资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心课件

1、资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心1 资料收集、审核、录入要求资料收集、审核、录入要求 与注意事项与注意事项 山东省结核病防治中心山东省结核病防治中心 程俊程俊 20102010年年4 4月月1010日日 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心2 主要内容 资料组工作流程资料组工作流程 导入人口信息导入人口信息 打印流调点基本情况调查表打印流调点基本情况调查表 打印受检对象检查单打印受检对象检查单 核对问卷和检查单核对问卷和检查单 录入录入“受检对象检查单受检对象检查单”信息信息 核查受检对象接受检查情况核查受检对象接受检查情况 资料的保存与备份资料的保存与备份 现场资

2、料的上报现场资料的上报 质量控制质量控制 物品准备物品准备 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心3 （一）导入人口信息（一）导入人口信息 将核实过的流调点抽样人口信息按照将核实过的流调点抽样人口信息按照“全国第五全国第五 次结核病流行病学抽样调查户卡次结核病流行病学抽样调查户卡”（附件（附件3 3）的要）的要 求整理成统一的格式。求整理成统一的格式。 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心4 全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡全国第五次结核病流行病学抽样调查户卡 户号户号 个号个号姓名姓名性别性别民族民族 出生日出生日 期期 与户与户 主关主关 系系 小组小组（ 街路巷

3、）街路巷） 门牌门牌 号号 户籍类户籍类 型型 备注备注 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心5 核实后的抽样人口信息要导入核实后的抽样人口信息要导入“全国第五全国第五 次结核病流行病学抽样调查现场录入软件次结核病流行病学抽样调查现场录入软件” （简称（简称“流调软件流调软件”）中。）中。 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心6 （二）打印流调点基本情况调查表（二）打印流调点基本情况调查表 从从“流调软件流调软件”中打印中打印“全国第五次结核病流行全国第五次结核病流行 病学抽样调查流调点基本情况调查表（见附件病学抽样调查流调点基本情况调查表（见附件 6 6）”，并将填写

4、相关信息后的调查表录入到，并将填写相关信息后的调查表录入到“流流 调软件调软件”中。中。 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心7 全国第五次结核病流行病学抽样调查流调点全国第五次结核病流行病学抽样调查流调点 基本情况调查表基本情况调查表 省 流调点 流调点编号： 地理环境： （1）平原 （2）丘陵 （3）山区 （4）海岛 （5）其他（请注 明）： 经济类型： （1）农村 （2）城镇 “经济类型”为“农村农村”的流调点，请填写：2009年流调点所在县 （区）农村居民人均纯收入： 元（查阅当地统计年鉴获得） “经济类型”为“城镇城镇”的流调点，请填写：2009年流调点所在县（区） 城镇

5、居民可支配收入： 元（查阅当地统计年鉴获得） 2009年流调点所在县（区）最低生活保障线标准： 元/月 流调点所在县（区）结防机构模式 （1）疾控中心下设独立科室 （2）疾控中心下与其他科室合并 （3） 独立结防所 （4）院所合一 （5）定点医院模式 （6）其他 （请注明）： 流调点所在县（区）启动现代结核病控制策略（DOTS策略）的时间： 年 流调时流调点共有 名正在治疗的活动性肺结核患者，其中：涂 阳患者 名，涂阴患者 名（询问所在县区结核病防治机 构获得） 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心8 以下信息自动生成 抽样人口抽样人口应检人口应检人口 实检人口实检人口 户籍人口户

6、籍人口 外来人口外来人口 项目项目人数人数项目项目人数人数 接受症状调查接受症状调查痰涂片检查痰涂片检查 接受知晓率调查接受知晓率调查痰分离培养痰分离培养 拍摄胸片拍摄胸片 活动性肺结核患者活动性肺结核患者 直接查痰直接查痰涂阳肺结核患者涂阳肺结核患者 流调点抽样、应检和实检人口数量流调点抽样、应检和实检人口数量 . 流调点受检对象检查情况流调点受检对象检查情况 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心9 （三）打印受检对象检查单（三）打印受检对象检查单 利用利用“流调软件流调软件”将流调点所有应检对象将流调点所有应检对象 的的“全国第五次结核病流行病学抽样调查全国第五次结核病流行病学

7、抽样调查 受检对象检查单（简称受检对象检查单（简称“受检对象检查受检对象检查 单单”）”（附件（附件7 7）打印出来。）打印出来。 可根据每天调查人数分批打印可根据每天调查人数分批打印 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心10 全国第五次结核病流行病学抽样调查受全国第五次结核病流行病学抽样调查受 检对象检查单检对象检查单 受检者编号： _ 姓名： 性别： 出生日期： 户主姓名： 与户主关系： 家庭住址： 一、询问症状一、询问症状 1 1. 您既往是否患过肺结核？ （1）是 （2）否 （3）不知道 2. 您目前是否有以下症状？（可多选） （1）无 （2）咳嗽、咳痰 （3）咯血 （4）

8、 咳嗽、咳痰及咯血 3. 如有上述症状，该症状持续了多长时间？ （1） 2周 （2）2周至3周 （3）3周 以下两项由问诊医生填写以下两项由问诊医生填写 如有上述症状且持续2周及以上，工作人员是否收集“即时痰”？ （1）是 （2）否 2是否为其发放收集“夜间痰”和“次日晨痰”的痰盒？ （1）是 （2）否 问诊医师签名： 调查时间：2010年 月 日 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心11 二、胸部二、胸部X X线检查线检查 1. 胸部X线检查结果(集体读片结果) （1）未见异常 （2）异常，疑似结核病变 （3）异常，非结核 病变 2.如“异常”，请描述以下检查结果： 2A空洞：（

9、l）有 （2）无 （3）可疑 2B病变部位： 左：（1）有 （2）无 若有，请标明：上、中、 下 右：（1）有 （2）无 若有，请标明：上、中、 下 以下两项由阅片组负责人填写以下两项由阅片组负责人填写 1.胸部X线检查结果为“疑似结核病变”者，工作人员是否收集“即时 痰”？ （1）是 （2）症状调查已收集 （3）否 2.是否为其发放收集“夜间痰”和“次日晨痰”的痰盒？ （1）是 （2）症状调查已发放 （3）否 阅片组负责人签名： 集体阅片时间：2010年 月 日 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心12 三、备注三、备注 1. 如未到现场接受检查，其原因为: （1）行动不便 （2

10、）外出6个月及以上 （3） 外出不足6个月（请填写外出天数 天） （4） 其他 （请注明）： 2. 对未到现场接受检查者的处理： （1）直接查痰 （2）未追访 （3）其他（请注 明）： 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心13 （四）核对检查单和问卷（四）核对检查单和问卷 每天资料管理人员要检查现场完成的每天资料管理人员要检查现场完成的“受受 检对象检查单检对象检查单”和和“知晓率调查问卷知晓率调查问卷”的的 调查栏目有无缺项，是否有逻辑错误，如调查栏目有无缺项，是否有逻辑错误，如 有问题要及时修补订正。有问题要及时修补订正。 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心14

11、（五）录入（五）录入“受检对象检查单受检对象检查单”等信息等信息 每个受检对象症状调查和胸部每个受检对象症状调查和胸部X X线检查结果、线检查结果、 知晓率调查结果信息均要由资料管理人员在当知晓率调查结果信息均要由资料管理人员在当 天录入到流调软件，以便于及时清理、统计当天录入到流调软件，以便于及时清理、统计当 天检查数据天检查数据 录入时，录入时，“流调软件流调软件”上的姓名、性别、出生上的姓名、性别、出生 年月等个人信息一定要和年月等个人信息一定要和“受检对象检查单受检对象检查单” 上的个人信息核对，以免出现输入错误上的个人信息核对，以免出现输入错误 要将受检对象的细菌学检查结果和经流调队

12、确要将受检对象的细菌学检查结果和经流调队确 诊后患者的病例卡信息录入到诊后患者的病例卡信息录入到“流调软件流调软件”中中 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心15 需输入资料需输入资料 流调点基本情况调查表（附件流调点基本情况调查表（附件6 6） 受检对象检查单（附件受检对象检查单（附件7 7） 知晓率调查问卷（附件知晓率调查问卷（附件8 8） 受检对象细菌学检查结果单（附件受检对象细菌学检查结果单（附件1212） 肺结核患者病例卡肺结核患者病例卡”（附件（附件1414） 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心16 （六）核查受检对象接受检查情况（六）核查受检对象接受检查

13、情况 当天所有受检对象的症状调查和胸部当天所有受检对象的症状调查和胸部X X线线 检查结果录入检查结果录入“流调软件流调软件”后，要通过后，要通过 “流调软件流调软件”查询出还没有到现场接受检查询出还没有到现场接受检 查的对象，并列出名单以便于次日催促其查的对象，并列出名单以便于次日催促其 前来接受检查前来接受检查 不能参加拍片或不适合拍片检查者，须不能参加拍片或不适合拍片检查者，须 注明原因注明原因 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心17 保证保证95%95%受检率受检率 每个流调点应检人口的受检率，要达到每个流调点应检人口的受检率，要达到9595以上。以上。 受检对象是指同时

14、进行问卷调查和胸片检查；问受检对象是指同时进行问卷调查和胸片检查；问 卷调查和痰涂片检查两种人群卷调查和痰涂片检查两种人群 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心18 （七）资料的保存与备份（七）资料的保存与备份 信息录入后每天要进行存储和备份，要备信息录入后每天要进行存储和备份，要备 份在两个存储器，分别保管。份在两个存储器，分别保管。 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心19 （八）现场资料的上报（八）现场资料的上报 所有流调点的现场调查结束后，要将每个流调所有流调点的现场调查结束后，要将每个流调 点现场记录的所有点现场记录的所有“受检对象检查单受检对象检查单”、“知

15、知 晓率调查问卷晓率调查问卷”、“受检对象细菌学检查结果受检对象细菌学检查结果 单单”、“肺结核患者病例卡肺结核患者病例卡”和和“患者社会经患者社会经 济情况调查问卷济情况调查问卷”复印后，原件上交至全国流复印后，原件上交至全国流 调办公室，复印件留存（其中调办公室，复印件留存（其中 “受检对象检受检对象检 查单查单”和和“知晓率调查问卷知晓率调查问卷”由全国流调办按由全国流调办按 照照5%5%比例抽取的原件上报）比例抽取的原件上报） 同时，还要将录入同时，还要将录入“流调软件流调软件”的数据库导出的数据库导出 后一并交至全国流调办公室。后一并交至全国流调办公室。 资料收集审核录入要求与注意事

16、项山东结核病防治中心20 现场结束时需上报资料 数据库文件数据库文件: :每点每点 上报上报3 3个电子文件个电子文件 1.1.流调点基本信息流调点基本信息.xls.xls 2.“流调点流调点3701_3701_抽样人口问卷信息抽样人口问卷信息.xls” 3. “3701-data.sav” 一份纸质一份纸质 社会经济学问卷复印件社会经济学问卷复印件 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心21 上报资料组负责人上报资料组负责人 以市为单位上报资料组负责人至初磊处以市为单位上报资料组负责人至初磊处 每市及每县资料负责人每市及每县资料负责人1 1名，包括姓名、手名，包括姓名、手 机号码、

17、电子邮箱机号码、电子邮箱 上报的资料组负责人请务必参加下午资料上报的资料组负责人请务必参加下午资料 组的专项培训组的专项培训 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心22 资料组流程图 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心23 二、质量控制 资料的收集与整理：资料的收集与整理： 采取采取平行双录入法平行双录入法进行录入。现场结束后要将进行录入。现场结束后要将 “受检对象检查单受检对象检查单”、“知晓率调查知晓率调查问卷问卷”、 “细菌学检查结果细菌学检查结果”和和“病例卡病例卡”信息二次信息二次 录入到录入到“流调软件流调软件”中，利用软件的核查功中，利用软件的核查功 能进

18、行复核和修正。能进行复核和修正。 核查所有患者的核查所有患者的社会经济调查问卷社会经济调查问卷是否有漏是否有漏 项和逻辑错误，如有问题应及时与该患者联项和逻辑错误，如有问题应及时与该患者联 系并修订调查问卷信息系并修订调查问卷信息( (复印复印2 2份份) ) 制定验收标准和要求制定验收标准和要求 各省根据国家制定的验收标准和要求，在流调各省根据国家制定的验收标准和要求，在流调 现场工作结束后，对各流调点的原始资料和数现场工作结束后，对各流调点的原始资料和数 据库进行验收。据库进行验收。 资料收集审核录入要求与注意事项山东结核病防治中心24 三、物品准备（一） 计算机计算机2 2台台 激光打印机激光打印机2 2台台 硒鼓（至少满足打印硒鼓（至少满足打印18001800份检查单）份检