会议现场执行方案

1、会议现场执行方案会议现场执行方案一：目的：1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况；2、明确各项工作 的负责人；3、明确各项工作的结点；二：主题；XX三会议时间：X月X日（详见议程）会议地址：XX四：组织组长：XX会务组：XX组员：XX业务组：XX组员：XX产品组：XX组员：XX会议组：XX组员：XX六：展会、会议日程、议程、节点：七、工作职责及分工：各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。1、会务组：（总负责人：XXX）（1）负责会议的后勤保障工作；（2）负责会议的客户接待工作；（3）负责安全保卫工作；（4）负责领导的接待工作；（5）负责接送车辆的管理；（6）负责在会期间所

2、有人员的吃、住、行；（7）确定参会客户人 数、工作人员名单；（8）负责客户的礼品发放；（9）负责酒店的定制 和结算。2、业务组：（总负责人：XXX）（1）负责协助会务组会议现场的客户接待；（2）负责会议现场 资料发放；交换名片；（3）负责协助会务组安排客户上车；（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量；（5）负责会议开始时的迎宾工作3、产品组：（总负责人：XXX）（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店；（2）制 定样车的清单（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会；（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专 人负责解说（解说员佩戴专用工作证）以及

3、记录客户的意见；（5）负 责安全地把样车撤回；4、会议组：（总负责人：XXX）（1）、负责整体的会议策划；（2）、负责会议的现场整体控制；（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置；（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、PPT等）客户答谢会现场执行方案1. 52016-12-1716:38| #2楼一、活动分工总控：雷建龙统筹：吴志鑫客户统筹：卢竹兰（对接客户、重要客户催场、现场座位安排调2 / 5配、抽奖调控等）成员：吴志鑫、龚政兵、王澜、夏春秋、合墨同事小荣、彭文俊、 肖慧荣接待统筹：王峰（统筹客户接待流程、节目、抽奖嘉宾催场等）成员：何骄eft接待、华女4人（礼仪）会务统筹：高惠

4、玲（签到、礼品发放、各个环节奖品安排及物料 准备等）成员：邹丽、旷丽芳、晓燕、王芳、嘉欣（王芳、小燕上午10:00到现场装袋礼品）技术统筹：阿植（微信抽奖、红包抽奖、抽奖箱2个等）小颜（雷总致辞PPT、各个节目背景画面、凌峰广告对接等）会前播放视频：新视界宣传片、广东、东莞新视界PPT、女神赞ppt、合墨ppt、乐活宣传片、文干宣传片、王澜提供 的一个客户宣传片节目、舞台统筹：陈晓勇（节目彩排、与执行公司对接等）王澜主持人对接：海定（嘉宾名单、流程变化等，话筒检查、话筒电 池准备，准备便签条）餐饮对接：龚政兵（餐厅对接、洒水安排、演 职人员快餐安排等）酒店客房预订：邹丽KTV对接：嘉欣展架摆放

5、：何智明（1月6日10:00到现场指挥摆放）后勤统筹：何骄春香、阿杰、雷长奇、张烁、庄坤（酒水、礼品帮运、接送等、嘉宾接送等）摄影摄像：吴文干、李晨二、物料清单1、人手1份的礼品清单：围巾1条、汽车打蜡水1瓶、宜信果 盘1套、冰雪嘉年华体验票1张、木来生活网水果券1张、广东新视 界、东莞新视界宣传册、吴文干的券2、奖品清单：个人奖项：特等奖一名三星高照大礼包（价值16888元）格力立式空调一台（9000元）高尔夫年卡一张（6600元乐活八仙过海一套1288元一等奖三名幸福2015大礼包（价值9800元）云南六天五夜双人游高尔夫月卡乐活情深四海一套二等奖十名时尚生活大礼包（价值6800元）高尔夫次卡一张木棉道时装一套三等奖二十名乐活有机大米一袋宜信厨具二件套一份幸运奖一百名电动按摩梳一把粤佳冰一套企业奖项：特等奖一个一百万LED广告一等奖三个三十万LED广告二等奖十个十万LED广告3、其它物料清单：&、矿泉水5箱、果粒橙25支、可乐25支、（6日12:00前到位（负责人：春香）五河贸易红酒、天楠酒、空