电子类产品物料采购策略及采购流程

1、电子类产品物料米购策划及米购流程电子类产品物料的采购组织，是根据电子产品各种物料的特性 以及 市场环境和品牌，采购批量和价格等因素，进行的电子产品物 料采购策 划及制定的采购流程。一、管理思想逐步建立满足电子产品生产组织模式下的物料供应体系，并持 续完 善和优化。着重加大采购策划管理、过程控制和队伍建设。提 高对电子 产品及物料的认识，对电子产品生产过程的理解，对物料 采购及存储的 把控。逐步完善对电子元器件供应渠道的开发和管理， 稳固渠道，提高 器件可靠性。加大对采购产品标准的收集以及物料 包装、存储、状态、 记录的管理，满足产品研发到制造过程的需要， 提升电子产品的竞争能 力。二、采购原则

2、1. 强化合格供方采购，稳固渠道，源头采购。对进口电子元器件 严 格确认代理资质后再进行采购；2. 符合股份公司集中采购要求的物料， 提请集中采购。否则，视 情况提请公司内部招标 /竞争性谈判；3. 建立采购产品档案。一是按产品建立物料采购基础信息档案， 锁 定供货渠道，记录相关信息，制定具体物料采购价格策略。二是 要求按 站进行物料分解和汇总，集中组织采购和分散物料发放，做 好采购产品 档案的整理和归档；4. 各种老化器件按 110% 比例组织采购，若有条件的可采购老化 后 产品，适量进行库存储备；5. 按板组和整机分别齐套管理；6. 严格做好状态管理和标识管理；7. 确保电子产品满足环境的

3、要求三、采购策略 结合电子产品的特性，米取拉式和推式相结合的物料米购组织 模 式。对需求相对稳定的电子元器件米购，米取推式组织模式，制 定安全 库存和最大存储量，评估和测算最小经济采购批量，定期触 发采购。对 市场活跃的物料，用户需求指定物料，以及瓶颈采购物 料，采取拉式组 织模式，以订单触发采购，少量或零库存管理。另 外，建立供应链管 理，对批量小，品种多，市场较为活跃的物料实 施集采分供策略，运用 框架合同、订单合同等管理方式，由供方按 照物料需求组织备料，降低 紧急采购成本，保证产品质量和交期。四、适用范围 适用于继电器、二极管、三极管、整流桥、电容、连接器、电 位 器、保险类器件、传感

4、器电感器、电声器件、频率元件、开关元 件、光 电与显示器件、磁性器件、电阻、集成电路、 IC 件、贴片件 类等电子元器件物料的采购。电源屏、融雪等相关电器类产品物料采购适用本办法。五、米购组织1. 由部长组织，依据公司年度市场预测、 近三年产品结构和物料 采购相关信息，制定年度电子产品物料采购方案；2. 由部长组织，对需求相对稳定的物料适量储备，建立安全库存， 设定最大仓储量，动态关注库存水平，确定补货点，满足齐套要求；3. 由管理组负责组织，建立电子产品及物料采购供方渠道， 按照 源头采购的原则选择供应商，进口物料选择有代理资质的供应商， 通过产品首件鉴定，建立采购渠道；4. 由管理组负责组

5、织，建立电子产品及物料米购供货信息档案， 整 理电子产品标准，对相同品质不同采购标准的物料进行识别，采 用不同 的编码进行状态标识管理。对价格、交期、最小起订量等信 息进行收集 记录。5. 由计划员按板组、整机分别编制齐套明细，并跟踪电子产品及 米购物料在米购期内的齐套情况。新产品米购物料的齐套由新产品 计划 员负责。6. 计划员依据采购输入信息实际库存以及安全库存动态， 确定经 济米购批量，尽量缩短供货时间，编制物料米购计划。7. 采购员依据采购计划，在合格供方处按产品标准组织采购， 按 板组，整机顺序组织米购，确保物料米购质量和及时供应。8. 采购员对新物料采购，进行询价比价，编制价格申请

6、单，报送 价格部，价格批复后实施采购。单笔超过 50 万，年度采购总额大于 等于 100 万的采购，由物资部向价格部提报集中采购申请。9. 米购员在米购计划电子文档明细上填写供应商、 米购价格、合 同编号等信息，并传递给采购订单编制人员。10. 在信息化系统内编制米购订单，锁定物料米购信息并进行系 统 控制。11. 采购员依据采购计划、价格批复单签订采购合同，并提交管 理 组审核。12. 管理组对采购合同内容逐项进行审核。包括与采购计划的一 致 性，采购渠道的合规性，采购产品标准符合性，在限定的价格和 时间内 采购，付款条件的约定及预付款项的控制，是否启动外部审 核等等内 容。13. 采购员应

7、保证采购物料按合同要求时间到达，按板组和整机 顺 序明细组织齐套。14 . 采购产品或物料到达后，采购员收料并向产品检验部进行报 检。15. 采购人员应配合产品检验部在防静电环境下，对电子元器件 进 行检验或验证；管理；16. 对检验合格的物料，由采购员过账，并交库管员收料、登记、17. 库管员对检验合格的物料依据入库单、进货报检单办理实物精品文档入库，并在信息化系统内，对物料的入库业务进行单据审核。对检 验判 定不合格的物料，由采购员立即与供应商联系退货补料。18. 库管员对电子元器件的保管，要求在防静电环境下，符合环 境 温湿度条件要求的仓储条件进行物料保管，并对物料的状态识别 和进行 标识管理。19. 库管员依据物料请领单（由生产部在用友统内制定BOM ，车 间打印的出库单）进行齐套配料并按车间请料要求的时间、物料项 目、地点配送到车间指定位置，并在信息化系统内进行物料出库审核。20?采购员对完结的采购业务，开具发票，提请付款，并将加盖 红 章的合同以及合同履行必要的证明材料一并交给管理组。21. 管理组对合同执行情况进行检查、 记录、加盖相关审核印章， 建立产品档案，归档。22. 对整购分发且不能分割的物料管理，采用代保管物料管理方 式。实物可由车间负责管理，库存帐务由物资部负责，每月按照实 际消