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文档简介

1、徐州海螺原燃材料验收管理规定 1、目的为保障怀远中联公司生产原燃材料物流畅通,做到验收及时、数量准确、质量合格、杜绝漏洞,特制定本规定。2、管理范围公司进厂验收的各类大宗原燃材料(含原煤、铁质材料、硅铝质材料等)。3、职责3.1生产品质部:负责堆场收货,取样化验和物资搭配等工作,并及时提供化验数据;负责露天堆场的规划管理,负责下达月、周物资计划,对取样的代表性和试验的准确性负责;3.2供应部:负责原燃材料采购计划,负责组织原燃材料的招标和合同签订;负责落实生产品质处下达的物资计划,通知供应商供货;会同相关部门对不合格的原燃材料及时进行处理;对物资供应的数量、质量结果和结算付款负责;3.3资产财

2、务部:负责地磅房管理、原燃材料过磅,及时向供销处通报原燃材料过磅数据;负责按生产品质处的要求,对原燃材料打堆及倒运;对过磅数量的准确性和质量搭配负责。3.4综合部:负责维持车辆秩序,保证3门道路畅通,对进出车辆进行检查,审核出门磅单并归档。3.5财务部:负责进厂物资过程监控与结算把关。4、验收标准4.1表观验收:堆场管理员首先根据原燃材料表观状况,如杂物、含泥量、水份等进行表观验收,表观验收不合格,生产品质处通知供销处联系供应商现场确认,拿出处理意见,然后再根据原燃材料质量验收管理流程执行;4.2取样检验验收,分为五个档次,依次为合格品、次品、次品、次品和废品,具体内容见大宗原燃材料验收标准;

3、4.3原燃材料取样、制样、检验4.3.1取样:以不超过10车为一批次,每车取样,每批次取样量不得小于6kg;4.3.2制样:参照gb474-1996煤样的置备方法,用堆堆四分法缩分后制样;4.3.3样品检测:以不超过10车为一检验批次,每车取样做综合样,检测方法严格按国家标准执行。5管理流程5.1生产品质部取样、制样、检测,按集团品质部下发的原燃材料质量验收办法的要求执行(见附件四),确保取样的代表性和化验结果的准确性;5.2供应部负责按招标要求进行采购合同签订,采购质量必须符合怀远中联原燃材料质量验收标准;5.3采购合同经供应部、生产品质部、财务部会签,报公司主要领导批准并盖章后,交供销处执

4、行;5.4生产品质部每月、每周下达物资采购计划,供应部根据下达的计划合理组织供应商进货,根据库存情况、天气情况、生产情况等因素,于每天早上8:00向总调度室通报当天进厂物资计划,明确供应商和数量;5.5供应部按照日物资供应计划,原则上每天同种原燃材料只安排一家供应商进货,且18:00以后停止进厂,特殊情况下,酌情安排,若当晚有临时进货计划时,供应部应及时通知总调安排地磅房和堆场管理员上班;5.6原燃材料入厂验收结算管理流程,按附件一执行;5.7原燃材料质量验收管理流程,按附件二执行;5.8大宗原燃材料质量验收标准及奖惩措施,按附件三执行;5.9供应商必须遵守公司制度,服从堆场管理员管理,并签订

5、供货承诺书,见附表五;5.10磅单管理:磅单一式四联,车主留一联,办公室门卫每天将磅单出门证联整理后交财务处对帐留存;磅房每天将当日磅单存根联整理后交供应部对帐留存;生产品质部每天将堆场管理员整理的磅单对帐留存;5.11对帐管理5.11.1财务部负责牵头每天对进厂物资对帐,核实进厂物资数量,出厂数、验收数、存根数与销发系统数据必须一致;5.11.2若存在不一致,由财务部负责牵头,组织追查不一致的原因,因工作失职的,实行责任追究;5.11.3对帐情况实行会签。(会签单样表见附件六)。6.管理要求6.1生产品质部要及时将检验结果反馈相关单位,原燃材料水份,除煤以外的原燃材料的荧光分析,煤灰份12小时之内反馈结果,检验结果不合格的先电话通知供销处,再下质量不合格通知单,煤工业分析48小时内反馈;6.2生产品质部质检人员不准直接跟供应商接触,供销部不准带供应商及相关人员到生产品质部和财务部,若供应商对化验结果有歧议,可以申请仲裁,如属生产品质处质检人员人为因素造成的化验结果不实,公司将予以辞退;6.3各相关部门人员严禁到供应商那里吃喝,否则按违纪处理。7、奖惩7.1若因原燃材料进厂不及时,影响生产运行,追究供销处相关责任人责任;7.2若因工作不负责任,不按规定操作,检验不认真,弄虚作假,给公司造成损失的,追究生产品质部相关责任人责任;7.3若因对

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