概要设计说明书实例

1、。概要设计说明书1 引言1.1编写目的本设计书是高校固定资产管理项目程序的研发概要设计， 将项目开发进程中或者项目结束后提供给双方人员使用，同时也可以作为实施后期的维护人员使用。1.2项目背景作为软件开发的前期文档 , 可以帮助程序设计人员和管理人员提供清晰的设计思路，在软件开发后期的维护阶段也起到至关重要的作用。委托单位 ：湖师计科学院开发单位 ：湖师磁湖在线工作室负责人：关老师近几年，随着高校学生的人数增加，高校的固定资产也增加，而有一些破旧的资产不能合理的处理和管理， 而对于学校这个大群体来说， 一个个资产设备，物品，都需要更好的管理和维护， 为了高校能够很好的管理学校的设备， 我们实验

2、室做了一个高校固定资产管理系统，为学校管理设备带来方便和高效。1.3定义B/S ：(Browser/Server结构）结构即浏览器和服务器结构。需求： 用户解决问题或达到目标所需的条件和功能；系统或系统部要满足合同、标准，规范或其他正式文档所需具有的条件及权能。1.4参考资料国家标准软件开发文档规范软件开发流程，清华大学出版社， 2005 年 1 月版2 任务概述2.1目标高校资产管理系统功能有： 资产基本资料的管理， 资产初始录入，信息统计，盘点管理，折旧管理，审核管理和数据的导入功能，这只要是资产管理的功能。密码设置，权限设置，系统日志及系统退出这主要是系统管理的功能。2.2 运行环境主机

3、：PC兼容机内存 256M以上，显示分辨率800*600 以上操作系统： window98，window2000，WindowXP及 Win7 等。2.3 需求概要用户对软件系统要求使用简单方便， 必要的功能一定不能少， 且界面设计要大方得体，有良好的视觉效果， 待现在系统没实现功能要记录清楚， 系统最后阶段要尽量弥补用户所需的功能。精选资料，欢迎下载。2.4限制描述设计应当是模块化的， 即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件， 分别实现各种特定功能和子功能。资产的编码或者是资产的条形码控制整个资产的流通过程， 对于资产所处的状态进行全程的跟踪和时时的监控。资产的编码 / 条形码是由国家标准制定

4、的，每一个资产物品都是又国家统一进行编码的，为了使用的标准化，用户可以进行查询，但不允许更改。设计最终应当给出具体的模块 （例如子程序或过程） ，这些模块就具有独立的功能特性。3 总体设计3.1 模块外部设计登录模块：用户输入帐号和密码进行验证登录。部门信息维护： 用户可以自定义部门名称， 部门进行删除、 修改、新增操作。资产类别维护： 用户可以自定义资产的类别， 名称有删除、 修改、新增操作。员工信息维护： 用户可以新增员工的信息， 信息进行修改、 删除、新增操作。角色维护：用户可以给每个员工进行角色分配，同时修改、删除、新增操作。资产来源维护： 用户可以对资产的来源进行维护，有修改、删除、

5、新增操作。资产用途：用户可以对资产的用途进行维护，有修改、删除、新增操作。权限维护：用户可以对员工进行权限的分配，有修改、删除、新增操作。供应商信息维护：用来对供应商信息进行维护，有修改、删除、新增操作。资产的申购：对需求的新资产进行申购，以表单的形式呈现上去。领用审核：对资产领用的申请进行审核，要有查询、退审、打印、导出功能。报废审核：对资产报废的申请进行审核，要有查询、退审、打印、导出功能。出售审核：对资产出售的申请进行审核，要有查询、退审、打印、导出功能。请修审核：对资产请修的申请进行审核，要有查询、退审、打印、导出功能。借用审核：对资产借用的申请进行审核，要有查询、退审、打印、导出功能

6、。资产的申购：对申购的资产清单进行审核，审核通过则去采购，否则退回。资产的登记：对审核同通过的资产进行登记，财务部门入帐。资产的借用：资产可以暂时的借用，要登记、查询功能。资产的归还：借用的资产的归还，要有登记和查询功能。资产的领用：员工可以对资产进行领用，要有登记、查询功能。资产的维修：对资产的维修就行登记，要有登记、查询功能。资产的折旧：对资产在使用过程中的折旧进行登记和查询操作。资产的盘点：核对资产的实际资产净值和资产的数量与帐目的是否一致。资产的报废：对需要清理的资产进行报废处理，要有登记和查询。资产的转让：对需要清理的资产进行转让处理，要有登记和查询。资产的赠送：对需要清理的资产进行

7、赠送处理，要有登记和查询。资产的出售：对需要清理的资产进行出售处理，要有登记和查询。折旧的统计：对资产的折旧进行统计和分析，要有查询和导出打印功能。资产维修统计分析：对资产使用过程中的维修记录进行统计分析，要有查询导出和打印功能。精选资料，欢迎下载。3.2基本设计概念和处理流程系统的总体处理数据流程如下图：供应商初始类别初始化化来源初始化部门初始化系统的初始化角色初始化员工初始化权限初始化资产的录入维修保养盘点折旧归还资产报废借出资产的流转领用调拨出租是否可以否清理是资产的清理资资资产产产转出赠让售送精选资料，欢迎下载。3.3功能分配：资产初始录入资产的管理资产的清理整体的功能模块图：固定资产

8、管理系统基础信息维申请审核模资产管理模统计分析模护模块块块块4 接口设计4.1 用户接口用户的录入界面用户的登录界面用户的查询页面精选资料，欢迎下载。4.2外部接口条码扫描仪扫面的条码录入系统打印机打印系统所需要打印的表格内容4.3内部接口登录模块的调用基础信息维护模块的数据资产管理模块调用基础信息维护模块的数据资产统计分析模块调用资产管理模块的数据资产审核模块调用资产的管理模块的数据5 数据结构设计5.1 逻辑结构设计因为数据库表比较多 , 现在写出一些重要的表来记录（ 1）供应商信息 SupplierInfo列名数据类型可否为空说明IDint(11)NOT NULL供应商 ID（主键）Su

9、pNOvarchar(30)NULL供应商编码SuptMCvarchar(20)NULL供应商名称SuptAddrvarchar(50)NULL供应商地址SupTelvarchar(20)NULL供应商电话SupCommentvarchar(200)NULL注释（ 2）员工信息表 EmpInfo列名数据类型可否为空说明IDint(11)NOT NULL员工信息表 ID( 主键 )empNovarchar(20)NULL员工编码empNamevarchar(10)NULL员工姓名sexvarchar(4)NULL性别（ 3）部门信息表DeptInfo列名数据类型可否为空说明bmIDint(11)

10、NOT NULL部门 IDbmMCvarchar(10)NULL部门名称精选资料，欢迎下载。bmNOvarchar(30)NULL部门编号（ 4）资产申请表AssetsApplyTab列名数据类型可否为空说明IDint(11)NOT NULL资产申请表 IDAssetNumint(5)NULL资产数量TypeNovarchar(30)NULL类别编码NeedDatedatetimeNULL需求日期CheckRenvarchar(10)NULL审核人BuyDeptvarchar(20)NULL审购部门AssertPricevarchar(10)NULL物资单价AssertCommentvarch

11、ar(200)NULL资产备注（ 5）资产借出表 LendTab列名数据类型可否为空说明IDint(11)NOT NULL资产借出表 ID( 主键 )LendDatedatetimeNOT NULL借出日期BackDatedatetimeNOT NULL归还日期AssertNovarchar(20)NULL资产编码HandManvarchar(20)NULL经手人Logvarchar(200)NULL归还记录（6）资产报废表 BadTab列名数据类型可否为空说明IDint(11)NOT NULL资产报废表 ID( 主键 )BadDatedatetimeNULL报废日期HandManvarcha

12、r(20)NULL经手人BarCodevarchar(30)NOT NULL条形码CheckManvarchar(20)NULL审核人CheckDatedatetimeNULL审核日期Logvarchar(300)NULL报废记录（7）角色表RoleTab列名数据类型可否为空说明IDint(11)NOT NULL角色表 ID( 主键 )精选资料，欢迎下载。RoleNovarchar(20)NOT NULL角色编码RoleNamevarchar(20)NULL角色名称5.2物理结构设计密码：是以加密的形式存放的于数据库中的。资产的编码：是由系统生成（用户可以自定义）长度为 30审核人：具有一定权

13、限的管理人员 表中存储的是审核人的编码 长度为 30 审核日期： 审核人审核的当前日期由系统使用者自由设定数量： 资产或是其他的数量类型为 int。5.3数据结构与程序的关系系统的数据结构由标准数据库语言SQL生成。具体的例如创建部门信息表格的程序用SQL表示就是：CREATE TABLE dbo.DeptInfo(bmID int IDENTITY(1,1) NOT NULL,bmMc varchar(10) NULL,bmNO varchar(30) NULL,DepFatherCode varchar(30) NULL,CONSTRAINT PK_DEPTINFO PRIMARY KEY

14、 CLUSTERED6 运行设计6.1 运行模块的组合具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境， 各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息，处理数据。6.2 运行控制软件运行时有较友好的界面，基本能够实现用户的数据处理要求。6.3 运行时间系统的运行时间基本可以达到用户所提出的要求。7 出错处理设计7.1 出错输出信息在用户使用错误的数据或访问没有权限的数据后，系统给出提示： “对不起，你非法使用数据，没有权限！ ”而且用户的密码管理可以允许用户修改自己的密码，不允许用户的匿名登录。7.2 出错处理对策由于数据在数据库中已经有备份， 故在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动， 就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。 7.3 系统恢复设计精选资料，欢迎下载。如果当前系统出现一些异常 , 而影响了用户的正常使用 , 因为数据库有备份