第5章 PowerPoint2010

1、第5章 PowerPoint 韦忠庆 主编 广西科技大学 PowerPoint 2010的简介的简介 “PowerPoint 2010”简称PPT，默认的后缀 名是.pptx，是微软公司设计的文稿演示软 件，PowerPoint做出来的文档叫演示文档或 者演示文稿，用户不仅可以将它在投影仪 或者计算机上进行演示，还可以将演示文 稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更 广泛的领域中。 启动PowerPoint 2010 启动PowerPoint 2010，有很多种方式，主要有 以下几种： 1）利用桌面快捷方式启动。双击桌面上 PowerPoint程序快捷方式来启动PowerPoint。 2）利用开

2、始菜单启动。单击开始菜单，选中 Microsoft Office文件夹，再选择Microsoft PowerPoint 2010就能打开。 3）直接双击已经存在的PowerPoint文档。双击 打开已经存在的文档，同时系统会自动启动 PowerPoint程序。 退出PowerPoint 2010 PowerPoint 2010的退出也有很多方法，具体方 法如下： 1）单击“窗口控制按钮”栏的“关闭”按钮。 2）单击“文件”选项卡的“退出”选项。 3）单击“程序控制”图标，在弹出的下拉菜 单中选择“关闭”命令。 4）用键盘组合键“Alt+F4”。 PowerPoint的窗口组成 PowerPoi

3、nt的视图的视图方式方式： 1.普通视图 2.幻灯片放映视图 3.阅读视图 4.幻灯片浏览视图 演示文档的创建演示文档的创建 当打开PowerPoint 2010应用程序的时候，自 动会生成一个文件名为“演示文稿1.pptx” 的文件。 用户也可以自己创建一个文档，要新建演 示文档，就要执行下列操作： 1）在 PowerPoint 2010 中，单击“文件”选 项卡，然后单击“新建”。 2）选择模板,然后单击“创建”按钮。 插入文本框 要插入文本框，可以单击“插入”选项卡 的“文本”组中的“文本框”命令，在下 拉菜单里选择“横向文本框”或者“垂直 文本框”，在幻灯片页面按住鼠标左键拖 动，鼠标

4、指针变成“十”字形，当出现合 适大小的矩形框后，释放鼠标完成插入。 添加文本 打开演示文稿，插入一张新幻灯片，单击 “单击此处添加标题”占位符，可以添加 标题，单击“单击此处添加文本”占位符， 可以添加文本内容。 3.设置文本格式 （1）通过选项卡功能设置 （2）通过浮动工具栏设置 （3）使用“字体”对话框进行设置 单击“开始”选项卡“字体”组右下角的小箭 头，在弹出的“字体”对话框里即可以完成所 有对文本格式的操作。 1.插入表格 在PowerPoint 2010中添加表格有4种方式： 用虚拟表格快速插入，利用“插入表格” 对话框插入，利用“绘制表格”插入，用 “Excel电子表格”插入。

5、插入声音 单击“插入”选项卡下“媒体”组的“音 频”按钮，弹出下拉菜单。选择“文件中 的音频”选项可以在幻灯片里插入来自电 脑上的音频文件；选择“剪贴画音频”选 项可以在“剪贴画”任务窗格中找到所需 的音频剪辑，然后单击该剪辑以将其添加 到幻灯片中。 幻灯片切换 幻灯片切换效果是在演示期间从一张幻灯 片切换到另一张幻灯片时在“幻灯片放映” 视图中出现的动画效果。步骤如下： 1）选择要向其应用切换效果的幻灯片，在 “切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组 中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换 效果。 2）如果要向演示文稿中的所有幻灯片应用 相同的幻灯片切换效果，执行以上步骤后 在“切换”选项卡的“计

6、时”组（图 6 16） 中，单击“全部应用” 向幻灯片切换效果添加声音 1）选择要向其添加声音的幻灯片缩略图。 在“切换”选项卡的“计时”组中，单击 “声音”旁的箭头。 2）若要添加列表中的声音，请选择所需的 声音。若要添加列表中没有的声音，请选 择“其他声音”，在下拉列表中找到要添 加的声音文件，然后单击“确定”。 设置自定义动画 1）选择要设置动画效果的对象，可以是文 本框、图片等。 2）在“动画”选项卡上的“动画”组中选 择需要的动画效果，如果这些效果无法满 足需求，可以单击“其他” 按钮 ，然后在 下拉列表中选择所需的新动画。 创建幻灯片母版 1）打开一个空演示文稿，然后在“视图”选项

7、卡上的“母版视 图”组中，单击“幻灯片母版”，从而进入“幻灯片母版视 图”。 2）当打开“幻灯片母版”视图时，会显示一个具有默认相关版 式的空幻灯片母版。在幻灯片缩略图窗格中，幻灯片母版是那 张较大的幻灯片图像，并且相关版式位于幻灯片母版下方。 3）幻灯片母版视图能设置很多东西，比如幻灯片的配色方案、 背景、幻灯片方向等，可根据需要进行设置。 4）全部设置完成后，在“文件”选项卡上，单击“另存为”， 在“文件名”框中键入文件名。在“保存类型”列表中单击 “PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。 5）在“幻灯片母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母 版视图”以退出对母版的编辑。 设

8、置母版背景 “幻灯片母版”选项卡下，单击“背景” 组的“背景样式”命令，会列出很多背景 样式供选择，选择其中一种，幻灯片就会 自动应用该样式。 对幻灯片应用版式 单击要应用版式的幻灯片。在“开始”选 项卡上的“幻灯片”组中，单击“版式” 按钮,然后在打开的界面中选择所需的版式。 使用模板 PowerPoint 中预安装了一些模板，可以从 O 网站上下载更多模板。应用模板的 步骤如下： 1）单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。在页 面右侧 将显示模板列表。 图 6 27可用的模板和主题 2）可以选择上半部分显示的系统自带的模板， 也可以选择下半部分从“O 模板”选择 所需的类别. 3）单击模板

9、，将在右侧显示预览结果。如 果是使用O 网站上的模板，首先需 要下载，然后才能使用。 4）已从网上下载的模板保存在用户的计算 机上。要再次使用同一模板，可以从“我的 模板”中打开它。 从头开始放映幻灯片 从头开始播放幻灯片就是从演示文稿的第一张 幻灯片开始放映。操作很简单，主要有三种方 式： 1）只要在“幻灯片放映”选项卡下的“开始 放映幻灯片”组中, “幻灯片放映”选项卡， 单击“从头开始”按钮即可。 2）按键盘功能区中的F5键。 3）单击“幻灯片视图”栏的“幻灯片放映” 按钮 。 从当前幻灯片放映幻灯片 从当前幻灯片放映就是从当前选中的幻灯 片开始放映。操作方法跟从头开始播放类 似，主要有两种方式： 在 “幻灯片放映”选项卡界面中单击“从 当前幻灯片开始”按钮。 按“Shift+F5”组合键。 在播放时使用画笔标记 在文稿演示过程中，用户需要用到画笔来 给演示的内容做些标记以辅助讲演， PowerPoint 2010提供画笔功能，在幻灯片上 单击右键，跳出幻灯片的“指针选项” 快 捷菜单，选择“指针选项”，在下级子菜 单里有“笔”和“荧光笔”可选，前者的 墨迹会覆盖幻灯片的内容，而后者的墨迹 为半透明状态。 退出放映 当幻灯片播放完成以后，会自动退出放映。 如果要