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文档简介
1、行政人事部2014年工作计划一、行政工作成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,完善公司管理制度无疑是其持续发展的根本。制度本身就是文化的体现,是文化的载体之一。1、为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2014年行政人事部的工作将以此为中心。根据公司在原制订的各项规章制度基础上进一步修订与完善,如:人力资源管理制度、考勤管理办法、员工行为守则、出差管理办法、报销管理办法、资金使用预算管理制度等,并根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要,以便于员工在开展工作的时候,能够做到“有法可依,有据可循”。部门各项工作的开展,离不开“流程”。特别对于成
2、立不久的新公司,更应该树立“流程意识”,有必要把顺畅的、科学的东西通过流程固定下来,为提升工作效率,促进公司人力资源的规范化管理。2、做好行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。切实抓好公司企业管理的日常运营工作。按照预算管理制度,组织落实公司固定资产、办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位对比办公用品等的采购渠道,寻找性价比高、服务质量好的供应商,做到货比三家,最终达到降本增效的目的。3、做好内部协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。行政人事部要以沟通协调作为开展工作的切入点,
3、注重与各部门的协作配合。认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施,及时传达贯彻公司有关会议、文件的精神,公司的重要文件资料等整理归档,做好资料的归档管理工作。4、做好各项外部事务协调,证照管理等工作的开展,包括:工商执照的注册、变更、申报以及税务登记证和组织机构代码证的年检工作,制定公司大型会议、商务接待、旅游、体检、年会以及其他重要活动方案、流程,并组织落实;做好有业务往来的社会组织及商务楼物业的联系和接洽;做好来访人员及对外联络的服务工作。二、人力资源
4、工作随着行业竞争的激烈、公司发展和员工个人发展需求的不断提高,人力资源工作需要在人才供应、提升公司在人才方面的竞争实力、提高人力资源在公司管理和发展中的价值体现方面有更好的作为。因此,今后公司的人力资源工作,需要在体系、方法等方面投入更多的研究、实践,不断变革,着眼未来,推动公司各项管理工作的有效开展。1、调研、分析同行业人力资源管理制度,结合公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施,来完善公司人力资源管理工作。组织落实公司的员工考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。并加强薪
5、酬管理效率,建立更完善的薪酬管理制度。2、根据公司今年的发展计划情况进行招聘。分析行业特点,针对行业特点、行业人才的分布及人才的求职模式,选取合适的招聘方式。分析公司现状,明确公司的优劣势,突出公司能够吸引人员的特点,做好各项准备工作,如公司情况介绍、主营业务、股东背景等。3、按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政人事部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政人事部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。4、加强员工关系制度的完善,形成良好的企业和谐氛围,员工之间、员工与公司之间的关系,是
6、增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。5、进一步完善培训体系的建设,从培训政策、培训资源、运作层面进行补充和完善;加强培训效果跟踪工作;优化和补充各类员工发展路径,在管理发展、专业化发展、横向工作职能发展方面给员工提供更好的发展机制和发展方向,并提供有针对性的培训,力争公司和员工的协同发展。使公司整体依然保持一致的工作方式、价值观,而不被逐渐稀释,公司需要在企业文化建设和宣传方面继续努力,确保公司倡导的行
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