下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、销售合同管理制度一、目的加强对合同的内部控制, 避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社 会影响,维护公司合法权益。二、范围本制度根据 中华人民共和国合同法 及其相关法律法规的规定, 结合本企 业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、职责3.1 市场部是销售合同的承办部门3.2 财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案四、内容4.1 销售合同订立的形式投标的项目,先由市场营销部门业务人员, 根据招标文件提供相关文件投标, 其他部门提供协助, 如投标文件中需投标保函的部分, 由财务部根据业务部门提 起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。框架协议下的
2、订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。4.2 销售合同的格式:正式订立的合同, 一律采用书面形式。 包括客户提供的格式条款合同和根据 公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。 因情况特殊或条件限制等因素未 能及时签订书面形式合同的, 应当在事后采取补签手续。 对常年有业务往来关系 或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。4.3 销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容:1)供需双方全称、签约时间和地点。2)产品名称、单价、数量和金额。3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4)付款方式及付款期限。5)免除责任及限制责任条款6)违约责任及赔偿条款。7)具体谈判业务时的
3、可选择条款。8)合同双方盖章生效等。9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。10)合同的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的付款条件)也属于不 可分割的一部分。4.4 销售合同的评审 业务经办人填制“合同(协议)审核会签表” ,附合同草案连同对方当事人 资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,通过公司OA 系统送其他各相关职能部门(公司法务,研发技术部,生产部,运营项目部和财务部等)领 导评审会签。4.5 销售合同的订立 经评审同意签订的合同, 由公司授权的业务员与用户签订正式合同, 双方需 签字加盖单位合同专用章。4.6 销售合同的归档 合同订立后,
4、市场部应及时下发合同,将合同正本的扫描件,合同评审,投 标报价,项目管理模板, 分项报价和付款计划下发给财务部, 运营项目部和综合 管理部等。市场部负责保管合同的正本,财务部和综合管理部负责副本的归档。4.6 销售合同的履行4.6.1 市场营销部应应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计,建立合同台账,工号的开 立等。4.6.3 合同履行的内容: 4.6.3.1市场营销部应负责投标,合同订立以及预付款的收取。4.6.3.2 运营项目部负责合同项目的交付 (包括协调设备的生产和安装, 交付计划 的制定和调整,到货,安装进度以及验收节点的回款等)
5、 。4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。4.7 销售合同变更、解除 4.7.1销售合同的变更:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,市场营 销部或客户提出变更合同申请, 由双方共同协商变更, 重大合同款项应经总经理 审核后方可变更。4.7.2 销售合同的解除:根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要 求,市场营销部与客户协商解除合同 。4.7.3 变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在 达成变更、解除合同后,须报综合管理部和财务部重新存档。4.7.4销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、 电传等),口头形式一律无效。4.8 销售合同的违约和纠纷处理 公司法律顾问负责指导市场营销部办理因合同变更和解除而涉及的违约、 纠 纷赔偿事宜。4.9 销售合同的登记归档4.9.1 销售合同寄出与回收需由合同管理员负责 ,记录在案。4.9.
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 【正版授权】 ISO 4524-5:1985 EN Metallic coatings - Test methods for electrodeposited gold and gold alloy coatings - Part 5: Adhesion tests
- 【正版授权】 ISO 4471:1982 EN Wood - Sampling sample trees and logs for determination of physical and mechanical properties of wood in homogeneous stands
- 【正版授权】 ISO 4378-1:1983 EN/FR/RU Plain bearings - Terms,definitions and classification - Part 1: Design,bearing materials and their properties
- 【正版授权】 ISO 4308-1:2003 EN Cranes and lifting appliances - Selection of wire ropes - Part 1: General
- 【正版授权】 ISO 4232-1:1979 EN Duplicators - Minimum information to be included in specification sheets
- 【正版授权】 ISO 4212:2023 EN Corrosion of metals and alloys - Method of oxalic acid etching test for intergranular corrosion of austenitic stainless steel
- 【正版授权】 ISO 4174:1998 EN Cereals,oilseeds and pulses - Measurement of unit pressure loss in one-dimensional air flow through bulk grain
- 【正版授权】 ISO 4095:1978 EN Fasteners for aerospace construction - Bi-hexagonal wrenching configuration
- 【正版授权】 ISO 407:2021 EN Small medical gas cylinders - Pin-index yoke-type valve connections
- 【正版授权】 ISO 4043:2016 EN Simultaneous interpreting - Mobile booths - Requirements
- 焊接夹具设计说明书-一种用于焊接的固定夹具
- 露天矿生产的车辆安排数学建模论文
- 2023-2024学年广西壮族自治区河池市小学语文五年级期末高分试卷详细参考答案解析
- 2023-2024学年广东省佛山市小学语文六年级期末评估试题详细参考答案解析
- 如何提高农村小学生的数学学习兴趣获奖科研报告
- 广东广州番禺区2023届三年级数学第二学期期末统考模拟试题含解析
- 2022-2023学年部编版语文六年级下册期末测试题及答案(共5套)
- HCCDP 云迁移认证理论题库
- 红楼梦人物关系图简单红楼梦人物关系树状图
- 轨道交通与道路交通的区别
- 浅谈大班户外自主游戏的有效组织策略 论文
评论
0/150
提交评论