Excel数据透视表培训

1、Microsoft Office Excel 培训 数据透视表数据透视表在数据管理中的应用在数据管理中的应用 数据透视表的简介 1.数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原 始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。 2.数据透视表有以下优点： 可以按不同信息维度、快速汇总 各种交叉关系； 独立于原始数据存在； 显示方式可以选择； 自动生成透视图 维度、数据立方体与OLAP 数据透视表的基本内容 1.数据源 2.创建数据透视表 3.设置报表的布局 4.格式化报告 5.数据的汇总方式 6.数据的排列次序 7.组合数据 8.公式的应用 使用数据透视表分析数据 数据透视表

2、是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态表格，有 助于分析数据和组织数据 1.1术语 数据源 从中创建数据透视表的数据列可多维数据集 轴 数据透视表中的一维,如行,列,页 列字段 信息的种类,等价于数据列表中列 行字段 具有行方向的字段 分页符 进行分页的字段 字段标题 描述字段内容的标志 项目 组成字段的成员 使用数据透视表分析数据 1.2术语（续） 组 一组项目的组合 透视 通过改变一个或多个字段位置来重新安排数据透视表 汇总函数 EXCEL计算数据表中值的函数 分类汇总 对一行或一列单元格的汇总 刷新 重新计算表格 1.3建立一个数据透视表 1.选择数据源类型 2.选择数据源区域 3

3、.指定数据透视表位置 数据源的选择 1.要求没有定义条件格式并没有激活自动帅选功能 2.注意需包括标题栏 3.不能包含空列 4.假设存在一个包含销售 数字的Excel工作表。 它展示了数千万行有 关两个国家/地区的 销售人员及其每天 销售量的数据 使用数据透视表分析数据 1.3.1建立一个数据透视表(详细) 步骤1:指定数据源类型 以销售数据表为例,单击菜单“数据”-“数据透视表和数据透视图”， 出现如下对话框 使用数据透视表分析数据 1.3.1建立一个数据透视表(详细) 步骤2:指定数据源位置 指定数据类型之后，单击“下一步”，向导将显示第2个对话框 使用数据透视表分析数据 1.3.1建立一

4、个数据透视表(详细) 步骤3:指定数据透视表显示的位置 在向导的最后一个对话框，需要指定数据透视表的显示位置。 使用数据透视表分析数据 1.4分页显示数据透视表 步骤1：单击数据透视表工具栏中的“数据透视表” 步骤2：在弹出的菜单中选择“分页显示” 步骤3：在“分页显示”对话框中，单击“要分页的字段” 步骤4：最后单击“确定”，完成分页 使用数据透视表分析数据 1.5整理数据透视表字段 如果数据表中垂直显示两个字段，不方便比较数据 可以按鼠标左键并拖拉按钮到汇总一词单元格 使用数据透视表分析数据 1.整理数据透视表数据 显示所有数据 在数据透视表中，每个字段右侧都要有一个小箭头，单击它可打开

5、一个数据项下拉列表，选择“全部显示”将显示全部数据 隐藏数据项 如果用户不需要显示所有数据，可将不需要的数据项隐藏单击数据 项下拉表，选择一个不需要的数据 使用数据透视表分析数据 1.数据透视表的刷新 源数据发生变化后，数据透视表里的数据不会自动刷新，要对数据 透视表里数据进行刷新，则需要在数据透视表内点击右键，单击“刷新” 在文件打开时刷新： 右键单击数据透视表，选择“表 格选项”，在“数据选项”中选择 “打开时刷新” 设置刷新频率： 也可以设置刷新频率，输入数 值，数据透视表可定时刷新数 据 使用数据透视表分析数据 1.8设置数据透视表的格式 用户可以设置单元格的方法来修改数据透视表中单元

6、格的外观。 例如：改变字体、字号等。如果要保存这种格式参考以上做法： 步骤1：右键单击数据透视表 步骤2：在弹出的菜单中选择“表格选项” 步骤3：在“数据透视表选项”对话框中选择“保留格式” 步骤4：最后单击“确定” 使用数据透视表分析数据 1.9自动套用格式 在EXCEL中为数据透视表提供了超过20种的自动套用格式选项。 要应用这些格式，可在数据透视表中选择任意单元格，单击数据透视表 工具栏上的“设置报表格式”按钮，在“自动套用格式”中选择一种报表格 式。 要取消现在数据透视表中的自动套用格式，右键单击数据透视表 ，单击“表格选项”在“数据透视表选项”对话框中取消“自动套用格式”。 使用数据

7、透视表分析数据 1.10在数据透视表中排序 用户可以使用EXCEL中的“排序”功能对数据透视表的字段项进行 排序，字段项的所有实例都将会进行排序，并在改变数据透视表布局时 保持指定的排列顺序。 1.10.1手动排序 例：对如图的销售季度进行降序 步骤1：单击“销售季度” 步骤2：在菜单栏上依次单击“数据” “排序” 步骤3：在排序对话框中选择“降序” 步骤4：单击确定。 使用数据透视表分析数据 1.10.2自动排序 刚才的例子，也可以指定自动排序。 步骤1：双击“销售季度”字段 步骤2：在弹出的对话框中点击“高级” 步骤3：在“自动排序选项”中点击“降序” 在使用字段中选择“销售季度” 步骤4

8、：点击“确定”。 使用数据透视表分析数据 1.11内部字段和外部字段 数据透视表能自动地在外部字段的标题下对内部字段的项进行组合。 带有多个行字段的数据透视表有一个内部行字段， 它最靠近数据区域。任何其他的行字段都是外部行 字段。 内部行或外部行位置决定了该行字段的项 是否会在报告中重复多次。外部行字段的 项只能显示一次，但内部行字段的项可以 按需重复多次。 使用数据透视表分析数据 1.12数据透视表组合指定项 如图示（上），如果用户希望把“国内市场”、“送货上门”、“网络销售”、“邮购 业务”组合成“国内业务”可按以下方法来做 步骤1：鼠标左键和Ctrl选中“国内市场”、“送货上门”、“网络

9、销售”、“邮购业 务” 步骤：单击鼠标右键，在弹出菜单上选择 “组及明细数据”点击“组合”，则会建立一个 名为“销售途径”的字段标题，并且将选中 的项组合到新的“数据组”的项中 步骤：选中标为“数据组”的单元格输入 “国内业务”如图（下） 使用数据透视表分析数据 1.13数字组合 要将字段中的数字项组合，可以在分组对话框中进行设置如图，我们把 销售 季度进行组合，在对话框中输入步长为 则季度变为， 显示结果如下图 使用数据透视表分析数据 1.1按日期和时间进行组合 如图所示的数据透视表显示了 按定单日期统计的销售人员的订 单金额.这样不是很直观的显示 不便于统计分析.我们可按时间 日期进行分组 具体操作如下: 在订单日期的字段上点击右键 再点击组及显示明细数据 再点击组合 在弹出的对话框中点中月和年 使用数据透视表分析数据 1.15对同一个字段进行多种汇总 如果想对一个数据字段应用多种汇总方式.只需要在数据透视表列表内将字段 再一次拖进数据透视表的数据区域中,利用字段设置对话框选择想用的汇总方式. 如图 使用数据透视表分析数据 1.16创建计算字段 数据透视表中可以增加计算字段,计算字段是通过对现有的字段执行计算后得 到的新字段; 如右图透视表,如下步骤 向其插入计算字段 1.在工具栏上,点击公式- 计算字段 2.在对话框中输入公式 3.结果如下图 使用数据透视表分析数据 1.1