药业公司办公例会制度

1、药业公司办公例会制度第一条 总经理办公会一、 参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门经理及总经理秘书。董事会秘书和会议指定的有关人员可以列席会议，会议由总经理主持。二、 会议具体时间和地点由办公室根据总经理的意见负责落实。三、 会议内容：1、 各部门经理提交应由总经理办公会决定的工作事项。2、 研究决定公司机构设置、中层以下人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。3、 研究决定经营计划、资金计划等重大经营管理工作。4、 研究决定对公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。5、其他需要在总经理办公会上研究决定的问题。四、 总经理秘书负责会议记录并

2、整理会议纪要。第二条 公司办公例会一、参加人员：公司全体员工，会议由办公室主持。二、会议时间：每周一上午8：30三、会议内容：1、各部门上周工作汇报2、各部门本周工作安排3、协调解决工作中出现的问题4、其它需要在办公例会上解决的问题5、 总经理对各部门工作的安排，指导与指示。四、 会议由办公室指定人员负责会议记录并整理会议纪要。第三条 部门工作例会一、 参加人员：各部门员工，会议由部门经理主持。二、 会议时间：每周第一个工作日内三、 会议内容：1、 听取部门内部各岗位工作情况汇报，协调解决工作中出现的问题。2、 研究制定本部门工作计划及考核措施。3、 传达公司整体工作计划、各级会议精神及工作要

3、求，反映员工工作建议。4、 其他需要在部门例会上解决的问题。四、 部门经理（主管）指定专人负责会议记录并整理会议纪要。第四条 财务预算及决算会议一、 参加人员：总经理、分管副总经理、财务总监、董事会秘书、财务部经理、下属公司财务经理或主管，会议由财务总监主持。二、 会议时间：由财务总监根据情况确定。三、 会议内容：1、 由财务总监提出下年度财务预算的要求；2、 由财务部提交并解释下年度财务预算方案；3、 由财务总监提出本次决算工作总体要求；4、 由财务部提交并解释本次财务决算方案；5、 会议审议并确认财务预决算方案；6、 其他需要在财务预决算会议上解决的问题。四、 财务部负责会议记录并整理会议

4、纪要。第五条 年度经营计划会一、 参加人员：总经理、财务总监、各部门经理（主管），董事会秘书列席会议，会议由办公室主持。二、 会议时间：每年12月中旬。三、 会议内容：1、 总经理对上年度经营计划进行总结； 2、 办公室公布经公司总经理办公会通过的，并由董事会认可的下年度经营计划； 3、 办公室对下年度经营计划进行解释；4、 其他需要在年度经营计划会上解决的问题。四、 办公室负责会议记录并整理会议纪要。第六条 部门经理述职报告会：一、 参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门经理（主管），董事会秘书列席会议。二、 会议时间：办公室根据总经理办公会的意见组织落实。三、 会议内容：

5、1、 各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。2、 对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。3、4、 待添加的隐藏文字内容1向会议提交新的工作计划及建设性意见。5、 总经理受经理办公会委托全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作规划提出指导性意见。6、 其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。7、 会议由办公室指定人员负责会议记录并整理会议纪要。第七条 年终总结及表彰大会：一、 参加人员：董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。二、 会议时间：每年春节前一周之内举行公司年终总结及表彰大会。具体工作由董事会秘书处组织落实。三、 会议

6、内容：1、 董事长主持会议；2、 董事长就公司经营班子的工作进行评价、总结，并对下一年度工作做出指示。3、 总经理就公司全年工作进行总结。总结内容应包括：年度经营计划的完成情况；企业管理情况；新的工作计划及完成目标。4、 表彰公司当年优秀员工并颁发奖品、奖金。5、 公司设晚宴招待全体员工，并组织专场联欢会。第八条上述会议如遇特殊情况可以顺延召开，但不得取消会议，会议时间可根据内容做相应安排。召集例会是各级管理干部岗位职责之一，总经理委托办公室对例会制度的执行情况进行检查。会议主持人要负责会议考勤、维持会议纪律，作好记录并整理会议纪要。第九条各级参会人员要认真作好会议记录，会议主持人要在会前作好充分准备，包括资料准备，对于会上提出的问题及解决办法，会议主持人要进行定时跟踪并作好跟踪报告，所有会议资料、会议纪要、跟踪报告要及时移交办公室进行归