物采系统培训

1、- -1 1- - 物资采购专业管理人员培训班物资采购专业管理人员培训班 物采系统培训材料物采系统培训材料 物资供销公司物资供销公司 - -2 2- - 主要内容主要内容 一一 物采系统概要介绍物采系统概要介绍二二 三三物采系统业务操作培训物采系统业务操作培训 本次培训安排本次培训安排 - -3 3- - 培训内容及时间安排：培训内容及时间安排： 周四上午：计划管理、目录采购、参照采购周四上午：计划管理、目录采购、参照采购l 周四下午：线下寻源采购周四下午：线下寻源采购 周五上午：逆流程（线下寻缘逆流程、目录采购逆流程）周五上午：逆流程（线下寻缘逆流程、目录采购逆流程） 周五下午：查询功能（供

2、应商权限查询、目录价格查询、物料查询）周五下午：查询功能（供应商权限查询、目录价格查询、物料查询） - -4 4- - 培训系统和用户分配培训系统和用户分配 培训系统：本次培训在物采系统培训环境下进行，以大港油田数据培训系统：本次培训在物采系统培训环境下进行，以大港油田数据 进行演示和练习。进行演示和练习。 内部门户登陆： http:/pc/wps/portal 外部门户登陆： http:/ 直接登陆： http:/pc/omxclient/core/login.jsp 培训用户和分配培训用户和分配： 业务员：dgyt04dgyt30 密码：12345 审批人：dgytspy - -5 5-

3、- 主要内容主要内容 一一 本次培训安排本次培训安排 二二 物采系统概要介绍物采系统概要介绍 三三物采系统业务操作培训物采系统业务操作培训 - -6 6- - 中国中国石油石油2008年开始由将物资采购由分散管理、分散采购转向统一管理、集中采购，年开始由将物资采购由分散管理、分散采购转向统一管理、集中采购， 2009年出台了年出台了中国石油天然气集团公司物资采购管理办法中国石油天然气集团公司物资采购管理办法并全面开展了以授权集中并全面开展了以授权集中 采购为代表的集中采购工作，采购为代表的集中采购工作，以持续推进集中采购为核心，以制度建设、信息平台建设以持续推进集中采购为核心，以制度建设、信息

4、平台建设 为基础，确立了为基础，确立了“集中市场、集中资源、共同参与、分散操作集中市场、集中资源、共同参与、分散操作”的集中采购模式，完善的集中采购模式，完善 了了两级集中、三级采购两级集中、三级采购以及以及管办分离管办分离的管理体制。的管理体制。 （一）物资系统建设的业务背景（一）物资系统建设的业务背景 - -7 7- - （二）（二）物资系统的建设目标物资系统的建设目标 支持“集中市场、 集中资源、共同参 与、分散操作”的 集中采购模式,实现 “六个统一”,实 现管理与交易的一 体化。 支持 业务发展 完善 阳光采购 降低 运营成本 所有业务在系统中 运行，所有权限在 系统中控制，所有 资

5、源在系统中共享， 所有操作在系统中 留下痕迹。 发挥整个集团公司 集中采购的规模化 优势，降低集团化 运营成本，提高公 司整体效益。 提升 管理水平 优化固化业务流程， 规范采购管理行为， 加强整体协调，实 现资源集中和信息 共享，达到提升管 理水平的目的。 建立统一的物采系统，满足物资采购管理和采购交易为一体的业务管理建立统一的物采系统，满足物资采购管理和采购交易为一体的业务管理 需要，促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。支撑需要，促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。支撑“集集 中采购、分散操作中采购、分散操作”，发挥集团公司规模优势，降低集团化运营成本，提高

6、，发挥集团公司规模优势，降低集团化运营成本，提高 集团公司整体效益。集团公司整体效益。 - -8 8- - （三）总体功能架构（三）总体功能架构 - -9 9- - 基基 础础 平平 台台 业务业务 管理管理 交易交易 平台平台 计划管理计划管理采购管理采购管理交易管理交易管理招标管理招标管理合同管理合同管理仓储管理仓储管理配送管理配送管理结算管理结算管理 物料管理物料管理 供应商供应商 管理管理 专家管理专家管理价格管理价格管理质量管理质量管理目录管理目录管理综合管理综合管理 物料管理物料管理 供应商供应商 管理管理 物料管理物料管理 供应商供应商 管理管理 采购计划采购管理仓储管理结算管理

7、 财务会计财务会计 成本会计成本会计 需求计划需求计划 设备维修设备维修项目管理项目管理生产管理生产管理销售管理销售管理 物料物料 管理管理 （四）总体集成架构（四）总体集成架构 - -1010- - 总体业务总体业务 采购计划采购计划采购交易采购交易采购订单采购订单 预测计划预测计划采购交易采购交易采购目录采购目录 供应商短名单供应商短名单采购交易采购交易 实现了从采购计划到采购订单的全过程管理，满足日常采购业务。 实现了从预测计划到采购目录的全过程管理，满足带量、定商定价的业务模式。 实现了发布供应商短名单的全过程管理，满足定商的业务模式。 满足了集中采购、分散操作的业务模式。 日常采购业务：日常采购业务： 集中采购业务：集中采购业务： - -1111- - 日常采购业务日常采购业务 采购计划采购计划采购方案采购方案线下寻源结果录入线下寻源结果录入 采购计划采购计划编制目录采购结果编制目录采购结果采购订单采购订单 采购结果采购结果采购订单采购订单 采购计划采购计划采购方案采购方案线上谈判线上谈判采购结果采购结果采购订单采购订单 采购计划采购计划采购方案采购方案线上招标线上招标采购结果采购结果采购订单采购订单 日常采购业务有4种采购模式：目录采购目录采购、线下寻源采购、线上谈判采购 和线上招标采购。其中线上谈判和线上招标采购不在本次培训范围内。 目录采购：目录采购