化妆品经营企业质量管理制度

1、化妆品经营单位质量管理制度单位名称： 化妆品质量管理组织机构及相应职责 总负责人（法人代表或负责人） ： 职责：1、对化妆品的经营负全面责任 , 严格执行国家有关化妆 品的法律、法规和行政规章。2、负责国家和上级主管部门有关化妆品的法律法规及 各项政策在企业内部的贯彻实施。3、加强对业务经营人员的质量教育 , 保证企业质量管理 方针和质量目标的落实和实施。4、定期开展化妆品质量教育和培训工作 , 每年组织一次 全员身体检查。质量管理人员：职责：1、认真学习和贯彻执行国家有关化妆品的法律、法规和行政规章，严格遵守企业的质量和卫生管理的规章制度，对 化妆品的质量管理工作负直接责任。2、按时做好营业

2、场所和仓库的清洁卫生工作， 保持内外 环境整洁，保证各种设施、设备安全有效。3、每年负责安排企业经营人员的健康检查， 建立并管理 员工的健康档案，监督员工保持日常个人卫生。4、负责监督做好营业场所和仓库的温湿度调控，保证温湿度在规定的范围内，确保所经营化妆品的质量。化妆品采购查验负责人：职责： 把好化妆品采购验货关， 对所有采购的化妆品要认 真查验和要求索证索票，具体负责化妆品采购索证索票验 收管理制度 。化妆品安全管理制度目录、化妆品经营企业索证索票管理制度二、储存及库房保管制度三、经营场所卫生管理制度四、从业人员培训制度五、从业人员健康检查制度化妆品经营企业索证索票管理制度1、严格执行企业

3、制定的化妆品购进程序 , 确保从合法的企业购进合法和质量可靠的化妆品2、要认真审查供货单位的法定资格 , 经营范围和质量信誉 ,如有必要签订质 量保证协议书 , 协议书应注明购销双方的质量责任。3、加强合同管理 ,建立合同档案 .签订的购货合同必须注明相应的质量条款。4、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安 全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理， 如实记录 购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。供货企业档案应当包括以下材料： 采购国产化妆品，应索取化妆品生产企业卫生许可证、 全国工业产品 生产许可证、生产企业和供货单位的营业执照；采购国

4、产特殊用途化妆品 还应索取国产特殊用途化妆品卫生许可批件；采购进口化妆品，应索取进口非特殊用途化妆品备案凭证或者进口化 妆品卫生许可批件、检验检疫证明、供货企业的营业执照。5、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化 妆品的名称、规格、数量、生产日期 / 批号、保质期、单价、金额、销货日期以 及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式并加盖生产企业或供应商的公章。6、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥 善保存，保存期应当比产品有效期延长 6 个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企 业实行电子化管理。7、化妆品经营企业实行台账管理， 购货台账按照每次购

5、入的情况如实记录， 包括：名称、规格、数量、生产日期 / 批号、保质期限、产地、购进价格、购货 日期、供应商名称及联系方式等信息。从事批发业务的企业还需建立销售台账。8、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。9、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6 个月。10、严禁采购以下化妆品 :（1）无化妆品生产企业卫生许可证生产单位 生产的化妆品 .（ 2）无检验合格证明的化妆品 .（3）有毒、变质、被污染或其他 感观性状异常的化妆品 .（4）超过保质期限的化妆品 .（5）其他不符合法律法规 规定的化妆品。储存及库房管理制度1、保管员要按照产品储存要求做好养护，保证产品不

6、变色、不变质。2、保管员应在专用货架摆放产品。3、保管员做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作，确保化妆品质量安全。4、库房要做到干净整洁，符合库房码放要求。经营场所卫生管理制度1、全体员工均应保持经营场所的干净 , 整洁。2、经营场所内不得吸烟、喝酒、进食，不得存放与 化妆品存放无关的私人杂物，不得存放易燃，易爆和有毒物 品。3、经营场所内不得随地吐痰 , 乱丢果皮 , 杂物等。4、经营场所要定期进行防蝇、防鼠、防蟑检查和打 扫卫生。5、不得在经营场所内用餐 , 如需用餐需在统一规定的 区域内。6、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂等应保持有效状态, 发现故障应及时报告卫生管理员 , 卫生

7、管理员应立即采取措施加 以解决。从业人员培训制度1 、按年度制定培训计划，明确培训目的，内容和考核 要求。2 、明确专人负责培训工作，每年培训一次。3 、执行新录用人员岗前培训制度，培训不合格者不 得上岗。4 、培训内容包括化妆品法律法规、监管部门要求和 安全知识等。5 、培训完毕后应进行考核，确保培训效果。6 、建立培训记录，及时记录培训时间、内容、参加人员和考核结果从业人员健康检查制度1. 健康标准： 对从事直接接触化妆品的员工和现场管理人员不得患 有传染病、隐性传染病、精神病，以及有可能污染化妆品的 疾病。2. 体检项目 呼吸系统及胸透、 肝功能全项检查、 皮肤病方面检查等3. 体检频次3.1 新员工进店前必须进行全面的身体检查，经检查合 格后方可录用。3.2 直接接触化妆品的员工，每年进行一次常规体检，持有体检合格证方可继续在本岗位工作4. 凡体检合格，取得健康证者，体检表存入本人健康档 案经经理批准后持健康证上岗，凡体检不合格者