蓝凌标准产品会议管理用户操作手册

1、（编号：oa0102） 蓝凌标准产品 会议管理 用户操作手册用户操作手册 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -i- 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图、表、图、表、 段落号段落号 a a m m d d 标题或简单描述标题或简单描述 1.02006-12-6 向庆迎全文修改。 1.12006-12-8 樊若言格式、语法、错字修改。 1.22007-2-13 许丹红整合 附注：附注： a a 增加 m m 修改 d d 删除 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -ii- 文档审批记录文档审批记录 版本号版本号审

2、核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1.02007-3-12 杨建宏手册内容审核 1.02007-4-3 邓红云手册内容审核 1.02007-4-12 樊若言手册格式审核 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -iii- 目目 录录 1 会议管理 .1 1.1 功能描述 .1 1.2 使用说明 .2 1.2.1 会议安排.2 1.2.1.1 会议安排创建 .2 1.2.1.2 会议安排审批 .9 1.2.2 答复会议.9 1.2.3 会议变更.10 1.2.3.1 会议变更提交 .10 1.2.3.2 会议变更审批 .13 1.2.4 取消会议.1

3、3 1.2.5 打印会议通知.14 1.2.6 会议纪要.15 1.2.6.1 从会议安排创建 .15 1.2.6.2 创建无会议安排的会议纪要 .18 1.2.6.3 审批会议纪要.18 1.2.7 会议执行情况.18 1.2.7.1 从会议安排创建 .18 1.2.7.2 创建无会议安排的执行情况 .19 1.2.8 删除文档.20 1.2.9 统计查询.20 1.2.10 删除草稿.22 1.2.11 阅读文档.22 1.2.12 搜索功能.22 1.3 维护配置 .22 1.3.1 流程设置.22 1.3.2 系统配置.22 1.3.3 模板设置.23 1.3.3.1 新建模板.23

4、1.3.3.2 “人员设置”标签页.24 1.3.3.3 “会议内容”标签页.25 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -iv- 1.3.3.4 “发布设置”标签页.26 1.3.3.5 “会议流程”标签页.27 1.3.3.6 “纪要流程”标签页.27 1.3.3.7 编辑模板.27 1.4 角色说明 .28 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -1- 1 1 会议管理会议管理 1.1 功能描述功能描述 会议管理主要提供会议安排、变更、会议纪要的管理功能。通过该系统，由会议发起人输入 会议信息，填写会议主持人、主题、时间、地点、与会人员

5、和会议纪要录入人，选择通知方式通 知相关人员开会；在会议结束后，由被指定的纪要录入人填写会议纪要，记录会议主要内容。有 时预约会议出现时间变动，提出会议取消或者变更，可修改会议安排。 主要功能：主要功能： 设置会议类别：如部门会议、公司会议等，系统支持一级分类。 创建会议安排：填写会议主题、主持人、参加人、会议日期和时间、会议纪要人和纪要 完成时间等信息，可以查看会议资源（如会议室、投影仪，需与 “资源借用”系统关联） ，检测参加人的日程安排（需与“个人事务”系统关联）。会议创建后可以启动会议变 更通知来修改会议安排，会议开始时间到期后不允许变更。 审批会议安排：流程审批人依次审批会议安排，由

6、最后的审批人审批通过会议安排后发 布会议通知。 发布会议到新闻：可以将会议发布到新闻系统。 参加会议：与会人员对会议通知进行答复（参加或不参加），参加人可以查阅回复情况， 了解会议参加和不参加的人员。 取消会议：会议召开前，会议的创建人和主持人可以进行取消会议操作。 打印会议安排信息：相关人员可对会议安排的信息进行打印。 创建会议纪要：被指定的会议纪要填写人创建该次会议的会议纪要。 删除会议安排：删除会议安排文档。 删除会议纪要：删除会议纪要文档。 统计查询：查询员工在指定时间范围内的会议安排，并且自动统计所有相关会议的总体 占用时间。 查询会议安排：提供按照目录树（按照状态、召开时间和类型展

7、示）和搜索查询会议安 排的方式。 会议管理系统主页面如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -2- (会议管理图1.：系统主页面) 1.2 使用说明使用说明 1.2.1 会议安排会议安排 适用于用户创建会议安排文档。 1.2.1.1 会议安排创建会议安排创建 展开左边导航树，单击“会议安排”目录树中，打开会议安排页面如下图所示。 (会议管理图2.：会议安排页面) 【新建】 在会议安排页面，点击【新建】按钮，弹出选择会议类别对话框，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -3- （会议管理图3.：选择会议类别对话框） 选

8、择会议类别，点击【选择】按钮，则新建相应类别的会议安排；点击【取消】按钮，则取 消当前操作。点击【选择】按钮，打开新建会议安排文档，页面如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -4- （会议管理图4.：新建会议安排） 会议安排的基本信息如下。 创建人：系统自动记录创建人姓名。 创建日期：系统自动记录会议的创建日期。 会议主题：填写当前会议安排的会议主题。系统默认自动从会议模版中获取会议主题，可以 修改。 会议类别：由系统自动从会议模版中获取会议类别，不能修改。 召开日期：选择当前会议安排的召开时间，点击召开日期右边的“选择”，从弹出的日历中 选择会议的召开

9、日期。具体操作请参看lks-ekp 产品使用手册_通用操作“日历”。 召开时间：选择当前会议召开时间。点击召开时间的“选择”，从弹出的“时钟”中，选择 会议的召开时间。时钟的使用方法请参看lks-ekp 产品使用手册_通用操作“时钟”。 结束日期：选择当前会议的结束日期。 结束时间：选择当前会议安排结束的具体时间。 召开地点、使用资源：若与资源借用关联，管理员在系统配置中选择了已安装资源借用系统， 则可以从资源列表中选择召开地点、使用资源，单击“选择资源”，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -5- （会议管理图5.：选择资源对话框） 此对话框中的内容

10、是由资源借用系统中提取。双击某个资源可以查看该资源的详细信息； （会议管理图6.：资源信息表界面） 点击【关闭】按钮，可以返回到选择资源界面。 在选择资源对话框页面，可以选择不同的分类，按分类查找资源，ctrl键可以多选资源。点 击【取消】按钮则取消当前操作，单击资源后点击【确定】按钮则选中该资源。也可以填写其他 会议召开地点和使用资源。 提示：提示：会议安排审批通过后，在资源借用系统中，创建相应的资源借用申请单，一个资源对 应一个资源借用申请单，进行资源借用的审批流程，具体操作可以参考lks-ekp产品使用手册_ 资源借用。 协调人：默认为创建者，可点击右边的“选择”，重新选择，也可直接填写

11、地址本外的协调 人姓名。 主持人：系统自动从模版中获取主持人，可点击右边的“选择”，重新选择主持人，也可直 接填写地址本外的主持人姓名。 与会人员：系统自动从模版中获取与会人员，可点击右边的“选择”，重新选择与会人员， 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -6- 也可直接填写地址本外的与会人员姓名。 抄送人：系统自动从模版中获取抄送人员，可点击右边的“选择”，重新选择抄送人。 可阅读人：设置当前会议安排文档的可阅读人员。 纪要录入人：填写会议纪要录入人姓名。 纪要完成时间：设置会议纪要的完成时间。 提示提示：若管理员在系统配置中选择了会议纪要录入人为必填项，则需要选

12、择纪要录入人和纪 要文档的完成日期，若管理员在系统配置中选择了会议纪要录入人不是必填项，则纪要录入人和 纪要完成日期这两项可选可不选；设置会议纪要的催办，若勾中“催办纪要”，填写提前催办天 数，到期时，如果会议纪要录入人仍未录入会议纪要，系统则会按设置发邮件进行催办。 会议内容：填写会议的内容。具体操作参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“文本编 辑”。 附件：上传会议安排的相关附件。上传附件的方法请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “附件”。 备注：填写当前文档的备注。 相关任务：若管理员在系统配置中选择了已安装任务分派，单击【任务分派】按钮，创建任 务分派文档，创建的文档在

13、相关任务关联显示。创建任务分派的具体操作请参考lks-ekp产品使 用手册_任务分派。 审批流程：系统自动从模版中获取当前文档提交后的审批流程。 提示提示：若管理员在模板中审批流程部分勾中“允许起草人编辑流程”，则会议安排申请发起 人可以修改审批流程节点，具体操作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“流程定义” 。 【暂存】 点击【暂存】按钮后，该会议安排将被保存到“草稿箱”文件夹中，在没有提交之前，只有 作者本人可以在“草稿箱”文件夹中阅读、编辑、删除该会议安排。 【提交】 点击【提交】按钮，如果设置会议需要审批，则发送审批通知给会议审批人，否则文档自动 发布。发布后，该会议安排文

14、档将会提升为正式的会议文档，将会在目录树中的“会议安排”文 件夹视图中显示。如果新建会议安排时，设置了发布到新闻，则会将此会议安排发布到新闻系统。 会议安排提交后，不能修改会议安排文档，只能在会议召开时间达到前作会议变更。 1【检查资源状态】 若与资源借用关联，管理员在系统配置中选择了已安装资源借用，各项内容填写完毕，可点 击【检查资源状态】按钮，查看选择的资源的状态，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -7- （会议管理图7.：检查资源状态界面） 如有需要，可以再重新选择开始、结束的日期和时间，时间确定后，点击【查看/刷新】按钮， 如下图所示。 （会

15、议管理图8.：检测资源状态空闲时间界面） 系统列出空闲时间表，不同颜色代表不同含义，还会根据检测结果，列出一个建议时间。如 果确认为此时间，则点击【确定】按钮即可。还可以再次选择其他时间段内，查看资源使用状况。 2【检查日程安排】 若管理员在系统配置中选择了已安装个人事务，各项内容填写完毕，可点击【检查日程安排】 按钮查看相关人员的日程安排，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -8- （会议管理图9.：检测参与人员日程安排界面） 如有需要，可以再重新选择开始、结束的日期和时间，时间确定后，点击【查看/刷新】按钮， 如下图所示。 （会议管理图10.：检测

16、参与人员空闲时间界面） 使用方法同查看资源的空闲时间。系统会检测个人时间管理系统中设置的个人日程安排是否 与会议召开的时间有冲突。 3【任务分排】 若管理员在系统配置中选择了已安装任务分派，点击【任务分排】按钮，将可以创建一个任 务分派文档。（创建任务分派的具体操作请参考lks-ekp v6.0产品使用手册_任务分派。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -9- 1.2.1.2 会议安排审批会议安排审批 有关会议安排的审批，具体操作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“审批流程” 。 1.2.2 答复会议答复会议 与会人员打开会议通知链接（待办事宜、邮件）

17、或者直接进入会议管理系统，打开通知自己 参加的会议安排文档，如下图所示。 （会议管理图11.：会议安排界面） 点击【参加】按钮反馈要参加会议，系统记录反馈意见。 点击【参加并安排日程】按钮反馈要参加会议，系统记录反馈意见，并且会将此时间段安排 到自己的时间管理中，生成一份个人事务安排文档； 点击【不参加】按钮，打开输入不参加理由页面，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -10- （会议管理图12.：输入不参加会议理由界面） 输入理由后，点击【确定】按钮，记录为不参加会议。 点击【回复情况】，可以查看会议的答复情况，如下图所示。 （会议管理图13.：统计

18、会议答复情况界面） 记录会议参加和不参加人员列表，反馈时间，并且记录不参加会议的理由，会议变更会以红 色标记创建人在何时变更了本会议通知。 1.2.3 会议变更会议变更 会议内容需要进行变更时，会议创建人可进行会议变更操作。 1.2.3.1 会议变更提交会议变更提交 在会议还没有结束之前，会议安排的创建者可进行会议变更，并且发送相应的会议变更通知。 打开一个需要变更的会议安排文档，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -11- （会议管理图14.：未召开的会议安排） 点击【会议变更】按钮，弹出对话框。 点击【确定】按钮，进入变更编辑页面，如下图所示。 会

19、议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -12- （会议管理图15.：会议变更界面） 可以修改各项内容，变更后，点击【暂存】按钮，把变更文档放入草稿箱，点击【提交变更】 按钮，出现如下对话框。 （会议管理图16.：会议变更统计提醒对话框） 【取消】 若选择【取消】则保持原来的统计数据。 【确定】 若选择【确定】则重新统计答复人员的名单。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -13- 提交会议变更后，如果设置审批，将重新进行会议变更的审批，和审批会议安排一样。审批 通过将发送会议变更通知给相关人员。 1.2.3.2 会议变更审批会议变更审批 会议

20、变更的审批，具体操作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“审批流程”。 1.2.4 取消会议取消会议 会议召开前，会议创建人和主持人可以根据实际情况进行取消会议的操作。打开需要取消会 议的会议安排文档，如下图所示。 （会议管理图17.：会议安排文档页面） 【取消会议】 点击【取消会议】按钮，打开取消会议理由的对话框，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -14- （会议管理图18.：取消会议理由对话框） 输入取消会议的理由。点击【确定】按钮执行取消操作，系统发送邮件通知相关与会人员。 点击【取消】按钮取消操作，关闭当前页面。 1.2.5 打印会

21、议通知打印会议通知 打开需要打印的会议安排文档，如下图所示。 （会议管理图19.：会议安排页面） 点击【打印】按钮，进入打印会议通知页面，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -15- （会议管理图20.：打印会议通知页面） 打印页面包括会议主题、会议时间、召开地点、会议主持人、会议人员和备注信息，审批完 成日期作为通知下发日期。 点击【打印】按钮，可执行打印操作。 1.2.6 会议纪要会议纪要 用户创建会议纪要文档。 1.2.6.1 从会议安排创建从会议安排创建 当会议结束后，如果需要记录会议纪要，在创建新的会议安排时，则必须指定会议纪要的录 入人。具

22、有会议纪要录入权限的人，在会议结束后，可以从收到的会议通知（邮件、待办事宜） 的链接打开会议安排文档，或者进入会议安排系统打开相应的会议安排文档，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -16- （会议管理图21.：会议安排界面） 点击【会议纪要】按钮，打开会议纪要文档，如下图所示。 （会议管理图22.：会议纪要界面） 纪要文档的基本信息如下。 录入人：由系统自动记录录入当前会议纪要录入人的姓名。 录入时间：由系统自动记录当前会议记要的录入时间。 召开日期：由系统自动从会议安排文档中获取会议的召开日期。 召开时间：由系统自动会议安排文档中获取会议的召开时间

23、。 实际开始时间：填写会议的实际开始时间。点击实际开始时间右边的“选择”，从弹出的时 钟中选择时间。时钟的使用方法请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“时钟”。 会议用时：填写会议的实际用时。 召开地点：由系统自动在会议安排文档中获取会议的召开地点。 会议类型：由系统自动在会议安排文档中获取会议的类型。 主持人：由系统自动从会议安排文档中获取会议的主持人姓名。 要求参会人员：由系统自动从会议安排文档中获取会议要求的参会人员。 实际与会人员：填写这次会议的实际与会人员。点击实际与会人员右边的“选择”，从弹出 的地址本对话框中选择实际的与会人员，地址本的使用方法请参考lks-ekp 产品使

24、用手册_通用 操作“地址本”。 外来人员：填写外来人员姓名。 纪要抄送人：填写当前纪要文档通过审批以后，要抄送的人员。地址本的使用参考lks-ekp 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -17- 产品使用手册_通用操作“地址本”。 可阅读人：填写当前纪要文档发布以后的可阅读人员。地址本的使用也参考lks-ekp 产品 使用手册_通用操作“地址本”。 提示：提示：如果不设置阅读人，则所有用户都可以阅读当前纪要文档。 纪要内容：填写当前文档的纪要内容。具体方法可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “文本编辑”。 附件：上传当前文档的相关附件。附件的上传方法请参

25、考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “附件”。 纪要审批流程：系统自动获取会议类型中设置的会议纪要审批流程。 提示提示：若管理员在模板中会议纪要审批流程部分勾中“允许起草人修改流程”，则会议纪要 录入人可以修改审批流程节点，具体的操作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“流 程定义”。 【暂存】 填写相应的内容后，点击【暂存】按钮，会议纪要暂时保存到“草稿箱”文件夹中，此时， 只有纪要录入人可以查阅、修改、删除、提交该会议纪要。 【提交】 填写相应的内容以后，点击【提交】按钮，如果文档设置需要审批，则通知审批人进行审批， 如果不需要审批，则自动发布会议纪要。文档发布后，发送通知

26、给会议实际参加人员。录入人、 会议主持人、会议要求与会人、会议实际与会认、会议审批人、纪要抄送人、其他阅读人可以阅 读发布的会议纪要文档。 1.2.6.2 创建无会议安排的会议纪要创建无会议安排的会议纪要 无会议安排关联的会议纪要文档，由有权限会议纪要的人员创建。点击左边目录树中的 “会 议纪要”文件夹，点击【新建】按钮，新建会议纪要文档，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -18- （会议管理图23.：会议纪要界面） 会议纪要文档自动记录录入人和录入时间，其他各项由会议纪要录入人填写。 1.2.6.3 审批会议纪要审批会议纪要 会议纪要的审批，具体操

27、作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“审批流程”。 1.2.7 会议执行情况会议执行情况 记录会议安排的执行情况。 1.2.7.1 从会议安排创建从会议安排创建 会议结束后，会议协调人可以在会议安排文档中点击【执行情况】按钮，打开创建会议执行 情况界面，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -19- （会议管理图24.：会议执行情况页面） 会议执行情况文档的基本信息如下。 录入人：由系统自动记录当前会议执行情况文档的录入人姓名。 录入时间：由系统自动记录当前会议执行文档的录入时间。 召开日期：由系统从会议安排文档中获取会议的召开日期。 召开时

28、间：由系统自动从会议安排文档会宗获取会议的召开时间。 召开地点：由系统自动从会议安排文档中获取会议的召开地点。 会议类型：系统自动在会议安排文档中获取会议的类型。 主持人：由系统自动从会议安排文档中获取会议主持人姓名。 可阅读人：设置当前文档的可阅读人。点击可阅读人员右边的“选择”，从弹出的地址本对 话框中选择。地址本的使用方法请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“地址本”。（如 果为空，则所有人可阅读当前文档。） 执行情况说明：填写执行情况说明。 附件：上传文档的相关附件。上传附件的相关方法请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “附件”。 【暂存】 填写完毕后，点击【暂存】按

29、钮，会将此文档保存到“草稿箱”中，在提交前只有作者可以 进行查阅、编辑、删除、提交操作。 【提交】 点击【提交】按钮，文档正式发布在“会议执行情况”文件夹中，相关人员可以按类别、按 时期进行查阅。 1.2.7.2 创建无会议安排的执行情况创建无会议安排的执行情况 创建没有会议安排的会议执行情况文档。展开左边目录树，单击“会议执行情况”文件夹，点 击【新建】按钮，打开新建会议执行情况文档界面，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -20- （会议管理图25.：会议执行情况页面） 系统自动记录录入人和录入时间，其他各项由会议协调人填写。 填写主题；选择召开日

30、期，召开时间，会议类型；填写召开地点，执行情况说明；上传附件。 【暂存】 填写完毕后，点击【暂存】按钮，将此文档保存到草稿箱中，在提交前只有作者可以进行查 阅、编辑、删除、提交操作。 【提交】 点击【提交】按钮，文档正式发布在“会议执行情况”文件夹中，相关人员可以按类别、按 时期进行查阅。 1.2.8 删除文档删除文档 删除文档，具体操作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“删除文档”。 1.2.9 统计查询统计查询 展开左边导航树，单击“统计查询”目录树，打开统计查询页面，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -21- （会议管理图26.：统

31、计查询界面） 统计对象：点击统计对象右边的“选择”，从弹出的地址本中选择要统计的对象。地址本的 使用方法参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“地址本”。 起始日期：设置要统计的起始日期。设置方法请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “日历”。 截至日期：设置要统计的结束日期。设置方法请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “日历”。 选择完毕，点击【开始统计】按钮，进行统计，统计结果如图所示。 （会议管理图27.：统计查询结果界面） 显示统计对象在选择的时间段内参加的会议，会议用时及其总和。（注意：统计的是会议纪 要中的实际与会人员和会议用时。） 点击【返回】按钮，可以返回

32、统计查询界面。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -22- 1.2.10 删除草稿删除草稿 录入人可以在“草稿箱”中，选择要删除的自己的草稿文件（可多选），点击【删除】按钮， 即可执行删除操作。具体操作方法可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“删除”。 1.2.11 阅读文档阅读文档 可以按照不同的分类查找阅读文件文档。若阅读会议安排，系统可自动记录阅读人和阅读时 间。 使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“翻页” 和lks-ekp 产品使用手册_通用操作“目录树”。 1.2.12 搜索功能搜索功能 搜索包括快速搜

33、索和高级搜索，搜索使用方法可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作 “搜索”。 1.3 维护配置维护配置 1.3.1 流程设置流程设置 流程设置主要包含参数设置和授权设置。具体操作可以参考lks-ekp 产品使用手册_通用操 作“流程设置”。 1.3.2 系统配置系统配置 展开左边导航树，单击“系统配置”目录树，打开系统配置界面如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -23- （会议管理图28.：系统配置界面） 系统配置选项：已安装资源借用、已安装个人事务（时间管理）、已安装任务分派。根据整 个lks系统的使用实际安装情况，对系统配置的配置做出选择。

34、如果该lks系统中已安装了以上的3 个系统，则可以按上图的选择，以使会议管理系统的功能更加完善、强大。如果没有则一定要选 择否，不然会发生错误。 【保存】 选择完毕，点击【保存】按钮保存配置文档。 1.3.3 模板设置模板设置 1.3.3.1 新建模板新建模板 模版中包含人员设置、会议内容、发布设置、会议流程和纪要流程内容，主要用于会议安排 文档时将使用模版进行文档分类。 展开左边导航树，单击“模板设置”目录树，打开界面如下图所示。 （会议管理图29.：模板设置界面） 【新建】 点击【新建】按钮，打开新建会议模板的页面，如下图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所

35、有 -24- （会议管理图30.：新建会议模板页面） 1.3.3.2 “人员设置人员设置”标签页标签页 在“人员设置”标签页，基本信息如下。 类别名称：填写当前模板的类别名称。 会议主题：填写当前会议模板的会议主题。 召开地点：若在系统配置中选择了已安装资源借用，如下图所示。 （会议管理图31.：选择资源对话框） 此对话框中的内容是由资源借用系统中获取。双击某个资源可查看该资源的详细信息，如下 图所示。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -25- （会议管理图32.：资源信息表界面） 点击【关闭】按钮，可以返回到选择资源界面。选择不同的资源分类，按分类查找资源；按

36、 ctrl键可对资源进行多选。点击【取消】按钮，则取消操作，单击资源后点击【确定】按钮，则选 中该资源，也可填写其他会议室。 使用资源：在使用资源部分，若在系统配置中选择了已安装资源借用，则可点击召开地点右 边的“选择资源” ，打开资源对话框，选择所需使用的资源。 主持人：选择会议的主持人，点击主持人右边的“选择”，从弹出的地址本中选择会议的主 持人，地址本的使用方法可参考lks-ekp 产品使用手册_通用操作“地址本”。 与会人员：选择会议的与会人员。点击与会人员右边的“选择”，从弹出的地址本中选择与 会人员。 抄送人员：选择会议的抄送人员。点击抄送人员右边的“选择”，从弹出的地址本中选择抄

37、 送人员。 其它阅读人员：选择其它阅读人员。 会议纪要录入人：选择会议纪要录入人。 是否需要会议纪要：设置是否需要会议纪要。选择了是，会议纪要录入人为必填项，需要选 择纪要录入人和纪要完成日期，若管理员在系统设置中选中会议纪要录入人不是必填项，则纪要 录入人和纪要完成日期这两项可选可不选 备注：填写当前模板的备注。 模板可使用人员：选择可使用当前模板的人员姓名。（如果不设置，则所有人都能使用当前 模板） 1.3.3.3 “会议内容会议内容”标签页标签页 在“会议内容”标签页，页面入下图。 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -26- （会议管理图33.：新建会议模板

38、页面2） 在“会议内容”标签页，填写会议的内容，具体操作请参考lks-ekp 产品使用手册_通用操 作“文本编辑”。 1.3.3.4 “发布设置发布设置”标签页标签页 在“发布设置”标签页，页面如下图所示。 （会议管理图34.：新建会议模板页面3） 自动发布设置： 是否允许自动发布到新闻。是，在默认配置中选择输入设置项“新闻类别”，使用当前 会议管理用户操作手册 landray ekp. 蓝凌 版权所有 -27- 类别所建立的文档在审批通过时将自动发布到新闻系统。 是否经过新闻流程。是，使用当前类别创建的知识文档在提交后经过新闻系统里的流程 审批通过后方可发布；否，则不论所选的新闻类别是否有流程，都直接在新闻中发布。 默认配置项如下： 新闻类别：选择当前文档发布到相关的新闻系统栏。 新闻重要度：选择相关新闻发布的紧急程度。 新闻有效期：输入新闻发布后在发