正规公文写法

1、正规公文写法公文概念：公文是公务文书的简称，是国家机关在管理过程中所使用的具有法 定效力和规范体式的法定公务文书。 行文方向：1 、 上行文：请示、报告2 、 下行文：批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告3 、 平行文：函、议案4 、 可上行也可下行：意见、会议纪要 行政公文： 请示批复通知通报报告会议纪要函公告：通告命令决定议案意见 事务文书： 传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请请示 概念：是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。 特点：请批性；坚持一文一事；事前行文 格式：标题 +主送机关 +正文 +落款1 、 标题：（完全式）发文机关 +关于 +事项 +文种 （

2、非完全式）关于 +事项 +文种2 、 主送机关：（受文单位） 注意：（ 1）请示不能越级 （2）请示不能主送领导者个人 （3）请示只有一个3 、正文：缘由（背景介绍加“为了 ?”） +请求事项（要明确） +尾语 尾语：（ 1）当否，请指示（2）以上请示妥否，请批复 （正文下，空两格，另起行）4 、落款：（ 1 ）署名（章）（2）日期（大写）例：二OO八批复 概念：批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。 格式：标题 +主送机关 +正文 +落款1 、 标题：必须完全式 明确写出同意或不同意2 、 正文：引语 +主体文 +尾语（ 1 ） 引语：你单位 +年月日（提交请示的年月日） +请示的标题（

3、机关简 称代字【年份】序号）以收悉。经研究，批复如下：（2） 主体文：首先表时态度，同意还是不同意。如果同意，则对进一步如何 实施做出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。（3） 尾语：秃尾；特此批复3 、落款：署名（章）；日期 概念：通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免 人员时使用的公文。 特点：使用广泛；使用频率高；种类多。 格式：标题 +主送机关 +正文 +落款1 、 标题：完全式；非完全式；文种（只限于单位内部之间）2 、 主送机关：（ 1 ）同一级别之间用“、”号，不同单位，不同部门之间用 a ”“，”。 （2）主送机关较少时，将机关名称写全；

4、较多时要用规范化的简称或概称。3 、正文：原因（现将有关事项通知如下） +事项 +执行要求 事项：用分条款式写清正文内容，要求每个条款有小标题，后写清执行要求或 号召。4 、落款：署名（章）；日期会议通知格式：关于 +事项 +会议通知主送机关：为了（根据）？?现将XX会有关事项通知如下：一、会议时间：例： 2007年10月 24日（周三）二、会议地点：具体三、与会人员四、会议内容 会议要求，希望和号召。 落款：署名（章）；日期报告 概念：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的 询问时使用的公文。格式：标题 +主送机关 +正文 +落款 正文：第一段：报告的原因目的 +“现

5、将 ?工作报告如下：” 第二段：成绩、各方面所得（学到，懂得）第三段：生活、工作、不足 第四段：改进措施或今后打算 请示与报告的区别：（一）行文目的请示：给予批复，指示 报告：不要求答复，只须汇报（二）行文时机请示：事前行文 报告：事后行文，事中行文（三）内容宽窄请示：（必）一文一事 报告：一文多事（四）办理要求请示：“办件” 报告：“阅件” 概念：是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文。类型： 1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况性通报 格式：标题 +主送机关 +正文 +落款1 、标题：完全式&非完全式（关于+事项+表彰、批评、情况+文种）2 、主送机关：作为普发性

6、文件的通报，可以不写主送机关3 、正文：第一部分：简述事件（时、地、人、事） 第二部分：分析评价（议论）“为了 ?+惯用语（经 ?研究决定） +通报事项第三部分：通报的希望、要求、号召4 、 落款 公告通告（下行文） 公告概念：是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。 通告概念：是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。 公告：国内外宣布重要或法定通告：有关方面遵守或周知相同点： 1 、公开性 2、知照性 不同点：发布范围公告：范围广，面对国内外 通告：范围窄，国内有关方面 发布单位公告：权利机关，授权机关 通告：机关，社会团体，企事业单位发布形式公告：新闻媒体 通告：

7、新闻媒体，张贴格式：标题 +正文 +尾语 +落款1 、 标题：居中，完全或非完全式2 、 正文：原因（为了 ?，根据 ?） +惯用语（现将有关事项通告（公告）如 下：）分条款写清通告（公告）事项341212341234、 尾语：特此通告（公告） 本通告（公告）自（ ?日期）起施行、 落款：署名（章）；日期 意见（可上行、下行、平行） 概念：是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。 格式：关于 +内容 +意见 +落款、内容：原因，背景或依据（委婉） +惯用语（现就 ?提几点意见如下：） 、落款：署名（章）；日期会议记录会议纪要 会议纪要概念：是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 分类

8、：详细的会议记录如：国家政策有言必录 摘要式会议记录如：家长会蜻蜓点水 重点式会议记录如：主席公布的命令主次 特点： 1、实录性 2、客观性 3、规范性 格式：标题 +会议组织情况 +会议进行情况 +尾语、标题：会议名称 +记录，会议内容 +记录 、组织情况： 8 要素（各项空两格都另起行） 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题、会议过程：甲 ?乙?（说的内容） （空两格） ?决议： 1、2、3、?、结尾：（空两格）散会 署名：主持人（签名） 记录人（签名） 会议纪要：综合整理要点 记录与纪要的区别：、内容记录：详细记载会议过程 纪要：记载、传达会议、形式记录：内部档案室纪

9、要：外发公文 、运行方式记录：无运行性，无周知性 纪要：有运行性（以下行为主），有周知性、结构记录：顺时实录式结构 纪要：总分式会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的 格式：会议名称 +会议纪要时间（大写） （空两格）交代会议基本情况（XX时间XX地点谁召开XX会议？?）现将会议确定事项纪要如下： 分条款（一定要有小标题）公函（平行文） 概念：用于不相隶属的机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和 答复审批事项。 （不相隶属：行政组织中，不论级别高低，都没有指挥与服从、 领导与被领导关系，而是平等协作关系，其相互行文均使用函。）特点： 1、使用范围广 2、种类多 3、内容单一 4、文字表达与形势较为灵活 格式：标题 +主送机关 +正文 +尾语+落款1 、 标题：完全式或非完全式2 、 正文：发函原因或依据 +函事项3 、 尾语：谨请函复或敬请函复或盼复复函（与批复格式相同）格式：标题 +主送机关 +正文 +落款3 、 标题：必须完全式 明确写出同意或不同意4 、 正文：引语 +主体文 +尾语（ 1 ） 引语：你单位