视频会议管理平台使用手册

1、用户使用手册目录第一章系统安装配置 41.1 安装视频会议管理平台 41.1.1 数据库的安装 41.1.2 安装“视频会议管理平台” 71.1.3 安装加密狗 101.1.4 系统配置 121.2 卸载综合会议管理平台 12第二章 用户登陆界面 14142.1 用户登录2.2系统主页 142.2.1用户菜单栏 142.2.2会议预定区 152.2.3会议管理区 15第三章注册与查询维护 173.1注册 173.1.1 MCU 注册 173.1.2终端注册 183.1.3会场注册 193.2查询维护 203.2.1会议 203.2.2会场 203.2.3设备 213.2.4联系人 243.2.

2、5日志 243.2.6会议组 253.2.7统计 25第四章会议预定 264.1 新建会议 264.1.1立即会议 284.1.2预定会议 284.1.3创建模板 284.2模板会议 294.2.1立即召开 294.2.2模板编辑 294.2.3模板删除 294.3点名调试 304.3.1会场状态 304.3.2会场点名 31第五章会议管理 325.1会场 325.2.1静音 /取消静音 335.2.2呼叫 /挂断 335.2.3双流授权 / 取消双流授权 335.2.4 视频屏蔽 / 取消视频屏蔽 335.2.5闭音 /取消闭音 335.2.6添加会场 / 删除会场 335.2.7设为发言人

3、 /设为演讲者 / 为我发言 345.2.8 I 帧抑制 345.2会议 355.1.1延时 355.1.2显示会场名称 365.1.3结束 365.1.4分屏模式 375.1.5字幕 385.3级联点 395.3.1静音 /取消静音 395.3.2呼叫 /挂断 405.4 MCU 405.5终端 405.6联系人 40第一章 系统安装配置视频会议管理平台安装卸载， 主要包括两大部分： 视频会议管理平台的安装 （数据库安装，视频会议管理平台安装，加密狗安装，系统配置）与视频会议管理平台的卸载。注意： 请在加密驱动程序安装完成后再插入加密锁1.1 安装视频会议管理平台1.1.1 数据库的安装运行

4、安装光盘中的“数据库 .exe ”文件。点击进入安装页面，安装页面如图 3-1 所示。图 3-1 安装页面点击【下一步】按钮进入许可证协议界面，如图3-2 所示。图 3-2 许可证 协议若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款” ，并按【下一 步 】，进入用户信息界面 3-3 如图所示若不继续安装，点击【取消 】。】，进入目的地文件夹选择图 3-3 用户信息界面填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步 界面如图 3-4 所示。图 3-4 安装目录选择可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步】，进入如下界面，如图 3-5 所示。图 3-5 开始安装

5、数据库安装准备都已完成，点击【安装】 ，进入安装界面，如图 3-6 所示。图 3-6 安装完成1.1.2 安装“视频会议管理平台”运行安装光盘中的“ ICMP.exe”安装文件。点击进入安装页面， 安装界面如图 3-7 所示。图 3-7 ICMP 安装界面点击【下一步 】按钮进入许可证协议界面如图 3-8 所示。图 3-8 ICMP 许可证协议界面若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款” ，并按【下一步 】，进入用户信息界面如图 3-9，若不继续安装，点击【取消 】。图 3-9 ICMP 用户信息界面填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步】，进入目的地文件夹选择界面

6、如图 3-10 所示 。图 3-10 ICMP 安装目录选择 可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步】，进入如下界面，如图 3-11 所示。图 3-11 ICMP 开始安装3-12综合会议管理平台安装准备都已完成，点击【安装】 ，进入安装界面，如图 所示。图 3-12 ICMP 安装完成1.1.3 安装加密狗运行安装光盘中的“ HASPUserSetup.exe ”文件。点击进入安装页面， 安装界面如图 3-13 所示。图 3-12 加密狗安装界面 I点击【 next 】按钮进入准备安装界面如图3-13 所示。图 3-13 加密狗安装界面 II 点击【 next】按钮

7、进行安装，安装完成后如图3-14 所示。图 3-14 加密狗安装界面 III加密驱动程序安装完成后请插入加密锁1.1.4 系统配置在完成以上步骤后，请重新启动服务器。启动“视频会议管理平台”程序，双击桌面上的快捷方式。通过浏览器进入 “视频会议管理系统” 界面（ http:/localhost:8080/meeting_video_s/ ）， 如图 3-15 所示。图 3-15 视频会议管理系统界面1.2 卸载综合会议管理平台通过“控制面板”对程序进行卸载。卸载“视频会议管理平台” （卸载前请先关闭服务） ，如图 3-16 所示。图 3-16 卸载“综合会议管理平台”卸载“数据库” （卸载前请

8、先关闭服务） ，如图 3-17 所示。图 3-17 卸载“数据库”卸载“加密狗驱动” ，如图 3-18 所示。图 3-18 卸载“加密狗驱动”第二章 用户登陆界面2.1 用户登录在 IE 浏览器地址栏输入 “ http:/localhost:8080/meeting_video_s/ 进入软”件的登录页 面。如图 2-1 所示。输入用户名及密码，如信息有误会提示原因，并且要注意大小写， 信息正确进入用户首页页面。图 2-1 登陆界面2.2 系统主页首页划分为 3 个区域，分别为用户菜单栏及会议预定区、会议管理区。如图 2-2所示。图 2-2 系统主页2-3、图 2-4 所示。注册菜2.2.1

9、用户菜单栏用户菜单栏分为注册和查询维护两个下拉菜单。如图单中包括对 MCU 、终端和会场的注册。查询维护菜单中包括会议、会场、设备、联系人、日志、会议组、统计的查询维护。图 2-4 查询维护菜单图 2-3 注册菜单2.2.2 会议预定区我要订会中包括模板会议的修改、删除、立即召开、点名调试功能，通过新建会议功能可自己制定会议。如图 2-5 所示图 2-5 会议预定2.2.3 会议管理区会议管理中显示正在召开的会议的个数，以及进入管会控制的快捷按钮。图 2-6 会议管理第三章 注册与查询维护3.1 注册3.1.1MCU 注册在注册菜单中点击 MCU 注册，进入 MCU 注册页面，如图 3-1 所

10、示。 MCU 注册 页面分为两部分，必填部分和选填部分。图 3-1 MCU 注册必填部分如图 3-2 所示，在注册 MCU 时，图中的条件都需要填写，在 MCU 型号中，分为如图 3-3 所示的 6 种型号。图 3-2 MCU 注册必填部分图 3-3 MCU 主要型号选填部分如图 3-4 所示，在选填部分中需要注意的几点：信令 IP地址要和管理 IP 地址一致为了在会议控制中能够很方便的使用， MCU 名称需要填写， 并且名称要唯一。关于主 MCU 选项，一个系统中只能存在一个主 MCU ，如果所注册过的 MCU 中，存在主 MCU ，此选项将不能勾选。是否在线按钮是通过 IP 对设备在线进行

11、检测， 测试时，一定要填写管理 IP 地 址，结果会在旁边显示。图 3-4 MCU 注册选填部分3-5 所示。终端注册页面3.1.2 终端注册在注册菜单中点击终端注册，进入终端注册页面，如图分为两部分，必填部分和选填部分。图 3-5 终端注册必填部分如图 3-5 所示，在注册终端时，图中的条件都需要填写，在终端型号中，分为如图 3-6 所示的 7 种型号。 所属 MCU 编号选项中， 如图 3-7 所示， 列表中的 MCU 编号是注册过的所有 MCU 编号，根据编号选择该终端所附属于哪个MCU 。图 3-6 终端主要型号选填部分如图 3-8 所示，为了在会议控制中能够很方便的使用，终端名称需要

12、填写，并且 名称要唯一。图 3-8 终端注册选填部分3.1.3 会场注册在注册菜单中点击终端注册，进入会场注册页面，如图 3-9 所示，注册页面标示必填的选项都需要填写，在平面图和实景图上传中，只能上传图片，其他的不能被上传，上传后会在下面显示，后面会有删除按钮，可供用户选择删除。需要注意的是， 当点击保存后，所上传的图片才会被保存。图 3-9 会场注册3.2 查询维护3.2.1 会议3.2.2 会场在查询维护菜单中点击会场， 进入会场管理页面， 如图 3-10 所示， 用户可设定查询条件查询需要的结果。图 3-10 会场管理如图 3-11 所示，在会场管理中需要注意的几点：点击列表中的名称或

13、负责人的名称时， 会显示改会议室的详细信息， 及负责人详细信息，方面用户使用。图 3-11 会场和负责人详细信息3.2.3 设备在查询维护菜单中点击设备，进入设备管理页面， 如图 3-12 所示， 用户可设定查询条件查询需要的结果。图 3-12 设备管理设备查询中可对注册的 MCU 和终端进行查询，点击设备型号，如图3-13 所示，会显示该设备的详细信息，以方便用户查询使用。图 3-13 设备详细信息设备管理中的操作有几下几个，如图 3-14 所示：历史信息：历史信息查询是对设备的使用历史的记录，包含设备名称、型号、编号、修改状态的日期、原因以及描述等，方便用户对该设备的历史状态的查询。如图

14、3-15 所示。图 3-15 设备历史信息资料下载点击下载按钮就会进入资料下载的页面，里面存有改设备上传的资料，点击需要下载的文件的名称，会提示打开或下载，如图 3-16 所示。图 3-16 设备资料下载设备停用 / 启用点击停用 /启用按钮，进入设备停用 /启用页面，选择停用的原因及说明，进行保存，需要注意的时，只有在设备停用后，在设备管理页面中，原来停用的按钮会变成 启用，用户可根据情况进行修改，修改的记录在设备历史信息记录。如图 3-17 所示。图 3-17 设备停用设备删除在设备删除中，如图 3-18 所示，选择删除原因、说明后进行删除。图 3-18 设备删除3.2.4 联系人3.2.

15、5 日志在查询维护菜单中点击日志， 进入日志管理页面， 如图 3-19 所示， 用户可设定查 询条件查询需要的结果。需要注意的是，进入日志管理页面后，开始时间默认为当天 日期 0 点，结束时间默认为现在的当前时间，用户可根据需要进行对日志的导出。图 3-19 日志管理3.2.6 会议组3.2.7 统计在查询维护菜单中点击统计， 进入统计管理页面， 如图 3-20 所示， 用户可设定查 询条件查询需要的结果。 统计管理中包含在某个时间段所进行的会议个数以及会议列 表信息，这里的删除需要谨慎使用，用户预定会议，但需要临时取消且在会议没有召 开之前可进行删除。图 3-20 会议统计管理第四章 会议预

16、定4.1 新建会议在我要订会中点击新建会议进入会议预定页面，如图 4-1 所示，新建会议可分成以下 3 个功能。图 4-1 新建会议提示：时长：会议进行的时间长度，默认为 24小时，如图 4-2 所示。图 4-2 会议时长接入速率：默认为 1024Kbps 。选择会场： 选择所要添加的会场， 选中需要的会场点击添加进行添加， 双击也 能实现添加。用户可根据实际情况对有些会场进行分组，将所要分组的会场 添加到右边框中，点击另存为组，根据需要填写相关信息，点击“确定” ，所 保存的组会出现在左边列表中，选择组名，添加，该组的所有会场会被添加 到右边框中。如图 4-3 所示。图 4-3 选择会场选择

17、主会场： 在选在主会场时， 下拉菜单中会列出用户选中并添加并且这些会场中的中端挂靠在主 MCU 下的会场名称，用户可根据需要选择主会场。如图 4-4 所示。图 4-4 选择主会场分屏模式： 主要分为 2 种，演讲者模式和相同分屏，可根据需要进行选择。 图 4-5 所示。图 4-5 分屏模式分屏：根据用户需求可选择适合的分屏。如图4-6 所示。4.1.1 立即会议在页面中用户勾选立即召开，会议开始时间和结束时间将会被隐藏，用户需根据自己的需要选择会议时长，点击“确定提交” ，即可完成立即会议。如图 4-7 所示。图 4-7 立即召开4.1.2 预定会议不勾选立即召开，可进行预定会议，用户需选择会

18、议开始时间和会议结束时间，时长可不用选择，点击“确定提交” ，即可完成预定会议。4.1.3 创建模板 模板是方便用户使用的一种快捷的预定会议方式，属于立即召开的一种。不勾选 立即召开，此时会议开始时间和结束时间不再影响会议，但时长需要选择，会场信息 等选择完后，点击“存为模板” ，根据情况填写相关信息，点击确定，即可添加模板， 添加的模板会显示在会议预定区中。如图 4-8 所示。图 4-8 创建模板4.2 模板会议在我要订会中显示已建好的模板， 如图 4-9 所示，模板会议可分成以下 4 个功能。图 4-9 模板会议4.2.1 立即召开点击立即召开进入召开页面，此时立即召开按钮将不能选择，此时

19、看到的所有信 息是之前添加此模板时所填写的会议信息，用户可根据情况进行调整，点击“确定提 交”，即可立即创建会议。如图 4-10 所示。图 4-10 立即召开4.2.2 模板编辑点击编辑按钮进入模板的编辑页面，用户可对此模板的相关信息进行修改，点击 “确定提交” ，即可对修改后的模板进行保存。4.2.3 模板删除 点击删除，此模板将会被删除，删除后将不会再恢复，用户根据需要从新添加。如图 4-11 所示。图 4-11 模板删除4.3 点名调试点名调试时会议前对所参加会场的测试和调试，将会议创建起来后，点击点名调试，进入调试页面，如图 4-12 所示，调试页面分为两部分：图 4-12 点名调试4

20、.3.1 会场状态在会场状态中显示所有参会的会场名称、 IP 地址、丢包率、音频、连接状态及操作。如图 4-13 所示，点击表头可进行排序。其中操作可分为3 点：图 4-13 会场状态点名 /离线 /正常：记录会场状态的变化，用户根据情况可进行记录，所产生的记录将会被累积记录下来，点名按钮也会实时显示所修改过的状态。Ping ：进入 ping 页面，填写 IP 地址，点击开始，经过短暂等待结果里会显示出改 IP 地址的连接信息。 类似于 windows 自带的命令提示符操作。 如图 4-14所示。图 4-14 Ping静音 /取消静音：用户可对此会场的终端进行音频的操作。4.3.2 会场点名会

21、场点命中默认为演讲者模式、点名，用户可根据情况进行选择，点击生效即可生效。点击隐藏钮，可对会场点名部分进行隐藏。如图4-15 所示。图 4-15 会场点名第五章 会议管理5.1 会场在我要管会中点击进入会显示会议管理页面，如图 5-1 所示，会议管理可分成以下 8 组功能。图 5-1 会场管理提示：会议列表中，会议名称 3 中颜色：a. 蓝色：该会场的终端已经连接上。如图 5-2 所示。图 5-2 已连接b. 绿色：该会场的终端未连接， 但网络畅通， 能够 PING 通。如图 5-3 所示。图 5-3 未连接 Ping 通c. 白色：该会场的终端未连接且网络不通。如图 5-4 所示。图 5-4

22、 未连接未 Ping 通联系人： 显示该会场的联系人名称， 点击后会显示该联系人的详细信息。 如图5-5 所示。图 5-5 联系人排序：列表中的名称、状态、 IP、丢包率、接入速率都可进行排序。 勾选 /全选： 有些操作需要用户选中所要进行操作的会场才可进行相应的操作， 全选将会勾选所有的会场。5.2.1 静音 /取消静音勾选需要静音 /取消静音的会场，效果在列表音频中实时显示，静音/ 取消静音。5.2.2 呼叫 /挂断勾选需要呼叫 /挂断的会场， 效果在列表状态中实时显示， 已连接 /未连接 / 连接中。5.2.3 双流授权 /取消双流授权勾选需要双流授权 /取消双流授权的会场， 一次只能选

23、择一个会场进行此操作， 效 果在列表角色中实时显示，被授予双流权利的会场发出双流后，效果在列表双流中实 时显示，双流授权 /取消双流授权 /发出双流。5.2.4 视频屏蔽 /取消视频屏蔽勾选需要视频屏蔽 /取消视频屏蔽的会场， 效果在列表视频中实时显示， 视频屏蔽/取消视频屏蔽。5.2.5 闭音 /取消闭音勾选需要闭音 /取消闭音的会场，效果在列表音频中实时显示，闭音/取消闭音。5.2.6 添加会场 /删除会场添加会场时，不需要勾选，点击添加会场按钮，选择需要添加的会场，选择到右边框中，点击“确定” ，即可添加，列表会显示添加的会场的信息。删除会场时，勾 选需要删除的会场，会场会被删除。如图

24、5-6 所示。图 5-6 添加会场5.2.7 设为发言人 /设为演讲者 /为我发言 勾选需要设为发言人 /设为演讲者 /为我发言的会场，一次只能选择一个会场进行 此操作。设为发言人：此会场会取消静音。设为演讲者： 需要在演讲者模式下才能进行操作， 相同分屏模式无法进行设置， 结果会在列表角色中显示。为我发言：除此会场外的其他会场静音。5.2.8 I 帧抑制勾选需要设置 I 帧抑制的会场，一次只能选择一个会场进行此操作，根据需要进行选择。如图 5-7 所示。图 5-7 I 帧抑制5.2 会议会议管理页面视图列表中选择会议，进入会议列表，此列表中显示正在进行的会 议，如有级联，也会显示。列表中实时

25、显示会议模式、主会场等。如图 5-8 所示，会 议管理可分成以下 5 个功能。图 5-8 会议管理5.1.1 延时点选需要延时的会议，如有级联，选择任意一个级联的会议进行设置于次会议相 关的所有会议将会进行同样的延时。需要注意的是，延时时间中的“今天全部占用” 标示延时到当前日期的零点。如图5-9 所示。图 5-9 会议延时5.1.2 显示会场名称点选需要显示会场名称的会议， 可根据情况设置站点名称的显示方式、 字体大小、 字幕位置。如图 5-10 所示。会场名称图 5-105.1.3 结束点选需要结束的会议，需要注意的是，如果级联会议，结束选中的会议时，会相应的结束所有与其相关的所有会议。如图5-11 所示。图 5-11 会议结束5.1.4 分屏模式MCU点选需要设置分屏模式的会议，需要注意的是，如果级联会议，只能对主 的会议进行模式设置， 级联 MCU 将不能设置， 如图 5-12 所示，进入分屏设置页面后， 如图 5-13所示，将页面分为 2 部分：图 5-12 分屏模式提示图 5-13 分屏模式分屏模式：对 MCU 所有的分屏进行分类， 单分屏、 双分屏、 三分屏、 四分屏、5+分屏、九分屏、 10+分屏。点