软件需求规格说明书(v10)

1、赣州宏图科技开会密级：机密JM文档编号： RD001软件需求规格说明书赣州宏图科技有限公司赣州宏图科技有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。文件更改摘要：日期版本号修订说明修订人审核人批准人08-12-13V1.0陈生武08-12-28V1.1陈生武1 引言1.1 目的系统建设的总体目的是：建立广州市电力工程有限公司综合管理信息系统平台，以现代计算机及网络技术、通讯技术、信息技术为依托，建立覆盖全公司所有部门每个管理岗位和生产班组的生产管理网络，通过对各生产业务的规范化、流程化、网络化管理，为企业管

2、理的现代化打好基础。通过建立完善的广州市电力工程有限公司综合管理系统平台，优化生产管理流程、提高管理效率，更好地为全公司安全生产、经营管理服务，并在此基础上建立决策支持系统，为企业决策服务，为实现未来建设企业门户和实施企业ERP系统奠定基础。该系统的最终设计目标是为电力工程公司提供一个基于Browser/Server网络的生产管理系统，从而使得工程管理、生产计划管理以及人事部门的生产工时管理、企业经营部的公司资质和业绩，实现信息化的统一管理，解决企业的信息孤岛问题。 该系统的成功实施，能够将该公司的所有生产过程通过计算机系统进行全面的管理，从而成为电力工程公司在信息化建设过程中一个重要的里程碑

3、。 本着“总体规划、分步实施；有限目标、重点突破”的原则，通过计算机辅助管理手段，实现公司生产管理的电子化、网络化。1.2 背景电力施工企业长期处于计划经济管理模式下，管理水平主要放在解决事务性问题的基础上，没有很好的实行科学管理，标准化管理不够细化，信息化管理缺乏先进的管理思想，科学化、标准化、信息化职能部门各自为政，互相支援不够，没有形成能持续提升管理水平的机制。要使企业管理水平真正提高还需依靠企业的内功，而科学化、标准化、信息化三位一体管理模式能充分利用企业自身员工的潜力，持续提升企业管理水平，是一种具备自我超越能力的管理模式。工程公司目前已有多套系统在使用，包括远方财务系统、V6物流管

4、理系统、OAK办公自动化系统（广州供电局）、新源人力资源管理系统、配网生产管理综合信息平台（广州供电局）、工程管理信息系统（广州南方电建集团），工程公司的主要核心业务是工程管理，而集团公司的工程管理信息系统也仅限于工程编号管理、上报工程周报等信息，并不能很好的根据工程建设管理的实际情况，对工程成本，进度，质量进行从项目、工程点、设计，一直到施工队的纵向管理，以达到公司领导层对工程的成本，进度，质量有一个实时的清晰了解和掌握，也不能对不同时间段内的数据进行统计分析，辅助制定公司的经营决策，达到促进企业管理水平的提高和经营效率的目的。随着市场竞争的日益加剧，工程公司充分认识到科学的管理和决策是增强

5、企业竞争实力的重要途径。许多大型企业力求降低经营和管理成本，改善服务，提高产品质量，进一步优化内部管理（生产计划、行政管理、日常办公、财务计划和资源计划），协调其内部各部门之间的业务关系和活动，最终实现企业的奋斗目标。而采用计算机进行管理无疑是最具可行性的方案之一。在企业内部，随着公司市场规模的扩大，传统的管理方式适应不了公司的发展。特别是进入 21 世纪之后，电力建设市场竞争异常激烈。各电力施工企业为保持自己在市场的竞争能力和生存能力，各家队伍使出浑身解数，提高自身素质和实力。因此不论是外部环境的要求，还是内部自身的需要，企业信息化都必须提上公司的日程。1.3 术语 V6系统：由珠海远方软件

6、公司开发的物资管理系统。 小南方：广州南方电建集团简称，是电力工程公司的上级单位。2 预期读者与阅读建议预期阅读人员包括工程公司信息小组成员、佳和研发小组成员、测试人员、实施人员等。2.1 参考资料1. 广州市电力工程公司综合管理系统解决方案（第二版） 2. 广东电网公司共享数据规范与接口标准3. 广东电网公司管理信息系统集成技术规范（试行）3 项目概述3.1 系统功能3.1.1 功能结构图：电力工程综合管理系统基础服务投标管理合同管理工器具管理车辆管理工程管理工程立项工程编码工程概括施工组织方案施工建设方案施工任务单施工周报验收通知竣工报告资金管理工程资金申报外委工程款处理班组提成支付申请工

7、程管理费支付申请设备材料费支付申请各款项支付处理各款项收取处理工器具台帐工器具申购工器具保修工器具报停/报废外委施工队外借班组借用车辆台帐管理司机台帐管理日常用车管理外地用车申请租借外单位车俩申请材料管理材料领用管理材料申购管理基本资料管理安全质量管理工作计划及安排工作安排加班申请综合查询图1 功能结构图3.1.2 系统总体功能结构图图2 系统流程图3.1.3 系统功能概述3.1.3.1 系统总体概述本系统以工程管理为主线，涵盖了标书管理、合同管理、资金管理、工器具管理、车辆管理、材料管理、安全质量管理、工作计划与安排、综合查询、基本资料管理等模块，实现了电子数据处理、办公自动化，提高企业员工

8、的工作效率、减低企业成本。工程来源有两种：投标中标工程和第三方公司委托工程。公司如果看中某个项目之后，首先会填写标书，然后提交审批，审批通过之后投标人员就可以把标书拿去投标；如果审批失败，要根据审批人员的意见对该标书加以修改，然后再次提交审批，直到审批通过。标书投标之后有两种状态：中标或者不中标，如果不中标，由管理人员把该标书的状态改成不中标，之后不再处理该标书；如果中标，同样由管理人员修改标书状态为中标，然后进行工程立项，工程立项分两步走，先申请工程编码再填写工程概括；工程编码是为确保所有的工程编号一致有序，防止因编号混乱而出现管理不善等失误，造成工程资料混乱，确保公司资料处于有序受控状态，

9、必须对每一个工程进行编号管理。工程编号由公司向集团申请，其申请流程如下：接收工程资料(中标通知书及工程委托书) 向集团申请工程编号工程编号台账登记施工部门看公告。工程编码申请由人工进行，工程编码获得之后要对工程进行定义（工程编码申请资料录入），填写一些基本的信息和工程编码，然后提交保存，保存之后就可以进行工程概括录入，工程概括部分信息可以从工程编码申请中自动获取填充，信息填写完毕之后提交保存，在保存之前要提供选择通知人员（一个新工程立项之后要通知相关的人员），然后在保存同时给相关人员发一个通知，让他们知道公司接了一个新的工程。相关人员（施工部经理）接到通知之后会针对该工程设计一套施工组织方案，

10、该施工组织方案提交保存之后经审批流程，审批通过之后会针对该组织方案设计多个施工设计方案，每个施工设计方案同样要跑审批流程，审批通过之后才能列入统计（一个工程对应一个施工组织方案，一个施工组织方案对应多个施工设计方案）。接下来还是由施工部经理对施工设计方案进行施工任务分解，把一个施工设计方案分解成多个任务单，把分解之后的任务派给每个班组和管理员；每个班组和管理每天都必须填写日工作安排，在填写工作安排的时候就得选择这个安排是对针对那个任务单的（任务单号），把任务单和工作安排联系起来。日工作安排填写之后可以进行用车申请，用车申请时必须选择是对针对那个工作安排进行申请的，还要填写车辆类型等信息，填写完

11、毕之后提交保存，系统会把该请求以审批的形式发给申请人所在班组的车辆管理员，车辆管理员会根据申请单信息给申请人分配车辆，如果出现本班组车辆不够用的情况可以把该申请二次转发给其他班组的车辆管理员，由其他班组的车辆管理员来分配车辆。一个工程的每个工序完成之后都要填写验收通知，通知相关部门、人员对该工程进行验收（通知过程以审批形式进行），如果验收通过进入下一个工序直到整个工程全部竣工，工程竣工之后同样要填写验收通知，对整个工程进行验收；工程验收通过还要填写竣工报告，竣工报告通过审批流程，审批通过之后就表示整个工程已全部竣工。一个工程立项之后要进行施工，那么肯定要涉及到材料设备和工器具，所以班组人员可以

12、进行材料设备和工器具的领用申请。材料领用申请由班组人员填写材料领用申请单，提交进行审批，审批通过之后才能领用材料。工器具领用申请分两种：一种是领用本班组的工器具，可以直接填写申请单，不需要经过审批；另一种是领用公共的工器具，则要跑审批流程。如果申请的工器具公司库存中没有或者欠缺，那么采购部可以填写采购申请单进行采购，采购申请填写之后经过审批流程，审批通过之后可以由采购部进行采购，然后入库。工程立项之后会自动生成该工程所需要的所有材料（物料清单），如果公司库存的原材料不够或者没有，那么要自动生成材料采购单，因为材料管理由V6系统完成，所以我们只能先从V6系统中以Excel方式得到采购清单，再导入

13、到本系统生成采购单，申请人对每种材料填写报价（单价、供应商），采购单提交之后经过审批（审批过程中确定供应商），审批通过之后才能进行采购。3.2 业务描述3.3 数据流程描述3.4 用户特点3.5 运行环境要求1. 软件环境 操作系统：没有限制； JDK: JDK1.5以上版本； 浏览器：支持主流浏览。IE5.0以上，FIREFOX2.0以上， 应用服务器：JBOSS、GLASSFISH、WEBLOGIC、WEBSPHERE等； WEB容器：TOMCAT; 数据库系统：ORACLE 9i以上；2. 硬件环境依性能安全性要求，做负载均衡处理；支持所有主流服务器；系统对硬件没有特别要求。3.6 设计

14、和实现上的限制系统满足以下的技术要求和指标：1) 系统结构设计灵活，适应因机构职能变动带来的影响，适应因设备对象类别或属性变动带来的影响；2) 界面良好，满足各层次操作人员的个性化需求；3) 系统工作流程规范合理，能够充分利用信息化管理的优势，有效提高生产管理工作的效率；4) 提出的设备编码体系符合相关标准、行业规范、简便实用；5) 系统接口良好开放，可以实现与外部系统的良好接口；6) 系统应为下一步实现设备资产管理需要提供足够的扩展空间；7) 系统峰值响应速度，并发处理用户50人4 功能需求的描述4.1.1.1 工程管理4.1.1.1.1 工程编码图3 工程编码用例图工程中标之后公司要向集团

15、申请一个唯一的工程编码，以便对工程进行统一管理。先由工程负责人向集团提交一份申请单，集团批准之后把工程编码发给公司，公司拿到工程编码之后由资料员将工程编码申请资料录入到系统中，资料录入栏目包括：工程名称、工程编号、编码发布时间、工程来源、中标/委托价、建设单位、变电容量、线路单回长度、工程内容、备注等。注：如果工程来源选择“投标”，会弹出该工程类型下的所有标书信息的列表，选择某个标书，则该标书中的一些工程相关的信息会自动填到工程编码中，这些信息包括工程名称、投标项目经理、中标价、建设单位、变电容量和线路单回长度。录入路径：在主页面工程立项工程编码选择工程类型（点击左边的树的类型节点）工程编码列

16、表新增。 流程：如果是施工部录入申请（施工部门资料员或项目负责人）初审（施工部门主任）审核（经营部资料员）批准（经营部专责）通知相应的施工部门（施工部门、财务部、材料班）如果是经营部录入申请（经营部资料员）审核（经营部专责）通知相应的施工部门（施工部门、财务部、材料班）l 通过编码管理页面可以做以下的事情： 新增功能，录入者可以录入工程编码申请资料。 修改功能，录入者可以对未完善的申请进行修改。 删除功能，录入者对于不需要的申请可以进行删除操作。 作废功能，签收者对于不合理的申请可以进行作废操作。 查询功能，浏览者可以通过查询功能快速找到自己想要的数据，例如可以通过工程名称、编码发布时间、工程

17、来源等条件进行查询。l 页面效果如下：4.1.1.1.2 工程信息图4 工程编码、概况用例图工程信息包含以下字段：工程名称、工程类型、投标项目经理、工程编号、编码发布时间、中标/委托价、工程来源、项目经理或施工负责人、设计单位、监理单位、项目负责人（对方）、监理总监、旁站监理、施工部门、建筑面积、施工地点。其中工程名称、工程类型、投标项目经理、工程编号、编码发布时间、中标/委托价、工程来源可以从工程编码中自动获取填充。l 录入路径：主界面工程立项工程信息工程信息列表点击序号进入在页面上工程编码的信息自动显示，用户只需填工程的其他信息。l 流程：填写（项目负责人）审定（部门主任）l 通过工程信息

18、管理页面可以做以下的事情： 新增功能，负责人可以新增工程信息。 修改功能，对于未完整或者有误的信息可以通过修改操作进行修改。 删除功能，对于不想要的信息可以进行将其删除。 作废功能，签收者对于不合理的申请可以进行作废操作。 查询功能，提供多条件查询功能，方便浏览者快速查询自己想要的信息。l 页面效果如下：4.1.1.1.3 工程概况图4 工程编码、概况用例图工程概况就是工程编码和工程信息的一个汇总，主要是供用户查看，不走流程。对于一些信息如：项目负责人（对方）、监理总监、旁站监理、施工地点用户可以修改，修改后这些信息更新到工程编码和工程信息中。l 录入路径：主界面工程立项工程概况工程概况列表点

19、击序号进入l 通过工程概括管理页面可以做以下的事情： 修改某些工程信息功能，负责人或者资料员可以修改这些工程信息：项目负责人（对方）、监理总监、旁站监理、施工地点。由于这些信息在工程立项阶段不能确定，所以客户要求可以修改。 查询功能，提供多条件查询功能，方便浏览者快速查询自己想要的信息。l 页面效果如下：4.1.1.1.4 工程编码统计 工程编码统计就是汇总了所有已完成的工程编码信息。用户可以查询和查看。页面效果如下：4.1.1.1.5 开工报告审批流程：编制（项目负责人）审核（本部门主任）审定（部门主管副经理）l 通过开工报告管理平台能做以下的事情： 新增，新添加一个开工报告。 删除，可以对

20、不需要的开工报告进行删除操作。 作废，可以对不合理的开工报告进行作废操作。 修改，如果开工报告内容有误可以进行修改。 查询功能，通过查询功能可以对开工报告列表进行过滤。注：一个工程只能有一条开工报告，如果已经有一条非作废的开工报告就不可以再新增了（在列表页面上看不到“新增”按钮）。在编辑页面，合同号是该工程的主合同号，工程造价是该合同的合同价，这些信息不需填写，系统自动填充。投标项目经理信息从工程编码取得，系统自动填充。l 页面效果如下：4.1.1.1.6 施工组织建设方案图6 施工组织方案用例图工程立项之后会通知班组经理及相关人员，班组经理接到通知之后会针对该新工程设计一套施工组织方案，再由

21、资料员录入提交给上级领导审批。审批流程如下：编制（项目技术员）初审（项目负责人）专业审核（专责）复审（本部门主任）审定（安质部）批准（总工）图7 施工设计方案用例图施工组织方案通过审批之后，就可以进行施工设计方案的编写设计，编写完之后同样提交给上级领导审批，审批通过之后才能生效。审批流程如下：主网工程的流程：编制（项目技术员）初审（项目负责人）专业审核（专责）复审（本部门主任）审定（安质部）批准（总工）；业扩及配网工程变更后的流程：编制（项目技术员）初审（项目负责人）专业审核（专责）批准（本部门主任）l 通过施工组织建设方案管理页面能做以下事情： 新增施工组织设计方案，通过该功能能新添加一个施

22、工组织方案或者施工设计方案。 修改施工组织设计方案，可以对方案进行修改操作。 删除施工组织设计方案，可以删除不需要的方案。 作废施工组织设计方案，可以作废不合理的方案。l 页面效果如下：4.1.1.1.7 施工任务单图9 施工任务分解用例图施工设计方案审批通过之后表示该设计方案可行，那么管理人员（班组经理）要根据设计方案的内容进行任务分工（任务分解），针对一个设计方案填写多个施工任务单，然后提交审批，审批通过之后下发给任务执行人（班组人员）。施工任务单审批流程如下：流程1：编制（项目负责人）审定（本部门主任）下发（班组或施工部门、班组性质的分包队）;流程2：(委托工作): 编制（项目负责人）审

23、定（本部门主任）转发(委托施工部门主任)下发（本部的该委托工作负责人及本部班组或班组性质的分包队） l 通过施工任务单平台你能做以下的事情： 新增，工作负责人可以通过该功能添加新的施工任务单。 删除，对于一些没用的草稿或者过期不再使用的施工任务单可以将其删除。 作废，对于不合理的施工任务单可以将其作废。 修改，可以通过该功能修改施工任务单的内容，提交审批之后不再允许修改。 查询功能，可以通过查询功能帮助你快速查找到你想要的施工任务单。l 页面效果如下： 4.1.1.1.8 工程工作量工程工作量主要是查看一个工程的工作量情况，并且可以看到每个工程的工作量进度和完成的进度，同时对一个工程新增工作量

24、，同时对这些工作量进行修改。l 页面效果如下：4.1.1.1.9 工程进度 任务进度：某个任务完成了表示任务进度是100% 工程进度：任务进度 * 占工程百分比 工程总进度：各细项任务的工程进度之和进入路径：在主页面工程进度管理工程进度选择工程类型（点击左边的树的类型节点）可以看到几个柱状图和一个饼状图。柱状图分别标识了大类任务完成的百分比和任务占工程的百分比。饼状图标识了整个工程的完成情况。 如果一级节点有n个，点击菜单上“一级节点进度图”可以看到n个柱状图，每个柱状图显示该节点的各个子结点的任务进度和占工程百分比。点击菜单上的“设置任务进度”菜单，进入工程进度设置的页面，要先先选择需要设置

25、的时间，页面上会列出所选的跟该工程关联的所有的大项任务的信息如名称，内容，点击该节点可以显示该任务下的细任务，在最底层节点可以设置该细项任务的任务进度，工程进度，本周完成百分比，下周完成百分比，其中本周完成百分比和下周完成百分比会在周报里显示。4.1.1.1.10 工程周报工程实施开始之后，项目负责人每周必须填写工程周报，以便领导、集团对该工程进行全程监控。工程周报由工程负责人编写，然后提交领导审批。具体审批流程如下：编制（各项目负责人）审核（部门主任）工程周报的本周工作进度和下周施工计划都分为：电气、线路、土建等，这些分类取自用户设置的工程工作量的大类，内容来自于工程进度。备注，由用户填。存

26、在问题分为“内部”和“外部”两类。由用户填l 通过工作周报平台能以下操作： 添加工作周报，项目经理每周可以通过该功能添加工作周报。 修改工作周报，能对工作周报进行修改操作。 删除工作周报，对不再想要的工作周报可以删除。 作废工程周报，对不合理的申请可以作废。 查询工程周报，可以通过查询功能帮助你快速查找到想要的工程周报。l 页面效果：4.1.1.1.11 工作周报汇总该功能主要是对工程周报的一个汇总查询，通过该功能一目了然的了解每周所有工程的进度以及每个施工队所做的事情。该功能提供按年、月、周以及工程查询汇总。页面效果如下：4.1.1.1.12 验收通知图5 验收通知用例图一个工程分了多个工序

27、，而每个工序完成之后都必须进行验收，验收通过之后才能进入下一个工序，通过对过程的监控，确保了工程的进度与质量。每个工序完成之后都必须通知相关领导、人员对工程进行验收。l 验收流程：编制（班组）项目负责人安质部；l 验收通知填写栏目包括：验收项目、上级验收时间、本次验收时间、通知内容等。l 通过验收管理平台你能做以下的事情： 新增验收通知，工作负责人可以通过该功能添加新的通知。 删除验收通知，对于一些没用的草稿或者过期不再使用的通知可以将其删除。 作废验收通知，对于不合理的申请可以作废。 编辑验收通知，可以通过该功能修改通知的内容，提交审批之后不再允许修改。 查询功能，可以通过查询功能帮助你快速

28、查找到你想要的通知信息。l 页面效果如下：4.1.1.1.13 竣工报告工程竣工之后通知相关人员进行验收，验收通过之后要填写竣工报告，然后提交给相关领导审批，审批通过之后系统自动修改合同、工程状态为竣工。填写栏目包括：工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、合同号、部门主任、设计单位、监理单位、施工单位、项目经理、日期、工程内容、报告内容等。其中部分栏目内容可以输入工程编码之后自动调出。l 审批流程：编制（项目经理）审核（本部门主任）审定（主管经理）l 通过竣工报告管理平台能做以下的事情： 新增竣工报告，工程竣工之后可以通过该功能新添加一个竣工报告。 删除竣工报告，可以对不需要的竣工报告进行删

29、除操作。 作废竣工报告，可以对不合理的竣工报告进行作废操作。 修改竣工报告，如果竣工报告内容有误可以进行修改。 查询功能，通过查询功能可以对竣工报告列表进行过滤。l 页面效果如下：4.1.1.1.14 工程归档工程的竣工报告完成后会在工程归档的列表页面上自动增加一条记录，该记录可以走归档流程，走完流程后工程状态变为归档状态。流程：财务专责-财务主人-（施工经理-项目负责人、安质员-安质主任、经营专责-经营部主人）-总工-结束。表格中“投标项目经理”改为“项目负责人”（完成）页面效果如下：4.1.1.2 工器具管理规范工器具的保管、领用、报修、报检、报废程序，提升工具使用效率降低经营成本作为本模

30、块的建设思路。工器具按使用权归属可分为“公共工器具”和“班组工器具”。“公共工器具”由公司工器具管理员（以下简称公司管理员）管理，“班组工器具”由部门班组工器具管理员（班组管理员）管理。根据“谁使用谁管理”原责，减少借用审批环节提高工作效率。公司管理员可以将“公共工器具”分配给某个班组，分配后工器具支配权属于班组简称“班组工器具”，班组管理员可以分配工器具给施工班组使用，但无权修改、删除工器具信息。班组借用公用的工器具需要提交申请走流程审批，审批通过之后到公司管理员处领用； 工器具有五种状态：“使用中”、“空闲”、“报修”、“报废”、“报检”。“使用中”状态表示工器具被班组领用正在使用；“空闲

31、”状态表示工器具在仓库，未被使用；“报修”状态表示工器具正在修理中；“报检”状态表示工器具正在检验中；“报废”状态表示工器具已停止使用。公司管理员有权收回班组工器具，前提是工器具状态“空闲”。班组管理员看不到被回收的工器具，也无权支配被回收的工器具。假设甲班组需要借用乙班工器具，则甲班组员填写工器具借用申请单，公司管理员收到借用单后，从乙班收回工器具再分配给甲班，使用人到甲班班组管理员处领用。使用归还后，公司管理员从甲班收回工器具，并重新分配给乙班。系统提供工器具送检提醒功能，到检时间前一个月发邮件提醒，一般检修期2年。4.1.1.2.1 工器具台账三三图10 工器具台帐用例图工器具台账的录入

32、、修改、删除只能由公司管理员维护，班组管理员无权操作。工器具基本属性：工器具名称、工器具类型、自编号、规格、原值、净值、出租价/天、功率、产地、厂号、财务编号、使用日期、有效时间、归属班组、工器具照片、存放位置、检验周期、检验方法、状态、送检时间、报废时间等。工器具台账实现如下功能：l 新增：扩增或补购等新增加的工器具通过本功能由公司管理员输入系统。l 删除：报废的工器具通过本功能由公司管理员从系统里删除。l 修改：工器具属性有误，可通过本功能由公司管理员修改。l 分配：班组特有的或经常使用的工器具由公司管理员分配给班组，交由班组管理员管理。分配走流程：（公司管理员）分配工器具（班组管理员）入

33、库保管。公司管理员分配工器具给某个班组，该班组管理员待办事宜里就能看到该笔记录。班组管理员收到公司管理员转交的工器具入库，需在系统做入库操作进入待办事宜点开那笔记录，系统自动链到公司管理员分配给班组的工器具清单页面，班组管理员将每个工器具存放的位置录入台账，则完成入库操作。班组管理员只能看到本班的工器具，无权增、删、改，但有权借给本班人员使用。公司管理员点本功能按钮进入到分配管理页面，该页面上方是班组下拉列表，罗列公司所有班组；下拉列表下方是工器具列表，显示所有“公用工器具”。通过在下拉列表选择要分配的班组。在工器具列表中选择想分配给该班组的工器具（多选），然后确定保存，系统把工器具的“归属班

34、组”属性改成班组的自编号值，表示该工器具属于这个班组。对于“归属班组”属性没有值（为NULL）的工器具属于公用工器具。l 收回：公司管理员有权收回分配给班组管理员的状态为“空闲”的工器具，班组管理员无法看到被回收的工器具。l 入库：工器具送修、送检以及外借使用后归还需要入库。如下列表图，如果工器具状态为“使用中”、“报修”、“报检”时操作列有“入库”链接用于工器具收回入库。管理员收回工器具点击对应的工器具“入库”链接，系统修改工器具状态为“空闲”，并清空台账表中“申请单自编号”字段值（注：申请单编号用于跟踪工器具去向）。l 页面效果如下：4.1.1.2.2 工器具申购图12工器具申购流程图图1

35、3工器具申购用例图工器具申购分为“劳动安全保护用品年度申购”和“正常工器具申购”，正常工器具申购是班组或者采购部在工器具库存短缺或者购买新工器具时填写的购买申请，购买时需填写购买申请单，并对每种工器具进行报价，填写完毕之后提交审批，审批通过之后由采购部负责采购，采购回来之后填写入库单入库，财务部和经理工作部进行备案，最后通知使用部门。工器具申购单需要填写的栏目包括：申购部门、申购人、申购日期、申购性质、申请购置理由，并填写多个需购买的工器具，也就是一个申请单可以申请多个工器具，工器具需填写的内容包括：工器具名称、数量、型号/规格、厂牌（产地）。正常工器具申购：填写工器具购置申请表(班组) 初审

36、（部门工具员） 审核（申请部门主任）复审（经理工作部）审定（申请部门的主管副经理）批准（公司经理）（经理工作部）（流程结束后，填写购买状态）劳动安全保护用品年度申购流程：填写工器具购置申请表(班组) 编制部门工器具购置申请表(部门工具员) 汇编公司的采购计划(安全质量监察部) 审批(主管经理) 备案(财务部、经理工作部) 实际采购后通知使用部门l 提供如下功能 新增：想要购买新的工器具，可以通过这里填写申请单。一份申请单可以申购多个工器具。 修改：单据填写有误可以通过这里进行修改操作，只有制单人才有权修改未提交审批的申请单。 删除：制单人可以通过本功能删除未提交申请审批的申请单。l 页面效果如

37、下：4.1.1.2.3 工器具报修图15工器具保修流程图图16工器具保修用例图工器具出现故障或者异常需要修理，修理要填写报修申请单，提交审批，审批通过系统自动修改工器具状态为修理中，维修归还入库，管理员要将工器具状态改为空闲，并通知使用部门。工器具报修单填写需要四步完成，第一步由报修员填写：保修部门、工器具编号、工器具名称、时间、购置日期、型号/规格、产地、自编号、财务编号、检查日期、净值、原值、检查人、发现故障描述。第二步审批通过之后将工器具拿去维修，维修完毕之后由经理工作部填写信息：维修人、维修办理日期、维修完成日期、维修经办人；第三步送还给使用部门时再填写：送还施工班日期、施工班接受人、

38、送还人；最后工器具管理员要做入库处理（详见工器具台账管理中的入库功能三）。l 保修流程：填写工器具报修记录（GZEPE-R-机电-002）(班组) 汇总 (部门工具员) 审核(经理工作部) 维修后通知使用部门l 通过工器具保修管理页面可以做以下的事情 添加工器具保修单， 删除工器具保修单 修改工器具保修单l 页面效果如下：4.1.1.2.4 工器具报停报废图17工器具报废流程图图18工器具报废用例图工器具过期或者损坏无法修复，报废处理。填写工器具报废申请单，提交审批，审批通过系统自动将工器具的状态改成报废；对于已报废的工器具将不再使用，公司管理员可从台账中删除该工器具。l 报废流程：填写工器具

39、报废（停用）审批表（GZEPE-R-机电-004）(班组) 汇总 (部门工具员) 审核(经理工作部) 审批(主管经理)办理设备的撤帐、销卡手续l 在工器具报废申请管理页面中可以做以下的操作： 新增工器具报废申请单。 修改工器具报废申请单。 删除工器具报废申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.5 工器具借用部分工程分包给第三方公司建设，分包施工队可能要向公司借用工器具，由项目经理填写分包施工队外借申请单，提交审批，审批通过后使用人员向公司工器具管理员领用。所有分包队外借统一由公司管理员统一调配。支配权归属班组的工器具先收回公司再由公司管理员外借给分包队。l 审批流程：外委施工队租借工器具流程

40、: 填写工器具租借审批表（GZEPE-R-机电-）(项目经理) 初审(部门主任) 审核(经理工作部) 审批(主管经理)外委施工队到相应的工器具管理部门或班组办理工器具外借手续（更正为：公司工器具管理员）l 通过外委施工队外借管理平台能做以下的操作： 新增外委施工队外借申请单。 删除外委施工队外借申请单。 修改外委施工队外借申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.6 班组工器具调配班组借用是指公司内部班组借用工器具，借用时同样要填写工器具借用申请单，提交领导审批，通过之后才能使用；跟外委施工队借用工器具的区别在于审批流程，班组借用的审批流程相对比较简单。l 审批流程：填写工器具租借审批表（GZ

41、EPE-R-机电-）(班组)审核(经理工作部) 交机电综合班办理l 通过班组借用管理平台可以做以下的操作： 新增班组借用申请单。 删除班组借用申请单。 修改班组借用申请单。l 页面效果如下：4.1.1.2.7 工器具报检工器具报检是指公司的工器具可能要送到专门的检查机构检验，因此需要填写报检单，这样就有报检记录（状态就是报检），送来归还是将其归还，同时状态变成了（已归还）。l 页面效果如下：4.1.1.3 资金管理 资金作为企业在生产活动中最基本组成要素，是企业赖以生存和发展的条件，管好、用活资金至关重要。系统对资金到位、支出情况进行全面把握，随时获取工程资金使用状况。丰富的报表统计功能，从不

42、同维度汇总度量工程收支及赢利情况，及时反馈公司经营状况，为公司领导层决策提供参考依据。4.1.1.3.1 工程资金申报工程建设周期一般较长，需要按工程进度分批收取进度款，申请类型有备料款、进度款、结算款。备料款一般在项目启动时申请用来购买设备及原材料；工程完成一定量申请进度款；工程完成结算申请结算款。综合部专责或施工部门填写工程进度款申请单，系统转发申请单给财务部，财务人员填写发票号及开发票金额。l 流程：广州局的新建及扩建工程款由经营部在“工程综合管理系统”进行申请及其信息输入；其他工程款由施工部门申请及其信息输入财务部到账进度款信息输入（填写：发票号，开发票金额）l 不同角色，系统赋予不同

43、页面操作功能： 增加：新增工程进度款申请单。 修改：制单人可修改未提交的申请单。已提交申请单无权修改，如果有错，由财务人员退回后再修改。财务人员退回申请单系统清空申请单的“发票号”字段值。 删除：只能删除未提交的申请单。如想删除已提交申请单，可由财务人员退回后再由制单人删除。 提交：将新增的申请单转发给财务部，由财务人员填写发票号。 退回：财务人员回退有问题的申请单给制单人。l 页面效果如下： 4.1.1.3.2 申报年月明细表根据年份/月份统计所有工程在本月发生的申报款明细项。报表如下：4.1.1.3.3 收款月明细表根据月份统计所有当月收款明细情况4.1.1.3.4 收款年汇总报表根据年份

44、，月份，工程类型统计出每个月每个工程类型的收款情况4.1.1.3.5 收款年明细报表根据年份、工程类型分类统计出当年每个工程类型的工程收款情况4.1.1.3.6 分包工程款支付申请由于工程进度或资质等原因，需要将部分工程分包给其他公司建设。分包工程支付款也是根据工程完成情况分批支付给分包队。项目经理把控分包工程进度及质量，依据分包合同约定的支付条款，分阶段向公司申请支付款，申请支付款经流程审核通过后，财务拨款支付。l 分包工程款支付申请审批流程：分包单位填写已完成分包工程量情况表申请表分包单位核对工程量 、填写分包工程款支付表(项目经理)审核（本部门主任）确定支付金额 (经营部)复审(经营部主

45、任。注:结算时需安质部主任复审) 复核（财务部主任）审定（主管经理）批准(公司经理)开发票(分包单位)拨款(财务部)l 本模块提供如下功能： 新增：项目经理填写分包款支付申请。 修改：未提交审批的申请单，制单人可随时修改。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能修改。已通过审批并支付的申请单不能修改。 删除：未提交审批的申请单，制单人可随时删除。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能删除。已通过审批并支付的申请单不能删除。 提交：项目经理填写申请单后，通过提交功能发送给审批人审阅。系统根据已经定义的审批流程，将申请单发送给下个节点的审批人审阅。逐级审批，完成审阅后审批人可以提交给下节点或回退给上

46、节点，如此循环直至完成整个审批流程。 退回：审批人可以将申请单退回上节点。 抄送：因为出差或其它原因没时间审阅单据的审批人，可将单据转发给其它同事审批。转发功能由抄送实现。 查询：系统提供各种条件组合查询，方便查找数据。l 页面效果如下：4.1.1.3.7 外委工程工程施工费支付价款单根据具体某个申请单的申请情况列出4.1.1.3.8 分包工程款支付申请单根据申请的信息打印出申请单4.1.1.3.9 班组计提预算/结算项目经理根据工程施工进度，依定额库标准给施工班组计算提成。项目经理预先核算提成预算，经相关人员审批通过后，按工程进度分阶段申请提成。流程：项目经理填表申请审核复核复审l 平台提供

47、如下功能：n 新增预算：项目经理在选择某个任务单后可新增预算（前提：该任务单还没有作预算）。n 新增结算项目经理在选择某个任务单后，如果该任务单已经有预算了，并且该预算已经审批通过了，那么就可以新增结算（前提：该任务单还没有作结算）n 修改：未提交审批的预算/结算申请单，制单人可随时修改。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能修改。已通过审批并支付的申请单不能修改。n 删除：未提交审批的申请单，制单人可随时删除。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能删除。已通过审批并支付的申请单不能删除。n 提交：项目经理填写申请单后，通过提交功能发送给审批人审阅。系统根据已经定义的审批流程，将申请单发送给下

48、个节点的审批人审阅。逐级审批，完成审阅后审批人可以提交给下节点或回退给上节点，如此循环直至完成整个审批流程。n 选择定额库明细：可以选择额定库的明细，制单人只需要填写数量，系统便可以计算出预算/结算的金额。n 结算：结算时先显示该预算的信息，且预算的信息是只能查看的，而结算在下面进行操作，结算时如果要减去相关的信息，可以相应的明细数量中输入负数。n 若调整系数不为1，则会显示红色。页面效果：预算页面：结算页面：先显示预算的信息：然后显示结算的信息：4.1.1.3.10 班组计提支付申请为了激发施工人员工作热情，提高工作效率，公司制定施工班组提成办法。施工班组完成任务单分派的任务后，可根据定额库

49、里规定的计划工日扣减实际工作日乘上日工作价作为奖金奖励施工班组。施工班组长/项目经理填写班组计提支付申请单，提交审批，审批通过财务支付。l 施工班组工程提成支付申请流程： 填写班组工程提成支付申请表(班长) 初审(项目经理)审核（本部门主任）复核 (经营部核算员)复审 (经营部主任) 审定（公司主管副经理）批准（公司经理）财务部门l 平台提供如下功能： 新增：项目经理/施工班组长填写计提款支付申请。 修改：未提交审批的申请单，制单人可随时修改。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能修改。已通过审批并支付的申请单不能修改。 删除：未提交审批的申请单，制单人可随时删除。已提交审批的申请单必须退回给

50、制单人才能删除。已通过审批并支付的申请单不能删除。 提交：项目经理/施工班组长填写申请单后，通过提交功能发送给审批人审阅。系统根据已经定义的审批流程，将申请单发送给下个节点的审批人审阅。逐级审批，完成审阅后审批人可以提交给下节点或回退给上节点，如此循环直至完成整个审批流程。 退回：审批人可以将申请单退回上节点。 抄送：因为出差或其它原因没时间审阅单据的审批人，可将单据转发给其它同事审批。转发功能由抄送实现。 查询：系统提供各种条件组合查询，方便查找数据。l 页面效果如下：先进入到任务单的列表页面：点击某一任务单后进入申请列表页面：4.1.1.3.11 班组提成汇总表根据月份或年查询统计汇总，某

51、个班组或所有班组计提情况。4.1.1.3.12 工程管理费支付申请工程施工所发生的各种费用，由项目经理通过本模块申请预支。填写工程管理费支付申请表，报相关领导审批，审批通过财务支付。l 流程： 填写工程管理费支付申请表(申请人)审核（本部门主任）审定(公司主管副经理) 批准（公司经理）财务部主任会计出纳l 平台提供如下功能： 新增：项目经理填写工程管理费支付申请单。 修改：未提交审批的申请单，制单人可随时修改。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能修改。已通过审批并支付的申请单不能修改。 删除：未提交审批的申请单，制单人可随时删除。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能删除。已通过审批并支付的

52、申请单不能删除。 提交：项目经理填写申请单后，通过提交功能发送给审批人审阅。系统根据已经定义的审批流程，将申请单发送给下个节点的审批人审阅。逐级审批，完成审阅后审批人可以提交给下节点或回退给上节点，如此循环直至完成整个审批流程。 退回：审批人可以将申请单退回上节点。 抄送：因为出差或其它原因没时间审阅单据的审批人，可将单据转发给其它同事审批。转发功能由抄送实现。 查询：系统提供各种条件组合查询，方便查找数据。 打印：能够打印申请单的相关信息。l 页面效果如下：管理费申请单：设备材料支付申请单：4.1.1.3.13 设备/材料费支付申请工程建设用到设备及材料，仓库没有或库存不足申请采购。采购过程

53、：询价-确定厂家-签订合同（下订单）-验收入库。材料/设备采购支付款根据采购合同约定支付。材料班长填写设备/材料费支付申请单，提交给相关领导审批，审批通过财务领取款项。l 审批流程：接收厂家提供的工程设备/材料发票及送货单, 填写设备/材料费支付申请表(材料班班长) 送货单与验收清单进行核对(材料班收货员) 初审(该工程项目经理) 审核(经营部主任)复审(公司主管副经理) 审定（公司经理）财务部l 平台提供如下功能：n 新增：材料班班长填写设备/材料费支付申请表支付申请单。n 修改：未提交审批的申请单，制单人可随时修改。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能修改。已通过审批并支付的申请单不能修

54、改。n 删除：未提交审批的申请单，制单人可随时删除。已提交审批的申请单必须退回给制单人才能删除。已通过审批并支付的申请单不能删除。n 提交：申请单填写后，通过提交功能发送给审批人审阅。系统根据已经定义的审批流程，将申请单发送给下个节点的审批人审阅。逐级审批，完成审阅后审批人可以提交给下节点或回退给上节点，如此循环直至完成整个审批流程。n 退回：审批人可以将申请单退回上节点。n 抄送：因为出差或其它原因没时间审阅单据的审批人，可将单据转发给其它同事审批。转发功能由抄送实现。n 查询：系统提供各种条件组合查询，方便查找数据。n 打印：申请单的打印。l 页面效果如下：4.1.1.3.14 工程结算当工程进行到