会议室改造方案汇总

1、XXXXXXX 大楼会议室改造设计方案编制单位：XXXXXXXX编制日期：XXXX年 X月目录目录11. 项目总体说明11.1. 项目概况112设计原则11.2.1. 先进性11.2.2. 成熟性11.2.3. 开放性11.2.4. 按需集成11.2.5. 标准化11.2.6. 可扩展性11.2.7. 安全性、可靠性22. 项目设计施工规范要求 22.1. 设计施工依据 23. 各会议室设计流程概要 33.1. 五层大会议室多媒体会议系统 33.1.1. 会议室现状分析 33.1.2. 会议室改造方案33.1.3. 技术方案51. 项目总体说明1.1. 项目概况XXXXX,位于XXXXX,本次

2、建设项目为大楼5层大会议室和小会议室的会议室 设备升级改造工程。12设计原则智能化系统设计采用符合工业标准的软、硬件技术、接口标准规范和开放的 系统结构，易于扩展，实现对集成的各子系统实行统一的管理和监控、实现各智 能化子系统之间信息交换的要求，系统的设计应遵循安全性、实用性、可扩展性、 开放性和易维护等原则。1.2.1. 先进性系统采用国际、国内通行的先进技术，适应时代发展的需要。由于本工程体现的是现代计算机网络技术、通信技术的应用，因此我们在系 统配置时选用符合国际标准的先进网络技术构建系统。1.2.2. 成熟性以实用为原则，采用成熟的具有工程实践的先进技术。1.2.3. 开放性采用开放的

3、技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，集成系统设 计必须遵循“开放式”的原则。所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和 产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。1.2.4. 按需集成根据工程特点，按照管理需要分层次、分阶段实现集成。1.2.5. 标准化采用标准化的设计和标准化的产品。系统设计符合前述有关设计规范，同时设备均为标准化设备，便于备件储备 和互换。1.2.6.可扩展性充分考虑未来发展，在系统设计时留有合理的冗余。系统具有充分的扩展能力，为未来可能的业务发展需要留有充分的余地1.2.7.安全性、可靠性包括系统

4、自身的安全和信息传递的安全，以及运行的可靠性。通过信息集成的综合管理，使大楼的办公环境更安全。2. 项目设计施工规范要求2.1.设计施工依据本工程的设计应符合但不仅限于下列法定根据及其他规则:智能建筑设计标准(GB 50314-2012 版)会议电视系统工程设计规范(YD5032-2005)会议电视糸统工程验收规范(YD5033-2004)厅堂扩声系统设计规范(GB50371-2006会议系统的电及其音频性能要求(GB/T 4959-2001 )厅堂扩声系统声学特性指标(GYJ25-86)厅堂扩声特性测量方法(GB/T 4959-2011 )客观评价厅堂语言可懂度的TASTI发(GB/T144

5、76-93)厅堂混响时间测量规范(GBJ76-84)电子信息糸统机房施丄及验收规范(GB_50462-2008)电子计算机房设计规范(GB50174-2008智能建筑工程验收规范(GB 50339-2013建筑电气工程施工质量验收规范(GB50303-2012电气工程施工质量验收规范试验方法(GB50303-2012建筑物防雷设计规范(GB50057-2010建筑物电子信息系统防雷技术规范(GB50343-2012民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-2008)建筑电气工程施工质量验收规范(GB50303-2011电子设计安装工程费用疋额(HYD41-2011建筑工程工程量清单计价规范(GB5

6、0500-2013除以上其他适合于本项目工程的有关国家规范与标准。如果在合同执行过程 中出台新的国家标准规范，按照新标准规范执行。3. 各会议室设计流程概要3.1. 五层大会议室多媒体会议系统3.1.1. 会议室现状分析本会议室为已建设完成的会议室，面积约为XXXX平方米，会议室现仅有投影 幕布、舞台顶部6个投射灯，支架音箱设备，不能满足多媒体会议室的功能要求， 同时，会议室主席台过去陈旧，地插仅具有强电插座，不能满足会议室视频、音 频的传输，此会议室已经装修多年，会议室地面为800*800玻化地砖，墙面为铝塑板饰面，顶面为乳胶漆饰面。3.1.2. 会议室改造方案现针对以上问题，我方提出方案如

7、下：1、舞台灯光系统：舞台灯光系统为正面光、顶光、逆光、特效光等区位构成全方位布光陈列， 舞台各区域布光均匀，杜绝盲区，可灵活多变地按需组合。同时，舞台灯光需考 虑电源功率计吊顶承重的要求，此会议室装修已成型，电源负载及舞台承重均不 能满足要求，舞台灯光仅为过节及重要汇报演出使用，结合现场实际情况及本着 节约原则后综合考虑，我方建议此会议室舞台表演时，可租赁演出灯光系统，此 次改造不包括灯光系统。2、会议室视频显示系统：舞台后面原有150寸投影幕布，为了提升会议室整体效果，使参会人员更能 清楚的看清投影效果，此次，150寸投影幕布改为200寸投影幕布，同时在会议 室中场顶部加装一台高清投影机，

8、采用固定吊架安装，投影机的线缆通过吊顶内 配管敷设至控制室。参考效果图如下：3、会议室扩声系统：重新布置会议室的扩声系统，在会议室主席台上设置主 扩声音响，主席台下面设置返听音响，在会议室中后场设置环绕音响，音响采用 支架安装，线缆通过明装的高塑性 PVC线槽敷设在控制室。4 、会议室会讨及摄像机跟踪系统：会讨系统由主席发言单元及代表单元组成， 此会议室主席台座椅为移动式且不固定，故，会讨系统采用有线连接方式，随插 随用，在主席台上设置一个会议地插盒，内置 2个8芯DCN公座，一个AC220V 三线万能电源输出插座，连接至控制室，当使用会议室时，主席发言单元及代表 单元串接好后，接入会议地插盒

9、，即可实现会讨使用。同时，新增两台高清摄像 机，与会议主机联动，实现发言人员的摄像跟踪功能。5、中控系统：此系统完全为新增系统，通过中控系统的继电器设备及对设备 的代码控制，可对会议室设备的开关，摄像机任意移动、幕布的升降等进行统一 控制和管理，提高会议室开启效率，简化了操作流程。3.121.会议室实现功能：功能需满足参会人员能清晰地观看到电子文件及视频图像显示。要求具有会 议讨论及摄像机跟踪系统、扩声系统、高清视频显示系统、中央控制系统、无纸 化系统、高清视频矩阵系统等功能。1、会议讨论及摄像机跟踪系统功能：系统由数字会议主席单元、数字会议代表单元、数字会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论

10、系统，实现会议讨论发言功能、摄像跟踪触发功能。2、扩声系统功能：音频处理系统采用数字化的系统构造，由数字调音台、数字媒体矩阵处理器、 功率放大器、多功能会场扬声器、无线拾音系统设备构成，满足会场的扩声功能。3、高清视频矩阵系统功能：由一台大型的高清混插矩阵系统组成， 配备HDM、DVI、VGA HD-SDI的输入 输出模块实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进 行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能和对外互通互传的信号 传递功能。4、高清视频显示系统：显示设备由投影显示、65寸液晶高清显示设备，分辨率达到1920*1080P，实 现一个全高清的视频信号显示功

11、能。5、中央控制系统功能：由中控主机、触摸屏、电源控制器、音量控制器、平板控制电脑、路由器等设备组成，实现本地的系统音量控制、投影机、幕布动作控制、信号切换等控制, 通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备。 与系统的会议主机 连接也能实现对任意型号摄像快球的自动摄像跟踪功能。3.1.3. 技术方案3.131.音频扩声系统系统设计扬声器的布局是会议室内扩声系统设计的重要一环，几项重要的扩声系统声 学特性指标将直接与此有关。扬声器布局的一般原则是：1. 全部听众区内的声压分布均匀；2. 听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者 在方向上一致；3. 扬声器的位置

12、在建筑上应当是合理的： 美观安全，不影响其他设备的使用4. 控制声反馈和避免产生回声干扰。目前，厅堂主要扩声方式有三种：分别是集中式、分散式、混合式。三种布 置方式主要依据扩声场地特性及使用功能情况来选择。集中布置方式：1）声音清晰度好2）声音方向感好，且自然。适合设置有舞台并要求视听效果一致。分散布置方式：1）易使声压分布均匀2）容易防止啸叫适合大厅的净高较低纵向距离长或大厅可能被分割几部分使用混合布置方式：1）大部分座位的声音清晰2）声压分布均匀，没有低声压级区3）有的座位会同时听到主音箱和辅助音箱的声音适合大型或纵向距离较长的大厅、各方向均有观众的视听大厅根据视频会议室的使用功能以及实际

13、场地特性， 为保证厅堂内扩声系统正常 运行时有尽可能高的声压级和全场声压级的均匀。我们将视频会议室扬声器布置方式为集中式扩声方式。会议室采用吸顶音箱，满足会议室扩声需求。除此之外，整个系统的频响、 动态范围以及保真度都得到了有效的保证，并实现与自然声能高度融合。系统组成扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计， 扩声系统主要由扬声器、 功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同 类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算视频会议室的音响场地系数进 行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有

14、出现失真、偏音、混音、回 响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音 频处理设备、功放及扬声器系统。会议室音响扩声设备的组成：1、 声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影 碟机多媒体电脑等声源设备，可播放 CD唱片，DVD影音图像。2、会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备，可进行多路音频信 号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用；3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声 器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。扩声系统包括扩声设备和拾音设备组成， 拾音设备对声源和它周围

15、的声环境 的拾取，把声音转变为电信号，音频处理设备对信号放大、传输和处理后，把这 个电平信号通过功率放大器放大，直接推动音箱，电信号转换为声信号，实现整 个的扩声流程。扩声系统的信号流程图如下：扩声系统是会议系统的一个重要部分，高保真地将声音播放给听众是会议室 必备的条件。为了在每一位置都能听到优美动听的声音。会议音箱扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出 声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清 晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真 度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求，从系统设计

16、入 手，结合计算机软件分析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干 扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器， 既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，会议室扩声系 统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统 采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要优质的音响 效果，另外结合会议室的使用需要，我们设计音箱时采用高中低音进行搭配，会 议室的音箱由两对全频音箱组成。音频处理设备会议室的扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、数字 音频处理器进行集中处理，调音台用于处理音频信号和信号混合

17、，把信号集中处 理，解决了整个操作过程中繁锁的操作，把操作简单化，达到不同音源同时混合 处理；数字音频处理器内置有效果器、均衡器、反啸叫处理器、噪音门，压限等 多种效果处理功能，把功能集中化，解决传统扩声系统中分散处理，降低了设备 造价和过多设备引起噪音，阻抗不匹配等问题，数字音频处理器配置有软件，很 方便的进行话筒信号、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到最 佳使用效果，整个操作可以采用软件设置，简单明了；数字音频处理器主要是处 理音频的音色，对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段 处理，到达低音低沉有力，高音宏亮不刺耳。处理器配置有软件，很方便的进行 话筒信号

18、、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果;音源设备在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室主席台席位布置专业话筒，还 有设置1套无线话筒一套供开展开展节目时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均 为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。为了满足多功能厅的音 视频歌曲播放，扩声系统配置了 DVDS放器。3.1.32会讨系统会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和代表机。 会议主机具有：FIFO （先进先出）、NORMAL普通模式）、FREE（自由模式）、 APPLY（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的 环境也有很好的表现；采用

19、手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩 展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸 叫抑制功能，同步图象采集功能等等。CR-M4101会议系统非常适合应用于国际会 议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。会议发言模式管理：（1）系统进入发言状态，代表可通过自己代表机上的按键发言或撤销发言， 与之对应的指示灯亮或熄灭。（2）主席单元具备随时关闭代表单元的权利。（3）通过会议系统主机的设置，可实现会议讨论、先进先出模式、申请发 言模式、排队等候模式、自由发言模式；同时，主席单元话筒具有优先功能，当 按下主席单元上的优先按钮时，就可关闭正在使用中的代表话筒，从而实现使

20、用 主席单元的人对会场的控制。（4）通过话筒管理软件，操作员可以任意设计会议室座位平面布局图和话 筒布局图。（5）通过话筒管理软件，可以控制话筒开关和设置允许单元发言、表决、 签到等权限。（6）主席台显示器上可显示申请发言人姓名，经由执行主席同意后，由操 纵员在控制台打开其话筒，申请人话筒打开后话筒绿色光圈点亮，并在大屏幕上 实时显示发言人员的名单及其相关信息。（7）通过系统软件，由操作人员根据会前预定的会议议程。预先设定发言 顺序、控制发言时间。（8）会议单元可以配备LCD图形显示屏。高亮度的320x64点阵LCD图形显 示屏上可以直接在线显示发言人数、申请发言人数、表决结果及签到信息，还可

21、 以通过软件进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某些单元发送短信。（9）系统可通过系统软件，可以设置每一台代表单元的权限，包括设置管 理员单元。（10）可以连接摄像跟踪系统，实现摄像机对发言人员的自动跟踪功能。（11）系统具有同步录音录像功能。（12）话筒具有抗手机、电磁、高频干扰的功能。（触摸式发言表决单元系统图（仅为示意）3.133.视频跟踪系统摄像跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到 的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。一般来说，自动跟踪摄 像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台

22、高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍 摄全场画面。 在多媒体会议室中，视像跟踪会议系统产品除具有视像跟踪的作 用外还集其它的许多实用功能于一体。功能简介：1、当发言者开启话筒时，摄像机自动跟踪发言者，并自动对焦放大，连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图像显示出来。2、应可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。3、使用控制软件可以对摄像机与会议单元之间的进行设置。4、系统具有断电自动记忆功能，使用前只需要通过电脑对会议单元进行预设置位设置，使用过程即使脱离电脑也同样可以实现自动跟踪。5、通过软件可对摄像机进行远程控制，可

23、调节聚焦、光圈及焦距。6、对摄像机与视频信号进行随意切换，可以随时更改预设与调用。7、自动跟踪系统兼容不同品牌的摄像机。（摄像跟踪系统图（仅为示意）3.1.3.4.高清视频矩阵系统高清视频混合矩阵系统是对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、 切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地 获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会 议系统灵活性、安全性的有力保证。（高清视频混合矩阵应用拓扑图（仅为示意）现代会议室常用的视频设备包括高清数字摄像机、高清录播机、蓝光高清DVD高清视频会议终端、高清视频矩阵、高清液晶电视、高清投影机等 ；同时

24、还 有多种视频接口： AV VGA RGBHVYPBPR DVI、HDMI HD- SDI等。如此繁复 的设备以及各不相同的接口，给系统设计人员增加了很大设计难度。基于市场客 观需求，深圳华天成为各行业设计了一款高清视频混合接口矩阵。该高清视频混合矩阵具有如下设计特点：1、支持多种视频接口的输入，包括 VGA YPBPR AV SDI、HDMI DVI的输 入，支持HDM、DVI、HD-SDI全高清输出；2、输入输出可以自由切换；3、采用模块化设计，客户可以根据不同的会议室，对视频传输系统的输入 和输出做到最佳资源配置，减少资源浪费；4、具有多种介质传输的优势，可以支持普通的铜线传输、网线传输

25、、光纤 传输；5、 每个板卡可以做到视频接口的自由配置，便于设备运行中的硬件升级；6紧凑型结构设计，减少资源浪费。高清视频混合矩阵优化资源配置与硬件升级，极大简化了传输系统，降低了系统成本，同时也降低了安装维护工作量，提高了系统的稳定性和可靠性。（高清混合矩阵安装图）a、前端设计根据现场的实际情况及甲方的需求， 会议室的视频要求做成视像跟踪的系统 方式，因此设计在前端，需对会议室安装球形摄像机，以便摄取现场的实时情况；b、传输部分传输介质采用高品质的 AV线材，前端摄像机的输出模拟视频信号经过AV（含HDMI、DVI、VGA、HD-SDI）等信号线直接传输，将视频信号直接传输到 会议室声控室，

26、进入视频矩阵设备分频到显示的设备上；c、控制部分控制部分的主要设备是矩阵视频切换主机和控制电脑；视频信号直接输入进入矩阵控制主机，通过控制电脑可以控制画面的切换，控制电脑还可以控制前端 的摄像机运行各种功能；d、显示部分显示部分的主要设备是高清投影机和高清显示设备。前端输送过来的视频信 号，通过矩阵切换任意需要显示高清投影机上直接投射到投影幕布上显示出来， 控制室内可以通过监视器直接了解现场的情况。1高清投影机在投影机方面，我们选择采用国内外知名品牌的投影机， 该投影机采用DLP 芯片及光机密封设计；色轮系统密封设计：进风口过滤网设计；方便快捷的安装： 1.7倍大变焦，搭配短焦变焦设计，能够适

27、应大教室、会议室的吊灯风扇等物品； 中置镜头设计：具备镜头水平及垂直位移，便于施工；具体四角校正、水平及垂 直梯形校正；亮度高色彩鲜艳：提高了默认出厂模式下的亮度，令色彩鲜艳；方 便快捷的安装：1.7倍大变焦，搭配短焦变焦设计，能够适应大教室、会议室的 吊灯风扇等物品中置镜头设计具备镜头水平及垂直位移，便于施工；具体四角校 正、水平及垂直梯形校正；全面支持蓝光3D、IR 3D、DLP-Link 3D，具备3D-Sync 输出口具备HDBaseT功能，通过网线可以传送视频、音频、控制信号。3.1.3.5. 会议中控系统系统需求要求能实现对会议室的显示系统、数字会议系统、音频扩音系统、音视频、 计

28、算机信号切换系统、环境灯光系统、扩声音量等进行全面、自动化、智能化控 制，实现各区域同步或独立操作。并可实现移动一键式操控。系统设计原则本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、 集成性高、兼容性和扩展升降性强”。系统产品选型中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、 投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者 能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控 主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统 采用平板电脑进行操作，中控主机和平板电脑根据会议室时间使用情况，

29、编辑运 行控制程序，下载到中控主机和平板电脑进行控制运行控制，达到音视频切换实 时操控，解决繁琐操作；其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理 解，音视频矩阵根据会议室使用接口数量，采用 1台矩阵，会议室音视频输入信 号有摄像机视频信号，DVD音视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有 投影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过音视频矩阵进行切换调度； 会议室配置电源管理模块，负责对会议室的设备电源管理，可以控制音响系统电 源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源，所有的操控都可 以通过平板电脑完成，紧急情况下可以通过手的进行控制。中控系统还在会议中 担当会议摄

30、像跟踪人员，通过连接摄像机和会议系统，对会议发言单元的控制信 号进行处理，在进行控制摄像机，达到单元开启发言时，摄像机自动跟踪到位， 同时也可以通过无线触摸屏进行控制摄像机调焦、变倍、放大、缩小等；另外中 控系统可以通过中控主机的红外接接口对 DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行 控制；智能中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到平板电脑进行控制， 通过预先编制好的图文界面，轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准 -DVI讯号 源、音视频矩阵、效果、均衡器，10秒后启动功放），关闭系统时执行相反程序。选择任何DVI设备，自动切换音

31、视频矩阵至相应输入及输出点，如选择设备 包含视频信息，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作， 提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同 用户需求。所有音量电平及数字百分比显示于触摸屏上， 使用户对系统音量控制一目了 然。用户可通过触摸屏，控制 DVD录像机的播放、停止、暂停、跳曲等功能， 只需手指轻轻一点，便能控制整个演示的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对 与会者的骚扰，大大提高会议、培训的效果。实现联动功能，做到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如 投影模式：打开投影机的同时，电动幕自动放下、投影机升降架自动降下、电动 窗帘自动关闭、灯光自动调暗的动作；投影结束模式则相反），大大提高工作效 率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为系统操作而分心。所有屏幕、筒灯及日光灯也通过中控系统控制，全部操作动作由中控器统一 管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，使用者更 能集中精力工作，不必为系统操作而分心。轻便的无线触摸屏，方便流动式使用， 使用户于空间内任一位置都能对系