计算机文化基础(高职高专版第十版)第5章

1、 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础1 第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2010PowerPoint 2010 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础2 本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2010基础基础 5.2 幻灯片设计幻灯片设计 5.3 幻灯片外观的修饰幻灯片外观的修饰 5.4 动画效果和动作设置动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 PowerPoint 2010的其他功能的其他功能 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础3 5.1 Po

2、werPoint 2010基础基础 5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2010的窗口界面的窗口界面 5.1.3 新建和操作演示文稿新建和操作演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2010视图视图 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础4 5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能 PowerPoint 2010的的主要功能是将各种文字、主要功能是将各种文字、 图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片的图形、图表、音频、视频等多媒体信息以图片的 形式展示出来。在形式展示出来。在Powe

3、rPoint 2010 中，将这种制中，将这种制 作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成的作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成的 文件叫做演示文稿文件，其默认扩展名为文件叫做演示文稿文件，其默认扩展名为.pptx。 经过对前几个版本的总结，经过对前几个版本的总结，PowerPoint 2010在在图图 片特效的处理方面有很大的突破，还新增了华丽片特效的处理方面有很大的突破，还新增了华丽 的幻灯片转场效果、强大的视频功能、方便快捷的幻灯片转场效果、强大的视频功能、方便快捷 的动画刷以及更多渠道的发布方式等。的动画刷以及更多渠道的发布方式等。 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021

4、-7-2计算机文化基础5 5.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 启动启动PowerPoint 2010后后，显示的窗口被称为演示文，显示的窗口被称为演示文 稿的工作窗口，该窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、稿的工作窗口，该窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、 功能区、功能区、“幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备窗格、幻灯片编辑窗格、备 注窗格、任务窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例注窗格、任务窗格、状态栏、视图切换按钮和显示比例 工具等部分组成，如图工具等部分组成，如图5-1 所示。所示。 其中，快速访问工具栏、选项卡、功能区、状态栏、其中，快速访问工具栏、

5、选项卡、功能区、状态栏、 显示比例工具等是显示比例工具等是Office 2010中中的通用部分，在第的通用部分，在第3 章章 中已有介绍，此处不再赘述。中已有介绍，此处不再赘述。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础6 5.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 图5-1 PowerPoint 2010的窗口界面 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础7 5.1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 1. 工作区工作区 工作区是编辑幻灯片的区域，不同视图模式下的工工作区是编辑幻灯片的区域，不同视图模式下的工 作区的组成内容

6、不同。作区的组成内容不同。 2. 任务窗格任务窗格 任务窗格用于显示某一特定功能的命令。在默认情任务窗格用于显示某一特定功能的命令。在默认情 况下，况下，PowerPoint 2010 的操作界面中不的操作界面中不 会显示任何任务窗格。只有在执行了相应的操作后，任会显示任何任务窗格。只有在执行了相应的操作后，任 务窗格才会自动出现。务窗格才会自动出现。 3. 视图切换按钮视图切换按钮 视图切换按钮共有视图切换按钮共有4个个，用于在不同视图间进行切，用于在不同视图间进行切 换，分别为普通视图换，分别为普通视图 、幻灯片浏览视图、幻灯片浏览视图 、阅读视图、阅读视图 和和 幻灯片放映视图幻灯片放映

7、视图 。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础8 5.1.3 新建和操作演示文稿 1新建演示文稿新建演示文稿 2保护演示文稿保护演示文稿 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础9 1 1. 新建演示演示文稿 返 回 1） 新建空白演示文稿新建空白演示文稿 PowerPoint 2010 启动后默认会新建一个空白的演示文稿，启动后默认会新建一个空白的演示文稿， 在其中只包含一张幻灯片，不包括其他任何内容，以方便用户在其中只包含一张幻灯片，不包括其他任何内容，以方便用户 进行创作。单击进行创作。单击“文件文件”选项卡，在其中单击选项卡，在其

8、中单击“新建新建”，在，在 “可用的模板和主题可用的模板和主题”栏中选择栏中选择“空白演示文稿空白演示文稿”选项，再单选项，再单 击击“创建创建”按钮可手动创建空白演示文稿，如图按钮可手动创建空白演示文稿，如图5-2 所示。所示。 图5-2 创建空白演示文稿 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础10 1 1. 新建演示演示文稿 返 回 2） 利用模板快速创建演示文稿利用模板快速创建演示文稿 所谓模板，是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预所谓模板，是指在外观或内容上已经为用户进行了一些预 设的文件。这些模板文件大都是用户经常使用的类型或专业的设的文件。这些模板文件大

9、都是用户经常使用的类型或专业的 样式。通过模板创建演示文稿时就不需要用户完全从头开始制样式。通过模板创建演示文稿时就不需要用户完全从头开始制 作，从而节省了时间，提高了工作效率。作，从而节省了时间，提高了工作效率。 在在PowerPoint 2010 中有可用的模板和主题、中有可用的模板和主题、O 模模 板两种类型的模板，它们的创建方式如下：板两种类型的模板，它们的创建方式如下： 可用的模板和主题：在可用的模板和主题：在“文件文件”选项卡中单击选项卡中单击“新建新建”， 在在“可用的模板和主题可用的模板和主题”栏中选择栏中选择“最近打开的模板最近打开的模板”、“样样 本模板本模板”、“主题主题

10、”选项都可以快速创建带有样式的演示文稿，选项都可以快速创建带有样式的演示文稿， 选择选择“我的模板我的模板”选项可以打开用户自己设计和保存的模板，选项可以打开用户自己设计和保存的模板， 图图5-3 为选择为选择“样本模板样本模板”选项创建演示文稿，从选项创建演示文稿，从“样本模板样本模板” 里任选一项，例如选择里任选一项，例如选择“都市相册都市相册”，然后单击，然后单击“创建创建”按钮按钮 即可。即可。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础11 1 1. 新建演示演示文稿 返 回 图5-3 使用“样本模板”创建演示文稿 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2

11、计算机文化基础12 1. 新建演示演示文稿 返 回 图5-4 使用“O模板”创建演示文稿 O 模板：在模板：在“文件文件”选项卡中单击选项卡中单击“新建新建”“”“O 模模 板板”栏中选择合适的模板类型，然后单击栏中选择合适的模板类型，然后单击“下载下载”按钮即可，如图按钮即可，如图5-4 所示。所示。 另外，还可以在另外，还可以在“O 模板模板”栏右侧的文本框中输入关键字，栏右侧的文本框中输入关键字， 在在Office 网站搜索满足需要的模板。网站搜索满足需要的模板。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础13 2. 保护演示演示文稿 返 回 对于一些含有机密内容的演

12、示文稿，用户可对其浏览权限对于一些含有机密内容的演示文稿，用户可对其浏览权限 或编辑权限添加密码保护。在或编辑权限添加密码保护。在“文件文件”选项卡中选择选项卡中选择“另存为另存为” 命令，在弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对话框中单击对话框中单击“工具工具”按钮，在弹按钮，在弹 出的快捷菜单上单击出的快捷菜单上单击“常规选项常规选项”命令，可以看到打开的命令，可以看到打开的“常常 规选项规选项”对话框中有对话框中有“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”设设 置，如图置，如图5-5 所示。所示。 图5-5 为演示文稿设置保护密码 目 录 上一页 下一页 结 束 202

13、1-7-2计算机文化基础14 2. 保护演示演示文稿 返 回 若设置若设置“打开权限密码打开权限密码”，则打开该演示文稿时需输入密，则打开该演示文稿时需输入密 码，打开后用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内码，打开后用户既可浏览演示文稿内容，也可修改演示文稿内 容；若设置容；若设置“修改权限密码修改权限密码”，则打开演示文稿时会提示输入，则打开演示文稿时会提示输入 修改权限密码，若正确输入则用户既可浏览演示文稿内容，也修改权限密码，若正确输入则用户既可浏览演示文稿内容，也 可修改演示文稿内容，若不输入则用户只能浏览演示文稿内容可修改演示文稿内容，若不输入则用户只能浏览演示文稿内容 而不

14、能修改。而不能修改。 输入密码后，输入密码后，PowerPoint 2010 会提示用户再输入一遍密码会提示用户再输入一遍密码 以便确认。若想去掉设置的打开权限密码和修改权限密码，首以便确认。若想去掉设置的打开权限密码和修改权限密码，首 先需正确输入密码打开演示文稿，然后重复设置密码的步骤，先需正确输入密码打开演示文稿，然后重复设置密码的步骤， 在填写密码时将文本框中的密码清除为空确定即可。在填写密码时将文本框中的密码清除为空确定即可。 演示文稿的打开、保存、关闭等操作与其他演示文稿的打开、保存、关闭等操作与其他Office 2010 软软 件相同，第件相同，第3 章已介绍，此处不再赘述。章已

15、介绍，此处不再赘述。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础15 5.1.4 PowerPoint 2010视图 视图是表现幻灯片的方式，视图是表现幻灯片的方式，PowerPoint 2010 为用户为用户 提供了提供了5 种视图模式，分别为普通视图、幻灯片浏览视种视图模式，分别为普通视图、幻灯片浏览视 图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。在视图图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。在视图 间进行切换可用两种方法，第一种方法是通过间进行切换可用两种方法，第一种方法是通过“视图视图” 选项卡进行，这种方法只能在普通视图、幻灯片浏览视选项卡进行，这种方法只能在普通

16、视图、幻灯片浏览视 图、备注页视图和阅读视图之间切换；第二种方法是通图、备注页视图和阅读视图之间切换；第二种方法是通 过视图切换按钮进行，这种方法只能在普通视图、幻灯过视图切换按钮进行，这种方法只能在普通视图、幻灯 片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图之间切换。各片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图之间切换。各 种视图提供不同的观察侧面和功能，用户可根据实际需种视图提供不同的观察侧面和功能，用户可根据实际需 要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有 帮助。帮助。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础16 1. 1

17、. 普通视图普通视图 普通视图是主要的编辑视图，也是普通视图是主要的编辑视图，也是PowerPoint 2010 的默认视图，可用于撰写的默认视图，可用于撰写 或设计演示文稿。该视图有或设计演示文稿。该视图有3 个工作区域：左侧为个工作区域：左侧为“幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”窗格；右侧为窗格；右侧为 幻灯片编辑窗格；底部为幻灯片编辑窗格；底部为“备注备注”窗格，如图窗格，如图5-6 所示。所示。 “幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”窗格：该窗格包括窗格：该窗格包括“幻灯片幻灯片”选项卡和选项卡和“大纲大纲”选项卡。其中选项卡。其中 “幻灯片幻灯片”选项卡以缩略图的方式显示幻灯片，主要用于添加、排列

18、或删除幻灯片，选项卡以缩略图的方式显示幻灯片，主要用于添加、排列或删除幻灯片， 以及快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片。以及快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片。“大纲大纲”选项卡只显示幻灯片的文本选项卡只显示幻灯片的文本 部分，不显示图形对象和色彩，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依部分，不显示图形对象和色彩，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依 照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题和小标题等，利用照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题和小标题等，利用“大纲大纲” 选项卡可有效地整理、组织和扩充文字。选项卡可有效地整理、组织和扩充文字。 幻灯片编辑窗格：

19、在该窗格下可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工幻灯片编辑窗格：在该窗格下可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工 具画出各种图形，添加各种对象，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，还可以具画出各种图形，添加各种对象，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，还可以 为各对象添加超链接以及动画等。为各对象添加超链接以及动画等。 5.1.4 PowerPoint 2010视图 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础17 5.1.4 PowerPoint 2010视图 图5-6 普通视图 “备注备注”窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的

20、备注， 并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或 者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础18 5.1.4 PowerPoint 2010视图 2. 2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕在幻灯片浏览视图中，屏幕 上可以同时看到演示文稿的多幅上可以同时看到演示文稿的多幅 幻灯片的缩略图，如图幻灯片的缩略图，如图5-7 5-7 所示。所示。 在幻灯片浏览视图模式下可以方在幻灯片浏览视图模式下可

21、以方 便地浏览整个演示文稿中各张幻便地浏览整个演示文稿中各张幻 灯片的整体效果，以决定是否要灯片的整体效果，以决定是否要 改变幻灯片的版式、设计模式和改变幻灯片的版式、设计模式和 配色方案等，也可在该模式下排配色方案等，也可在该模式下排 列、添加、复制或删除幻灯片，列、添加、复制或删除幻灯片， 但不能编辑单张幻灯片的具体内但不能编辑单张幻灯片的具体内 容。容。 图5-7 幻灯片浏览视图 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础19 5.1.4 PowerPoint 2010视图 3. 3. 备注页视图备注页视图 在备注页视图中，上部在备注页视图中，上部 显示小版本的幻灯片

22、，下部显示小版本的幻灯片，下部 显示备注窗格中的内容，如显示备注窗格中的内容，如 图图5-5-8 8所所示。在这种视图模式示。在这种视图模式 下可以很方便地编辑备注文下可以很方便地编辑备注文 本内容，也可以对文本进行本内容，也可以对文本进行 格式设置。同时，表格、图格式设置。同时，表格、图 表、图片等对象也可以插入表、图片等对象也可以插入 到备注页中，这些对象会在到备注页中，这些对象会在 打印的备注页中显示出来，打印的备注页中显示出来， 但不会在其他几种视图中显但不会在其他几种视图中显 示。示。 图5-8 备注页视图 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础20 5.1.

23、4 PowerPoint 2010视图 4. 4. 阅读视图阅读视图 幻灯片放映时默认是全屏放映，阅读视图可根据当前窗幻灯片放映时默认是全屏放映，阅读视图可根据当前窗 口大小放映幻灯片，而不需要全屏放映，如图口大小放映幻灯片，而不需要全屏放映，如图5-9 5-9 所示。所示。 图5-9 阅读视图 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础21 5.1.4 PowerPoint 2010视图 5. 5. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图模式下，用户可以看到演示在幻灯片放映视图模式下，用户可以看到演示 文稿的演示效果，如图形、计时、音频、视频以文稿的演示效果，如图

24、形、计时、音频、视频以 及各种动画等。及各种动画等。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础22 5.2 幻灯片设计 5.2.1 新建和组织幻灯片新建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片格式化幻灯片 5.2.4 插入对象插入对象 5.2.5 用用“节节”管理幻灯片管理幻灯片 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础23 5.2.1 新建和组织幻灯片 1. 1. 添加新幻灯片添加新幻灯片 制作演示文稿的基本流程就是先新建一份基本的演示文稿，然后在其制作演示文稿的基本流程就是先新建一份基本的演示文稿，然后在其

25、 中添加新幻灯片，并添加具体内容，从而完成一份完整的演示文稿。在演中添加新幻灯片，并添加具体内容，从而完成一份完整的演示文稿。在演 示文稿中创建幻灯片有以下几种方法：示文稿中创建幻灯片有以下几种方法： 1 1） 从从“开始开始”选项卡插入选项卡插入 首先在首先在“幻灯片幻灯片”选项卡中选择一张幻灯片，然后单击选项卡中选择一张幻灯片，然后单击“开始开始”选项选项 卡卡“幻灯片幻灯片”组中的组中的“新建幻灯片新建幻灯片”按钮。该按钮分为上下两部分，若单按钮。该按钮分为上下两部分，若单 击上部则直接在被选中的幻灯片后面新建一个与被选中幻灯片版式相同的击上部则直接在被选中的幻灯片后面新建一个与被选中幻

26、灯片版式相同的 幻灯片，若单击下部则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式，如图幻灯片，若单击下部则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式，如图5-5- 10 10 所示。所示。 另外，在该下拉菜单的下部有另外，在该下拉菜单的下部有“重用幻灯片重用幻灯片”命令，该命令可将其他命令，该命令可将其他 演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿。单击该命令会弹出演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿。单击该命令会弹出“重用幻灯重用幻灯 片片”窗格，在该窗格中可单击窗格，在该窗格中可单击“浏览浏览”按钮按钮“浏览文件浏览文件”，在弹出的，在弹出的 “浏览浏览”对话框中找到要插入的演示文稿，单击对话框中找到要插入的

27、演示文稿，单击“打开打开”按钮，这样该演按钮，这样该演 示文稿中的所有幻灯片都会显示到示文稿中的所有幻灯片都会显示到“重用幻灯片重用幻灯片”窗格，单击要插入的幻窗格，单击要插入的幻 灯片即可，如图灯片即可，如图5-11 5-11 所示。所示。 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础24 5.2.1 新建和组织幻灯片 返 回 图5-10 “新建幻灯片”按钮及下拉菜单图5-11 “重用幻灯片”窗格 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础25 5.2.1 新建和组织幻灯片 2 2） 从从“幻灯片幻灯片/ /大纲大纲”窗格插入窗格插入 在在“幻灯

28、片幻灯片/ /大纲大纲”窗格中选择窗格中选择 “幻灯片幻灯片”选项卡，选中一张幻灯选项卡，选中一张幻灯 片后，单击右键，在弹出的快捷菜片后，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择单中选择“新建幻灯片新建幻灯片”命令，如命令，如 图图5-5-1212所所示，即可在被选中的幻灯示，即可在被选中的幻灯 片后新建一张与被选中幻灯片版式片后新建一张与被选中幻灯片版式 相同的幻灯片。相同的幻灯片。 另外，选中幻灯片，然后单击另外，选中幻灯片，然后单击 Enter Enter 键，同样会新建一张幻灯片。键，同样会新建一张幻灯片。 返 回 图5-12 从 “幻灯片/大纲”窗格插入幻灯片 目 录 上一页 下一页 结

29、 束 2021-7-2计算机文化基础26 5.2.1 新建和组织幻灯片 2. 2. 浏览幻灯片浏览幻灯片 在普通视图中，可以通过在在普通视图中，可以通过在“幻灯片幻灯片”选项卡或选项卡或“大纲大纲”选项选项 卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览。卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览。 3. 3. 选择幻灯片选择幻灯片 如果选择单张幻灯片，用鼠标在如果选择单张幻灯片，用鼠标在“幻灯片幻灯片”选项卡或选项卡或“大纲大纲” 选项卡中单击即可。如果选择连续多张幻灯片，可先选中连续多张选项卡中单击即可。如果选择连续多张幻灯片，可先选中连续多张 幻灯片中的第一张，然后按住幻灯片中的第一张，然后按住Shift Sh

30、ift 键，再单击连续多张幻灯片中键，再单击连续多张幻灯片中 的最后一张；如果选择不连续的多张幻灯片，则按住的最后一张；如果选择不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl Ctrl 键，依键，依 次单击要选的幻灯片。次单击要选的幻灯片。 4. 4. 删除幻灯片删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，然后按选中要删除的幻灯片，然后按Del Del 键，或在键，或在“幻灯片幻灯片”选项卡选项卡 或或“大纲大纲”选项卡中要删除的幻灯片上单击右键，在弹出的快捷菜选项卡中要删除的幻灯片上单击右键，在弹出的快捷菜 单上选择单上选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-

31、2计算机文化基础27 5.2.1 新建和组织幻灯片 5. 5. 移动或复制幻灯片移动或复制幻灯片 1 1） 通过鼠标移动或复制幻灯片选中源幻灯片，按住鼠标左键不通过鼠标移动或复制幻灯片选中源幻灯片，按住鼠标左键不 放进行拖动，此时将出现一条虚线用于标示幻灯片所移至的位置，释放进行拖动，此时将出现一条虚线用于标示幻灯片所移至的位置，释 放鼠标左键后该幻灯片即被移动。复制幻灯片与移动幻灯片操作类似，放鼠标左键后该幻灯片即被移动。复制幻灯片与移动幻灯片操作类似， 选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时按住选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时按住CtrlCtrl键不放即可。键不放即可。 2 2）

32、 通过快捷菜单复制幻灯片选中源幻灯片，在其上单击鼠标右通过快捷菜单复制幻灯片选中源幻灯片，在其上单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中有键，在弹出的快捷菜单中有“复制复制”命令和命令和“复制幻灯片复制幻灯片”命令，如命令，如 图图5-13 5-13 所示。所示。 返 回 图5-13 “复制”命令和“复制幻灯片”命令 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础28 5.2.1 新建和组织幻灯片 若选择若选择“复制复制”命令，则源幻灯片被复制到剪贴板，然后再在要命令，则源幻灯片被复制到剪贴板，然后再在要 粘贴的位置单击鼠标右键，执行粘贴的位置单击鼠标右键，执行“粘贴选项粘贴选项”命

33、令，此时粘贴选项中命令，此时粘贴选项中 应有应有3 3 个选择项，分别是个选择项，分别是“使用目标主题使用目标主题”、“保留源格式保留源格式”和和“图图 片片”，如图，如图5-14 5-14 所示。所示。 “ “使用目标主题使用目标主题”是指被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题；是指被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题； “保留源格式保留源格式”是指被粘贴的幻灯片使用其原有的主题；是指被粘贴的幻灯片使用其原有的主题；“图片图片”是是 指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内。 若选择若选择“复制幻灯片复制幻灯片”命令，则将被选中的幻

34、灯片复制并粘贴到命令，则将被选中的幻灯片复制并粘贴到 当前位置的后面。当前位置的后面。 返 回 图5-14 粘贴选项 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础29 5.2.1 新建和组织幻灯片 3 3） 通过通过“开始开始”选项卡移动或复制幻灯片选项卡移动或复制幻灯片 选中源幻灯片，在选中源幻灯片，在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中选择组中选择“剪切剪切” 或或“复制复制”命令，然后选中要粘贴的位置执行命令，然后选中要粘贴的位置执行“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘粘 贴贴”命令。需要注意的是命令。需要注意的是“复制复制”命令有下拉菜单，里面有两个命令有下拉

35、菜单，里面有两个“复复 制制”命令，如图命令，如图5-15 5-15 所示。所示。 上一个上一个“复制复制”命令只是将选中的幻灯片复制到剪贴板中；下一个命令只是将选中的幻灯片复制到剪贴板中；下一个 “复制复制”命令则将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面，同命令则将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面，同 图图5-13 5-13 中的中的“复制幻灯片复制幻灯片”命令。命令。 另外，另外，“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”命令分为上下两命令分为上下两 部分，如图部分，如图5-5-1616所所示。上部为普通的粘贴，下部为选择性粘贴，同图示。上部为普通的粘贴，下

36、部为选择性粘贴，同图 5-145-14。 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础30 5.2.1 新建和组织幻灯片 返 回 图5-15 “复制”命令及下拉菜单图5-16 “粘贴”命令及下拉菜单 需要注意的是，单击需要注意的是，单击“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中组中 的按钮的按钮 ，可打开，可打开“剪贴板剪贴板”窗格，窗格，PowerPoint 2010 剪贴板剪贴板 可保存可保存24 次复制内容。次复制内容。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础31 5.2.1 新建和组织幻灯片 6. 6. 重设幻灯片重设幻灯片 若需

37、要取消或修改幻灯片中的样式，则可选中幻灯片，单击右若需要取消或修改幻灯片中的样式，则可选中幻灯片，单击右 键，在弹出的快捷菜单中选择键，在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片重设幻灯片”命令，幻灯片将恢复命令，幻灯片将恢复 到初始样式状态。到初始样式状态。 7. 7. 隐藏幻灯片隐藏幻灯片 选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏隐藏 幻灯片幻灯片”命令即可。被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状命令即可。被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状 态下被隐藏。若要取消隐藏，则选中被隐藏的幻灯片，单击右键，态下被隐藏。若要取消隐藏，则选

38、中被隐藏的幻灯片，单击右键， 在快捷菜单中再次执行在快捷菜单中再次执行“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令即可。命令即可。 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础32 5.2.1 新建和组织幻灯片 8. 8. 设置幻灯片版式设置幻灯片版式 幻灯片的布局格式也称为幻灯片版式，通过幻灯片版式的应用，使幻灯片的幻灯片的布局格式也称为幻灯片版式，通过幻灯片版式的应用，使幻灯片的 制作更加整齐、简洁。创建演示文稿后，新建的演示文稿默认包含一张版式为制作更加整齐、简洁。创建演示文稿后，新建的演示文稿默认包含一张版式为 “标题幻灯片标题幻灯片”的幻灯片，的幻灯片，PowerPoint

39、 2010 PowerPoint 2010 主要为用户提供主要为用户提供11 11 种版式，如标种版式，如标 题幻灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。题幻灯片、标题和内容幻灯片、空白幻灯片等。 常用的设置幻灯片版式的方法有以下常用的设置幻灯片版式的方法有以下3 3 种：种： 1 1） 通过新建幻灯片时设置通过新建幻灯片时设置 设置方式与从设置方式与从“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中添加新幻灯片相同。组中添加新幻灯片相同。 2 2） 通过通过“版式版式”命令设置命令设置 选中目标幻灯片，在选中目标幻灯片，在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“版式版式”

40、，在弹出，在弹出 的下拉菜单中单击要设置的版式即可，如图的下拉菜单中单击要设置的版式即可，如图5-17 5-17 所示。所示。 3 3） 通过鼠标设置通过鼠标设置 选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式版式”命令，在弹出命令，在弹出 的级联菜单中选择要设置的版式即可，如图的级联菜单中选择要设置的版式即可，如图5-18 5-18 所示。所示。 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础33 5.2.1 新建和组织幻灯片 返 回 图5-17 “版式”命令及下拉菜单图5-18 “版式”命令及二级菜单 目 录

41、上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础34 5.2.2 编辑幻灯片 1占位符占位符 2输入文本输入文本 3. 编辑文本编辑文本 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础35 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 1. 占位符占位符 占位符是一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题及占位符是一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题及 正文，或者是图表、表格和图片等对象。正文，或者是图表、表格和图片等对象。 1） 选择占位符选择占位符 将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时，将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状时， 单击鼠标左

42、键即可选中该占位符，若单击占位符内部，则表示单击鼠标左键即可选中该占位符，若单击占位符内部，则表示 进入该占位符，可在占位符中输入与编辑文本。进入该占位符，可在占位符中输入与编辑文本。 另外，在另外，在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中单击组中单击“选择选择”命令，命令， 在弹出的下拉菜单中选择在弹出的下拉菜单中选择“选择窗格选择窗格”命令，如图命令，如图5-19 所示，所示， 则可弹出则可弹出“选择和可见性选择和可见性”窗格。窗格。 图5-19 “选择”命令及下拉菜单 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础36 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 图5-20 通

43、过“选择和可见性”窗格选择占位符 在该窗格内单击占位符，即可在编辑区选中相应的占在该窗格内单击占位符，即可在编辑区选中相应的占 位符，如图位符，如图5-20 所示。所示。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础37 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 2 2） 移动占位符移动占位符 将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状将光标移至占位符的虚线框上，当光标变为四向箭头形状 时，按住鼠标左键拖动占位符到目的位置即可。用户也可以先时，按住鼠标左键拖动占位符到目的位置即可。用户也可以先 选中占位符，然后使用键盘上的方向键移动占位符至目的位置。选中占位符，然后使用键盘上的

44、方向键移动占位符至目的位置。 3 3） 改变占位符大小改变占位符大小 选中目标占位符，将光标移动到占位符的控点上，当光标选中目标占位符，将光标移动到占位符的控点上，当光标 变为双向箭头形状时，按住鼠标左键拖动即可。变为双向箭头形状时，按住鼠标左键拖动即可。 4 4） 复制或移动占位符复制或移动占位符 选中目标占位符，单击选中目标占位符，单击“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中组中 的的“复制复制”或或“剪切剪切”命令，然后在目的位置单击命令，然后在目的位置单击“粘贴粘贴”命命 令即可。也可以用鼠标右键单击占位符，在弹出的快捷菜单中令即可。也可以用鼠标右键单击占位符，在弹出的快捷菜单

45、中 执行执行“复制复制”、“剪切剪切”或或“粘贴粘贴”命令。命令。 5 5） 删除占位符删除占位符 选中目标占位符，按选中目标占位符，按Del Del 键即可。键即可。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础38 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 6） 旋转占位符旋转占位符 选中目标占位符，将光标移动至占位符的圆形控点上拖动鼠选中目标占位符，将光标移动至占位符的圆形控点上拖动鼠 标即可。也可选中目标占位符，然后在标即可。也可选中目标占位符，然后在“绘图工具绘图工具 / 格式格式”选选 项卡的项卡的“排列排列”组中单击组中单击“旋转旋转”命令，在弹出的下拉菜单中命令，在弹出

46、的下拉菜单中 选择旋转的角度，如图选择旋转的角度，如图5-21 所示。所示。 图5-21 “旋转”命令及下拉菜单 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础39 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 7） 对齐占位符对齐占位符 选中目标占位符，然选中目标占位符，然 后在后在“绘图工具绘图工具/格式格式” 选项卡的选项卡的“排列排列”组中组中 单击单击“对齐对齐”命令，在命令，在 弹出的的下拉菜单中选弹出的的下拉菜单中选 择对齐方式即可，如图择对齐方式即可，如图 5-22 所示。所示。 图5-22 “对齐”命令及下拉菜单 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基

47、础40 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 8） 设置占位符样式设置占位符样式 选中目标占位符，然后在选中目标占位符，然后在“绘图工具绘图工具 / 格式格式”选项卡的选项卡的“形形 状样式状样式”组中可设置占位符的样式、填充色、轮廓以及形状等，组中可设置占位符的样式、填充色、轮廓以及形状等， 如图如图5-23 所示。所示。 图5-23 “形状样式”组 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础41 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 2. 输入文本输入文本 文本内容是幻灯片的基础，在幻灯片中输入文本一般有文本内容是幻灯片的基础，在幻灯片中输入文本一般有4 种种 方式：方式： 1）

48、在占位符中输入文本在占位符中输入文本 单击占位符内部，光标变为闪烁的单击占位符内部，光标变为闪烁的“|”形状时即可输入文本。形状时即可输入文本。 2） 在在“幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”窗格中输入文本窗格中输入文本 在在“幻灯片幻灯片 / 大纲大纲”窗格中选中窗格中选中“大纲大纲”选项卡，将光标定位选项卡，将光标定位 到需要输入文本的幻灯片后，输入文本即可将文本输入至当前到需要输入文本的幻灯片后，输入文本即可将文本输入至当前 幻灯片的第一个占位符内，若要向其他占位符内输入文本，需幻灯片的第一个占位符内，若要向其他占位符内输入文本，需 要按要按Ctrl+Enter 组合键，然后输入文本。组合键，

49、然后输入文本。 3） 在文本框中输入文本在文本框中输入文本 首先通过首先通过“插入插入”选项卡的文本框命令向幻灯片内插入一个文选项卡的文本框命令向幻灯片内插入一个文 本框，然后单击文本框内部，光标变为闪烁的本框，然后单击文本框内部，光标变为闪烁的“|”形状时即可形状时即可 输入文本。输入文本。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础42 5.2.2 编辑幻灯片 返 回 4） 将将Word 文本转化为演示文稿文本转化为演示文稿 首先在首先在Word 中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭，中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭， 然后在然后在“开始开始”选项卡的选项卡

50、的“幻灯片幻灯片”组中单击组中单击“新建幻灯片新建幻灯片” 命令，在弹出的下拉菜单中执行命令，在弹出的下拉菜单中执行“幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲） ”命令，命令， 如图如图5-10 所示，在弹出的所示，在弹出的“插入大纲插入大纲”对话框中选择刚才调整对话框中选择刚才调整 好格式好格式Word 文档，单击文档，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。 注意：注意：Word 文档必须首先进行大纲调整，否则不能成功转文档必须首先进行大纲调整，否则不能成功转 化为需要的演示文稿。化为需要的演示文稿。 3. 编辑文本编辑文本 对文本的修改、复制、剪切、粘贴和删除等操作与在对文本的修改、复制、剪切、粘贴和

51、删除等操作与在Word 中完全相同，在此不再赘述。中完全相同，在此不再赘述。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础43 5.2.3 格式化幻灯片 1设置字体格式设置字体格式 2设置文本的段落格式设置文本的段落格式 返 回 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础44 5.2.3 格式化幻灯片 返 回 1. 设置字体格式设置字体格式 选中需要设置字体格式的文本，然后执行选中需要设置字体格式的文本，然后执行“开始开始”选项卡选项卡 的的“字体字体”组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、组中的相关命令即可设置文本的字体、字号、颜色、 加粗、倾斜

52、、下划线、间距、阴影、删除线等。也可以单击加粗、倾斜、下划线、间距、阴影、删除线等。也可以单击 “字体字体”组右下角的按钮组右下角的按钮 ，在弹出的，在弹出的“字体字体”对话框中进行对话框中进行 设置，如图设置，如图5-24 所示。所示。 图5-24 “字体”对话框 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础45 5.2.3 格式化幻灯片 返 回 2. 设置文本的段落格式设置文本的段落格式 选中需要设置段落格式的文本，然后执行选中需要设置段落格式的文本，然后执行“开始开始”选项卡的选项卡的 “段落段落”组中的相关命令即可设置段落的对齐方式、缩进方式、组中的相关命令即可设置段

53、落的对齐方式、缩进方式、 文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号和编号等。也可文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号和编号等。也可 以单击以单击“段落段落”组右下角的组右下角的“对话框启动对话框启动”按钮按钮 ，在弹出的，在弹出的“段段 落落”对话框中进行设置，如图对话框中进行设置，如图5-25所示。所示。 图5-25 “段落”对话框 字体与段落格式化与字体与段落格式化与Word 相似，在此不再赘述。相似，在此不再赘述。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础46 5.2.4 使用对象 1. 插入文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字插入文本框、图片、表格、公式

54、、图表和艺术字 使用文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字等可以使用文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字等可以 美化幻灯片并增强演示效果。插入这些对象时首先选中美化幻灯片并增强演示效果。插入这些对象时首先选中 目标幻灯片，然后执行目标幻灯片，然后执行“插入插入”选项卡中的相关命令即选项卡中的相关命令即 可。这些对象的插入与可。这些对象的插入与Word 相同，在此不再赘述。相同，在此不再赘述。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础47 5.2.4 使用对象 2. 插入音频对象插入音频对象 在在PowerPoint 2010 中还可以插入音频文件以及自己录制的旁白等。中

55、还可以插入音频文件以及自己录制的旁白等。 1） 插入音频文件插入音频文件 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“媒体媒体”组中单击组中单击“音频音频”命令，在弹出的快命令，在弹出的快 捷菜单中有两种插入音频文件的方式，分别为捷菜单中有两种插入音频文件的方式，分别为“文件中的音频文件中的音频”和和 “剪贴画音频剪贴画音频”，如图，如图5-26 所示。所示。 图5-27 “剪裁音频”对话框图5-26 “音频”命令及下拉菜单 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础48 5.2.4 使用对象 2） 剪裁音频文件剪裁音频文件 首先在幻灯片中插入音频文件，选中声音图标，然后切换到首先在

56、幻灯片中插入音频文件，选中声音图标，然后切换到“音频工音频工 具具 / 播放播放”选项卡，单击选项卡，单击“编辑编辑”组中的组中的“剪裁音频剪裁音频”命令，将弹出命令，将弹出“剪剪 裁音频裁音频”对话框，如图对话框，如图5-27 所示。所示。 鼠标左键按住进度条左端的绿色标记并拖动以确定起始播放位置，然鼠标左键按住进度条左端的绿色标记并拖动以确定起始播放位置，然 后鼠标左键按住进度条右端的红色标记并拖动以确定终止播放位置，设后鼠标左键按住进度条右端的红色标记并拖动以确定终止播放位置，设 置好后单击置好后单击“确定确定”按钮。按钮。 3） 设置音频播放方式设置音频播放方式 在在“音频工具音频工具

57、 / 播放播放”选项卡的选项卡的“音频选项音频选项”组中选择声音的播放方式，组中选择声音的播放方式， 播放方式有播放方式有3 种：种： 自动：声音将在幻灯片开始放映时自动播放，直到声音结束。自动：声音将在幻灯片开始放映时自动播放，直到声音结束。 单击时：在幻灯片放映时声音不会自动播放，只有单击声音图标或启动单击时：在幻灯片放映时声音不会自动播放，只有单击声音图标或启动 声音的按钮时，才会播放声音。声音的按钮时，才会播放声音。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础49 5.2.4 使用对象 跨幻灯片播放：当演示文稿中包含多张幻灯片时，声音的播放可以从跨幻灯片播放：当演示

58、文稿中包含多张幻灯片时，声音的播放可以从 当前幻灯片延续到后面的幻灯片，不会因为幻灯片的切换而中断。需要当前幻灯片延续到后面的幻灯片，不会因为幻灯片的切换而中断。需要 注意的是，剪裁过的声音若选择跨幻灯片播放方式，则不会只播放剪辑注意的是，剪裁过的声音若选择跨幻灯片播放方式，则不会只播放剪辑 部分，而是播放全部音频文件。部分，而是播放全部音频文件。 4） 录制音频录制音频 PowerPoint 2010 还允许用户自行录制音频。单击还允许用户自行录制音频。单击“插入插入”选项卡的选项卡的 “媒体媒体”组中的组中的“音频音频”命令，在弹出的下拉菜单中选择命令，在弹出的下拉菜单中选择“录制音频录制

59、音频” 命令，弹出命令，弹出“录音录音”对话框，单击对话框，单击 按钮，开始录音，单击按钮，开始录音，单击 按钮停止按钮停止 录音，再单击录音，再单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础50 5.2.4 使用对象 3. 插入视频对象插入视频对象 1） 插入视频文件插入视频文件 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“媒体媒体”组中单击组中单击“视频视频”命令，在弹出的命令，在弹出的 快捷菜单中有快捷菜单中有3 种插入视频文件的方式，分别为种插入视频文件的方式，分别为“文件中的视频文件中的视频”、 “来自网站的视频来自网站的视频”和和“剪贴画

60、音频剪贴画音频”，如图，如图5-28 所示。所示。 2） 剪裁视频文件剪裁视频文件 首先在幻灯片中插入视频文件，选中插入的视频，然后切换到首先在幻灯片中插入视频文件，选中插入的视频，然后切换到“视视 频工具频工具/播放播放”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组，单击组，单击“剪裁视频剪裁视频”命令，将弹命令，将弹 出出“剪裁视频剪裁视频”对话框，如图对话框，如图5-29 所示。剪裁视频的操作与剪裁音频所示。剪裁视频的操作与剪裁音频 的操作相同，在此不再赘述。的操作相同，在此不再赘述。 目 录 上一页 下一页 结 束 2021-7-2计算机文化基础51 5.2.4 使用对象 图5-28 “视频”命令及