Excel中如何创建工作表目录

1、excel2007中如何创建工作表目录我们经常把同类相关excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。下面介绍一种可以快速为excel工作簿创建工作表目录的方法。定义名称打开excel 2007，右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中b1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称“工作表名”，在引用位置中则输入公式=index(get.workbook(1

2、)，$a1)&t(now()，单击确定即可定义出一个名为“工作表名”的名称(图1)。公式中get.workbook(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，index函数则按a1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数get.workbook(1)在数据变动时不会自动重算，而now()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上 now()函数才能让公式自动重算。函数t()则是将now()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。注：宏表函数get.workbook，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。目录设置在“目录”工作表的a1单元格输入1，

3、在b1单元格输入公式=iferror(hyperlink(工作表名& amp;!a1，right(工作表名，len(工作表名)-find(，工作表名)，)。公式表示当名称“工作表名”的值为错误值时显示为空“”，否则创建指向“工作表名!a1”的超链接并显示该“工作表名”。然后选中a1：b1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动到300行，把公式和编号填充出300行，在a、b列就会马上自动列出所有工作表目录(图2)。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数，一般300个应该够了。注：公式中right(工作表名，len(工作表名

4、)-find(，工作表名)这段函数的作用是除去“工作表名”中“”以前的内容。若你不介意工作表名称前显示“book1.xlsx”一类内容的话，可以把b1中的公式简化成=iferror(hyperlink(工作表名& amp;!a1，工作表名)，)。保存设置切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下a：b列的列宽以便完全显示工作表名称。然后右击其他工作表标签选择“删除”，把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录”工作表。最后单击“office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“excel启用宏的模板(*.xl

5、tm)”格式、文件名为“目录.xltm”，保存到c:program filesmicrosoft officeoffice12xlstart文件夹下，关闭excel 2007退出。若你的office不是按默认路径安装，请按实际安装路径修改。三秒创建目录以后要为工作簿创建目录就简单了，只要用excel 2007打开要创建目录的工作簿，在第一张工作表的标签上右击选择“插入”，在“插入”窗口中双击选择“目录”，即可在第一张工作表前插入一张“目录”工作表，并显示出所有工作表目录。这操作有3秒就够了吧？在“目录”工作表中，可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名，然后单击工作表名即可打开相应工作表。创建目录后，在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称，“目录”工作表中的工作表目录都会自动更新。此外，前面我们只复制了300行目录公式，因此工作表总数超过300个时，超出的工作表名就不会显示了，得把“目录”工作表中a1：b1的公式再向下复制填充才行。由于宏表函数get.workbook(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“excel启用宏的工作簿 (*.xlsm)”格式另