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文档简介

1、绿色校园与建材同行”活动策划书主办方:河北建材职业技术学院承办方:河北建材职业技术学院15 级酒店管理张星冉、赵新楠目录一、活动主题 3.二、活动意义 3.三、活动口号 3.四、活动对象 3.五、活动时间 3.六、活动地点 3.七、活动开展 4.(一)活动前期准备 4.(二)活动开展阶段 4.1、晚会准备阶段 4.2、晚会进行阶段 5.(三)活动后期 7.八、经费预算 8.九、人员分配和工作安排 1.0十一、可行性分析 1.1.1. 负责人表; 1.2.2、课室座位安排表 1.33、评委席的座位安排 1.44、号码牌大致图 1.4.5、评委评分细则表 1.5一、活动主题“绿色校园与我同行”建材

2、学子风采展示大赛二、活动意义 通过“绿色校园与我同行”这个活动,营造一个能够熏陶人、教 化人,既健康向上又生动活泼的绿色校园与和谐校园的氛围, 传播绿 色校园与和谐校园的文化知识。 丰富的活动内容和多样的活动形式同 学们不仅可以增进宿舍同学的感情还可以提高合作协调能力; 全面培 养学生的创新意识、团队意识,提高在学生的创新能力、合作能力, 促进学生全面发展; 提高学生的思想文化素质, 促进学生综合能力的 提高。充分弘扬和谐秦皇岛,和谐河北建材的主题。三、活动口号绿色建材,绿色你我他四、活动对象河北建材职业技术学院全体学生五、活动时间持续时间: 2016年3月 11日3月 23日宣传时间: 20

3、16年 3月 11日3月 15日海选时间: 2016年 3月 16日决赛时间: 2016年 3月 23日六、活动地点西校区教三学术报告厅七、活动开展一)活动前期准备1、绘制本次活动的宣传报名表,复印并安排学生会各部门进入各个宿舍宣传。2、邀请学生会参与本次活动拉赞助商, 以提供资金制作横幅、 宣传海报及奖品。3、所制作的横幅吊挂在西校区篮球场外围进行扩大宣传(横幅制作要求:写上 大家一起共同建造美好、和谐、绿色校园建材学院、某赞助单位) 。4、学生会内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发,也可进行口头 宣传,让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。5、安排学院的学生会通知各班宣传委员对

4、本班进行大力宣传报名。6、租借帐篷,安排学生会各部门派人员在西院和中院进行维持3 天的摆摊收表和宣传。7、统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、 规则与注意事项。8、向学校申请第二轮比赛的场地体育馆。9、邀请学生会宣传技术部参与第二轮比赛宣传海报的制作。邀请学生会的主席刘晓阅作为第二轮比赛的评委二)活动开展阶段1、宿舍风采大赛准备阶段时间项目需要准备的材料备注13:3017:30(当中包 括晚会彩 排)在教室前门以及教室内部两边墙壁装 饰彩带、气球以及灯 饰彩带、气球、灯饰、 透明胶带、绳子在课室前门以及教 室内部两边墙壁张 贴海报海报、透明胶带在教室前门放置告示板透明胶带、彩色

5、卡 纸、绘画工具、告 示板(借用)欢迎标语内容可以 为“欢迎各位莅临 绿色校园与建材 同行舍采展示大赛 决赛晚会”评委席、嘉宾席应各 放置卡座,并放上一 瓶矿泉水,小台灯。卡座、矿泉水、小 台灯。评委席、嘉宾席另附表参赛者席应贴有纸 片纸片、透明胶带纸片只印有宿舍号 与名字,纸片尺寸为 10cm*6cm,参赛者座 位分布应以宿舍为 单位 另附表嘉宾席后一排中间位置设置摄像机摄像机观众席应放置暖场道具暖场道具观众席另附表设置签到席签到文件、 号码牌、 节目单、长台(借 用)、红布(借用)、 凳子(借用)红布应覆于长台之 上作为签到席,签到 席位于前门左侧,另 外号码牌的格式与 用途详见图表 1准

6、备多媒体设备其中麦克风应多备 用 2至 4 支礼仪化妆及走位化妆品、礼仪服派发工作餐工作餐2、宿舍风采大赛进行阶段时间晚会流程备注18:30 19:001、迎宾以及观众 入场。(同时播 放音乐渲染气 氛)1、 2 位礼仪小姐站在签到席负 责嘉宾签到 ,另外 2 位礼仪 小姐站在课室前门迎。2、 4 位工作人员负责站在走廊引领观众从后门入场。 4 位 工作人员在后门派发号码 牌。19:00 19:101、嘉宾全部到处后4 位礼仪走到课 室相应位置就 坐。2、主持人开场白、 宣布晚会正式 开始,介绍评委 嘉宾宣布晚会 开始,并提示播 放影片 3min 关 于本次活动的 花絮以及对往主持人应为一男一

7、女,分别 从舞台两侧走出,配上背景音乐年的回顾)。19:10 19:201、主持人对晚会主 题口号进行宣 读、宣布比赛正 式开始、说明比 赛规则、选手出 场秀(每组 10S)。出场秀开始时,选手从教室 后门小跑进场,走到讲台喊出宿 舍口号,然后到参赛区就坐。19;2020:301、1 7 组选手上场 介绍自己的 PPT+才艺表演。2、工作人员负责指 引并搬表演道 具。1、每组选手有 10 分钟的表演时 间,期间包括主持人邀请其 上台与下台。2、主持人 对每组选手用一句话进行简单总结后,邀请下一组 选手上场。20:30-20 :401、中场休息,播放 音乐。2、暖场游戏。暖场游戏:快乐传真(主持

8、人抽 取前 7 组参赛组中 2 位选手,随 机点 2 名观众上台参加游戏,游 戏规则:给词条第一个人看,让 第一个人根据词条做动作(每个 限时一分钟),传给下一个人, 直到传到第四个人,第四个人把 猜到的说出来,并把动作做一 遍。)20:4021:501、7 14 组选手上 场介绍自己的 PPT+才艺表演。2、工作人员负责指 引并搬表演道 具。1、每组选手有 10 分钟的表演时 间,期间包括主持人邀请其 上台与下台。2、主持人对每组选手用一句话 进行简单总结后,邀请下一组 选手上场。21:5022:051、主持人请评委打 分,同时进行现 场投票环节现场 观众投票( 5min) (评委打分后工

9、作人员收集好比 赛结果并写在纸 条上放在送给幸 运观众的礼物 中)2、暖场游戏 (10min) 。1、6 位工作人员负责收取观众投 票纸。 现场抽奖 (6 位工作 人员站在课室左右两过道, 每侧 3 位) 统计出最佳人气 奖与最佳风尚奖。2、暖场游戏:抽奖(每位观众 手中握有号码牌)主持人配 合屏幕上的数字滚动,抽出 幸运观众,工作人员请幸运 观众上台,礼仪送上奖品, 并请观众留步。同时播放音乐。22:05 22:151、主 持人宣 布幸 运观众已知道 比赛结果,并让 幸运观众打开 礼物取出纸条 说出比赛结果 (一等奖 1 名、 二等奖 2 名、三 等奖 3 名、最具 人气奖 1 名、最 具创

10、意奖 1 名)。2、主 持 人 宣 布 获 得最佳人气奖 的参赛组并请 所有得奖选手 上台领奖,请张 星冉上台颁奖。同时播放音乐礼仪递上奖品及奖状并退场22:151、主持人宣布晚会 结束,请嘉宾和 观众离场。礼仪引领嘉宾离场 工作人员指引观众离场(三)活动后期(1) 疏散人群时,维持现场秩序;(2) 做好活动现场卫生工作,保持场地整洁;( 3 ) 现场工作人员上台拍大合照;( 4 ) 工作人员开始搬离物资,并做好收尾工作;( 5 ) 宣传部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览;( 6 ) 组织部干事开总结会议,总结活动成果、不足以及整理活动资 料。八、经费预算活动物资数目(单位)单价金额备注宣传报

11、名表1000张0.1 元/张100 元电子版宣传单复印彩色卡纸10 张(11:8)1 元 / 张10 元活动摆摊宣传横幅1条( 0.7*13)3 元 / 米39 元活动摆摊宣传彩笔1盒活动摆摊宣传及第二轮比赛场地装饰,由学生会内部提供剪刀5把活动摆摊宣传,由学生会内部提供透明胶纸1卷活动摆摊宣传及第二轮比赛布置会场,由学生会内部提供A4 纸150 张0.1 元/张15 元第二轮比赛座位安排指示, 工作人员 签到表 2张,节目单 15 张及号码牌 (节目单及号码牌样式附表)卡座5个第二轮比赛评委席, 由学生会内部提 供宣传海报1 幅( 4*10)12 元/平方 米480 元活动宣传吊挂在田径场外

12、围晒照片20张活动摆摊宣传使用帐篷1个学生会内部提供,活动摆摊宣传凳子4把学生会内部提供,活动摆摊宣传长桌1张学生会内部提供,活动摆摊宣传红布1条活动摆摊宣传和第二轮比赛评委席使用,学生会秘书处提供矿泉水1箱20 元/瓶20 元第二轮比赛嘉宾评委席使用小台灯5个学生会内部提供气球2包8 元 /包16 元第二轮比赛场地装饰黑笔50支由学生会内部提供, 第二轮比赛评委 打分,观众投票彩带200.5/条10 元第二轮比赛场地装饰串灯1套25 元/卷25 元第二轮比赛场地装饰绳子1卷第二轮比赛场地装饰, 由学生会内部 提供告示板1个第二轮比赛入场装饰, 学生会内部提 供。打气筒4个8 元 /个32 元

13、音响设备1套借用话筒2个学生会内部提供梯子1把第二轮比赛场地装饰学生会内部提供。气氛道具100 个0.5 元/个50 元第二轮比赛暖场用笔记本电脑1台音控自备照相机3台自备奖状5张0.18元/张0.9 元第二轮比赛颁奖使用一二三等奖、 最 佳人气奖及最佳风尚奖抱枕4个13 元/个52 元第二轮比赛颁奖一等奖迷宫存钱 罐4个6.5 元/个26 元第二轮比赛颁奖二等奖广药明信片4套16 元/套64 元第二轮比赛颁奖三等奖笔记本4本10 元/本40 元第二轮比赛颁奖最佳人气奖药丸胶囊伸 缩笔4只0.75元/支3元第二轮比赛颁奖最佳风尚奖活用资金200 元总计1182.9元九、人员分配和工作安排(1)

14、宣传组:进入各个宿舍宣传(秘书处 10 人、宣传部 10 人、实 践部 16 人);摆摊(实践部 10 人、公共部 4 人); 开班长会议(实践部部长 2 人、干事 1 人)。(2)机动组: 晚会前搬运物资, 布置场地(气球、丝带、折纸)。(体 育部 5 人)(3)技术组:现场调控音响、麦克风等设备。(4)气氛道具组:现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。(实践部 4 人)(5)计分组: 拿评分表给评委并收表,计算并记录得分情况。 (组织 部 2 人)(6)摄影组:拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。 (摄影 3 人)。(7)应急组:随时待命,时刻注意现场的情况,遇到紧急情况时灵 活处理。(实践部 5

15、人)十、应急预案: 为切实有效地消除和控制安全事故隐患, 防范和处理安全事故, 特制 定本预案。(1)成立突发事故应急处理领导小组组 长:组织部部长 成 员 :组织部干事( 2)参赛宿舍成员按要求坐在指定的看台位置上观看比赛 .(3)突发事故应急处置: 若发生事故,首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小 组,同时通知在场红会人员,采取必要的急救措施,情况严重的,必须立即报有关部门( 110、120)进行急救。(4)各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重,在杜绝上下功夫, 在预防上添措施,在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员 必须顾全大局,充分认识安全的重要性,明确职责、恪尽职

16、守。( 5)比赛时间应急预案 :若参赛队伍过多则可视参赛队伍数目增加比 赛时间。(6)停电应急预案若活动前停电, 活动最多推迟半小时举行, 如果到时仍然没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举行;(7)用电设备应急方案 音响设备由于用电问题损坏, 则活动最多推迟半小时举行。 如果之后 仍无解决方案,则由主持人宣布活动改期举行十一、可行性分析( 1 )学校方面,此活动有利于学校绿色和谐秦皇岛, 绿色建材的主题, 有助于构建绿色文化校园,缔造和谐宿舍增加温馨感情。( 2 ) 学生方面,此活动能够丰富学生的课外生活,为学生搭建一个展 示自我,展示宿舍文化的舞台,共同建造绿色校园,塑造大学生积极 向上的精神风貌。附表1. 负责人表;姓名手机号QQ张星冉187334455418709560112、课室座位安排表3、评委席的座位安排评委席组织部部长实践部部长学生会主席秘书部部长宣传部部长4、号码牌大致图“绿色校园与我同行”舍采展示大赛决赛晚会最佳人气奖:张星冉PS:每个奖项只能填一组参赛者 的序号,而且不能重复,否则投票无 效。学生会会徽抽奖号码 : N 号5、评委评分细则表2016 年 河 北

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