中信证券公司员工离职管理办法

1、中信证券公司员工离职管理办法第一章 总则第一条 本办法适用于中信证券股份有限公司全体正式员工（与公司定 立劳动合同的员工。）第二条 员工离职方式一、辞职：员工本人自愿离开公司 ,要求与公司终止或解除劳动合同二、辞退：公司或部门要求员工离开公司，并与其终止或解除劳动合 同。三、退休：员工到达国家法定退休年龄，而退离原岗位，并终止劳动合 同。第二章 离职管理权限第一条 公司总部各部门（包括：京、深、沪三地机构）员工的离职流 程业务处理工作由公司人力资源部负责办理；第二条 管理总部、管理总部所属营业部、直属营业部员工的离职流程 业务处理 ,由当地的管理总部人力资源部或管理总部所属营业部、直属营业 部

2、的行政岗位负责办理。第三章 辞职、辞退申报第一条 辞职申报：本人需提前 30 天提出书面报告。报告应包含辞职原 因、辞职时间、辞职去向等内容。第二条 辞退申报：相应部门需提前 30 天提出书面报告。报告应包含辞 退员工的基本情况、工作鉴定、辞退理由、辞退时间、经济补偿意见等内 容。第四章 审批流程（流程图附后）第一条 辞职审批程序：一、公司总部各部门副总经理及一般员工辞职：（图一） 由本人提出书面报告，经部门负责人签署意见后，交公司人力资源部会 签意见，再报公司分管领导签署意见，部门副总经理及主管级以上人员则需 报公司总经理签署意见。二、公司总部各部门总经理辞职：（图一） 由本人提出书面报告，

3、交公司人力资源部会签意见，再报公司分管领导 签署意见，最后报公司总经理签署意见。三、管理总部及所属营业部员工辞职：（一）管理总部及所属营业部一般员工辞职：（图二）由本人提出书面报告，经所属部门负责人或营业部负责人签署意见后， 交管理总部人力资源部会签意见，再报管理总部总经理签署意见，最后报公 司人力资源部备案。电脑和财务人员还需经公司信息技术中心和计划财务部 签署意见。（二）管理总部副总经理，管理总部所属营业部副总经理辞职：（图 三）则由本人提出书面报告，由所属营业部及管理总部总经理签署意见， 交人力资源部会签意见，再报公司分管领导签署意见，最后报公司总经理签 署意见。（三）管理总部总经理，管

4、理总部所属营业部总经理辞职：（图三） 则由本人提出书面报告，交人力资源部会签意见，再报公司分管领导 签署意见，最后报公司总经理签署意见。四、直属营业部员工辞职：（一）直属营业部一般员工辞职：（图四） 由本人提出书面报告，经所在营业部负责人签署意见后，报经纪业务总 部签署意见，最后报公司分管领导签署意见，再报人力资源部备案。电脑和 财务人员还需经公司信息技术中心和计划财务部签署意见。（二）直属营业部副总经理辞职：（图三）由本人提出书面报告，由所在营业部负责人签署意见，经经纪业务总 部签署意见后，交人力资源部会签意见，再报公司分管领导签署意见，最后 报公司总经理签署意见。（三）直属营业部总经理辞职

5、：（图三）由本人提出书面报告，经经纪业务总部签署意见后，交人力资源部会 签意见，再报公司分管领导签署意见，最后报公司总经理签署意见。第二条 辞退审批程序：一、公司总部辞退员工：（一）公司各部门辞退部门副总经理及一般员工：（图五） 由部门提出书面报告，交公司人力资源部会签意见，再报公司分管领导 签署意见，最后报公司总经理签署意见。（二）公司辞退各部门总经理：（图六）由公司人力资源部依据工作表现及绩效考核结果提出书面报告，再报公 司分管领导签署意见，最后报公司总经理签署意见。二、管理总部及所属营业部辞退员工：（一）辞退管理总部及所属营业部一般员工：（图七）由所在部门或营业部提出书面报告，交管理总部

6、人力资源部会签意见， 报管理总部总经理签署意见，再报公司人力资源部备案，电脑和财务人员还 需经公司信息技术中心和计划财务部签署意见。（二）辞退管理总部副总经理，管理总部所属营业部副总经理：（图八）由公司人力资源部提出书面报告，由所在所属营业部和管理总部总经 理会签意见后，交经纪业务总部会签意见，再报公司分管领导签署意见，最 后报公司总经理签署意见。（三）辞退管理总部正总经理，管理总部所属营业部正总经理：（图八）由公司人力资源部提出书面报告，交经纪业务总部会签意见，再报公 司分管领导签署意见，最后报公司总经理签署意见。三、直属营业部辞退员工：（一）辞退直属营业部一般员工：（图九）由营业部提出书面

7、报告，报经纪业务总部签署意见，最后报公司分管领 导签署意见，再报人力资源部备案。电脑和财务人员还需经公司信息技术中 心和计划财务部签署意见 二）辞退直属营业部副总经理：（图八）由公司人力资源部依据工作表现及绩效考核结果提出书面报告，由所属营业部及管理总部总经理签署意见后，交经纪业务总部会签意见，再报公司 分管领导签署意见，最后报总经理签署意见。（三）辞退直属营业部正总经理：（图八） 由公司人力资源部提出书面报告，交经纪业务总部会签意见，再报公司 分管领导签署意见，最后报总经理签署意见。第三条 办理期限员工在正式提出辞职书面申请后，员工所在部门应在3 个工作内报知公司各级人力资源部。离职审批手续

8、履行完毕，各级人力资源部应于 2 个工作日内通知员工本人，并提供员工离职登记表、员工离职指引。员工在领取员工离职登记表后，应于 5 个工作日内将各项业务的交 接工作办理完毕。员工在人力资源部为其出具调出手续后 5 个工作日内，应将人事关系的调出手续办理完毕。第五章 员工离职处理第一条 员工离职处理流程 辞职、辞退员工离职审批手续履行完毕后： 辞退员工由公司各级人力资源部或营业部相关工作人员协助主管领导与 其进行离职访谈，请其完成离职人员调查问卷，并填写离职访谈报 告。辞职员工由公司各级人力资源部或营业部相关工作人员负责与辞职员工 进行离职访谈，请其完成离职人员调查问卷，并填写离职访谈报 告。公

9、司各级人力资源部为离职员工（包括辞职、辞退、退休）提供员工 离职登记表、员工离职指引。员工持员工离职登记表到各有关部 门办理如下业务的交接工作：一、完成本部门的工作交接，由部门负责人签署意见。二、信息技术中心负责收回电脑设备、取消其上网帐号、公司内部信箱 及电话，并由部门负责人签署意见。三、综合管理部负责收回文件欠件、办公桌椅、衣柜、文件柜的钥匙、 车辆、结清集体宿舍费用，并由部门负责人签署意见。四、研咨询部负责收回借阅的资料，并由部门负责人签署意见。五、人力资源部负责确定工资、劳动合同、培训、医疗、住房、各项保 险福利、经济赔偿等事宜的处理意见，并由部门负责人签署意见。六、财务部负责核对电脑

10、交还情况、支付或收取劳动合同违约金及经济 赔偿金、结清各种款项，并由部门负责人签署意见。七、全部交接手续办理完毕后，公司各级人力资源部或营业部相关工作人 员为其填写员工离职指引，并办理如下手续。1、解除劳动合同，并出具有关证明，根据相关政策签定专用协议；2、开具工资关系介绍信、行政关系介绍信、档案及集体户口保管转移 介绍信。3、办理基本及补充养老保险、医疗保险、住房公积金的转移、支付手续。八、党团关系的转移由公司党委办公室办理。第二条 材料归档及人力资源信息管理系统的维护在公司总部离职员工完成工作交接后，公司人力资源部将员工离职的报告 或单位辞退员工的报告、公司内部审批文件、员工离职登记表、离

11、职 人员访谈报告及离职人员调查问卷在 3 个工作日内归档备查，并对人 力资源管理信息系统中人员相应信息进行修改及处理。在管理总部或营业部离职员工完成工作交接后，管理总部人力资源部和营业部相关的工作人员将员工离职登记表、离职人员访谈报告及离 职人员调查问卷的电子版或复印件于 3 个工作日内报备公司人力资源部， 并协助处理人力资源管理信息系统中人员的相应信息。由人力资源部将员工离职报告或单位辞退员工的报告、公司内部审批文 件、员工离职登记表、离职人员访谈报告及离职人员调查问卷 五份材料归档备查。第三条 违反规定的处理：一、 员工未按规定的流程及时间要求办理各项手续的，公司将不予办 理正常调动手续，

12、未办理的流程则责成其所在部门完成。自员工离职审批手 续办理完毕之日 3 个月内，因员工原因未办理人事关系的调出手续的，公司 将予以登报除名。二、 各部门在办理交接手续时，应逐项严格执行，由于交接不利给公 司造成的经济及其它损失，追究所在部门负责人的责任并进行相应赔偿。第六章 附则九、本管理办法由中信证券股份有限公司公司人力资源部负责解释。十、本管理办法自印发之日起生效，原有规定与本规定冲突的，以本规定为准。一零零一年月二十七日办公室卫生管理制度附件一：总部员工离职登记表附件二：管理总部员工离职登记表附件三：下属营业部员工离职登记表附件四：直属营业部员工离职登记表附件五：离职访谈报告附件六：离职

13、人员调查问卷附件七：员工离职指引一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(

14、或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7 )垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4 )电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用