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文档简介

1、 设置文档页面 打印文档 项目四 文档页面设置与打印输出 在Word中，我们可以根据需要对文档的页面进行设置， 如设置纸张大小、纸张方向、页边距和文档网格等。此外，如 果用户的电脑中连接有打印机，还可以将文档打印出来。 一、设置纸张大小和方向 二、设置页边距 任务一 设置文档页面 三、设置文档网格 一、设置纸张大小和方向 默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其 宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变 纸张的大小及方向等。 在“宽度”和 “高度”编辑框 中输入数值自定 义纸张大小 在“纸张大小” 列表中选择纸 张大小 在“纸张方向”列 表中选择纸张方向 在

2、“文字方向”列表 中选择文字排列方向 设置页面和文字 方向后的效果 二、设置页边距 页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页 面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端 各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边距。 用户可以根据需要修改页边距。 在“页边距” 列表中选择 系统内置的 页面边距 自定义边距 三、设置文档网格 通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排列方向以及每 页中的行数和每行中的字符数。 一、打印预览 二、打印文档 任务二 打印文档 三、几种特殊的打印方式 四、暂停和终止打印 一、打印预览 如果文档有多页，可在此单击按 钮或输入页码查

3、看某页效果 在此可缩小或 放大预览效果 的显示比例 完成预览后，单击“文件” 选项卡标签或其他选项卡 标签，退出打印界面，返 回文档编辑状态 二、打印文档 在此下拉列表中 选择打印机 设置打印份数 选择好打印机，设置 好打印份数和打印范 围后单击“打印”按 钮即可设置打印文档 三、几种特殊的打印方式 l 双面打印双面打印：如果用户需要将 文档打印在纸张的双面上， 在进行打印设置时，应在 “设置”区中单击“打印所 有页”按钮，在展开的列表 中选择“仅打印奇数页”选 项。完成奇数页打印后，将 纸张翻转，再次打开“打印 所有页”下拉列表，从中选 择“仅打印偶数页”选项， 接着打印偶数页 l 多版打印多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可 单击“每版打印1页”按钮，在展开的列表中选择每张纸打 印的页数。 l 缩放打印缩放打印：如果打印纸张与文档设置的页面大小不同，可在 “每版打印1页”下拉列表中选择“缩放至纸张大小”项， 然后在展开的子列表进行选择，以适应指定纸张。 四、暂停和终止打印 双击目前使用的打印机的图 标，在打开的打印机窗口中， 右键单击正在打

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