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文档简介
1、整理的售后服务承诺和支持计划优质完善的售后服务是对客户的重要承诺,加上ERP 系统所面对的是整个企业整体资源管理的庞大性、复杂性和集成性,使得系统的售后服务在企业的ERP 实施中显得非常重要。 xx 深刻地了解到客户的需求, 对售后服务十分重视。 在公司内配备有专职的客户服务人员, 以不断地提高 客户服务的水平和质量。同时,在售后服务的处理流程、规范化管理方面, xx 成功地吸取了国 外著名 IT 公司的丰富经验,从而确保企业客户得到优质的项目售后技术服务。在完成项目的实 施之后, xx 将针对客户系统应用的实际情况,为确保项目实施结束后,系统的长期、稳定运行, 提出 xx 为企业用户拟定的项
2、目售后服务计划。服务体系与能力xx 的员工团队专注于计算机技术、管理技术的研究和开发, xxxxERP 系统所采用的 B/S 架 构和COM+等先进技术,引导着国内管理软件厂商向着更高的管理和技术应用层次迈进。在组织 结构方面,公司配备有专门的客户服务人员,以专职、有效、快速地服务于客户,确保企业客户 在 xxERP 系统上持续、顺利、高效的运行。在客户服务的流程上, xx 的客户服务贯穿于项目准备、用户需求分析、系统信息方案、项 目实施计划、用户培训计划、软件客户化、系统试运行、客户培训、系统验收、上线后技术支持 等环节中,真正实现客户服务的全流程监控与管理。在客户服务的文档管理上,xx 十
3、分注重客户服务过程中所产生的各类文档资料的归集、编号、分类和保存。同时,在项目验收后,xx 将根据所存档的项目文档资料,进行项目管理的总结、评估和提升,以期更好的服务于客户、 向客户提供更为全面、高质的服务方案。客户服务的内容包括:1、客户资料文档化。2、技术咨询服务。3、客户热线支持。4、客户投诉中心。5、客户调查及客户满意度评估。6、定期的客户回访。7、定期的售后服务报告。8、客户俱乐部活动。xx 针对客户项目,提供的维护支持服务的体系结构如下:售后服务内容及方式售后服务的目的是确保客户稳定可靠的运行 xxERP 系统,充分发挥 xxERP 系统对客户物流、 资金流、信息流、业务流的强大管
4、理和支持功能。同时, 售后服务作为信息化项目必不可少的质量保证手段, 具有极其重要的意义。 售后服务 工作的好坏,将直接关系到项目的成功与否,它是项目实施和管理工作的重要组成部分之一。售后服务的方式:1 技术咨询2 热线电话帮助3 Internet 远程维护4 Moderm 连线维护5 上门维护6 售后服务工作报告以下对各种售后服务方式进行详细介绍。一、技术咨询服务xx 将向客户提供终身的技术咨询服务。技术咨询服务的内容包括新产品新技术通报,制造业发展动态,企业管理及电子商务动态,系统改进意见,提供技术方案,项目长远规划,研究解 决技术难题等。公司愿意与客户长期合作,为客户的长期稳定发展作出贡
5、献。二、热线电话帮助服务xxxx 将为客户提供热线电话帮助服务。客户可通过本企业内授权指定的系统管理员,通过 提供的热线电话获得帮助服务,包括疑难解答、故障定位、故障排除等服务。 xx 的热线电话工 作人员将对客户的每次电话进行记录, 并对其进行统计归类和存档, 定期向客户的对口联系人提 交工作报告。三、Internet 远程维护xx 将为客户提供 Internet 远程维护服务。 xx 的 xxERP 系统采用 B/S 架构,因此, xx 根据 客户提供的服务器 IP 地址和系统所开放出来的权限允许,可直接通过Internet 对系统进行维护和管理,以快速的进行系统诊断和故障排除,充分保障系
6、统的正常和稳定运行。四、Moderm 连线维护xx 将为客户提供 Moderm 连线维护服务。 Moderm 连线维护与 Internet 远程维护同属远程 维护,特点是不需登录 Internet ,通过 Moderm 与电话线,采用点对点方式,直接拨号到客户服 务器, 并根据客户所开发出来的系统权限允许, 对系统进行在线的维护和管理, 以快速的进行系 统诊断和故障排除,充分保障系统的正常和稳定运行。五、上门维护xx 将为客户提供上门维护服务。对于客户所反馈的系统故障,在远程维护及电话帮助都难 以解决的情况下, xx 将派出服务人员进行上门维护,以确保客户的系统故障得到最快速、最全 面、最彻底
7、的解决。六、售后服务工作报告xx 将定期向客户的项目负责人提交售后服务工作报告,把每个系统出现的故障和用户提出 的问题进行分类,对于经常出现和带有普遍性的问题及时予以重点解决系统故障处理过程系统故障一般按照先发生先处理的顺序进行处理, 但比较严重的问题须优先处理。 问题严重 的等级由问题对最终用户系统运行的影响决定。1、一级严重性(紧急的):系统无法运行,需立即解决。2、二级严重性(严重的):系统的关键功能无法运行,需立即解决。3、三级严重性(限制性的):系统的某些功能无法运行,使客户的功能受到限制和削弱, 需尽快加以解决。4、四级严重性(轻微的):系统的某些页面出现轻微的故障,但是功能基本正常,用户的 操作并没有受到影响,应及时进行解决。当系统出现问题时,用户首先对相关信息进行记录,然后通过电话、传真或电子邮件通知
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