毕业设计（论文）高校辅导员管理系统的设计与实现

1、高校辅导员管理系统的设计与实现作 者:xxx指导老师：xxx（xxx学校06 级计算机科学应用技术专业，xx，xx 111111） 摘 要 高校辅导员管理系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析,我们使用 microsoft公司的vfp 8.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改

2、进,直到形成用户满意的可行系统。关键词 辅导员 数据库 sql前言高校辅导员管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以高校辅导员管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理

3、所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。1系统简介本系统为高校辅导员管理系统，是一个具有综合性学校学生管理系统，它集成了学生档案管理,考勤管理等多种功能，其开发主要包括数据库的建立和维护及查询，打印功能的实现，因而具有较强的实用性和先进性。1.1系统需求及分析1.1.1 系统需求目前，许多高校已开始启动教学管理信

4、息化工作，有的学校已经发展得不错，有的学校还刚起步。为了推进教学管理的信息化，减少教职工的工作量，缩短学校、教师、学生之间的沟通环节，需要借助计算机，让其学生信息进行自动高效的管理。学生信息管理系统体现了先进的教学管理指导思想，能够满足学校的要求。通过调查分析，要求该系统具有以下功能：(1) 由于操作人员的计算机操作水平相对较差，要求有良好的人机界面。(2) 由于该系统的使用要有数据安全性，要求有较好的用户权限管理。(3) 原始数据的处理，简单方便。(4) 方便的数据查询，支持多条件查询。(5) 方便数据输出报表的打印。(6) 数据主要计算自动完成，尽量减少人工干预。1.1.2可行性分析目的：

5、可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。经济上的可行性：由于现在我校已经为各办公室配备了微机，而且用于管理的微机都是p4级的机器，在存储量，速度方面都能满足数据库运行的要求。技术上的可行性：由于本系统涉及的计算过程不是很复杂，在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料丰富，参考一些功能模块程序的设计，因此本系统目标的实现是完全可以的。1.1.3开发和运行本系统的设计是在windows xp中文版环境下，使用visual foxpro8.0开发成功。它可运行于 windows2000及xp相关平台的数据库开发系统。visual foxpro8.0

6、它不仅可以简化数据库管理，而且应用程序的开发流程更为合理；它使组织数据，定义数据库规则和建立应用程序等工作变行简单易行；利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速地创建表单，查询和打印报表。1.2背景介绍当今社会，随着科技的不断发展，计算机已在人们的日常生活和工作领域中日益普及，并且人们对于计算机的应用不再是简单的文字处理和最初的科学计算。计算机早已涉及到我们生活的各个方面，更多的是利用计算机来进行管理从而减轻我们的工作。随着教育的不断普及，接受高等教育的人越来越多，对学生信息的管理也越来越复杂。学生的种类越来越多，人工管理这些复杂的资料变得几乎不再可能。因此，迫切需要对学生信息进行自动化的管理

7、。1.3 系统功能简介本系统适用于大中专院校，其功能主要分为五大类：1. 信息录入功能本系统应实现是对学生基本信息、家庭成员、考勤情况等录入。2浏览功能该功能包括浏览学生基本信息、家庭成员关系。3查询功能该功能包括按学号、姓名进行查询学生基本信息4.修改功能该功能包括都学生基本信息修改，相片修改。5.报表打印功能该功能包括各种信息统计表的打印6验证功能该系统还有验证功能，为了保证系统的安全，在登陆系统前必须输入有效的密码。1.4 系统开发目标节约资源，提高学籍信息的精确度；方便快速操作，精简人员，节约开支。2系统设计2.1系统模块结构设计登陆表单系统的运行从欢迎表单开始,进入登陆表单,在这里要

8、求拥护输入自己的登陆密码,并设置三次密码核对功能,如果三次输入密码不正确,则要求退出系统;否则出现系统菜单,接受用户的操作。操作完毕后用户可以从系统菜单中退出系统。系统运行步骤如1-1图所示。登陆口令验证否密码是否正确是调用系统菜单系统退出 1-1图在本系统中，系统的功能主要分成六个功能模块，它们分别是：基础维护、用户维护、考勤管理、学生家庭、关于系统和退出（其中每个功能模块有可细化为几项子功能）下面分别介绍各功能模块的作用。基础维护利用本模块可实现学生基本信息的浏览、查询和修改。用户维护利用本模块可实现用户名及密码的修改和增加新用户。考勤管理利用本模块可进行考勤登记和按年及月进行考勤统计，班

9、级人员统计。学生家庭利用能够本模块可进行学生家庭成员与学生的关系及各方面情况进行登记。关于系统利用本模块可进行对系统版权信息进行查询。退出该模块的退出功能主要用来实现退出本系统。高校辅导员管理系统功能结构框架如图 1-2图所示。高校辅导员管理系统用户维护基础维护退出关于系统学生家庭考勤管理学生信息浏览关于系统学生家庭成员关系考勤统计考勤登记班级人数统计增加新用户密码修改学生信息修改学生信息查询图1-22.2 项目管理器的建立启动visual foxpro8.0，进入程序主界面新建一个以“高校辅导员管理系统.pjx”命名的项目管理器，如图1-3和如图1-4所示： 图1-3 【新建】对话框图1-4

10、【高校辅导员管理】对话框3.3数据库和表的建立建好项目管理器，就可以建立学生信息管理系统所需要的数据库和数据表。3.3.1建立数据库建立一个名为“数据库.dbc”的数据库，如图1-5 所示。图1-5 【新建数据库】对话框刚创建的数据库只是一个空的数据库，还没有数据。只有创建了数据表和其他数据对象后，才能输入数据或者进行其他数据库的操作。3.4 数据库设计主要设计下面几个数据表1-1、数据表1-2、数据表1-3、数据表1-4、数据表1-5、数据表1-6：姓名及密码dbf字段类型宽度小数位数索引unll姓名字符10密码字符10表1-1学生信息基本表.dbf字段类型宽度小数位数索引unll学号字符型

11、10姓名字符型10曾用名字符型10性别字符型2民族字符型10身份证字符型10部门字符型20出生年月日期型8职务字符型10学历字符型10专业字符型10毕业学校字符型20注册时间日期型8籍贯字符型10家庭住址字符型10个人简历备注型4照片通用型4学生状态字符型10所在系字符型10表1-2学生家庭表.dbf字段类型宽度小数位数索引unll学号字符型10姓名字符型10性别字符型10年龄字符型10工作单位字符型10与本人关系字符型10表1-3考勤记录表.dbf字段类型宽度小数位数索引unll学号字符型10缺勤日期日期型8缺勤类别字符型10表1-4考勤表.dbf字段类型宽度小数位数索引unll考勤日期字符

12、型8学号字符型10全勤天数字符型10病假天数字符型10事假天数字符型10旷课天数字符型10迟到时间字符型10早退时间字符型10备注备注型4表1-5学生家庭成员.dbf字段类型宽度小数位数索引unll关系字符型10表1-64 系统各功能模块4.1表单设计4.1.1 欢迎.scx 表单设计该表单的基本功能是操作员进入系统。(1) 创建一个名为“欢迎”的表单文件。(2) 在表单中添加控件。图1-6 系统欢迎窗口此表单能产生文字闪烁效果 (4) 按照下列表1-6,列出具体条目，设置表单及控件的必要属性。登陆表单的属性属性设置值具体说明autocenter.t.真指定表单初次显示时，自动位于主窗口中央c

13、aptionform1设置表单的标题条文本windowtype1-模式指定在关闭此表单之前，不能对其他表单进行操作(5) 编写相关事件代码。表单timer1的timer的事件代码：if thisform.label1.left=thisform.width &设置长度 thisform.label1.left =0else thisform.label1.left=thisform.label1.left+1 endif i=int(rand()*255) j=int(rand()*255) k=int(rand()*255) &改变颜色 thisform.label3.forecolor=r

14、gb(i,j,k)按钮“进入”的click事件代码：do form 登陆thisform.release 4.1.2登陆.scx表单设计该表单的基本功能是操作员进入系统。(1) 创建一个名为“登陆”的表单文件。(2) 在表单中添加控件。图1-7按照下列表1-7,列出具体条目，设置表单及控件的必要属性。登陆表单的属性属性设置值具体说明autocenter.t.真指定表单初次显示时，自动位于主窗口中央caption登陆设置表单的标题条文本windowtype1-模式指定在关闭此表单之前，不能对其他表单进行操作combo1 rowsours姓名及密码.姓名readonly.f.rowsourstyp

15、e6-字段表1-7按钮“确定”的click事件代码：use 姓名及密码 &打开表locate for alltrim(姓名)=alltrim(bo1.value) &根据下拉列表的选择在数据表中进行寻找if found() &如果数据表的值不为空 if alltrim(thisform.text1.value)=alltrim(姓名及密码.密码) &根据所获得的数据在数据表中查找所对应的值 thisform.hide &隐藏数据表 thisform.release &打开菜单 do 主菜单.mprelse &假设能找到对应的值则进入系统,否则出现出错对话框 messagebox(口令不正确，重

16、新输入!,48,登陆信息) thisform.text1.setfocus thisform.text1.value= &清空文本框的值 thisform.spinner1.value=thisform.spinner1.value+1 &计算录入次数多于三次录入错误，程序报告退出 if thisform.spinner1.value=3 messagebox(不是合法用户!) thisform.release clear events quit endif thisform.refresh endif endif 按钮“退出”的click事件代码：thisform.releaseclear

17、events表单timer1的timer的事件代码： &设置移动字幕thisform.label1.width=thisform.label1.width+2if thisform.label1.width=250thisform.label1.width=0thisform.label1.width=thisform.label1.width+2endif4.1.3 学生信息查询.scx表单设计该表单的基本功能是对学生的信息进行查询，可以按学号、姓名，进行分类查询。(1) 创建一个名为“学生信息查询”的表单文件。(2) 设置表单的数据环境。将“学生信息基本表.dbf”、“ 姓名及密码.dbf

18、”2个表添加在数据中。(3) 在表单中添加控件。布局如图1-8：说明：表格控件是将数据环境中的“学生信息基本表”直接拖到表单上自动形成的。图1-8 学生信息查询(4) 按照下列表1-8列出具体条目，设置表单及控件的必要属性。表1-8对象名称表单form1选项按钮组 option1optiongroup option2 option3 标签lable1标签lable2标签lable3文本框text(3个)按钮“查询”按钮“查询打印”按钮“退出”属性值.t.-真学生信息查询f:学过的素材毕业设计biyesheji1imagesce06-3.gif imagesbj.jpg按学号查询按姓名查询显示全

19、体记录请输入学号或姓名1- 别名查询images001.jpg查询打印f: 1iconicon_computer_018.ico退出f: biyesheji1iconexit.ico属性名称autocentercaptioniconpicturecaptioncaptionrecordsourcetypecaptionpicturecaptionpictruecaptionpictrue(5) 编写相关事件代码。表单form1的init的事件代码：thisform.label2.visible=.f. &输入编号、姓名提示标签及文本框thisform.text1.visible=.f.this

20、form.text3.visible=.f.thisform.command4.visible=.f.thisform.grdstu_info.readonly=.t. &表格数据不可修改按钮组optiongroup1的click的事件代码：if this.value=1 &判断按钮组的值 thisform.label1.caption=请输入学号 else thisform.label1.caption=请输入姓名 endif按钮“查询”中click的事件代码：*按输入的条件在表格中显示查询的记录select 学生信息基本表if thisform.optiongroup1.value=1 l

21、ocate for 学号=alltrim(thisform.text1.value)else locate for 姓名=alltrim(thisform.text1.value)endifif found() mand2.enabled= .t.else=messagebox(没有找到相应的记录！,64,信使服务)endifthisform.refresh 按钮“退出”中click的事件代码：thisform.release按钮“打印”中click的事件代码：report form 详细报表.frx preview 4.1.4 学生信息修改2.scx.表单设计该表单的基本功能是管理员对学生的

22、数据维护，可以对其学生信息进行删除、修改、编辑等。(1) 创建一个名为“学生信息修改”的表单文件。设置表单的数据环境。将“学生信息基本表.dbf”、“ 姓名及密码.dbf”2个表添加在数据中。(3) 在表单中添加控件布局如图1-8：图1-8 学生数据维护说明：表格控件是将数据环境中的“学生信息基本表”直接拖到表单上自动形成的。 (4) 按照下列表1-9列出具体条目，设置表单及控件的必要属性。表1-9属性值(或说明).t.-真学生信息修改imageslogin manager.icoimagesbj.jpg.t.真学号相片(表各字段)、请输入学号或姓名首记录、前一记录、下一记录、尾记录、增加、编

23、辑、删除、查询、打印、退出直接从字段中拖上窗口。对象名称表单form1标签lable1lable11commandgroup1文本框text1-ttext7属性名称autocentercaptioniconpictureautosizecaptioncaption分别为：5、编写相关事件代码。按钮“修改”的click的事件代码：if this.caption=修改thisform.setall (readonly,.f.,combobox) &修改只读属性thisform.setall (readonly,.f.,textbox)thisform.setall (readonly,.f.,ed

24、itbox)thisform.setall (enabled,.f.,commandbotton) &修改可用属性this.enabled= .t. &本表单可用this.caption=保存go bottomthisform.refreshthisform.txt学号.setfocuselsethisform.setall (readonly,.t.,combobox) &修改只读属性thisform.setall (readonly,.t.,textbox)thisform.setall (readonly,.t.,editbox)thisform.setall (enabled,.t.,

25、commandbotton)this.enabled= .t.this.caption=修改endif &当表单中的数据可用修改则caption属性为保存,否则为修改按钮“增加”的click的事件代码：if this.caption=添加thisform.setall (readonly,.f.,combobox)thisform.setall (readonly,.f.,textbox)thisform.setall (readonly,.f.,editbox)thisform.setall (enabled,.f.,commandbotton)this.enabled= .t.this.c

26、aption=保存append blank &产生一个新的空白页go bottomthisform.refreshthisform.txt学号.setfocuselsethisform.setall (readonly,.t.,combobox)thisform.setall (readonly,.t.,textbox)thisform.setall (readonly,.t.,editbox)thisform.setall (enabled,.t.,commandbotton)this.enabled= .t.this.caption=添加endif按钮“首记录”的click的事件代码：se

27、lect 学生基本情况表go top &首记录this.enabled= .f.m2.enabled = .f. m3.enabled = .t. m4.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“前一记录”的click的事件代码：select 学生信息基本表skip -1 &向前移动if bof() then go top this.enabled= .f.m1.enabled = .f. endifm3.enabled = .t. m4.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“下一记录”的click的事件代码：select 学生信息基本表sk

28、ip 1if eof() then go bottomthis.enabled= .f.m4.enabled = .f. endifm1.enabled = .t. m2.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“尾记录”的click的事件代码：select 学生信息基本表go bottomthis.enabled= .f.m3.enabled = .f. m2.enabled = .t. m1.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“退出”的click的事件代码：thisform.release4.1.5学生信息浏览.scx表单设计该表单基本

29、功能是管理员对学生数据维护，可对学生信息进浏览。(1) 创建一个名为“学生信息浏览”的表单文件。(2) 设置表单的数据环境。将“学生信息基本表.dbf”、 “姓名及密码.dbf”2个表添加在数据中。(3) 在表单中添加控件。布局如图1-10：图1-10 成绩查询4、按照下列表1-7列出具体条目，设置表单及控件的必要属性表1-9属性值(或说明)学生信息浏览.t.-真images11.jpg1-模式(后面的表单也如此)查询images011.jpg属性名称captionautocenterpicturewindowtypecaptionpicture对象名称表单form1command1查询退出(

30、5) 编写相关事件代码。按钮“首记录”的click的事件代码：select 学生基本情况表go top this.enabled= .f.m2.enabled = .f. m3.enabled = .t. m4.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“前一记录”的click的事件代码：select 学生信息基本表skip -1if bof() then go top this.enabled= .f.m1.enabled = .f. endifm3.enabled = .t. m4.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“下一记录”的clic

31、k的事件代码：select 学生信息基本表skip 1if eof() then go bottomthis.enabled= .f.m4.enabled = .f. endifm1.enabled = .t. m2.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“尾记录”的click的事件代码：select 学生信息基本表go bottomthis.enabled= .f.m3.enabled = .f. m2.enabled = .t. m1.enabled = .t.thisform.refresh 按钮“退出”的click的事件代码：thisform.release4

32、.1.6 考勤登记表.scx表单设计该表单的基本功能是管理员对学生的数据维护，可以对其学生考勤信息进行登记等。(1) 创建一个名为“考勤登记表”的表单文件。(2) 设置表单的数据环境。将“考勤记录表.dbf”、“ 学生信息基本表.dbf”2个表添加在数据中。(3) 在表单中添加控件。布局如图1-10：图1-10 考勤登记表(4) 按照下列表1-8列出具体条目，设置表单及控件的必要属性。表1-8对象名称表单form1label1label2label3command1combo1 属性值考勤登记表学生学号缺勤日期缺勤类别登记 iconallowall25.ico学生信息基本表2-别名属性名称ca

33、ptioncaptioncaptioncaptioncaptionpicturerowsourerowsouretype(5) 编写相关事件代码。按钮“登记”的click的事件代码：& 判断所填入的值是否为空if empty(bo1.value ) or empty(thisform.text1.value) or empty(bo2.value ) =messagebox(项目没有添完,请补充完整!)else select 考勤记录表 append blank &增加一个空白记录 replace 学号 with bo1.value,缺勤日期 with thisform.text1.value

34、 ,缺勤类别 with bo2.value &修改空白记录 bo1.value = bo2.value = =message(该学生缺勤记录已被保存！)endif 4.1.7考勤表.scx表单设计该表单的基本功能是管理员对学生的数据维护，可以对其学生考勤信息进行登记等。(1) 创建一个名为“考勤登记表”的表单文件。(2) 设置表单的数据环境。将“考勤表.dbf”、“ 学生信息基本表.dbf”2个表添加在数据中。(3) 在表单中添加控件。布局如图1-10：按钮“统计结果”的click的事件代码：select 考勤记录表set filter to year(缺勤日期)=val(thisform.t

35、ext2.value); and month(缺勤日期)=val(thisform.text3.value )create cursor hzb(学号 c(4),姓名 c(8),病假天数 n(2,0),事假天数 n(2,0),旷课天数 n(2,0) &新建一个临时表,并设其参数select 学号 from 考勤记录表 where; year(缺勤日期)=val(thisform.text2.value); and month(缺勤日期)=val(thisform.text3.value ) into cursor lsb1 select lsb1 go top bjts=0 &设置初始值 sj

36、ts=0 kkts=0 cdts=0 ztts=0 do while not eof() &当记录不为空的时候 var_xh=lsb1.学号 select 考勤记录表 &计算缺勤次数 count for 学号=var_xh and 缺勤类别=病假 to bjts count for 学号=var_xh and 缺勤类别=事假 to sjts count for 学号=var_xh and 缺勤类别=旷课 to kkts count for 学号=var_xh and 缺勤类别=迟到 to cdts count for 学号=var_xh and 缺勤类别=早退 to zttsselect 学生

37、信息基本表 locate for 学号=lsb1.学号 xm=姓名 select hzb append blank replace 学号 with lsb1.学号,姓名 with xm,病假天数 with bjts,事假天数 with sjts,旷课天数 with kkts select lsb1 skip enddo go top thisform.grid1.columncount =-1 thisform.grid1.recordsource=hzb 在系统中需要打印学生基本信息表，所以下面我们来设计 详细报表.frx，步骤：文档报表新建，弹出窗口如图1-11：图1-11具体报表布局如图

38、1-12：图1-12 【报表设计器】预览效果如下：图1-13 浏览【报表设计器】其他报表省略。4.3 菜单设计(1) 创建菜单。步骤：文档其他菜单，保存菜单名为：主菜单.mnx。(2) 定义主菜单栏如图1-14:图1-14 【主菜单栏】(3) 定义【基础维护】菜单的各菜单项如图1-15：图1-15【学生信息管理栏】(4) 插入分隔线。将光标放在需要添加的位置，单击插入按钮，出现新菜单项，将菜单项名称改为：“-”即可。(5) 菜单代码退出系统：clear events &退出事件循环quit(5) 预览菜单。单击预览按钮即可5 主程序设计(1)建立主程序，步骤：代码程序，保存名为：main.prgset talk off &关闭对话set escape off &关闭escape键set exact on &打开完全匹配set exclusive on &打开独占set console on &将输出结果到发送到visual fo