ERP实验报告(完成版)

1、大连东软信息学院企业资源规划项目报告 系 别： 专业班级： 学 号： 学生姓名： 指导教师： 目录项目背景3项目一 sap business one软件的安装5项目二 系统管理与基础设置7项目三 财务管理9项目四 普通销售业务11项目五 普通采购业务14项目六 库存管理17项目七 生产计划管理19项目一 sap business one软件的安装一、学时 2学时二、项目目的与要求 学会sap business one软件的安装三、项目环境1. 操作系统 windows 2000 server + sp4 + 冲击波补丁2. windows 2003 server3. 数据库 ms sql se

2、rver 2000 +sp3四、项目内容1、 数据库的安装2、 产品安装五、项目步骤 1. 数据库的安装2. sbo服务器安装3. sbo客户端安装4. sbo服务工具安装六、思考题1、 sbo系统安装前需要做哪些准备工作？ sap business one系统运行环境、安装sql server 2000+最新补丁程序。2、 sbo系统安装主要有哪几步？是如何进行相关设置的？（1） 安装服务工具，执行sap business one安装文件夹下的packages目录/server toole目录下的setup.exe文件。（2） 安装服务器（3） 客户端程序安装（4） 安装license ke

3、y，获取机器码、导入license key、license服务器端配置、license客户端配置3、 安装过程中遇到了哪些问题？是如何解决的？ 没有错误七、结论项目二 系统管理与基础设置一、学时 2学时二、项目目的与要求 掌握系统管理及基础设置的主要内容和操作方法。三、项目环境sap business one软件四、项目内容（一） 系统管理（二） 基础设置五、项目步骤 （一） 系统管理 设置操作员 建立账套（不进行系统启用的设置） 设置操作员权限 设置备份计划 账套备份（二） 基础设置 在“企业门户”中启用“总账”系统（启用日期为2003年1月1日）设置部门档案 设置职员档案 设置客户分类 设

4、置客户档案 设置供应商档案 设置操作员权限 账套备份（二） 六、思考题（三） 1.什么人有权建立账套？（四） 管理员，（五） 在erp系统中，账套是指一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在erp系统内部都体现为一个账套。（六） 在erp系统中，可以为多个企业（或企业内部多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不影响。（七） 2.如何设置操作员的权限？（八） 管理-系统初始化-权限-常规权限项，打开“权限”窗口选择赋予相应的权限。（九） 3.备份计划的作用是什么？（十） sap系统中保存着各个部门的重要数据，以便系统出现异常，数据丢失。（十一） 4.系统

5、启用时间与账套启用时间的关系？（十二） 系统启用时间账套启用时间七、结论项目三 财务管理一、学时8学时二、项目目的与要求掌握凭证处理与期末处理的主要内容和操作方法三、项目环境sap business one软件四、项目内容(一) 财务初始化设置(二) 设置会计科目(三) 装入期初余额(四) 凭证的填制与审核(五) 凭证的反冲(六) 周期性过账(七) 财务预算(八) 期末处理(九) 生成财务报表五、项目步骤 1. 财务初始化设置2. 预算初试设置3. 设置会计科目4. 装入期初余额5. 凭证处理 凭证的填制与审核 凭证的反冲6. 凭证模板 周期性过账7. 财务预算8. 期末处理9. 报表与查询六

6、、思考题1.如何设置会计科目？财务-编辑科目表2. 如何装入期初余额管理-系统初始化-期初余额-总账科目期初余额。3. 如何结账？4.如何生成资产负债表？自动生成资产负债表七、结论项目四 普通销售业务一、学时 8学时二、项目目的与要求 掌握普通销售业务处理的主要内容和操作方法。三、项目环境sap business one软件四、项目内容1.先发货后开票业务要求：1。报价的价格从哪得来的？2。在报价前、生成报价单、销售订单、交货单、发票及收款后分别查看并写出库存变化过程库存中已承诺可用库存报价单生成前1010报价单生成后10510订单生成后1055交货单生成后505发票生成后55交款后553说明

7、应收发票的到期日的计算方式。4说明收款的到期总金额的计算方式 5。在报价单、销售订单、交货单、应收发票及收款生成后查看日记账分录，确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额的来源。过程日记账分录借货方金额来源报价单生成后未生成订单生成后未生成交货单生成后交货-c001借：销售成本 102000贷：库存商品 102000发票生成后应收发票-c001借：应收账款 151632贷：销项税额 22032 主营业务收入-国内 129600交款后收款-c001借：银行存款 151632贷：应收账款 1516322.票货同行业务要求：1。在各种单据生成后分别查看库存变化过程库存中已

8、承诺可用库存报价单生成前-报价单生成后-升-订单生成后降降降发票生成后- 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程日记账分录借贷方金额来源报价单生成后订单生成后发票生成后第五笔：过程库存中已承诺可用库存销售报价单-销售订单-升-应收发票降降-收款-过程日记账分录借贷方金额来源报价单生成后销售报检单无订单生成后销售订单发票生成后过程 日记账分录 借货方金额来源销售报检单 无 销售订单 无 应收发票 有 借：应收账款销售成本贷：销项税主营业务收入收款 有 借：银行存款贷：主营业务第六笔：过程库存中已承诺可用库存报价单生成前-报价单生成后-升降订单生成后降降-发票生成后-过程日记账

9、分录借货方金额来源报价单生成后未生成订单生成后未生成交货单生成后有借：应付账款贷：主营业务收入 销项税额发票生成后有借：销售成本贷：库存商品交款后有借：银行存款 151632贷：应收账款 1516323.先开票后发货业务4.退货业务五、项目步骤 1、先发货后开票 2、票货同行 3、先开票后发货 4、退货业务 （1）开票前退货 （2）开票后退货六、思考题1、 什么是先发货后开票？ 销售报价单，销售订单，交货单，应收发票，收款单2、 什么是票货同行？销售报价单，销售订单，应收发票3、 什么是先开票后发货？ 销售报价单，销售订单，应收预留发票，交货单七、结论 项目五 普通采购业务一、学时 6学时二、

10、项目目的与要求 掌握普通采购业务处理的主要内容和操作方法。三、项目环境sap business one软件四、项目内容1.标准采购流程要求：1。采购订单的价格从哪得来的？2。在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后查看并写出库存变化过程库存中已订购可用库存采购订单生成前8采购订单生成后8108收货采购订单生成后1818应付发票生成后1818付款后18183在收货采购订单生成后查看物料成本价格，是否有变化？4。在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后后查看日记账分录，确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额的来源。过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后

11、未生成收货采购订单生成后收货采购订单 - s001借：库存商品贷：物质采购应付发票生成后应付发票 - s001借：进项税接物资采购贷：北京无忧公司付款后付款 - s001借：北京无忧公司贷：银行存款第三笔业务过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后未生成收货采购订单生成后收货采购订单 - s003借：库存商品8500贷：物质采购8500应付发票生成后应付发票 - s003借：进项税额1462物资采购8500库存商品100贷：杰信公司10062第四笔业务过程库存中已订购可用库存采购订单生成前8采购订单生成后8108收货采购订单生成后1818应付发票生成后1818付款后1818过程日记账分录借货

12、方金额来源采购订单生成后未生成收货采购订单生成后收货采购订单 - s002借：库存商品8400贷：物质采购8400应付发票生成后应付发票 - s002借：进项税额1462在途物资 8400贷：大为公司 98282.退货业务要求：1。在各种单据生成后分别查看库存变化 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录第一笔过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后未生成收货采购订单生成后收货采购订单 - s001借：库存商品贷：物质采购应付发票生成后应付发票 - s001借：进项税额 603.5物资采购 3550贷：北京无忧公司4153.5付款后付款 - s001借：北京无忧公司4153.5

13、贷：银行存款 4153.5第四笔过程库存中已订购可用库存采购订单生成前5采购订单生成后5105收货采购订单生成后1515应付发票生成后1515付款后1515过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后未生成收货采购订单生成后收货采购订单 - s003借：进项税额1020在途物资 6000贷：物质采购7020应付发票生成后应付发票 - s003借：杰信公司7020贷：银行存款 70203财务4财务 库存第五笔：过程库存中已承诺可用库存销售报价单-销售订单-升-应收发票降降-收款-过程日记账分录借贷方金额来源报价单生成后销售报检单无订单生成后销售订单发票生成后过程 日记账分录 借货方金额来源销售报检

14、单 无 销售订单 无 应收发票 有 借：应收账款销售成本贷：销项税主营业务收入收款 有 借：银行存款贷：主营业务第六笔：过程库存中已承诺可用库存报价单生成前55-5 5报价单生成后555555订单生成后5555发票生成后-过程日记账分录借货方金额来源报价单生成后未生成订单生成后未生成应收预留发票应收发票 - c001借：大连东方有限公司 c001贷：主营业务收入 510101 销项税额21710105交货交货-c001借：销售成本 540101贷：库存商品 1243013.先开票后发货业务4.退货业务五、项目步骤 1、标准采购流程 2、退货业务六、思考题1、 什么是标准采购流程？ （1）由需求

15、部门根据自己的实际需要提出采购申请，审核的相关部门进行审核。(2）采购部门（或采购组织）汇总各部门的需求，选择供应商并向供应商下达采购订单。（3） 到货入库。在生产型企业中，原材料或关键零部件需要经过到货、 检验然后才入库，办公用品等则直接入库；在商业企业中，采购商品 一般直接入库。 （4） 接收发票。采购发票包括购货发票和其他可以记入采购成本的其 他费用发票（比如运输发票、海关进口税）。 （5） 采购成本核算。如果月末结账前，采购入库物料的发票已到，则 可以进行采购结算计算采购入库成本；如果月末结账前，采购入库物 料的发票还未到，则需要进行暂估处理，下月发票到之后再进行月初 回冲、单到回冲或

16、单到补差。2、 退货业务如何处理？退货管理是处理产品质量不符合要求、产品品种不符合要求或销售订单的各种条款不相符等原因，客户将销售货物退回的业务。对于客户退货可以开红字发票冲抵销售收入。退货单也可以处理换货业务。七、结论项目六 库存管理一、学时 2学时二、项目目的与要求 掌握盘点业务、调拨业务主要内容和操作方法。三、项目环境sap business one软件四、项目内容(一) 调拨业务（库存转储） 操作提示：库存-库存交易-库存转储 要求：1。库存转储前后库存变化 2写出生成的日记账分录(二) 盘点业务练习步骤：打印盘点单 点数 录入盘点数 执行对账操作提示：库存-库存交易-初始数据、库存跟

17、踪、库存过账要求：；1。写出盘点后的库存变化 2写出盘点后日记账分录 五、项目步骤 1. 调拨单2. 盘点单六、思考题1、 什么是调拨业务？调拨或转库 :调拨或转库是指仓库之间的转库业务或部门之间的存货 调拨业务。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部 门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转 入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。调拨或转库分为以下几个层 次：同一公司不同库存组织之间的调拨或转库；同一库存组织不同仓 库之间的调拨或转库；同一仓库不同货位之间的转库。2、 什么是盘点业务？库存盘点:所谓盘点就是定期或不定期地对仓库（或商店）内的存货（或商品）进行全部

18、或部分的清点，以确实掌握当前的实际库存量， 并针对账面数量与实际数量的差异，寻求差异原因，加以改善，加强 管理。七、结论第四笔业务项目七 生产计划管理一、学时4学时二、项目目的与要求掌握凭证处理与期末处理的主要内容和操作方法三、项目环境sap business one软件四、项目内容1. 创建一个新物料主数据。物料编码：m017物料描述：笔记本电脑（恩泰系列）类型：采购、销售和仓库物料。采购价格：11000 元。供应商：北京无忧公司。 计划方法：物料需求计划 采购方法：购买 经济批量：6个单位 提前期：3天。22007年1月28日，公司收到供应商北京无忧公司发来的货物：20台的笔记本电脑（恩泰系列），收入产成品仓库。32007年1月28日，公司与大为公司签订采购订单，欲购30台的笔记本电脑（恩泰列）的物料，准备收货入产成品仓库。交货日期为两周内。42007年1月28日公司与客户大连东方有限公司签订销售订单，销售15台笔记本电（恩泰系列），交货日期为一个月内。52007年1月28日，公司预测两个月后将要销售50台笔记本电脑