造价控制方案与实践之：用算量软件编制计量台账

1、纵横项目投资控制软件解决方案（之）用算量软件快速编制0号计量台账珠海纵横创新软件有限公司工程计量台账是施工阶段造价控制的基础。工程施工前进行的建立计量台账工作，一般称为“0号计量台账”，亦称“0号变更”，目的是复核合同清单数量，锁定施工图工程数量，以进行后续计量与变更控制。更是进行进度控制、材料计划的基础。1. 现今0号台账编审存在的问题1.1 编制耗时费力，影响项目进度，不能全面审核。为造价控制埋下隐患目前0号计量台账完全是手工逐个摘录各部位施工图中“材料数量表、明细表”中的数量，用excel编制。由于数据量大，单标段0号计量台账动辄数千上万行，大项目多标段数据量则更是天文数字。对于项目业主

2、而言，全面审核相当于重新对照施工图手工编一次，受项目进度及人力资源制约，时间不允许。要审核台账正确性，只能抽查。0号计量台账的每一行，都意味着施工企业的计量要求；每一行，都意味着数以万元计的支付金额。不能全面审核将给业主的投资造价控制埋下隐患。实际上，0号计量台账从编制到确认，可能经多个部门：l 施工企业编制；l 业主工程部审核；l 业主计划合同部审核；l 总监办审核。每审核一道都是巨大的工作量。1.2 缺项漏量、数据错误无法避免工程构造物形式多样，表格繁多，计量要求的分项工程部位要足够细，手工编制难以把握全局，缺项漏量在所难免。人不是神，总有打瞌睡的时候。数千上万行的数据，全靠手工从图纸上摘

3、录，数据错误无法避免。1.3 各标段编制人对计量支付规则理解不同，造成清单数量偏差对哪些为计量数量，哪些为不计量的附属工作，不同编制人理解必然有差异，造成清单数量偏差。各标段间的不一致，同样导致审核困难。1.4 0号台账清单数量与合同清单数量对照难0号台账各部位清单分解数量核实后，需要与合同清单数量对比，分析各清单数量差异。由于合同清单是合计量，则需要将0号台账相同编号的清单数量相加。数以百计的清单，刷选、汇总、对比，亦是不小的工作量。1.5 与概预算、决算脱节施工单位作为编制者，更多是从满足计量及施工管理需要考虑，不会以业主的角度考虑概算控制、决算报告。业主发布分部分项划分原则时，若未充分考

4、虑与概算各部位的对应关系，则更失去造价控制的最关键环节的把握，无法对超概部位及时预警，做到精细化管理。2. 工程0号计量台账的表现形式0号计量台账分解完成后的各常见的表现形式分别分析如下，形式三为我们推荐的形式。2.1 表现形式一：清单部位形式这是最常见的计量台账形式，能满足施工中计量与变更管理的要求。但明显缺失了完整的概预算项目节（分部分项）信息，难以实现与概算分项投资控制。图一，路基工程台账：图二，桥梁工程台账：2.2 表现形式二：部位清单形式这种形式体现了部位与清单间的分解与汇总关系，较形式一有很大改进，但由于列数固定，仍不能体现完整的概预算项目节（分部分项）信息。且不便于变更管理时，需

5、要的插入行、新增节点等的数据维护。2.3 表现形式3：分项清单形式（建议）分项清单形式完整体现了部位与清单间的汇总关系。除满足计量台账需要外，还能与概预算项目节自然结合，实现与概算分项投资控制精细化。分项清单最早由广东省交通厅于2010年推行，分项清单在造价控制上所起的积极作用，已得到众多项目的验证。若计量报表需要，还可随时转换成形式一方式输出：3. 编制0号计量台账的背景、实质与依据3.1 编制0号计量台账的背景众所周知，招标工程量清单数量仅“作为投标人报价的共同依据”，并不能反映真实的工作量。为什么呢？因为编制招标工程量清单的基础主要是工程数量表（如xx桥工程数量表），招标工程量清单数量均

6、主要从其上摘录。工程数量表的数量又是由设计人员从各分部分项施工图的材料明细表中汇总而来（手工相加或利用excel汇总）。在繁重的设计工作中，汇总大量的工程量数据，难免会有错漏。所以招标工程量清单“并不能反映真实的工作量”。此外，在招标完成后与施工单位进场前的这段时间，施工图很可能经过完善，发生了变更。因此，需要编制0号计量台账，核实清单工程量。3.2 编制0号计量台账的实质与依据0号计量台账的建立，实质是“分解”与“汇总”的过程。分解，是为计量支付的需要。将工程逐级分解为分部工程分项工程部位的过程。汇总，是为投资控制需要。将分解后的工程量，分别汇总为“清单工程量”，与合同金额对比；汇总为“概预

7、算项目节”，与概算、施工图预算对比；与变更数量相加，汇总为“概预算项目节”，形成结算数据。0号计量台账建立的依据是经复核的各分部分项施工图、分项材料数量明细表、工程数量表。下图以桥为例（路基涵洞隧道等以工程数量表为基础，不涉及材料明细表，较简单，下面亦将用图简单示例。）施工图及材料数量明细表：4. 用纵横算量软件编制0号计量台账4.1 第一步：编制招标工程量清单上一篇，已介绍过如何用纵横算量软件自动编制（复核）招标工程量清单。简单重温如下：在分项清单编号模板基础上，导入工程数量表，即可自动编制完成生成。招标工程量清单一般由咨询公司在招标阶段已完成，0号台账编制人直接使用，一般不需要自行编制。除

8、非图纸发生变化，则刷新已变化的数量表。具体操作见上一讲。下面，将在招标工程量清单的基础上，进一步编制0号计量台账。招标工程量清单完成后，就获得了“各标段统一”的分部分项结构及清单编号模板。施工图的每张数量表，都已在图表目录内清晰排列，便于确保无漏表、漏项、漏量。此时清单数量为总量，见下图支付清单合计部份。下面我们将在此基础上，进一步编制计量台账。4.2 第二步：分解分部分项工程按施工图纸顺序，分解各个部位，如盖梁分解为15号墩。4.3 第三步：粘贴分项材料数量明细表逐一粘贴各个分项材料数量明细表到软件内，如下图，从excel中粘贴1号盖梁明细表到算量软件内，软件即自动统计各分项清单台账数量。数

9、据沿下图箭头方向汇总。“403-2-2带肋钢筋”的工程数量是直径32与12的合计（勾选）。“410-2-9-2c30混凝土”的工程数量是c30混凝土（勾选）。当然，您可使用复制整块、批量填写数据等功能快速建立台账，详细操作请参考算量软件说明书。路基，排水工程示例：4.4 输出0号台账见上述0号台账的表现形式3。4.5 输出0号台账审核比较表审核比较表，自动将原报与审核的各分部分项清单数量并列对比，列出增减数量，即可快速审核上报的台账。5. 纵横算量软件将一次性解决现时0号台账编审的问题5.1 编制质量高、速度快，让全面审核0号台账成为现实某高速某标，桥隧比达50%以上，造价超5亿。用算量软件编

10、制台账只需2天。编制完成后，使用“审核比较”功能快速审核。5.2 避免缺项漏量、数据错误施工图的每张数量表，都在图表目录内排列，确保无漏表、漏量、漏项。0号台账清单的所有数据都从材料明细表中自动统计而来，最大限度地避免人为的数据摘录计算错误。编制过程中，各分部分项0号台账清单分解后清单合计量可即时与合同清单数量对比，即时查错，能尽量避免二次计算。（这点在使用时一看就明白，现时较抽像。）5.3 避免各编制人对计量支付规则理解的不同由于各编制人采用同一套经事先审定的分项清单编号模板，模板内固化了计量支付规则与表格数量间的关系。则编制人只需读懂图纸，按图纸分项工程结构。再简单地将材料数量明细表粘贴到软件内，台账清单数量的统计则完全交由软件完成。5.4 使0号计量台账与概预算、决算报告一体化由于各编制人采用同一套分项模板，模板内预先定义固化了0号台