家装业小区进场仪式计划执行手册

1、小区进场仪式计划执行手册一、 意义及目的：根据所在城市家装业的发展和竞争趋势来看，单纯而且单调的媒体广告投放和比拼，不仅费用很高，而且在后期的实效性上也不明显。小区进场仪式作为新的宣传形式越来越被重视，这种形式费用低，局部效应强，可对本小区的其他客户进行深挖，增加客户源。 通过对此活动形式进一步的规范化、条理化，使其在各宣传面上发挥更大的作用。活动目的：1、寻找宣传公司品牌新的形式，扩大了展示面，不仅仅是小区内物业、客户，还有竞争对手及社会群体；2、体现公司规范性；间接要求工队及工人认真负责，保证工程质量；3、使公司的整体形象在小区内得以展现，从而感染更多户，扩大小区的业务量，提升业绩，这也是

2、根本目的。二、 前期筹备和安排： 筹 备：1 期对楼盘交付情况进行评估和调研，确定具有炒作价值的小区进行宣传；（相关信息由市场部负责配合提供）2 小区所具备炒作价值的条件：a. 属于中高档楼盘，业主层次偏高；b、小区的地理位置优越，宣传面和辐射面比较广，能发展新小区；c、物业较规范，实力强，便于今后的合作； 3 确定活动负责部门为工程部，总负责人为工程部经理。4 筹备期应在活动前三天开始准备；拟订计划书，由总负责人起草。5 所需物品：大旗 *面、刀旗*面、横幅*条、车辆*辆、花*束、气球*个、相机*台等（可根据公司情况而定）6 需要配合的部门：人力资源部：2人 企 划 部：1人 市 场 部：5

3、人设 计 部：4人工 程 部：至少15人安 排：1 时间的安排：a. 理想的时间应为小区交付当天，与其共同进行，业主比较集中，宣传效果最佳，促进签单的机率较大；对物业和其他人员的企业形象感染力也比较集中。b. 其他时间，应在一个小区内选择三户以上同时进行；尽可能的把势气做大，增强影响力度，达到我们预期的目的。2 人员安排：a：总负责人要在活动提前三天完成“计划书”，并发到相关部门开始筹备工作。b、人力资源部负责（主要是现场服务、物品准备、车辆调度等后勤保障工作） c、企划部负责（相关媒体宣传、现场拍照）d、市场部负责（预约本小区客户参加小区进场仪式、前期与物业沟通、现场布置） e、设计部负责（

4、与慕名而来的客户进行洽谈、对即将装修方案现场讲解） f、工程部负责（对材料的卸载和车体的布置，宣誓仪式、授旗仪式 ）3 路线安排：从活动的意义上讲，路线的选择是此活动的重要部分，起到社会面的形象展示作用；在城市主要繁华街道，以整齐规范的形象出现，本身就是一种宣传，因而要在路线安排上把握好以下几点：1 时间和地点的结合，在人流量最大的时间段，经过本市最繁华的街道；2 展现的形象一定要规范，否则只会起反作用；3 对整个过程的时间把握上要有估算，以免让客户等的太久； 4、车队的安排： 整体的形象是通过车队的气势来烘托，只有规范才能体现正规，品牌价值才能进一步得以被大众认可。编队要求如下：（1）、以公

5、司的车为主，作为领队，车速要均衡，保持中速，竟可能让车队在大众视线范围内停留时间长一些。（2） 、其他货运车辆在行驶过程中不得超车，按出发时的队伍进行；（3）、货车的选用上要统一型号，最好是中型货车；统一颜色为白色，因为白色与我们的企业色搭配比较明显，视觉冲击力强；（4）、货车的装载内容应选择体积大的物品，如：各例板材，管材等；体现实在，物品多，让众人有物可观； 5、场地安排： 在小区内的场地选择上，前期要考察好，因为位置的选择直接影响到对本小区的宣传力度；所以，场地选择要符合下列条件（1）、小区内的广场，场地面积大方便于操作； （2）、小区内集中要道人流大较明显； 三、注意事项及要求：1 时

6、间安排上为上午，具体时间把握由总负责人安排；所有物品必须在活动前一天的下班时间准备完毕；2 在进入小区前，全体人员要下车整装列队，方案设计师领队并手持鲜花，其余设计师随后；接着是市场部人员，市场部负责人安排两名人员持公司大旗，旗帜为绿色风暴大旗；而后的是工程部相关人员，最后是工人队伍；车队按原位置跟随，成一字队整齐进场；3 进场后，在进行各项仪式时，仍然要整齐列队，货车不得卸载，车队要保持到仪式结束后才可卸货；4 服装要求：（男）：白色衬衫、黑色西裤、深色领带、深色皮鞋、配胸卡，胸牌必须有本人照片； （女）：白色衬衫(有领)、深色裤子、黑色皮鞋、配胸卡，胸牌必须有本人照片； （工人）：公司统一

7、要求的工服；5、现场纪律要求：（1）、 举止得体，语言文明，不得在现场大声喧哗、打闹；（2）、 现场人员不得擅自离场，特殊情况必须 请假，否则给以处罚； （3）、 不得有损害公司形象的言语；到场工人一律穿公司统一工服，戴工作卡，要整洁。四、 计划书模板：进场仪式计划书 *小区 首先，针对本小区作以下阐述：1、小区的特点：a、客户消费层次；b、规模、户数、户型；c、环境；d、该小区的外界影响力及其辐射强度；2、小区开发的背景和意义； 各部门工作分配的具体安排如下： 一、市场部：1 该部门在提前2日把公司的刀旗*面、横幅*个、用与货车布置。2 配备营销员5-6人，参与仪式，配合宣传布置，发放资料。

8、3 在进场前联系物业，并说明进场仪式的相关事宜。二、设计部：1 除本方案设计师外另陪2名设计师，配合市场部对公司有意向客户的接待工作。2 方案设计师准备现场讲解。三、工程部：1 项目经理提前联系并订购材料，在规定的时间材料车到位。2 每名项目经理各安排施工人员*名，共*名工人，穿工服、陪上岗证。（人数由客户数而定）3 施工人员在进场前一切都由工程部调动和安排。4 现场主持人由本案质检员担任。四、企划部：1 对该活动进行全程拍照。2 对比较好的仪式在相关媒体上做及时的宣传。五、人事部：1 提供气球*个、绳子*米、气筒*个。2 喷彩带*瓶，鲜花*束。（数量都由规模、户数来定）六、时间安排：某年某月

9、某日 几时几分1 项目经理提前一天上报材料单，并订购材料。2 材料在当日规定的时间提前半小时到达工程部。3 20分钟材料车布置完毕，出发前往现场。4 在小区外指定地点整队进场。（按要求列队）5 按规定时间到达小区内，人员按两行排列，并邀请客户加入，车队也依次排列。6 主持人宣布仪式正式开始，首先请设计师讲解设计方案中要注意的地方，介绍客户并邀请其讲话。7 项目经理发言。8 巡检员简述公司工地现场管理制度，并带所有人员宣誓。宣誓内容：“我是业之峰人！我们做到施工专业化、工艺标准化、环保健康化、服务体系化！客户至上，质量第一！客户至上，质量第一！客户至上，质量第一！”9 集体踩气球，仪式结束。工程部某年某月某日五、活动总结：1 由该次活动总负责人做活动总结。包括：团队的协调