xx公司工作任务书

1、 xx 公司公司 项目项目实施工作任务书实施工作任务书 编制人编制人: : 审批人：审批人： 建立日期：建立日期： 确认日期：确认日期： 控制编号：控制编号： (机密资料，注意保密机密资料，注意保密) 用友软件股份有限公司北京分公司用友软件股份有限公司北京分公司 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 1 页 内容目录内容目录 1.项目目标 .2 2.项目范围 .2 2.1客户范围.2 2.2系统模块范围.2 2.3组织范围.2 2.4地点范围.2 3 项目实施策略 .3 3.1项目实施方法.3 3.2实施技术原则.3 3.3项目管理.3 3.3.1项目计划 .3 3.3

2、.2项目控制 .3 3.3.3需求变动控制机制 .3 4 项目组织 .3 5用友公司项目组织 .5 5.1用友公司项目组.5 5.1.1项目总监职责 .5 5.1.2项目经理职责 .5 5.1.3咨询顾问职责 .6 6 项目实施工作活动 .6 7.实施工作成果 .7 8客户项目组织 .7 9实施阶段（里程碑）的验收 .8 10项目实施计划 .8 11用友实施人员实施工作量估算及费用说明 .11 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 2 页 1.1.项目项目目标目标 xx 公司作为主要以房地产开发为主的集团企业，将吸收先进的集团财务管理思路，在 现集团财务信息化建设基础上

3、，实现加强集团财务管理，提升财务分析与监控职能作为 xx 公司近期的信息化建设的总体目标。 集团公司借助于局域网、erp 管理系统以及 inter 网络，以现有集团财务信息平台为 基础实现如下目标： 建立集团预算管理平台，实现集团预算体系建立，集团及下属各级单位预算指标的下 达、调整、汇总、审批分析，从而大大提高预算管理效率，加强集团成本费用控制与分析； 利用合并报表模块可以快速收集合并单位的上报报表，进行抵销项目的核对，自动合 并，生成抵销分录，查看合并过程； 利用集团财务系统实现各分公司财务数据并帐处理，形成集团大帐系统，便于集团进 行财务数据的统计分析； 利用管理驾驶仓模块实现针对集团及

4、各分子公司的各层领导决策和企业综合指标评价 的相关功能。 2.2.项目范项目范围围 2.12.1客户范客户范围围 实施范围：xx 公司 2.22.2系统模块范系统模块范围围 项目实施的系统模块包括： 2.32.3组织范组织范围围 北京 xx 公司项目组 2.42.4地点范地点范围围 实施地点：xx 公司。 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 3 页 3 3 项目实施策略项目实施策略 3.13.1项目实施方法项目实施方法 使用用友软件实施方法论作为指导。 3.23.2实施技术原实施技术原则则 项目实施的基本技术原则为：尽可能利用现有的硬件及网络资源，最大限度实施 erp

5、 系统的标准功能。 3.33.3项目管项目管理理 3.3.13.3.1项目计划项目计划 由用友软件公司编制项目实施计划，并在项目实施过程中作及时的更新与维护。项目计划 包括：制定项目主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算；为每一活 动分配所需 人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目。使用 microsoft project 软件制定项目 计划。 3.3.23.3.2项目控项目控制制 编制项目实施详细计划(ddp)，并在每周项目状态报告的基础上及时更新。 可用作项 目组成员的任务安排及项目指导。 每周项目状态报告 项目会议，每周或每两周举行一次，审查项目状态与存在问题。 问题跟踪机

6、制 3.3.33.3.3需求变动控制机制需求变动控制机制 所有需求变动均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提 交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。 4 4 项目组项目组织织 为保证项目有效运行，应建立各自的项目组织机构，参见图1 。 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 4 页 鲁能英大集团项目实施组织机构 编号 名称组织机构图 版本 鲁能英大项目实施 组织机构 用友方项目领导鲁能英大方项目领导 用 友 项 目 经 理 项目 负责 人 实施 顾问 客 户 项 目 经 理 关 键 用 户 组 开发 工程 师 最终 用户

7、组织机构名称鲁能英大方用友方 项目领导委员会 确定项目经理 授权项目经理开展实施工作 审议子项目领导小组提出的决议案 组织资源，推进项目进展 在项目范围内协调解决问题 定期听取项目进展汇报主要负责该项目 的领导、决策 审议实施组提出的决议案 审议项目计划和工作计划 审议确定实施方案 审批系统启用 协调组织内的资源，推动项目 控制项目的实施范围 定期听取项目进展汇报 提出项目经理资质建议 提供实施策略建议 协助审议项目决议案 识别项目体系内的资源及矛盾，建议 资源，提请领导小组解决 定期听取项目进展汇报 协助管理项目 实施策略建议 审议项目计划和工作计划 审议确定实施方案 审批系统启用 识别项目

8、体系内的资源及矛盾，建议 资源，提请领导小组解决 项目经理 负责项目工作的组织、协调、监督； 确定实施组成员的职责，协调实施组成 员的工作分配 起草相关的决议文稿，交领导小组审议 起草、规划、设计实施方案 按照决议制定项目计划 分解项目计划形成工作计划 向项目组解释说明项目及工作计划 根据工作计划制定任务单，并检查任务 单的执行情况 定期向领导小组汇报实施工作状况及进 展情况 分析、确认实施范围内业务需求。 负责项目的监督、协调 发现并协助解决实施组成员沟通、组 织、管理等问题 提供项目实施方法及实施策略的建议 讨论并确定实施方案 建议甲方实施组织内部资源，协调项 目团队内部资源 检查项目的质

9、量，监督、促进项目进 展 向领导小组汇报项目状况及进展情况 听取项目实施组的分析报告，并制定 相应策略 项目经理签署各阶段项目文档 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 5 页 听取质量管理组的分析报告，并分析原 因，制定相应工作计划 项目经理签署各阶段项目文档 实施组 组织各部门的主管及业务骨干组成实施 组 提供描述目前业务流程文档，协助设 计、确定今后的操作流程 负责相应部门的数据、信息和需求的收 集及整理 对影响所管辖范围内的设计或流程问题 做出决定 负责公司、部门内实施方案及操作流程 的推动 为应用部门提供应用支持 协同用友方准备培训材料 协同用友方对具体岗位操

10、作人员进行全 方位的岗位培训和考核 参与讨论确认方案、流程和资源等会议 确保项目经理制定任务单的执行 系统运行后，负责日常业务的维护，解 答、解决项目问题 参与单据、报表具体规格的制定 负责开发组的系统测试等 系统权限的管理 制定项目计划及工作计划 培训实施组成员 业务流程的分析，确定方案中的业务 流程 检查业务部门数据、信息、需求的质 量 为实施组成员提供及时的应用支持 分析、确定实施过程中业务部门的技 术需求到开发组 跟踪、确认业务部门的需求 指导并协同鲁能英大方准备培训材料 协同鲁能英大方对具体岗位进行操作 人员的全方位培训，并检查培训质量 参加项目管理、讨论方案、流程等会 议，并提出应

11、用解决议案 协助业务部门的配合，分解、检查任 务的执行 系统运行后，有责任及时、准确解决 系统的问题 协调开发组与业务部门关系 指导系统权限的设置 整理项目进展备忘录 项目开发组 根据业务流程需求，设计系统开发方案。 协助实施组分析、界定业务需求 提供报表的设计、开发 负责技术应用问题的分析，并提交方 案到项目经理。 对重要问题做技术设计。 指导数据转换程序的设计及开发 指导应用接口的设计及开发 指导、培训、协助开发组成员进行技 术开发 5 5 用友公司项目组用友公司项目组织织 5.15.1用友公司项目用友公司项目组组 5.1.15.1.1项目总监职责项目总监职责 负责本项目实施中与鲁能英大方

12、的总体协调及实施工作安排； 5.1.25.1.2项目经理职责项目经理职责 负责本项目实施中与鲁能英大方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，提交相关实 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 6 页 施报告及成果； 5.1.35.1.3咨询顾问职咨询顾问职责责 项目负责人（高级实施顾问）：项目负责人（高级实施顾问）：负责本项目实施过程中提供管理、实施建议,全程督导 项目实施进展。负责本项目实施过程中与用户方的协调，负责本项目实施过程中的行业性 需求调研、分析，方案的制定及实施工作详细安排。 实施顾问：实施顾问：负责各模块的培训及系统初始化工作，数据库及软件的安装、调试，

13、系统 管理人员的培训，按计划完成各项实施任务，提交项目状态报告； 开发工程师开发工程师：负责接口开发工作、专项需求开发、技术资料提供、必要技术指导。 6 6 项目实施工作活动项目实施工作活动 项目组承担的项目实施工作，包括以下主要活动：项目组承担的项目实施工作，包括以下主要活动： 项目管理与控制项目管理与控制。 系统培训：系统培训：系统初级培训及产品（模块）功能培训。 业务需求分析与定义业务需求分析与定义. 系统实施分析系统实施分析 系统客户化配置系统客户化配置 系统测试系统测试 模块测试模块测试 模块集成测试模块集成测试 系统授权系统授权 数据转换数据转换/移植：移植：辅助制定数据转换或移植

14、计划，进行数据转换。 准备准备 erp 系统运行技术环境系统运行技术环境 系统运行支持（最终用户现场支持和远程电话支持）系统运行支持（最终用户现场支持和远程电话支持） 系统运行后续支持：系统运行后续支持：准备项目状态报告，并辅助进行项目验收。 测试情形测试情形/案例案例 ：辅助关键用户准备测试情形/案例，并提供测试情形/案例的质量 检查。 标准操作流程或最终用户手册标准操作流程或最终用户手册 程序修改工作评估程序修改工作评估 在实施过程中，如根据业务需求确定必须进行程序修改，项目组将辅助进行程序修 改工作评估，进行程序修改所需的服务时间及预算，不包括在第一期项目的费用预 算中。 由双方共同承担

15、的任务为：由双方共同承担的任务为： 最终用户培训 最终用户手册 在用友公司项目组协助下，由客户项目组承担的任务包括：在用友公司项目组协助下，由客户项目组承担的任务包括： 数据转换运行 数据准备与输入 准备测试情形/案例 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 7 页 静态或动态主数据的准备与输入 标准操作流程（最终用户手册）文档 7.7.实施工作成果实施工作成果 在项目实施过程中或项目实施完成后，将交付给用户方以下成果、 课程或文档： 软件系统软件系统 交付安装完成，并经测试证明可运行的系统。 业务处理模型业务处理模型 给出erp系统模块范围中的较高层次的业务处理流程。

16、业务分析业务分析 / / 实施设计报告实施设计报告 阐述客户业务处理需求及业务处理流程，以及匹配分析得出的系统业务处理流程。 项目状态报告。项目状态报告。 培训课程培训课程 客户化系统文档：客户化系统文档：阐述系统设置。 模块测试结果与需求报告。模块测试结果与需求报告。 模块集成测试结果报告。模块集成测试结果报告。 系统切换准备工作检查报告。系统切换准备工作检查报告。 系统运行后的项目验收报告。系统运行后的项目验收报告。 8 8 客户项目组客户项目组织织 项目总监职责项目总监职责 负责本项目实施中与用友方的总体协调。 项目经理项目经理 负责本项目实施中与用友公司方的协调及实施工作安排，掌握项目

17、实施进度，确认用友公 司项目经理提交的相关实施报告、成果及咨询顾问派工单； 项目组项目组关键用户关键用户 与咨询顾问共同设计实施解决方案、定义系统客户化配置；指导最终操作用户工作。 最终用户最终用户 完成模块与模块集成测试，系统操作应用。 对项目组人员的要对项目组人员的要求求 具备较强的计算机应用能力及理解接受能力； 熟悉本部门或公司的业务流程及需求。 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 8 页 9 9 实施阶段（里程碑）的验收实施阶段（里程碑）的验收 为保证项目质量，将项目进程所完成的以下可交付结果定义为项目里程碑，必须进行 验收与批准。一般地，项目里程碑的复审和批

18、准程序为：由项目经理或特别指定的质量控 制顾问对交付成果进行审核，再提交项目经理批准。必要时，需提交项目领导委员会批准。 系统软件安装与运行测试。系统软件安装与运行测试。 完成项目组系统培训。完成项目组系统培训。 业务需求分析及实施设计报告的审核、批准。业务需求分析及实施设计报告的审核、批准。 系统客户化配置文档。系统客户化配置文档。 系统测试的完成与测试文档的审核、批准。系统测试的完成与测试文档的审核、批准。 完成最终用户培训完成最终用户培训 系统切换准备工作的审核与批准。系统切换准备工作的审核与批准。 系统投入运行保证一个月业务顺利结账后，项目验收。系统投入运行保证一个月业务顺利结账后，项

19、目验收。 1010 项目实施计项目实施计划划 一期项目计划：一期项目计划： 软件范围： 用友投入顾问数：2 名，其中高级顾问一名（项目负责人） ，实施顾问一名 时间计划：（最终以实施主计划为实施进度依据） 任务/阶段实施目标所需时间（工作日）投入顾问人数 项目建设项目建设 项目启动会 落实阶段实施主计划， 系统安装及环境测试 项目管理动员会，落实 实施主计划， 产品成功安装 用友标准产品功能培训 培养关键用户，为双方 共同确定业务实现方案 打基础 需求调研 了解集团财务管理需求、 业务流程 需求分析 对整体需求、期望作分 析和评估 制定解决方案 形成实施过程中的实现 方案，形成实施指导性 文档

20、 鲁能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 9 页 基础数据准备、模型数据 建立；测试计划、测试数 据准备、系统模块测试 完成基础信息整理，编 写企业业务模型数据。 制定实现方案的测试计 划、准备出测试数据， 配置系统参数，建立测 试环境，模块功能按实 施解决方案设计流程实 现 集成测试 系统内实现实施解决方 案设计的流程，分公司 与项目部的数据传递流 程 实施解决方案完善 形成可推广的实施方案 项目切换准备项目切换准备 制作客户化标准操作手册 制作用户日常操作指导 性文档 最终用户培训 主要针对合并报表新流 程培训、系统功能培训 系统权限设计与分配 给最终用户分配合理的

21、权限 建立正式帐套，初始化数 据录入或移植 录入或移植期初余额 项目切换项目切换 运行支持为保证系统正常运行提 供的必要的现场支持等 项目验收项目验收 持续支持 与技术支持部门交接， 进行持续支持 工作日合计数工作日合计数 一期实施报价：一期实施报价： 序号咨询人员与内容描述单价（rmb） （人/天） 服务天数 （人天） 总价（rmb） 1高级顾问 2实施顾问 合计合计46 二期项目时间安排二期项目时间安排 注：二期项目在一期项目数据切换完成后开始，可与一期实施项目数据并行阶段同时 开展。 软件范围：集团财务、报帐中心 用友投入顾问数：2 名，其中高级顾问一名（项目负责人） ，实施顾问一名 鲁

22、能英大集团财务管理项目报价鲁能英大集团财务管理项目报价 第 10 页 时间计划：（最终以实施主计划为实施进度依据） 任务/阶段实施目标所需时间（工作日）投入顾问人数 项目建设项目建设 项目启动会 落实阶段实施主计划， 项目管理动员会，落实实 施主计划， 2 系统安装及环境测试， 用友标准产品功能培训 培养关键用户，为双方共 同确定业务实现方案打基 础 22 需求调研，需求分析 了解集团财务合帐管理需 求、以及各费用报销业务 流程； 对整体需求、期望作分析 和评估 32 制定解决方案 形成实施过程中的实现方 案，形成实施指导性文档 22 基础数据准备、模型数 据建立； 测试计划、测试数据准 备、系统模块测试 制定实现方案的测试计划、 准备出测试数据，配置系 统参数，建立测试环境， 模块功能按实施解决方案 设计流程实现 32 集成测试 系统内实现实施解决方案 设计的流程，分公司与