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文档简介

1、采购服务方案范本 合肥市政府采购中心 谈判文件 项目名称:合肥市直单位20XX 用品定点采购 项目编号:20XXCGFZ0023 二OO九年二月四日 年度日常办公 目录 、 谈 判 、八 前 附 表. .3 、 投 标 人 资 格 .5 三、谈 判 文 件 编 制 内 容 5 四、谈 判保证 金 办理 方 式. 7 谈判的评审方法及标 准 7 六、投 标 人 须 知 9 七、合肥市直单位 20XX年度日常办公用品定点采购范 围及要求12 八 、 谈 判 文 件 格 式 14 一、谈判前附表 根据中华人民共和国政府采购法的规定,合肥市政 府采购中心受合肥市财政局的委托,拟就合肥市直单位 20XX

2、 年度日常办公用品定点采购以竞争性谈判的方式进行政府 采购。 二、投标人资格 1、已在合肥市工商管理部门注册登记且满一年,至少 有一个单体门店营业面积在8000平方米以上,销售商品范 围涵盖市直行政事业单位日常办公用品。 2、具有独立承担民事责任的能力; 3、税务部门出具的企业纳税及缴纳社会保障资金信誉 证明; 4、已开发使用销售数据统计软件系统,能定期统计分 析上报市直单位办公用品购臵数据。 三、谈判文件编制内容 投标人提交的投标文件应包括以下内容,并按以下顺序 装订成册: 1、标书封面及目录; 2、投标保证金退还声明 3、竞争性谈判投标函; 4、报价书;。 5、法人授权委托书,或能出具具有

3、独立承担民事责任 的能力的授权委托书; 6、项目报价明细表及编制说明,投标报价以外的实质 性优惠说明。 7、资格证明文件: 1企业营业执照副本、税务登记证复印件;O XXXXX)项目XXXX采购方案 一、采购项目基本情况 项目名称: 项目编号: 项目概况: 需求部门: 预算额度: 实施时间/到货时间/保修期限要求:采购经理: 二、拟采用的采购方式和拟邀请供应商 本采购项目拟采用优先谈判的方式进行采购: 拟邀请供应商如下:三、采购评审委员会组成方案和 监督机构 采购评审委员会构成:监督机构: 四、采购工作进度安排 五、评审办法评审办法: 谈判结果测算标准:六、合同关键条款 参与采购预案编制人员签

4、字: 招标采购方案 一、采购单位 佛山职业技术学院 三、成立招标工作小组 为规范学院实验材料采购的招投标活动,维护学院利 益,现由教务处组织成立,协同学院财务处、审计处、纪委 监察室及相关部门人员组成实验材料招标工作领导小组,负 责开标、议标、定标工作,监督合同或协议的签定、履行。 1. 领导小组人员组成:组长:彭顺平 成员:梁伟芳、钟嘉琪、李秀媚 2.各成员职责如下: 组长职责:主持招标领导小组工作,主持开标与评标, 并对招标工作做出整体安排。成员职责:负责参与开标与 评标工作,同时对招标领导小组遵守招标制度、执行招标程 序与招标纪律的监督,对不符合招标管理规定、未按程序进 行招标的,督促其

5、改正。 四、采购要求 1、投标方提供的服务器、投影仪、电脑、空调、电脑 桌等必须出自正规厂家开发、生产的优质产品; 2、投标方必须严格按招标方出具的采购单技术指标等 提供投影仪、电脑等; 3、投标方不得私自更改服务器、投影仪、电脑、空调、 电脑桌等相关规格,若特殊情况需要更改的,必须经采购小 组认可同意; 4、 工期:所有系统和设备的安装和调试必须在20XX年 08月31日前完成;5、售后服务: 设备安装调试合格后须现场向招标方免费进行技术 咨询、介绍和指导,并免费提供操作培训; 免费按招标方指定时间、地点维修电脑等; 免费定期维护投影仪、电脑等,出现故障24小时内 到指定地点解决问题,若因使

6、用需要免费更换升级的设备。 五、投标 1、投标条件: 在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格, 有生产或供应能力的企业。 投标单位提供的投标产品 如为非本单位生产的须提供原生产厂商的授权书。 有原 料技术指标检测机构 能保证设备的安全运输和及时供 制造商供给全国市场须超过三年并有良好业绩。 2、投标单位需提供以下资料: 正确填写投标书。 单位简介及主要业绩。 公司营业执照、税务登记证、生产许可证及特种行业资 质证书、银行开户证明,并提供当地市级以上质检部门的产 品执行标准及检验报告、认证证书或产品销售代理证明,提 供公司产品的技术文件、安全标签、执行标准及标准文本。 投标人身份证复印件,如

7、投标人代表不是法人代表,须 持有法人代表授权书。 3、投标方法: 投标方应将投标书密封在信封或纸盒内,外表清晰 明了。 投标方的名称。 投标方的供货名称。 投 标方的地址、联系方式。 投标方必须在规定的截止时间前将密封好的投标文 件送交招标单位,过期无效。 招标方发出的标书附表内 容,投标方不得有任何改动,投标方须按招标方的要求完成 相关的投标文件。 本次招标文件是招标和投标的有效依据,也是中标 后签订合格供应商协议的依据, 对招、投标双方均有约束力, 凡不遵守招标文件规定的投标将被拒绝或以无效处理。 11投标书需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表 人授权人签署,投标人应写全称。12投标以后

8、,如果投标 人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达招标单 位者,招标单位将予以接受。 佛山职业技术学院招标米购中心 20XX年05月24日 设备采购招标文件 第一部分招标邀请1.招标邀请 2. 受佛山职业技术学院委托,对项目所需的货物及服 务进行国内竞争性招标。兹邀请合格 投标人前投标。 3. 招标文件编号:009007 4. 招标货物名称:服务器1台、投影机1台、电脑120 台、空调2台、电脑桌120个、相 关附件若干。 5. 交货时间:8月15号 6. 交货地点:佛山职业技术学院 7. 投标书应附有1000元的投标保证金,可用现金或按 下列开户行、账号办理支票、银行自 带汇票。投标

9、保证金请于 20XX年7月2 日时前递交 到。8.投标截止时间:20XX年8月1日时分逾期不 予受理。9.投递标书地点:佛山职业技术学院 10.开标时间和地点:20XX年8月3号佛山职业技术学 院11.通讯地址:佛山职业技术学院邮政编码:528137 电 话:1802419* 联 系人:采购第六组* E-mail : 11811688招标机构:采购第六组* 20XX 年5月21日 付款方式:信用卡 第二部分招标须知 一、说明 使用范围 本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物 及服务采购。 合格的投标人 1、凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业, 在国内注册的外国独资或中外合资、合

10、作企业,符合并承认 和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。 2、允许联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的 全权代表参加投标活动,并承担投标及履约中应承担的全部 责任与义务。当联合投标时,须向招标人提交联合各方签订 的联合投标协议书,联合投标协议书应对所有合伙 人在法律上均有约束力。同时,全权代表一方自身的行为能 力和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一 方考核和审定。 投标费用 投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的 费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务 和责任承担这些费用。 二、投标 标文件的密封与标招记 1 .投标人应将投标文件正本和副本分别装

11、入信袋内加 以密封,并在封签处加盖投标人公章。 2.投标文件信袋封条上应写明: 招标人、招标文件所指明的投标送达地址;招标项目 名称;标书编号; 投标企业名称和地址; 注明开标时才能启封,正本,副本。 投标截止日期 1、投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达 指定的投标地点。 2、投标人将根据本须知条款条推迟投标截止日期以书 面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投 标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日 期。3、在投标截止时限以后送达的投标文件,招标人拒绝 接收。 授予合同 1、买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的 中标候选人确定中标人,买方也可以授权评

12、标委员会直接确 定中标人 2、合同将授予符合下列条件之一的投标人: 中标通知 1、评标结束10日内,招标人将以书面形式发出中标 通知书,但发出时间不超过投标有效期,中标通知书 一经发出及发生法律效力。 2、在中标人与买方签订合同后 10日内,招标人向其他 投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标 原因,不退回投标文件。 3、中标通知书将作为签订合 同的依据。 三、签订合同 1、中标人收到中标通知书后,按中标通知书 中规定的时间地点与买方签订合同。2、买卖双方共同承认 的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为 签订合同的依据。 3、中标人在规定的时间内向招标人交履约保证书

13、一份。 履约保证书保证金额为中标总额的50%如中标人在整个履 行合同过程中无违约行为,则不需支付违约保证金。其违约 保证书在合同执行完毕后自然失效。 第三部分投标书 一、投标书封面格式 投标书 建设项目名称:投标单位: 投标单位全权代表: 投标单位: 年月 日 二、投标书格式 投标书 致: 根据贵方为项 目招标采购货物及服务的投标邀请 ,签字代表 经正式授权并代表投标人 提交下述文件正本一份和副本一式 份。 开标一览表 投标价格表 货物简要说明一览表 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 资格证明文件 投标保证金,金额为人民币 元。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1 .所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标 总价为人民币元。 2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3 .投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件以 及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这 方

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