合同管理程序

1、合同管理程序0目的对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公 司履约能力满足合同要求。1适用范围适用于以集团公司资质投标、议标工程。2定义2.1质量术语采用GB/T19000-2000标准中的术语。2.2资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准并发售给 申请投标单位的文件。该文件一般包括工程概况、资格预审中请人须 知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要 工程数量等内容。2.3招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准并发售给投标单 位的文件。该文件一般包括工程概况、投标人须知、合同工期、投 标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。2.4资格预审中请书：

2、由申请投标单位按照资格预审文件要求 编制、批准并报送给招标单位的文件。该文件包扌舌资格预审申请人资 质情况、财务状况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机 械设备等内容。该文件应对资格预审文件作出响应。2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准并报送给 招标单位的文件。该文件一般包括报价、施工组织设计、投标保函、 投标单位财务状况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、 拟投入的机械设备等内容。该文件应对招标文件做出响应。2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。3职责3.1董事长3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；3.1.2可授权其合法委

3、托人执行3.1.1c3.2总经济师3.2.1负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款 的评审，投标书的审核，合同修订的批准；322可授权其合法委托人执行3.2.1c3.3经营部3.3.1负责集团公司工程项目经营信息的收集、筛选和评审；3.3.2负责组织并参与经营部组织的集团公司工程项目的资格预 审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信 息跟踪、出席标前会、开标会；3.3.3负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归 口管理、参与合同末次验工计价。3.4总部相关部门参与招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组 织设计的编制。3.5片区指挥部负责片区

4、内经营开发管理工作。3.6项目部负责项目施工管理，施工合同的执行，并负责合同修改的提出 和授权范围内的评审。4工作程序4.2信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。4.2信息评审：由片区指挥部管辖范围内的工程项目，经片区指 挥部签署意见，报经营部；经营部负责收集并整理筛选工程信息，报 总经济师进行信息评审；经过评审，确定操作单位。4.3资格预审4.3.1总经济师同意追踪的需进行资格预审的项目，由投标责任 单位负责购买资格预审文件；4.3.2投标责任单位按照资格预审文件的要求和格式编制资格 预审申请书，经董事长/委托人批准后按时递交，同时跟踪资格预审结 果；4.3.3当资格预审未通过时，执行4

5、.10。资格预审通过时,进行下 而的工作。4.4投标书4.4.1投标责任单位负责购买通过资格预审的工程项目或邀请投 标的工程项目的招标文件；4.4.2由总经济师/委托人主持，投标责任单位组织相关部门人员, 对招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，以便合理编制投标书， 确保满足顾客要求和维护企业利益；4.4.3投标责任单位负责与顾客保持联络，提出对招标文件的疑 问，并收集有关招标补遗资料，使得招标文件中有关疑问得到澄清， 以便能准确把握顾客意图，满足招标文件要求；4.4.4投标责任单位填写“合同评审记录”，报总经济师/委托人 批准；4.4.5投标责任单位将总经济师/委托人批准的“合同评审记录”

6、报经营部；4.4.6根据招标文件和补遗资料要求，由总经济师/委托人主持， 投标责任单位组织相关部门人员编制投标书，对投标书进行审核；a）投标责任单位负责商务、报价部分的编制；b）相关部门配合投标责任单位进行编标工作；c）投标责任单位组织相关专家对标书的响应性进行审查，并根 据审查意见修正投标书。4.4.7董事长/委托人负责最终报价和整个投标书的批准。4.4.8投标责任单位负责投标书的递交，并追踪投标结果；a）总经济师/委托人主持，投标责任单位组织，相关部门配合解 答顾客对投标书提出的疑问，澄清问题，与顾客达成一致意见；b）未中标时执行4.10。中标时，进行下面的工作。4.5合同签订4.5.1董

7、事长/委托人负责合同的签订；4.5.2经营部负责办理合同签订的相关手续。4.6资料移交投标责任单位负责组织投标中标的项目，由投标责任单位向项 目部移交投标、合同资料，填写“投标及合同资料交接记录”并报经 营部；合同协议书报经营部一份。4.7合同执行4.7.1项目部负责合同的执行，按与顾客商定的时间周期及时完 成验工计价、合同索赔；4.7.2经营部负责、项目部配合，组织施工单位进行合同分劈;4.7.3项目部在合同执行过程中，及时收集顾客对工程质量、工 期等意见报总部相关部门。4.8合同修订4.8.1项目部在职责授权的范围内与顾客商定合同修订办法， 报总经济师/委托人批准后，将修订后的合同评审记录

8、报经营部；4.8.2合同修订后，由项目部负责及时通知并将修订后的有关 资料报工程部、安质处、总工办、设物部、企划部等相关部门；4.8.3合同执行过程中出现下列情况时，由项目部重新进行合同 评审，并将评审结果报经营部，由总经济师/委托人批准：a）工程造价的增减超过原合同的25%,并且使机械和人力资源 大量调整，资源重新配置时；b）顾客质量要求明显提高时；c）工程工期变化要求在四个月以上时；d）当实际工期、质量、安全、成本、严重背离合同和顾客要求时，或发生顾客投诉时；e）当项目合同与国家建筑合同法规或国务院建设工程合同条例 相违背时。4.9末次验工计价4.9.1 I程竣工时，项目部负责竣工清算、编