(完整版)金蝶KIS专业版操作手册

1、金蝶KIS专业版版操作手册第一部分账套初始化1. 1账套建 立第一步：点击开始所有程序一金蝶KIS专业版工具账套管理第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名: sadmin ；默认密码为空）一点击篁确13fl11i账套管理登录*S9第三步：点击“新建”CQQT A2 M1TOOT 19-011 4 .W1 nw第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带*为必输项）点击确定”第五步：耐心等待几分钟取消1. 2软件登陆第一步：点击桌面上的输入用户名、密码一一点击确定”，即可进图_1. 3参数设置说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设昼，否则不能使用操作方法第一步：在图一中点击

2、篁基础设叠一系统参数第二步：点击“会计期间”页签选择启用会计年度ZMm-JOOCJo-lm 期曰200725JWJ23092010 201220134：420152016201620192320202120222023第三步：点击“财务参数页签，设宣“启用会计期间”4用户设第一步：在图一中，点击“基础设直新建用户I石 eBa 9 r f i r QI tt(*叭MF M 話HE QrAiK MJlPti?焊 .E QftRg UMT*uiav* I 41 J A 詔中 吃 Htcmwn 1. BB 网,1；”*1第二步：输入用户姓名7密码;确认密码第三步：点击用户组”页签一选中系统管理员组点击

3、添加”点击确第四步：以新建的用户重新登录操作方法：在图一中，点击“系统”一重新登录输入新建的用户名和密码一点击确定用尸名Q!）:X码老）：斗“*拿登录到）：E10C8924EEF4410演示数据jia1. 5界面定义说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了操作方法第一步：在图一中，点击系统”一界面自定义系蜿丿 收離乞）1B 口世）解助QQ3令羁盗除任另罗面tlNX1加號伺伏35口罠义 wwiwrif艮出系厲Q第二步：点击需设叠界面的用户一将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉一点击存点击退 出,再登陆即可1. 6基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户

4、档案）1. 6. 1币别设昼第一步：在图一中 点击“基础设直” 一一第二步：点击新增，输入币别代码、币别名称，选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率注：若选择浮动汇率，则记账汇率为1即可；若为固定汇率，将当月的记账汇率输入记账汇率拦木）；设遗金额小数位数一一点击确定1. 6. 2凭证字设昼第一步：在图一中，点击基础设直”第二步：点击“新增”,在凭证字处输入“记”一点击确定”金蝶KIS专业版版操作手册1. 63计呈单位设宣说明：请先设宣计虽单位组，再设直计虽单位操作方法第一步：在图一中，点击基础设直”第二步：将鼠标在左边空白处点击一下点击靛新增输入计虽单位组名称点击“确定”点击新增点击确定”第三步

5、：将鼠标在右边空白处点击一下畑 金 MKJ S IW）和肪竺wx rrtoGJ 啊|D少a gIMU 二 新増 -r7 am K7m &片帕凸 X7I M I1rm（Ti）w費计；o亲5亲代h 一I.戶门fiwitw和 vwvvenJ金蝶KIS专业版版操作手册1. 7固定资产设置（资产类别设置）第一步：在图一中点击固定资产”一一点击 第二步：点击新增输入代码、名称、使用年限、净残值率，选择预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目，设昼卡片编码规则一点击新增”1. 8科目初始数据录入第一步：在图一中点击“初始化”第二步：输入科目初始数据，分五大类（一般会计科目、外币核算的科目、带核算项目的科目、

6、数虽核算 的科目 损益类科目）进行录入（1）一般会计科目（举例：现金1001）操作方法：如图所示，只需输入本年累计借方、本年累计贷 方、期初余额炖MW I 2 IM侮 I牧讦叫产的力丸录頂畋IMI第四步：点击“原值与折旧”页签输入原币金额 购进原值（自动带出）、购进累计折旧（一般情况 下为零）、设遂开始使用日期、检查已使用期间数是否正确、输入累计折旧、检查预计净残值是否正确aw血足| wiKxie i0匕珊如段STfiiJjJ：Iftjf慣值:SfhtMJ：LCOO/XC 00 卒“t脈tax；003 roi.coo ix (b 5舉汁新 H ：o.co开 ROyRSK：已:|xxr-01-5

7、0二J 樋8孝|iddvt*u：刃as .33滅値谁备：丈tom oo 65 mu rr0 00 刑G羊芳別C纟=5别Afeft 1CCOTX巾孙|人R巧hUx：祁両命芒鼻于入&7二色下一r| 矽.第五步：点击靛初始化数据”页签，视本年变动惜况进行录入一点击呆存”文件”第六步：在所有固定资产初始数据录入完毕后，在上图中点击取消”一点击 将初始数据传送总账1. 10试算平衡说明：待所有初始化数据都录入完成后，对初始数据进行试算平衡，以检查初始数据录入的准确 性操作方法第一步：在图一中点击彻始化”在币别下拉框处，选择综合本位币点击第二步：若岀现如下界面，则说明初始数据录入有误，需要进行检查若出现如

8、下界面，则表明初始化数据已平衡，可以进行结束初始操作启用财务至统选择结束初始化”1. 11结束初始化操作方法：在图一中，点击“初始化”点击靛开始”第二部分日常账务处理2. 1凭证录入第一步：在图一中，点击“账务处理”一第二步：选择业务日期、日期、附件数第三步：输入会计分录，不同属性的会计科目录入方法不同，凭证 分录录入主要分五大类。此处将根据图三中的五条分录逐一说明。（D 一般会计科目（如第一条会计分录所示）操作方法：选择科目、输入借（贷）方金额（2）外币核算的会计科目（如第二条会计分录所示）換作方法：选择会计科目、输入汇率、原币金额、借（贷）方金额（由汇率*原币金额自动算岀）（3）带核算项目

9、的会计分录（如第三条会计分录所示）操作方法：选择会计科目、选择核算项目（这里是选择客户）、输入借（贷）方金额（4）数量核算的会计科目（如第四条会计分录所示）換作方法：选择会计科目、输入数呈、借（贷）方金额、单价（自动算岀）5）红字凭证（如第五条会计分录所示）操作方法：选择会计科冃、输入金额（按“”号显示红字）图三2. 2固定资产日常处理2. 2. 1固定资产卡片新增第一步：在图一中，点击固定资产-第二步：录入卡片倍息，操作同初始化中的卡片录入2. 2.2固定资产变动处理第一步：在图一中，点击固定资产第二步：选择要变动的卡片，点击变动或清理第三步：若选择“变动”，则直接将要变动的内容进行修改后，

10、再保存即可；若选择乍青理”，选择清理日期、变动方式、并输入摘要点击F呆存2. 2. 3固定资产凭证处理说明：所有本月新增或变动过的卡片都需要进行凭证处理，否则固定资产数据会与总账不平操作方法第一步：在图一中，点击固定资产设負条件（一般不需设昼）一点击确定第二步：选择需生成凭证的分录（操作辅助说明：按住“ CTRL 键可进行多选；）第三步：点击“按单”或“汇总”生成凭证（功能说明：按单是指一张卡片生成一张凭证；汇总是指多张卡片生成一张凭证）第四步：若选择的是“按单”，点击“开始”一进行手工调整，完后保存；若选择的是“汇总”，按实际情况考虑是否将“固定资产凭证分录分开列示”前面的勾打上。一点击“开

11、始”一进行手工调整，完后保存2. 2. 4固定资产计提折旧说明：在当月所有日常处理完成后，需对固定资产模块进行计提折旧操作。操作方法：在图一中，点击固定资产”下一步一下一步一计提折旧一 成2. 3自动转账2-3-1自动转账公式的设宜举例：制造费用结转）旷I第一步：在图一中，点击“账务处理”第二步：点击“新增”输入名称、选择转账期间（全选）第三步：在第一行输入摘要，选择待转入的会计科目（制造费用4101.04）,方向选择自动判定、转账方式选择转入第四步：在第二行选择需转岀的会计科目（一般先选择第一明细科目，如此处的工资4105.01） v方向选择自动判定、转账方式选择按公式转出、将包含未过账下的

12、勾打上、点击公式定义下的 下设点击右边的一函数名选择“ ACCT ”，点“确定”一选择科目（按“ F7” ）、选择取数类 型（这里选择“期末余额”），点击“确定”一点击“确定”第五步：点击“分录类推”一点击“是”一点击每一行公式定义下的下设，将每一行公式中的会计科目，该成与改行对应的会计科目。第六步：点击“保存”一点击“关闭”2. 3. 2自动转账凭证生成操作方法：在图一中，点击“账务处理”成凭证”一一选择转账方案一一虫击“生2. 4期末调汇第一步：在图一中，点击账务处理”第二步：输入碉整汇率一下一步一选择“汇兑损益科目”一点击“完成”2. 5凭证过帐点击篁开始过账操作方法：在图一中，点击账务

13、处理2. 6结转损益第一步：在图一中，点击基础设昼选择财务参数页签设昼本年利润科目为本年利润3131,利润分配科目为利润分配3141M 卡角定第二步：在图一中，点击账务处理”一 “确定”完成-期末结开始“确定操作方法：在图一中，点击“账务处理”确定选择反结账开始2. 7期末结 账操作方法：在图一中，点击账务处理2. 8反结账2. 9凭证反过账操作方法：在图一中，选择“账务处理”反过账的凭证一点击“操作”菜单全部反过账设昼过滤条件选择需要金蝶KIS专业版版操作手册2. 10凭证删除说明：删除凭证之前需检查该凭证是否已过账、该凭证所处的月份是否已结账3操作方法：在图一中，选择账务处理设昼过滤条件一

14、选择需要删除的凭证一点击操作”菜单一删除单张凭证2. 11凭证修改说明：修改凭证之前需检查该凭证是否已过账、该凭证所处的月份是否已结账換作方法：在图一中，选择账务处理设昼过滤条件选择需要修改的凭证一点击“修改一改好后保存即可iniiirwi八 Xf勺匸&0 f 啊 a丿 Y)A)cnH-00记 土kMi*axi xa 2JC7.4 噫】IMHT甲増mvCttPfW 立 tra)HKCreKC侃心MTt班科EG口井旳 i #上(AMDdi.CKO JU60. COD 0DM乐A市880 8J.0O0 K- iff.iRifi佃更穷.zc.a j ooax. coo oo200 a to=竟=；劲

15、gl询，斷 dRMB 丿壬 L ，&JWR1r 人 VW人 IQRUH岂-nkWAfflfi iffaw1. xo oo 00 QO 2.0LU ao S.QCOJV ,o oo J.3OO 002.1BD 00e.eoo oo4,0S.900 Re.MO 第三部分系统维护3. 1数据备份第一步：点击开始一所有程序一KIS专业版一工具一账套管理输入用户名ADMIN ,密码默认为空一点击确定第二步：选择需要备份的账套点击篁备份”一选择备份路径一点击篁确定”JJ3. 2异常处理第一步：点击开始- 所有程序一KIS专业版一工具一系统工具第二步：点击柱系统工具一网络控制工具输入用户名、密码一“确定”W系统工具D EfiJ工具第三步：点击乌空制”一淸除当前任务常用快捷键列表快捷键说明F7在凭证录入界面，通过快捷键可调岀“基础资料查看“界面F11在凭证录入界面，通过