英语A级考试作文辅导 2

1、英语英语A A级考试作文辅导级考试作文辅导 2 2 高等学校英语A级考 试写作专题 n测试要求：A级考试一般都侧重于应用性文字应用性文字 （摘要，通告，信函，简历表，申请书，协议 书等）翻译或写作。 n测试形式：测试形式为主观题。总题数为1题。 考试时间为25分钟。 n测试目的：测试考生套写，书写，填写，翻译 应用性短文，信函，填写英文表格及其他简短 的实用性文字的能力。 写作评分原则及标准写作评分原则及标准 作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分 (global/impression marking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定， 不要扣分(penal

2、ty)方式评定。分数可以为四个等级，即： 1) 11分：内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。 2) 8分：内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构 上的错误。 3) 5分：内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量 严重错误。 4) 2分：内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错 误，包括少量严重错误。 如果试卷的得分可高于或低于某一得分等级，则应加1分或减1分，例 如：高于11分者可给12分，低于8分者可给7分，如果不按提示写作文或语 言表达完全无法理解，应给0分。总之，评分时力求准确，防止趋中倾向。 字数不得少于字数不得少于80字字

3、。字数不够，会扣分，每少10个字扣1分。 写作技巧指导写作技巧指导 常用文体： n1 商务信函 n2 电子邮件 n3 征稿启事 n4 招聘广告 n5 通知公告 普通高校专科英语应用能力考试 写作主要以测试学生应用文写作 为主，主要包括商务信函、报告、 合同、通知、履历等等。根据以 往考试情况，出现频率较高的主 要有信函和履历等内容。 应试指导应试指导 n1 审题 n首先应该确定要采用的文体。 n2 构思 n构思是对审题的进一步延伸。因此考生应该考虑如何 突出文章的写作要求。 n3 动笔 n在写作过程中英尽可能用自己有把握的词语和熟练运 用的句型来表达思想。 修改完善修改完善 （1）从全局进行检

4、查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。 （2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否 紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。 （3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。 （4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。 总之，修改后的文章符合商务写作的总之，修改后的文章符合商务写作的7C 要求，即要求，即Courtesy(礼礼 貌）貌）, Consideration（体谅）（体谅）, Completeness（完整）（完整）, Clarity （清楚）（清楚）,Conciseness（简洁）（简洁）, Concreteness（具体）（具体

5、）, Correctness（正确）（正确）. 书信书信 书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大 纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的 要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函 一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请 信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有 这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和 套用礼貌语等。 格式格式 ： 英文书信通常由六个部分组成：信头(heading)，信内地址(inside address)，称 呼(salutation)，正文(body of letter)，信尾谦称(complemen

6、tary close)，签名 (signature)，有时有附启。 1) 信头（the heading） 信头指发信人的地址和写信曰期。通常写在第一页的右上角，行首可齐头写， 也可以逐行缩进去写，地址由小到大，可包括公司、单位名称、地址、电话号 码、电报挂号、传真号、邮编等。如： New Orientaion Fashion House 112 Wangalo P, Bangkok 1300, Thailand Tel:638-1277 Fax: 638-1232 Website: ZZ(QHttp:/www. newofh 112. thai May 02, 2003 English Dep

7、artment, class 2002 Foreign Language Department Hubei University of Ecnomics Wuhan, China July 8, 2003 2) 信内地址(the inside address)： 信内地址即收信人的姓名、地址，写在对收信人的称呼上 面，在私人信件中这一部分常省略。 3) 称呼(the salutation)： 对收信人的称呼与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面 两行处，英国人常在称呼后面用逗号，美国人用冒号。如： Dear Professor / Prof. Smith:/, Dear Mr./Ms. Gree

8、n:/, To whom it may concern:(敬启者：仅用于推荐信，证明信， 鉴定书之类的正规文体) Dear colleague:(用与称呼同一类职业的人，可供多人传阅) 4) 正文(the body of the letter)：正文是整封信的最主要部分， 或者说是内容。正文要根据信中涉及的事情多少，用一段或 多段写完，做到眉目清秀，有条不紊。 5) 结束用语(the complementary close)：结束用语指写信人 对收信人的谦称，一般写在信纸的右下方，如：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours 等

9、等。 6) 签名(the signature)：签名一般是在结束用语之下的一至二 行的地方，一般用钢笔亲手签名，再在下面用打字机打出姓 名职务打在打字姓名的下方。 附言一般情况下不用。如非用不可，可缩写成P.S.。 商务信函语言应注意简洁明了，完整具体，谦虚有礼，避免 纠纷，不需要用一些华丽的词藻。 下面一些开头结尾常用句型可供参考：下面一些开头结尾常用句型可供参考： 1. With reference to your advertisement in todays China Daily, I should like to apply for the job of . 2. In answe

10、r to / In reply to / With reference to your advertisement in todays 3. Thank you for your letter of 2nd June, we are interested in your . 4. I am writing to you to express my wish to join in your company . 5. I should be very grateful if you could let me have details of . 6. Looking forward to your

11、early reply. 7. We hope that you will be able to join us and look forward to seeing you then. 8. Thank you for your kind early reply. 9. In compliance with your request, we are quoting therefore for your decision . 10.We sincerely appreciate your inquiry. If you need additional information, please f

12、eel free to contact us. 11.Awaiting your early and favorable reply. 12.Thank you for the information about . 13.Will you please kindly let me know . 14.We thank you for your enquiry（询价） of 10th September and are pleased to send you 15、Our quotation （报价）for . 16、We would be appreciated for your help

13、and we await your earliest reply. 简历简历 简历也叫履历,是提供个人学习,工作经历的常见应用文,文本形式 一般采用表格或短文两种,以表格形式为主,英文是curriculum vitae,简 称CV, 美国英语中用resume表示. 履历的基本组成部分：履历的基本组成部分： 1、标题 (Heading): 居中 2、个人信息(Personal Details)：name, sex, age, marital status, birth place, height, weight, health, positive personality, willingness

14、 to relocate / travel, other information supporting work objective (姓名， 性别，年龄，婚姻状况，出生地，身高，体重，健康状况，个性，服 从调谴，愿意出差，及其它能反映工作意愿的信息) 3、教育背景(Education): degrees, majors, schools, dates, major courses, special training(学历，专业，学校，时间，专业课程，特殊 培训等) 4、工作经历（Work Experience）: paid, unpaid, and part-time /full-time

15、employment, job titles, employers, dates, skills, accomplishments, duties and responsibilities (有薪，无薪，正式/非正式工作，职位，公司或单位， 时间-一般从最近一次工作的时间看是往前推算，技能，成就，职责) 5、其他需要说明的情况(Other Information): 这一部分主要是个人兴趣爱 好,相关的资料证明,推荐信等,相关证明材料可作为简历的附件. 特殊技能: 外语，计算机等 (Foreign languages, computer applications) ; Qualificatio

16、ns任职资格; Main achievements主要成就; Honors Certificates / Licenses(证书或执照); Professional Affiliations / Professional membership专业协会会员资格; Training培训; Publications出版物; Hobbies and interests兴趣爱好 Resume Name: Address: 130 Zhongshan Road, Nanjing 210000 Tel: (025) 87766432 E-mail: yangchun yahoo . Com Date of

17、Birth: May 4,1984 Place of Birth: Biejing Sex: Male/Female Marital Status: Single/Married Health: Excellent Education: 2002-2006 B.A., from the English Department, Beijing Foreign Studies University 1992 Graduated from No.5 Midddle School, Beijing Work Experience: Awards: Interests: 祝贺信祝贺信 作用：作用： 祝贺

18、信是在喜庆的日子或各种节庆纪念日前夕写个亲朋好友的一种 表示祝贺的信函，致贺的内容可以是贺生日、贺结婚、贺毕业、贺 获奖、贺乔迁、贺开张、贺升职等，其形式分卡片和信函两种，贺 卡多为一般节日或生日祝贺内容，市场均有出售，只需填写收卡人 和致贺人的姓名、日期，其他情况则用祝贺信。 基本要求基本要求 英语祝贺信的内容应贴切、热情，一般由称呼、贺词和祝贺人签名三部 分组成。 1、称呼（Salutation）：指收信人的姓名，一般写在信的左上方。如： Dear James , My Dearest Father and Mother等，有时也可以在称 呼前加上To。 2、信的主体（Body）：表明祝贺

19、的理由，应清楚地阐述对方获得成功 或是值得庆贺的事由，根据实际情况写一些简短的表示良好祝愿和 鼓励的话语。注意用词要简练，贴切。 3、结尾（Conclusion）：祝贺人签名写在卡片的右下方，姓名前通常 加From，但有时也可以不加。 范例 Dear James， Allow me to convey my sincere congratulations on your promotion to Manager of the Human Resources of your company. I wish you success in your new post and look forward

20、 to closer cooperation with you in the future. Sincerely yours, Li Hai 常用表达方式：常用表达方式： 1、开始部分句式 uOn the occasion of 值此之际 uCongratulations on your success/achievement! 祝贺您成功！ uI am writing to convey my warm congratulations on your appointment to 欣闻您荣升一职.特向您致以最衷心的祝 贺. uAllow me to convey my warm congra

21、tulations on.请允许我 对表示祝贺. uPlease accept our heartiest/most sincere congratulations.请接 受我们最真诚/诚挚的祝福. uConvey my warm congratulations on.对致以热烈的祝贺。 uI am glad to hear that you were appointed on which I congratulate you most heartily.喜闻您荣升一职，特向您致 以最衷心的祝贺。 uIm so glad to hear of you winning the prize in

22、the.contest. Congratulations! 喜闻您在大赛中获奖，特向您表示祝贺。 uPlease accept my heartiest congratulations on your graduation from.真心祝贺您从毕业。 uAs the New Year is rapidly approaching, I would like to take this opportunity to send my greetings and best wishes to you for 2009.值 此2009年即将到来之际，我谨向您致以最良好的祝愿和问候。 uI am del

23、ighted to learn that.得知我非常高兴。 uThis is a special and happy moment for you and I am very proud of your achievement.对您来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻， 我为您的成就而感到骄傲。 uI believe this position will be a new beginning, a chance for you to embrace a fuller life and pave the way foe a brilliant future career.我相 信这个职位是一

24、个新的开始，这将使您拥有更充实的生活，并为您的灿 烂未来打下基础。 2中间部分句式中间部分句式 uI am delighted that the many years of service you have given to your company/school has been recognized and appreciated.多年来您对公司/ 学校的贡献被认可、欣赏 ，我非常高兴。 uI also thank you for the assistance you have given the in my work and look forward to further coopera

25、tion in the future.我也感谢您对我工作给予 的支持，并期望未来能有更好的合作。 3结束部分句式结束部分句式 uHope things are going all right with you.祝万事如意！ uI send you my best wishes for the future.祝您前程远大！ uWe wish you success in.祝贺您在取得成功！ uLook forward to closer cooperation with you.期待与您更密切的合作。 uWe wish you success in your new post and look

26、forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two companies.我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们在贸易发展上进 一步合作。 uI hope that the coming year will bring a further increase in exchange of culture between our two countries and we look forward to continued friendly relations with you. 希望在新

27、的一年里我们两国之间的文化交流有 进一步的增加，并希望我们的友好关系继续下去。 uMay the trade connections between our countries continue to develop with each passing day! 愿我们两国之间的贸易联系持续发展。 另外，祝贺新婚和祝贺新年有一些常用的表达方式，下面单列出来供参考： 贺新婚贺新婚 uI wish you much happiness together.愿你俩婚姻幸福美满。 uBest wishes for many years of happiness for the two of you.愿你

28、俩百年好 合。 uI hope that this is the beginning of a wonderful life together.我希望这是你 们美好生活的开始。 uFor a special couple: Congratulations on your wedding.献给一对与众不同 的新人：祝新婚快乐。 uMay you two always be in love! May happiness increase with age! 祝你俩 永浴爱河，白头偕老！ uMay everyday in your life together be as full of happin

29、ess and joy as your wedding day.愿你俩的每一天都能像新婚时一样，洋溢着快乐和喜悦。 uI wish you an everlasting and unchanging marriage.祝天长地久。 uCongratulations and have a beautiful honeymoon.恭喜你们，祝你们有个 美好的蜜月。 贺新年贺新年 uI would like to wish you a joyous new year and express my hope for your happiness in the future.祝你有个愉悦的新年,并愿你幸

30、福快乐,事事如意. uMay you have many dreams fulfilled.祝你许多美梦都能成真. uWishing you and your family peace and prosperity for the coming year.祝福 你与家人吉祥平安. uBest of luck in your business in the year ahead.愿您今年事业顺利. uI hope there will be a promotion for you this year.愿您今年步步高升. uWishing you great success in the futu

31、re. 祝您未来事业顺遂. uMay success and happiness follow you throughout the year.愿今年成功和快 乐与你相伴. uI wish you an abundant harvest.祝您今年大丰收. uIm sure that your business will continue to thrive this year.我相信今年您的 生意将更兴隆。 uMay your year be a profitable one.祝你今年财源滚滚。 uHave a prosperous and happy new year.恭喜发财，新年快乐。

32、uI hope all goes well in the coming year.祝您新的一年万事如意。 uI wish you longevity and health.愿您福寿安康。 uI wish you continued good health in the coming year.我希望您今年跟去年一 样健康。 uMay good health follow you throughout the year. Happy New Year.愿您今年 健健康康。新年愉快。 道歉信道歉信 道歉信通常是因工作失误或者个人不便，引起对方的不 快，向对方表明歉意，并请求对方谅解以增进友谊和信任

33、的 信函。道歉信的核心是向收信人表明歉意，请求对方谅解自 己的过失或给对方带来的不快。写道歉信时要明确不是找借 口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体 建议和方法。此类信件的关键是主题明确，用词准确，表达 真诚。 基本要求：基本要求： 1、称呼（Salutation）：当接受道歉的人是写信人熟悉的人时，称呼一 栏一般用Dear加上名字，如Dear John, Dear Bob等，当接受道歉的 人是长辈时，称呼一栏用Dear Mr./Miss/Ms./Mrs.加上收信人姓氏， 如Dear Mr. Yang, Dear Miss Brown等, 如果无法确定收信人，称呼 一栏可用De

34、ar加上对方职位，如Dear Sales Manager，Dear President等或用Dear Sir/Madam，或To Whom It May Concern。 2、信的主体（Body）：道歉信的主体通常包含道歉的具体原因，应尽 量详细描述事实经过，表示歉意时态度要真诚。结尾部分应再次表明 承认错误的态度，请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。 3、结尾（Conclusion）：一般写上Yours truly，或Yours sincerely，,然 后在下一行签名。 范例范例 Dear Bob， Thanks very much for the invitation to your

35、 birthday party on Saturday, but Im afraid I wont be able to come. I have to go on an important business trip tomorrow and wont be back until next Monday. Im really sorry to miss the party and hope you have a wonderful time. Ill visit you when I get back. All the best ！ Yours, Mary 常用表达方式：常用表达方式： 1、

36、开始部分句式 uI would like to offer my apologies for.对于我向您道 歉。 uPlease accept my sincere apology for.请接受我关 于的真诚道歉。 uI feel truly sorry about it and want you to know what happened.我为此感到非常内疚，所以想让您知道实情。 uPlease forgive me for my inappropriate choice of words. 请原谅我的用词不当。 uPlease accept my apologies for the ov

37、ersight/my absence to your birthday party请原谅我的疏忽。 2、中间部分句式 uMy brother is ill in hospital and nobody looks after him except me.我 弟弟生病住院，需要我照顾他。 uBecause of my carelessness I lost your favorite bike which you lent me last week.由于我的粗心，我弄丢了上周借你的你心爱的自行车。 uWe will leave for teaching practice this Friday,

38、 which lasts until the beginning of next term, so I wont be able to attend your wedding on Saturday.我们将于本周五动身进行教学实习，到下学期开学时返 回，因此不能参加你星期六举行的婚礼。 uMy friend Kate was so interested in the film I borrowed from you, and she would like to keep it for three more days, so I couldnt give it back to you on ti

39、me.因我的好友Kate对从你处借来的电影感兴 趣，她希望能保留该片三天，故未能按时归还。 3、结束部分句式 uOnce again, Im sorry for any inconvenience caused.我再一次为 造成的不便表示歉意。 uI sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。 uPlease allow me to say sorry again.请允许我再次表示歉意。 uLets not allow a little misunde

40、rstanding to come between us.可别 让我们之间存在哪怕点点的误解。 uI am indeed very sorry for what I said/did, but it was not my intention to cause offence.对于我说的话/做过的事，我确实感到很 抱歉。但请相信，我并非要故意冒犯你。 投诉信投诉信 作用 投诉信是当消费者的合法权益受到侵害时，消费者向有 关部门说明事实，提出问题并希望问题得到合理解决的信件。 投诉信的核心是对所投诉的问题要实事求是，阐述清楚，要 求语言准确，表述清晰，并明确提出解决问题的办法。 基本要求：基本要求

41、： 1、称呼（Salutation）:接受投诉信的人一般为公司或销售部门负责人。 如果知道对方姓氏，如Dear Mr. .Yang ,Dear Miss Brown等；如果 无法确定收信人时，称呼一栏可用Dear加上对方职位，如Dear Sales Manager, Dear President等；或用Dear Sir/Madam,或To Whom It may Concern. 2、信的主体（Body）：投诉信的主体通常包含写投宿信的原因（例如： 近期所购买商品的质量问题，居住环境周围的噪音等侵害消费者个 人利益的问题），简述所投诉对象给消费者的工作、生活带来的不 便和造成的具体损失。同时，

42、明确提出解决办法（如换货、退货赔 偿或要求对方停止侵害消费者利益的行为等）。要求实事求是地反 映问题，提出的解决问题的办法要切实可行。 3、结尾（Conclusion）：投诉信属于比较正式的社交信函，结尾敬语 一般写上：Yours sincerely/respectively/cordially,然后在下一行签名。 范例范例 Dear Sir， Last week I received the dress that I ordered from your shop, but it doesnt fit. You sent me the wrong size. I am returning it

43、 with this letter and hope to receive the larger size. Please note that I need Size 165/170A Thank you. Yours faithfully， Linda 常用表达方式：常用表达方式： 1、开始部分句式 uI am writing to make a complaint about.我写信是为了投诉 uI am most reluctant to complain, but.我非常不愿意投诉，但 uOne annoying aspect of your service is.你们的服务项目中一个

44、令 人不满的地方是 uI have been pleased with your services for years, but now I feel very disappointed.多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常 失望。 uI would like to draw your attention to a problem/fault.我想让您知道 这个问题/错误 uI am writing to inform you that I find.unsatisfactory.我写信是为了告 诉你我发现令人非常不满意。 uI wish to express my dissatisfa

45、ction/disappointment about.我想表 达我对的不满/失望。 2中间部分句式 uI found there was a hole in the back of the shirt.我发现衬衣后背上有个洞。 uSome key-press still does not work well after three weeks.三个星期后有 些按键仍不灵活。 uThe shoes were perfect when I tried them on, but after two days the heel on the left shoe fell off.在试穿时，鞋很舒适，但

46、才穿了两天，左鞋后跟就 掉了。 uYou sent me the wrong size.你们给我发错了尺码。 3.结束部分句式 uIt would be highly appreciated if you could.如果你能我将万分感谢。 uI trust you will take my complaints seriously and.我相信你会认真对待我 的投诉，并且 uI hope you will give due attention to this matter.希望你能对此事给予足够 的重视。 uI would like to get this matter settled b

47、y the end of this month.我希望到月 底能解决这事。 uI will be satisfied if you could.如果你能我将会非常满意。 uI would appreciate it very much if you could.如果你能我将非常感谢。 电子邮件电子邮件 基本要求：基本要求： 电子邮件一般由三部分组成：邮件头（邮件头（e-mail header）、正文（）、正文（message content）和签名（）和签名（signature）。）。 1、邮件头包括寄件人（寄件人（From）的邮件地址（计算机自动输入），收件人（收件人（To） 的邮件地址（发

48、件人输入），抄送（Cc）（发件人输入被抄送者邮件地址）， 主题行（主题行（Subject）（发件人输入），日期（）（发件人输入），日期（Date）（计算机自动输入）。）（计算机自动输入）。有 时候，邮件头中还有暗送（Bcc）,被暗送者也能收到邮件，但他们的名字不会 出现邮件头中，所以他们处于匿名状态。Cc是carbon copy的缩写，而Bcc是 blind carbon copy的缩写。有时处于礼貌，在Cc栏添加某些人的邮件地址，这 些人需要知道邮件主题但未被请求就邮件内容作出反映。他们只需要做到心中 有数就行。用Bcc栏需谨慎，因为如上所述，这一栏的人可以看到To和Cc栏内 的人的姓名，而

49、自己的姓名却不会被这些人看见。 此外，邮件中常有附件（Attachments）。做附件的目的是为了避免邮件太长， 影响发邮件的效果（如速度）等，故先做好一个文件（file），然后在发邮件之 前，将次文件附加上去，它便成了附件。 2、正文是邮件的内容，其书写格式与常规信件相同。 3、签名写在邮件最后一行，有时附有发件人的通信地址和电话。 电子邮件格式：电子邮件格式： From: To: Cc: Subject: Attachments: Date: Dear Mr./Sir/Miss: 范例 From:M To: J Cc: Subject: Invitation Attachments: Fo

50、rmat of invitation Date: June 15, 2008 Dear Jane: I want to invite you to attend my wedding ceremony. Im so happy to tell you the good news that John and I have decided to get married at Sunshine Hotel on June 18, 2008.Please come and share my happiness. All the details of the wedding ceremony are i

51、n the attached invitation. I do hope you can come. Best wishes. Yours, Mary n常用表达方式 nattachments附件 nformat of invitation正式的邀请函 nwedding ceremony结婚典礼 ncheck out查收 nfile of report数据报告 备忘录备忘录 作用作用 备忘录是一种正式的公文，它结构清晰、阅读方便、传递迅速，主要用 来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、回复来 函、评估成绩等内部公务，或用来提醒、督促对方，或就某个问题提 出自己的意见或看法的应用

52、文件，在机关或公司内部使用较多。 基本要求基本要求 1、文件头（文件头（Head）:包括发件人姓名、职务或发件人公司名称；收件人 姓名、职务或收件人公司名称；备忘录的主题；写备忘录的日期。 2、正文（正文（Body）：）：在正文中交代的事情要简明扼要，具体事项准确无误， 每件事情另起一段表明。 3、结束语（结束语（Conclusion）:在备忘录的最后，一般要用一句概括性的话 强调希望读备忘录的人对备忘录的内容尽快做出反映，语言要简洁而 礼貌。 备忘录的常见格式：备忘录的常见格式： Memo（写在最上面中间位置）（写在最上面中间位置） From(自):发文机关的名称或写备忘录的人的姓名。 To

53、(送):收文人的姓名或收文机关的名称。 Subject(主题): Date(日期): Body(正文): 范例：范例： Memo From: Li Ming To: The leader of the student services department Subject: Computers Date: August7, 2007 Dear Sir， I would like to remind you that we are in urgent need of a computer for each dormitory. As university students, we need to

54、 keep in contact with our teachers, friends and people outside the campus online. We need a computer to receive and send messages. Though sometimes we can use computers in class or in Internet cafes, a computer in the dormitory would be more convenient and cheaper. I hope that you will help us with

55、this request as soon as possible. 1、开始部分句式：、开始部分句式： uI have the honor to inform you that.我很荣幸地同志您 uI would like to remind you that our office needs a new printer.我想提醒您一下 我们办公室急需一部打印机。 uI have several proposals for cutting down the cost.关于降低成本我有几个建议。 uIn response to your request for., I have to infor

56、m you that we cannot approve the purchase.对于你的请求，我不得不告诉你我们不能批准。 uThis is in response to your memo dated June 6.2007, in which you proposed that.回复你2007年6月6日关于的建议。 2、中间部分句式：、中间部分句式： uThe board of directors approved your proposal at the meeting last week.董事 会在上周的会议上通过了你的建议。 uI believe these changes wi

57、ll decrease the product cost.我相信这些变革会降低 成本的。 uAs a result, it has been decided that.现决定 3、结束部分句式、结束部分句式 uPlease let me know your response to these suggestions.我想知道你对 于这些建议的看法。 uPlease feel free to contact me if you need further information.如果需要 更多信息请随时与我联系。 uI highly appreciate your consideration of

58、 these proposals.我期待你能 考虑一下这些建议。 uIf you need more information on the above, do not hesitate to get in touch with me at time.如果需要更多信息请随时与我联系。 uYour consideration of this suggestion would be appreciated.期待你能 考虑一下这些建议。 uFurther suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.如

59、果能进一步考虑这些建议，这个项目可能会更成功的。 uIf theres any problem about this arrangement, please let me know. 如果有任何问题，请随时与我联系。 致词致词 在对外交流活动中，在某些特殊的场合，如宴请、婚礼、毕业典礼 等，主宾双方会就与活动和场合相关的某一特定的话题发表讲话，这种 讲话称为致词。它是建立、保持友好关系的有效手段。这些致词赋予不 同的场合“特殊性”，他们是庆祝、标示特殊场合中的一部分，是在特 殊场合符合特殊要求的讲话。 从致词的方式来看，致词分为书面和口头致词两种类型。从致词的场 合来分，致词又分为正式的致词和

60、非正式的致词两种。 书面致词或正式致词常用于官方性质的会议、议式等场合，这类致 词要求结构严谨，语言规范。相反，个人或民间举行的一些非正式仪式， 语言则可以随和轻松一些。 致词的格式，内容的长短等应对具体情况和要灵活地进行调整。按 照致词的场合以及用途，常见的致词有：欢迎词、贺词、致谢词、欢送常见的致词有：欢迎词、贺词、致谢词、欢送 词、告别词、开幕词、闭幕词、祝酒词、悼词等。词、告别词、开幕词、闭幕词、祝酒词、悼词等。 1、称呼（、称呼（Salutation）：）：开始致词时，一定要恰当地称呼对方和听众。 称呼的原则是：先称呼对方的主要出席者，如：Mr. President, Mr. Cha