关于报到证等问题的课件

1、n什么是报到证？ n“报到证报到证”的全称是的全称是全国普通高等学校本专全国普通高等学校本专 科毕业生就业报到证科毕业生就业报到证，由国家教育部直接印，由国家教育部直接印 刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发， 列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报 到证件。到证件。 n 用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工 作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续 等等,报到证代表了毕业生的干部关系。报到证代表了毕业生的干部关系。 n 报到证

2、只能一人一份，由其它部门印制或签发报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发 的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管， 不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一 律作废。律作废。 如何办理报到证？如何办理报到证？ (报到证是如何形成 的？） n毕业生找到正式工作以后，会和用人单位毕业生找到正式工作以后，会和用人单位 签订正式的就业协议书。学生将签订好的签订正式的就业协议书。学生将签订好的 协议书加盖用人单位公章以及用人单位上协议书加盖用人单位公章以及用人单位上 级主管单位，然后送至学校，工作人员会级主管单位，然后送至

3、学校，工作人员会 每隔一段时间到省教育厅办理一批报到证。每隔一段时间到省教育厅办理一批报到证。 报到证的重要性 是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证； 是毕业生到人事局（人才交流中心）报到的凭证； 是人事局（人才交流中心）或用人单位接收毕业生的重要文字证明； 是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 是人事局（人才交流中心）或用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依 据； 是毕业生的干部身份证明，就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标 志，成人教育等教育形式的毕业生没有报到证； 毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。 报到证有效期自开出之日起两个月以内

4、，必须到指定的人事局（人才交 流中心）或原籍人事局（人才服务中心）办理报到手续；报到证只能一人一 份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不 论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕 业生本人提出申请，在规定的报刊上声明作废，然后由学校填表盖章（一式 三份），由学生自行到浙江省就业指导中心办理补办手续，予以补发（毕业 两年及两年以内）或出具相关证明（毕业两年以上）。 n案例：张群卿，于2010年工作于山东工商 学院，原户口为芝罘区户口，工作后一直 未迁入到山东工商学院，2012年由于宝宝 要落户到莱山区瀛洲大街派出所，要求张 的户口要先迁入到瀛

5、洲大街派出所，派出 所在办理落户手续中要求张群卿必须持有 2010年的报到证。可见，毕业几年后依然 能用到报到证，一定在毕业后保留好自己 的报到证并及时在规定的时间内去单位报 到。 报到时可能出现的问题及处理 n遗失补办 报到证一人只能一份，毕业生对报到证要妥善保管， 凡自行涂改、撕毁一律作废。 毕业生毕业后一年内将报到证遗失的，由毕业生本 人写申请，所在系证明，登报遗失，交就业指导中 心，由学校到省就业办补办报到证原件（在报到证 备注栏内注明“原证遗失，系补办”字样）； 毕业后若干年后遗失报到证的，由毕业生本人写申 请、所在系证明、登报遗失，交就业指导中心，由 学校到省就业办补办关于遗失高校

6、报到证的证 明。 还没找到正式工作，但现在需要报到还没找到正式工作，但现在需要报到 证，怎么办？证，怎么办？ n毕业生，可通过原籍的人才交流中心（或人才毕业生，可通过原籍的人才交流中心（或人才 市场）办理人事代理，在就业协议书加盖公章市场）办理人事代理，在就业协议书加盖公章 并出具调档函（或商调函），这样毕业生的报并出具调档函（或商调函），这样毕业生的报 到证抬头写的是人才交流中心，档案也就会发到证抬头写的是人才交流中心，档案也就会发 到人才交流中心。这样做的好处是：省掉了毕到人才交流中心。这样做的好处是：省掉了毕 业后再来山东省人社厅改派的麻烦。业后再来山东省人社厅改派的麻烦。 毕业生如何办

7、理人事代理？ n办理方法：人事代理方式可由单位集体委托代 理，也可由个人委托代理；可多项委托代理， 也可单向委托代理；可单位全员委托代理，也 可部分人员委托代理。对于离校时已落实工作 单位的高校毕业生，其人事代理由毕业生的接 收单位统一负责委托管理；对于离校时未就业、 自主创业和灵活就业的高校毕业生，可以个人 委托政府批准的人事代理机构办理委托管理。 未就业的毕业生档案将发往哪里？未就业的毕业生档案将发往哪里？ n学生 ，家和大学在同一 个城市，所以当初户口没迁， 刚毕业就业协议什么的也都 没签，现在报到证报到地址 是 生源所在地人事局。请问 下她要去人事局做什么手续 之类的东西吗？而且报到证

8、 上档案材料那项是空白的， 下面备注写 待就业，这样子 我的档案会去哪里？ n解答：你需要带着你的报到 证、身份证、毕业证，去生 源地人事局报道，你的档案 学校也会给你发回生源地人 事局，一般过了10月份就可 以去人事局查到了。 毕业生如何落户口？ n毕业生的户口分为两种情况 n一是在入学时毕业生把户口迁入学校的同学，在毕业 时学校会把户口迁移证交还给毕业生，如果毕业生签 约的公司能够落户，那么毕业生拿报到证和公司开的 证明去公司所属的派出所办理落户手续，未找到工作 的毕业生拿报到证去生源地所属的派出所落户。 n二是在入学时毕业生户口没有迁入学校的同学，在毕 业时如果毕业生有意向把户口迁入单位

9、可根据报到证 去单位所属的派出所落户，如果不想把户口迁入单位 则不需要牵动户口。 n注意：开学时没有把户口迁入学校的同学档案和户口 可以分离；开学时把户口迁入学校的同学档案和户口 不能分离！ 毕业生最容易出现的错误 n一、毕业生在签约时没有问清楚该单位是否解决员工的户 口和档案问题 n案例： n1.学生 ，签约三方协议时公司全名为“成都市家丽 园装饰有限公司”，也就意味着该同学的报到证上的抬头 应该为“成都市家丽园装饰有限公司”，但公司是刚成立 的小公司，并没有能力解决毕业生的档案和户口问题，但 该毕业生在签三方协议之前并不知情，根据规定毕业生的 档案是根据报到证来发放的，该生的档案会由学校发

10、送到 “成都市家丽园装饰有限公司”，这样导致该生签约的公 司无法接收她的档案；需要注意的是：如果该生的户口在 入学时已经迁到学校，那么该生在把户口落到公司的时候 也因为该公司不能解决户口问题，导致公司所属的派出所 拒绝接收该生的户口。 n案例： n2.学生 ，签三方协议时签约的公司名字为“湖北武汉六合家 园装饰有限公司”，学生了解到该单位不能接收档案，因该公司的 上级主管部门为湖北省武汉市人才交流中心，所以在三方协议时该 生在上级主管部门一栏已盖了人才交流中心的章，档案地址上写的 也是人才交流中心的地址，但当毕业生去落实档案时，人才中心以 该生的报到证抬头不是“人才交流中心”拒绝接收该生的档案

11、。需 要注意的是：湖北武汉和广州等地近几年和其他地区不同的是，如 果毕业生签约的公司没有档案主管部门，档案需要发往人才交流中 心时，毕业生在签三方协议时必须要和“人才交流中心”签约，报 到证的抬头必须是“人才交流中心”，这与前面讲到的学生档案随学生档案随 后会通过机要寄送至用人单位上级主管单位后会通过机要寄送至用人单位上级主管单位是不同的。也就是说如 果毕业生和公司签约，那么报到证抬头是公司名字，人才交流中心 是不接收该省档案的，所以毕业生尤其是去省外就业的毕业生在和 单位签三方协议时候一定问清楚单位是否接收档案？如果不能接收 档案那么签的三方协议上的档案地址都要写到什么地方？ 公司属于北京、

12、上海、广州、天津、南京、深圳、杭州、无 锡等大城市的，档案和户口可以解决吗？ 答：这些地区一般的公司是不解决档案和户口的，（只有比 较大的公司可以解决档案户口，手续是这样办理的，由公司 去当地的就业主管部门出具证明并盖章，由毕业生把出具的 证明带到学校，学校招生就业处盖章后再由毕业生带回单位， 单位负责给毕业生落户和落档案，但是这种能够给解决的单 位每年很少，大部分不能解决）针对去这些地区工作的毕业 生，她们最好在生源地找一家人事代理公司，也就是和人事 代理公司签约，专门托管档案和户口，而实际上不去工作， 报到证上的抬头也是人事代理公司的名称，这样做的好处是 为了免掉以后改派的麻烦。 什么是改

13、派？如何办理改派？ n1.毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位， 在改派期，因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新 接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由各级人事 部门办理的改派手续（改派期限为1年）。 n2.办理改派的流程 n山东省内改派山东省内改派：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通 过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印 出解约函登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与新接 收单位在网上签订就业协议书（即接收函），网上鉴证后， 打印并加盖相关公章带解约函、接收函及原报到证到新 接收单位所在地的就业主管部门（一般为人事局）办理改 派手续。 n外省省内改派外省省内改

14、派：所带材料同上，均为解约函，接收函（纸 质省外就业协议书）及原报到证，改派地点为新接收单位 所在地的就业主管部门（一般为人事局）。 跨省办理改派：跨省办理改派：毕业生与原接收单位解除就业协议生成解约 函向学校申请省外就业协议书，与接收单位签约即接收函 在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息带以 上材料及报到证到山东省人社厅办理派遣手续。 改派回生源地改派回生源地：生源地与原就业单位在同一省份的毕业生带 报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；生源地与原就 业单位在不同省份的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业 生就业主管部门的接收函到山东省人社厅办理。 改派的原则：改派的原则： （1）不

15、跨省及直辖市调整改派的（新单位与原单位同属于同 一省份），直接到新单位的同级就业主管部门办理。 （2）跨省及直辖市改派的，到山东省人社厅毕分处办理。 举例如下： 原单位所在地原单位所在地新单位所在地新单位所在地改派手续办理部门改派手续办理部门 手续手续 烟台市芝罘区烟台市开发区烟台市开发区人社局 解约函、接收函、原报到证 烟台市青岛市青岛市人社局 解约函、接收函、原报到证 贵州省贵阳市贵州省遵义市遵义市人社局 解约函、接收函、原报到证 济南市辽宁省山东省人社厅毕分处 解约函、接收函、原报到证 辽宁省济南市山东省人社厅毕分处 解约函、接收函、原报到证 辽宁省黑龙江省山东省人社厅毕分处 解约函、接

16、收函、原报到证 什么是二次派遣？毕业生如何办理二 次派遣？ n1.二次派遣二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生， 在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责鉴证 的人事部门办理的派遣手续。 n2.办理二次派遣的流程 n不跨省落实就业单位不跨省落实就业单位： 登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与 接收单位在网上签订就业协议书，网上鉴证后，打印出来并加盖 相关公章即接收函到生源地人社局开退函带以上材料及报到 证到新接收单位的同级人事部门办理派遣手续。 n注意注意：在山东省外不跨省办理改派的毕业生根据当地省份的具体 要求办理二次派遣。 n跨省落实就业单位跨省落实就业单位

17、： 向学校申请省外就业协议书，与接收单位签 约即接收函在“山东高校毕业生就业信息网”上录入省外就业 协议书到生源地人社局开退函带以上材料及报到证到山东省 人社厅办理派遣手续。 改派和二次派遣的区别是？ n？ 毕业生工作调动的手续如何办理？ n（1）到现用人单位所在地人事主管部门（一般是人 事局的流动调配处）领取干部调动审批（呈报）表。 n（2）将审批表交原用人单位盖章同意离职。 n（3）再将表交现单位盖章同意接收。 n（4）再将表交现单位的主管单位盖章（如单位是国 企或机关事业单位的，主管单位是人事处或人力资源 部，如单位是三资企业、民营企业的，主管单位是当 地政府所属人才中介交流机构），开调

18、档函 。 n（5）交现用人单位所在地人事主管部门盖章，开出 接收函（调动通知书）。 n（6）持接收函、调档函到原档案存放地调档。 作业： n1.大学生应届毕业生拿到报到证后给谁？ n2.人事代理的好处有哪些？ n3.报到证有何作用？如果应届毕业生报到证丢失后会 有什么后果？ n4. 我是2012年应届毕业生，本科。因为是在外省上学所以 将档案和户口都迁到了学校。毕业后回到生源地。户口和 档案也都由学校统一发往生源地所在省的省会人才交流中 心。我毕业时没有找到工作，毕业后的一个月内在省会找 了份工作，国企，签了三方。之后如何去省人才交流中心 做改派 ？ n5.应届毕业生档案回原籍人事代理后，又有新公 司要报到证怎么办？ n6.毕业生办理改派和办理二次派遣的区别？ n 什么是二次派遣？毕业生如何办理二 次派遣？ n1.二次派遣二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生， 在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责鉴证 的