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文档简介
1、活动公司管理制度一、活动公司选择要求标准及职责(1) 参与营销部专项活动竞标的活动公司,须向营销部提供公司简介、往组织承办的活动相关资料及企业营业执照复印件等文件。已此对活动公司的整体实力及组织承办能力进行初步判断。(2) 活动公司须具备专项主题活动的策划、提报及组织能力,并且有过与其相关的活动组织承办经验及活动实例,并且须提供活动实例相关资料。(3) 活动公司承接活动方案执行工作,须有能力对活动总体执行费用40% - 50%的垫款承担能力。(4) 参与营销部专项活动组织承办的活动公司,须在活动执行前期给予营销部提供专项主题活动活动方案,供营销部参考及为选定合作活动公司提供判断的依据。(5)
2、选定执行的合作活动公司,须针对营销部筹备专项主题活动,提供全程专业的对接AE人员或执行策划人员,以此确保活动组织执行过程中营销部实时监控。(6) 对接营销部的活动公司AE人员及活动公司领导须在活动执行期间确保手机或其他联系方式畅通,避免双方意见反馈及工作安排过程中,造成信息传达延误影响工作效率。(7) 承接活动执行的合作活动公司,须递交专项主题活动整体执行方案,执行方案内须含有活动所需所有演出内容,演绎人员名单、物料数量、活动场地安排布置详细内容、产生费用及执行计划时间进度排期表等与其活动相关材料。二、营销部及营销代理公司活动工作范畴及职责专项活动组织前期,营销部须与代理公司针对活动主题及活动
3、目的成立专项活动小组。共同汇合活动公司工作进展及执行情况,确保活动工作有序顺利的进行,并且确保活动举办及呈现的效果。专项小组人员安排:营销部总负责人1名;营销部活动对外AE人员1名;代理公司活动负责人1名。专项活动小组工作范畴及职责:1、 营销部及营销代理公司专项活动小组积极主动针对活动进行活动主题及方向进行讨论,制定活动工作时间安排计划。2、 专项活动小组负责联络竞标活动公司单位或个人,并且组织参与竞标活动公司进行活动意向传达及接洽。3、 负责对接活动公司AE人员,跟进参与活动公司工作进展,确保活动如期举办。4、 营销部及营销代理公司负责人须确保活动筹备过程中,活动方向无误及与公司各部门工作沟通协调的有序进行,并且及时的向公司上层管理领导进行活动执行进度反馈,并且听取反馈问题及意见。三、活动执行注意事项活动公司组织活动及执行过程中,不得产生影响项目销售行为。例如:
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