EXCEL应用培训

1、EXCELEXCEL应用培训应用培训 Excel 是什么？ 电子表格 计算器 自动化 制图器 真实的Excel 数据多种功能集合 一、Excel 2007概述 1、Excel2007入门 2、Excel2007的界面与帮助系统 二、Excel2007操作 1、工作簿的操作 2、工作表的操作 3、单元格的操作 三、输入和编辑表格数据 1、输入表格数据 2、编辑数据 四、表格与数据的格式化 1、设置单元格格式 2、使用样式 五、公式与函数 1、使用公式计算 2、单元格与区域引用 3、使用公式计算（函数） 六、管理工作表数据 1、数据排序和筛选 2、分类汇总与统计预算 七、图表 1、创建图表 2、设

2、计图表外观 八、数据透视表与透视图 1、数据透视表的使用 2、数据透视图的使用 九、表格数据的打印输出 1、工作表页面的布局 2、打印数据 1、Excel2007入门 pExcel 2007应用 p启动Excel 2007 p初识Excel 2007全新的工作界面 p工作簿工作表和单元格的关系 p退出Excel 2007 2、Excel2007的界面与帮助系统 p自定义快速访问工具栏 p切换Excel 2007的视图模式 p自定义显示比例 p使用Excel 2007的帮助系统 一、Excel 2007概述 Excel 2007全新的工作界面 启动Excel 2007，即 可进入其工作界面， 如

3、图所示。它主要由 Office按钮、快速访 问工具栏、标题栏、 功能区、工作表编辑 区及状态栏等部分组 成。 快速访问工具栏 “文件”菜单 标题栏 功能区 工作表格区 工作表标签 列标 行号 水平滚动条 垂直滚动条 状态栏 显示比例 显示模式 编辑栏 工作簿窗口 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍 单元格：行和列的

4、交叉，表格的最小单位。 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 Excel 2007全新的工作界面 工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格是Excel 中的 三大元素，Excel 中的数据都是通过它 们进行操作的。工作簿由一张或多张工 作表组成，工作表又由多个单元格组成， 三者之间构成包含和被包含的关系，如 图所示。 自定义快速访问工具栏 u移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹 出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速 访问工具栏】

5、命令，快速访问工具栏显示在功 能区的下方，并且变成和操作界面一样的宽度。 u添加快速访问工具栏中的按钮 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】 命令，打开【Excel选项】对话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框中 选择【常用命令】选项，在其下方的列表框中 选择需要添加的命令，单击【添加】按钮，右 侧列表框中即可显示添加的命令，单击【确定】 按钮。 切换Excel 2007的视图方式 u分页预览视图：这是按打印方 式显示工作表的编辑视图，可通 过左右或上下拖动滚动条来移动 页面 u全屏显示视图：在该模式下， Excel将不再显示功能区和状态栏， 用

6、户可在尽可能多的空间内显示 文档内容。 单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间进行切换。Excel2007中常用的视图 方式有以下几种： u普通视图：默认状态下启动Excel 2007即可进入普通视图模式。 u页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览表格 打印在纸张上的效果 二、Excel2007操作 1、工作簿的操作 p新建工作簿 p保存工作簿 p打开工作簿 p关闭工作簿 2、工作表的操作 p选择工作表 p插入工作表 p重命名工作表 p移动和复制工作表 p删除工作表 p隐藏与显示工作表 p设置工作表标签颜色 3、单元格的操作 p选择单元格 p插入单元格 p删除

7、单元格 p合并与折分单元格 p设置单元格的行高和列宽 p隐藏和显示单元格 p命名单元格 单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保 存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。 如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件 位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。 说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常 操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。 自动保存工作簿 u移动工作表和复制工作表的区别在于 复制工作表时需要选择“建立副本”。 u移动和复制工作表可以在

8、同一个工作 簿内也可以在不同工作簿内 u通过“Excel选项”可以对不同的工作 表设置不同的显示选项。 移动或复制工作表 隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他人 看到，可以将其设置成隐藏状态， 而当需要查看或编辑时，再将其 还原成显示状态。 单元格的有关操作 单元格区域的选定 拖动鼠标左键可以选定连续的区域，或用Shift选择连续区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。 常用快捷键 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来 了。 步骤/方法 1. 选中需要隐藏内容的单元格(区域)，右键打开“单元格 格式”对话框，在“数字

9、”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然 后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分 号)。 2. 再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定” 按钮退出。 如何隐藏部分单 元格内容？ 三、输入和编辑表格数据 1、输入表格数据 p输入文字 p输入数字 p输入特殊符号 p输入日期与时间 p自动填充数据 2、编辑数据 p修改数据 p删除数据 p移动和复制数据 p查找和替换数据 p撤销和恢复操作 输入数字 数据是电子表格中重要的组成部分，除了少量的文字型数据外，大多数都是数字型数 据。电子表格中的数据包含下面几种： u普通数字 在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的

10、方法相似。 u小数型数字 输入带小数点的数据，需要事先对单元格进行设置。 u货币型数字 在货币数据前加上货币符号，不仅可以区别其他的数字，而且可以显得正规和专业。 例：身份证；前面带0，后面带小数点的 例：数字文本 u修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 F2进入单元格，在单元格内修改 u选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (还可用于转置） u清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“开始”“编辑”“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，Delete键只删除内容 数据的编辑 查找和替换数据 Excel 2007的查找

11、和替换功能可快速定位到满足 条件的单元格，并能方便地将单元格中的数据替换为 需要的数据，极大地提高了工作效率。查找和替换数 据分别通过【查找和替换】对话框的【查找】选项卡 和【替换】选项卡进行。 四、表格与数据的格式化 1、设置单元格格式 p设置字体格式 p设置对齐方式 p设置边框 p设置填充底纹 p通过浮动工具栏设置单元格格式 p使用格式刷复制格式 2、使用样式 p套用单元格样式 p创建并应用单元格样式 p套用表格格式 套用单元格样式 Excel 2007提供的 样式为单元格定义了填充 色、边框色、字体格式等， 它们都保存在【开始】 【样式】组中，在其中进 行选择并设置即可。 套用表格格式

12、Excel 2007提供了许多表格格式， 用户可选择单元格区域后应用这些 样式。 选择【开始】【样式】组，单击 【套用表格格式】按钮，在弹出菜 单中选择要套用的样式，如右图所 示。 取消套用表格格式：点击表格格式中的任一单元格，点击“设计”中的选择表样式， 点击最下面的“清除” 点击“设计”中的“转换为区域” 点击“是”。 五、公式与函数 1、使用公式计算 p公式表达式 p复制公式 p删除公式 p公式常见错误解析 2、单元格与区域引用 p相对引用 p绝对引用 p混合引用 p在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格 p引用其他工作簿中的单元格 3、使用公式计算（函数） p函数的格式 p函数的类型

13、p插入函数 p嵌套函数 p常用函数的使用 公式与函数 u公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于 算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 u函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或 者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有 一个描述性的名称。 公式表达式 注意： 1、函数中的标点符号需为英文符号 2、日期、时间 、字符型常量：半角双引号 公式的格式： = 表达式 公式的确认：Enter 函数的格式：函数名(参数1,参数2,-) sum（A1,A2) VLOOKUP(B3,A1： A2,2,0) 函数的直接输入 函数的输入方式 单击编

14、辑栏的“插入函数”按钮 公式中的运算符 u算术运算符 u文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来. u 比较运算符 u引用运算符 当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则 在那个单元格中显示一个错误值。 公式常见错误解析 u相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置 而改变 u 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”, 如$A$4,$C$6 u混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 单元格的引用单元格的引

15、用 u函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 u使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击“公式”菜单中的命令,弹出 如图所示的对话框： 使用函数 3.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及 函数名下面的对应函数名。 4. 单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框： 常用函数 (SUM) SUM函数 u函数名称：SUM u主要功能：计算所有参数数值的和。 u使用格式：SUM（Number1,Number2） u参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的 u 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 u特别提醒：如果参数为数组或引用

16、,只有其中的数字将被计算。数组或引用中 的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 u函数名称：AVERAGE u主要功能：求出所有参数的算术平均值。 u使用格式：AVERAGE(number1,number2,) u参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格 （区域）,参数不超过30个。 u特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域 中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 常用函数 (AVERAGE) 常用函数 (IF) 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logica

17、l,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑 “真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判 断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 说明:函数 IF 可以嵌套七层 例：=IF(E390, “优”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”) 常用函数 (VLOOKUP) 函数名称：VLOOKUP u主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中

18、指 定列处的数值。 u使用格式: VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) u参数说明： u查找目标：为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文 本字符串。 u查找范围：为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如 数据库或列表。 u返回值的列数：它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。 u精确或模糊查找：决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意 思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。 这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP

19、时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺 少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了 u查找目标 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 uROUND函数：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 语法 ROUND(number,num_digits) Number 需要进行舍入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行舍入。 如果 num_digits 大于 0，则舍入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则舍入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行舍入。 示例 ROUND(2.15, 1) 等于 2.2 ROUND

20、(2.149, 1) 等于 2.1 ROUND(2.149，0)等于2 ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48 ROUND(21.5, -1) 等于 20 常用函数 (ROUND) 六、管理工作表数据 1、数据排序和筛选 p单列数据的排序 p多列数据组合排序 p自定义排序 p自动筛选 p自定义筛选 p高级筛选 2、分类汇总与统计预算 p创建分类汇总 p隐藏或显示分类汇总 p合并运算 p删除重复项 p数据的有效性 在基础运用中，避免 在表内有空行或空列 排序所依据的特征值称为“关键字”；Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、 字体颜色、单元格图标排序。 注意： 在数据

21、清单中，避免在表内有空行或空列； 选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同； 排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序，在操作时建议不要选取区 域，这样将对整个工作表排序 排序 数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐 藏其它记录。 两种筛选方法：自动筛选和高级筛选 注：高级筛选适用于条件比较复杂的筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型， 显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。 筛选 用途：可拆分单元格内容 分列的2中方法介绍 例：名字与联系方式的分列、从身份证中分列出生日、从日期中分列出年月日等等 分列 目的：在数据清单中快速汇总

22、同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最 值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总 分类汇总 删除重复项 重复项是指某行中的所有值与另一行中的所有值完全匹配或部分 匹配，它由单元格中显示的值确定，不一定是存储在单元格中的值。 选择需要删除重复项的单元格区域，选择【数据】【数据工具】组， 单击【删除重复项】按钮即可。 在工作表中输入数据是为了获得正确的计算和结果；通过设置 数据的有效性可以确保数据输入的准确性。 如果用户输入了无效数据，则无法输入 数据有效性 七、图表 1、创建图表 p认识图表类型 p插入图表 p设置图表大小与位置 p修改图表数据 2、设计图表外观 p设置

23、图表的类型 p设置图表样式 p设置图表的布局 Excel 2007通过将工作表中的数据图形化来创建各种 类型的图表，这样可以直观地反映工作表中的抽象数据， 方便对数据进行对比和分析 u柱形图柱形图 u折线图折线图 u饼图饼图 u条形图 u面积图 uXY散点图 u股价图 u曲面图 u圆环图 u气泡图 u雷达图 设置图表设置图表 u设置图表大小与位置 u修改图表数据 u设置图表外观 u设置图表的类型、样式 u设置图表的布局（标题、图表区、绘图区、图例、 网格线、数据系列和坐标轴等组成部分的布局） 八、数据透视表与透视图 1、数据透视表的使用 p认识数据透视表 p创建数据透视表 p设置数据透视表选项 p删除数据透视表 2、数据透视图的使用 p认识数据透视图 p创建数据透视图 p设置数据透视图 使用数