 单价500元以下、且当批总价值不超过10000元的固定资产核销时，固定资产核销审批表只需上报一式两份;单价500元以上、或当批总价值超过10000元的固定资产核销时，需上报一式四份。固定资产转移审批表一律上报一式五份。 核销、转移审批表填报完毕后，统一交教委计划财务科。 盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产核销申报时，在上报固定资产核销审批表的同时，申报单位交书面证明一式两份，并加盖公章(属于丢失的还要加盖当地公安机关公章)。四、固定资产的审批：(一)报废无法使用的固定资产，或由非人为因素造成损毁(

4、无修复价值)的，由教育技术装备部和教委计划财务科审核后，按正常报废处理。(二)对外转让或捐赠的闲置固定资产，应该与教育技术装备部联系，装备部进行技术鉴定后，办理转移审批手续，再进行转让或捐赠。(三)对于房屋建筑物的处置，不论金额大小均由单位提出申请，报教委基建科组织技术鉴定和审批。五、发生学校撤销、分立合并等情况，必须对各自占用的固定资产进行清查登记，编造清册，按有关规定报批并在规定的日期内办理移交手续，任何单位和个人对固定资产都不准私分或擅自转借、转让、调换和变卖。在未办理手续之前，原单位必须对固定资产妥善保管，不得使其遭受任何损失。六、按照国家有关制度的规定，报废后的固定资产可以变价出售，

5、以回收部分资金。固定资产的变价所得，一律做为单位重新购置固定资产的专用资金，由财务部门按照财务会计制度进行处理。报废后的固定资产变价出售，必须本着公开原则。自觉接受财务、审计和监察部门的监督。任何部门和个人不得将变价收入隐瞒、截留、坐支或挪作他用。物业经理人：.pmceo.cOm 篇2：城建院校后勤固定资产管理办法城建院校后勤固定资产管理办法第一章 总则一、目的为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。1-1 使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃;1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能;1-3 消除闲置固定资产，避免

6、浪费资金。二、范围本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。三、经办部门3-1 管理部门：财会部为本公司固定资产管理部门。3-2 维修部门：3-2-1生产中维修科：负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。3-2-2总务部：负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。3-2-3使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以管理部门为使用部门。四、分类编号管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。4-1 固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，8，9。4-2 固定资产编

7、号图示:类别 年度别 入帐顺序大额 中额 流水号4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，29分别表示之。第2，3位代表中分类，由0199表示之，如办公设备之桌(01)椅(02)等。 内容1 厂房及建筑物2 机器设备3 电子设备4 运输设备5 办公设备6 其他设备4-4 固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97 年表示。4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001999表示。五、建卡管理部门应将各项固定资产设卡管理，建筑设备应建立(建筑设备登记卡)，机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记，以掌握各项资产异动状况。

8、六、维护保养管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。七、盘点抽查与财产标签7-1管理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司财务盘点管理作业办法规定办理。7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报权责主管批示处理。7-3管理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。八、核决权限有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。九、管理政策本公司一

9、切固定资产管理作业，均应遵循下列管理政府。9-1 编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目，使购置与处理固定资产的计划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。9-2清晰明确的记录将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。9-3落实保养及保护要求为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。第二章 固定资产购置十、编制固定资产预算在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列

10、于年度预书内，经权责人核准后据以实施。十一、请购11-1 使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写请购单，如为某项投资计划而购置，应另检附固定资产计划书，阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。11-2 管理部门于初审时，应请其它相关部室会审。11-3 经初审通过的请购单及其附件，经权责人员核准后，使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。十二、不动产取得的处理建筑设备等不动产，经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后，应即办理产权登记 ，并填写(固定资产增

11、加单)建卡列管。十三、动产取得的处理直接购入或向仓储单位领取 移交给使用部门时，取得部门应即填写(固定资产增加单)送管理部门不予以分类编号建卡列管，并于资产明显位置，标示资产编号。十四、受赠取得的处理固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时，应填明估计价格，如原价无法查得或根本无原价者，管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价，并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。十五、建卡列管15-1 固定资产购入或取得所有权后，管理部门根据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡，一式三联，第一、二联管理部门留存，第三联送维修负责部门。15-2 管理部门应将登记卡按固定资产分类编

12、号原则编号，分类规档保管，并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。15-3 财会部应将登记卡作为会计辅助分类帐使用，按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。15-4 维修部门应将登记卡作为保养资料卡使用，填写每项固定资产的维修记录。15-5 登记卡每卡限载一项固定资产，固定资产如附属物无法单独计算其价值者，应合记于一卡。第三章 固定资产的运用十六、设备统计和管理固定资产管理部门应根据部门不同建立设备能力及使用状况汇总表，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷能力)，取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的

13、运用及管制。十七、设备运用规划固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定运用计划。十八、设备运用管制固定资产使用部门应按设备运用计划、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。第四章 固定资产的保管十九、保险19-1 管理部门对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保。19-2 投保作业按财物保险管理作业办法规定办理。二十、保管20-1 容易搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写固定资产存放明细表一式二份，填写该场所内所有容易搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名等资料，以利管理。20-2 固定资产存放明细除一份自

14、存于使用单位外，另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。20-3 重要设备的保护，应由使用单位制作标示门牌，悬挂显眼位置，以明职责。二十一、转移固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写固定资产移转单一式四联。送移入部门签认并会同管理部门，经权责人员核准后，第一、二联送管理部门转记入登记卡，第三联送移入部门，第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区，应另依本公司门卫管理作业办法规定办理。二十二、出租或外借固定资产拟出租或外借时，管理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准，并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按门卫管理作业办法

15、规定办理。二十三、闲置的处理固定资产因产品停止生产、加工工艺变更，设备更新等原因而闲置时，使用部门应以闲置固定资产处理单提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，呈权责人员核准，据以实施。二十四、让售24-1 固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理，并根据其利用或参考市价订出让售底价，签呈权责人员核准后，据以办理让售。24-2 固定资产的让售以登报公开招标为原则，如因特殊情况需采用其他方式处理时，应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。二十五、报废固定资产因损坏且无修复价值时，应填写固定资产减损单办

16、理报废，对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品，应送有关部门办理入库。二十六、减损已损坏报废或已让售的固定资产，使用部门应填报固定资产减损单连同相关资料送财会部门销帐。二十七、移交固定资产管理人员移动时，对于所管理的固定资产应按人事管理作业办法的规定办理移交手续。二十八、维修28-1 管理部门应会同维修负责部门，订立固定资产保养规定，对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。28-2 定期保养及整修由维修部门按有关规定定期填写固定资产请修单经权责人员核准后办理。28-3 不定期的保养及整修，由使用部门发现须保养及整修时，应随时填写固定资产请修单，向管理部门申请，经权责人员核

17、准后办理。28-4 固定资产的保养及整修，因故须发包给外部专业厂商修护时，按采购管理作业办法及门卫管理作业办法规定办理。28-5 固定资产维修负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期维修期间长短的恰当性以及异常维修事项发生原因与改善对策，将研计结果以书面通知使用部门及管理部门配合实施。28-6 管理部门应将每项固定资产的重大修护支出(金额在人民币5000元以上)登载于登记卡以备查找。篇3：中科大物业中心固定资产管理制度中科大物业中心固定资产管理制度为进一步推进单位制度化建设，加强和规范固定资产管理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效率，真实地反映单位资产状况，特制定本制度。一、固定资

18、产定义及分类本制度所指固定资产为：单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等，使用后基本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产管理范畴。如：1.保洁及工程维修作业设备：洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等;2.交通运输工具：电动车、推车等;3.办公类固定资产：电脑、打印机、复印机、网络设备、服务器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等;4.生活类固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等二、固定资产的使用与管理1.各职能部门负责人，对本部门在用固定资产的使用

19、和管理负总责;2. 各职能部门，应将领用的固定资产管理责任落实到具体使用人。3. 固定资产管理由马千里牵头，采购供应部负责，邱少平监督，徐玉容经办。综合部设固定资产管理员岗位，暂由徐玉容兼任固定资产管理员，负责对单位固定资产设置实物台账，建立固定资产卡片，对固定资产进行统一分类编号;三、固定资产的申购与领用1.各部门需增置固定资产时，应严格按照单位物资采购流程办理，各部门负责人先填写物资申购单，报单位领导审批后，交采购供应部实施购买。2.各部门领用固定资产，应严格按照单位物资领用流程办理。仓库管理员按照物资领用审批手续发放固定资产后，报一份发放清单给固定资产管理员登记备案。四、固定资产的登记与

20、编码1.固定资产管理员根据仓库管理员提供的固定资产发放单，登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等，并与领用部门负责人确认;2.固定资产管理员对领用的固定资产进行编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改;3.编码设置和方法：按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。(1)、工具类机器设备 代码为01(指保洁、工程维修等作业所用设备);(2)、交通运输工具 代码为02(包括推车、电动车等);(3)、办公设备 代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等);(4)、生活类服务设备 代码为04(电视机、洗衣机、微

21、波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等);如：保洁部2021年7月1日购置一台电脑，则该电脑编号为：BJ030001202107014.固定资产管理员建立实物台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。五、固定资产的转移1.固定资产在单位内部转移，需由单位领导批准，固定资产管理员统一调配，不得私自转移使用;2.固定资产转移时，由三方(转出部门、接收部门、固定资产管理员)核对实物、编码和台账等，并在实物台账上办理变更手续，做到账随物移，资产移交时，均应由三方负责人签字。六、固定资产的保养及维修1.各部门所用固定资产，个人使用的由个人负责保养和维护，集体公用的要安排专人负责保养和维护，如因管理不善造成的损坏，由使用部门负责人承担相应责任;2.各部门所有固定资产，存在故障，应立即停止使用，报固定资产管理员，由其联系工程技术部人员进行维