合同管理方法

1、1 合合 同同 管管 理理 方方 法法 胡建胡建 202014.11 2 3 合同合同 在双方之间建立可实施法律关系的协议 一种承诺的互换 q 合同要素合同要素 协议(提供/接受) 具有行为能力的各方 双方共同要考虑事项 合法的目的 q 合同管理合同管理 由一方向另一方购买或者销售商品以及服务的一个合同的计划、 执行和管理的过程 4 合同通过以下四点定义了各方在项目中的责任义务：合同通过以下四点定义了各方在项目中的责任义务： 买方和卖方的权利和义务 买卖双方同意的合同完成标准 价格依据 解决未来争端的依据 好的合同应具备好的合同应具备: : 公平地分担风险 激发各方积极性 平

2、衡参与各方的利益 防止意外发生 防止个人行为限制公司 5 理解理解 协议协议 信心信心 6 买方买方 客户客户/ 项目赞助者项目赞助者 卖方卖方/ 买方买方 卖方卖方 双方公司双方公司 项目团队项目团队 供应方供应方 7 参与方参与方 决策判断前决策判断前 决策判断决策判断 决策判断后决策判断后 8 固定价格固定价格(FFP)(FFP)：无论卖方成本如何，买方支付卖方固定数额 激励性固定价格激励性固定价格(FPIF)(FPIF)：买方支付给卖方固定数额，如果满足规定的性能标 准，卖方可获得一定额外的收入 成本性固定价格成本性固定价格(CPFF)(CPFF)：买方支付给卖方固定数额，卖方接受的成

3、本加上固 定的利润 成本加激励固定价格成本加激励固定价格(CPIF)(CPIF)：买方支付给卖方固定数额，卖方可接受的成本 加上满足规定的性能标准的附加收入 时间和材料时间和材料(T&M)(T&M)：买方支付给卖方人工费 (协议价格/单位时间)和材料成本 努力水平努力水平 (LOE)(LOE)：在一定时期内根据供应商提供的活动的多少来确定的价格 9 * 公司按实施天数收费表公司按实施天数收费表 销售：销售：项目经理：项目经理： 实施天数实施天数 费率费率收入收入 阶段1阶段1 阶段阶段2 阶段阶段3 阶段阶段4 阶段阶段5 阶段阶段6 费用费用/天 天(RMB)(RMB) 总帐总帐1 12 2

4、2 23 34 41 113132000200026,00026,000 应收应收1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 应付应付1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 采购采购1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 定单定单1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 发货发货1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000 服务服务6 612121212181824246 678

5、78156,000156,000 实施实施 10 * 公司按实施成本收费表公司按实施成本收费表 销售：销售：项目经理：项目经理： 级别级别成本成本实施天数实施天数成本成本毛利毛利收入收入 (天/人)(天/人) 阶段1阶段1 阶段阶段2 阶段阶段3 阶段阶段4 阶段阶段5 阶段阶段6 (RMB)(RMB)(%)(%)(RMB)(RMB) 项目经理项目经理高级高级9009003 32 22 24 43 31 1151513,50013,500 财务财务 1顾问顾问7007002 25 56 66 67 73 3292920,30020,300 财务财务 2初级初级5005002 25 56 66

6、67 73 3292914,50014,500 物流物流顾问顾问7007002 25 56 66 67 73 3292920,30020,300 人工人工9 91717202022222424101010210268,60068,6000.20.285,75085,750 差旅差旅200200 20,40020,4000.20.225,50025,500 服务服务89,00089,0000.20.2 111,250111,250 保险费保险费0.20.217,80017,8000.20.222,25022,250 服务费（不含税）服务费（不含税） 106,800106,8000.20.2 13

7、3,500133,500 营业税 (5%)营业税 (5%)6,6756,675 总服务费总服务费140,175140,175 实施实施 11 双方职责双方职责 产品服务产品服务 完成标准完成标准 介绍客户情况和项目背景介绍客户情况和项目背景 列举全部会交付客户的文件列举全部会交付客户的文件 一些关键的假设一些关键的假设 实施方法实施方法 计划进度计划进度 组织架构组织架构 描述双方的责任描述双方的责任 交付的产品和服务交付的产品和服务 服务完成的标准服务完成的标准 项目实施的方法项目实施的方法 实施的计划实施的计划 项目资源项目资源 工作完成时客户验工作完成时客户验 收并接收的标准收并接收的标

8、准 项目完成项目完成 验收标准验收标准 项目介绍项目介绍 交付文件交付文件 关键假设关键假设 工作说明书描述双方在合同执行中的职责和义务工作说明书描述双方在合同执行中的职责和义务 库存管理软件免费版http:/ 12 100% b.长期等量长期等量增加增加c. 经双方同意经双方同意 随时间增加随时间增加 TT 100% d. 随着成本随着成本 发生而发生而 付款付款 (时间和材料时间和材料) T 100% a. 全部充分地全部充分地 完成完成(购买可购买可 用的产品用的产品) T 100%e. 经双方同意 经双方同意 按阶段支付按阶段支付, 最终最终全部全部 付清付清 T (固定价格固定价格)

9、 $ 100% f. 初始全部启动初始全部启动 $ T 100% $ 13 项目经理项目经理 客户项目组客户项目组 供应商项目供应商项目 组组 客户合同组客户合同组 供应商合同组供应商合同组 合同上的交互作用合同上的交互作用 技术上的交互作用技术上的交互作用 正式的、合同的、正式的、合同的、 法律的交互作用法律的交互作用 在合同的管理过程中，不同的角色担负着不同的责任，其角色是根据职在合同的管理过程中，不同的角色担负着不同的责任，其角色是根据职 位、技能和经验来定位的。位、技能和经验来定位的。 14 在合同管理的过程中，项目经理的职责是：在合同管理的过程中，项目经理的职责是： 保证项目在合同规

10、定的范围、时间框架内执行保证项目在合同规定的范围、时间框架内执行 及时地使用补充协议以支持项目的变化，反映新的客户需求及时地使用补充协议以支持项目的变化，反映新的客户需求 与客户代表一起管理与客户代表一起管理合同中所有的付款合同中所有的付款 监控客户和供应者对协议中责任的执行情况，并将日期、资源、义务监控客户和供应者对协议中责任的执行情况，并将日期、资源、义务 和交货中出现的不符合协议规定的情况通知各方和交货中出现的不符合协议规定的情况通知各方 记录并管理项目消费以支持合同中的项目成本记录并管理项目消费以支持合同中的项目成本 保证合同中双方同意的各种测试的执行保证合同中双方同意的各种测试的执行 OA办公系统http:/ 15 合同是在双方之间建立的强制性的法律关系协议合同是在双方之间建立的强制性的法律关系协议 合同的目的是建立一种基于理解、协议和信心上的商业关系合同的目的是建立一种基于理解、协议和信心上的商业关系 保护项目完成及供应方按合同要求付货保护项目完成及供应方按合同要求付货 在整个项目期间保障各方应付给供应方的资产回报在整个项目期间保障各方应付给供应方的资产回报 应建立一个合同系统来支持合同管