毕业论文关键词的选取和标引.

1、毕业论文关键词的选取和标引芮文新一篇形式完美、格式规范的学术论文，除有引言、正文、结论等主体部分以外，还应有前置部分和 附录部分，而前置部分就包括摘要、关键词等。毕业论文是学员在学完规定的专业课程以后，运用所学 知识研究探讨某一实际（理论）问题、并取得规律性认识的科学总结，它是学术论文的一种形式。因此， 毕业论文要求选取和标引关键词，是学术论文格式规范化的题中应有之义。一、关键词的涵义和作用 何谓关键词？科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式是这样定义的： “关键词是为了文 献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。这个概括至少说明这样三层意思：一是关键词

2、用于文献标引。文献标引是根据文献的特征，赋予某种检索标识的过程。如 依据文献的外表特征（包括题名、著者等） ，就有题名标引、著者标引；依据文献的内容特征，就有分类 标引、主题标引，关键词是主题词的一种（主题词还包括标题词、元词、叙词等） ，即以能揭示和反映文 献主题的关键词用作文献标引。所以，关键词的选定，实际上是文献标引的一个过程。二是关键词要反 映文献主题。关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。 这就说明，关键词之所以“关键” ，就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的，不能揭示 文献核心内容的词语，就不能选作关键词。三是选作关键词的词语，

3、应是单词或术语。关键词虽然是一 种自然语言（它是直接从文献中选取的著者的自然用语） ，它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理 （标题词、元词、叙词等主题词则是一种受控语言，选用时，要作规范化处理，即要查对词表，如汉 语主题词表 ），但所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词，包括名词、名词性词组等。关键词的作用主要有两个方面，即归类和检索。选择何种词语作为关键词，实际上就是把文献定位 于某一特定的类别，所以，选取和标引关键词，其实质是做文献的归类工作。如选择“市场经济”这一 词语作为关键词，就是把文章归入了“市场经济”类，而归类的目的就在于检索。所以关键词是检索文 献的入口之一。如要查找有关“

4、市场经济”的文章，只要通过关键词“市场经济” ，就可检索到一批与市 场经济相关的文章了。总之，选取和标引关键词，目的是帮助读者理解和掌握文献的中心和主题，有利于读者查阅、检索 和利用文献。二、关键词选取的范围和数量 许多同志以为，关键词只能从文章的标题中选取，这显然是对关键词选取的范围不甚了解。其实， 关键词的选取不能限于文献题名 （即篇名），还需要从文献的摘要和正文中选取。 如果论文的题名比较长， 表达论文的主题相对比较充分、全面，那么，关键词主要应在题名中选取；但是，有些论文的题名比较 短，表达论文的主题相对比较狭窄或不具体，不全面，甚至完善不能表达主题，这就要从文章摘要和正 文中去选取关

5、键词。如本文的题名表达文章的主题就比较充分、全面，从标题中就可选取 3 个关键词： 即“毕业论文” 、“关键词”和“标引” （“标引”是文献学的一个专业术语） 。而略论学习型社会这个 标题，所表达的主题虽然很明确，但关键词的选取就很有限，它只能选“学习型社会”一个关键词，还 应从摘要、正文中再选若干个关键词。关键词选取的数量按照 GB 7713-87 要求，一篇论文应选取 3-8 个关键词。也就是说，最低不要少于 3 个，最多也不要超过 8 个。从笔者看到的大多数文章来说，选取的关键词一般在 3-5 个。当然，有的文 章主题比较单一，关键词就可少于 3 个；而有的论文是多元主题，关键词就需要多

6、选几个，但也不要超 过 8 个。需要指出的是，关键词选取的数量，在一定程度上与反映、揭示文献主题的深度密切相关，也就是 说，选取的关键词越多，揭示文献主题就越深，可供检索、利用的概率也就越高。由此可见，关键词的 选取，关系到文章的查检率和引用率，关系到成果的检索和利用。三、关键词的选取和排列 关键词虽然是一种无需作规范化处理的自然语言，但绝不是说，随便从文章中摘取几个词语，都可 作为关键词，实际上关键词的用词是非常讲究的，需要遵循一定的规则。关键词的用词一方面要能反映 和揭示文献主题，并具有检索意义；另一方面，所选用的词应是单词（只包含一个词素的词）和术语（某 一学科的专业用语） ，也就是说，

7、关键词应是单义性的，即一个关键词应表达事物的一个概念。有些名词 性词组也可选取作为关键词。如市场经济、信息高速公路、和谐社会等。人名、地名、事物名称等名词， 也可选为关键词，如毛泽东、延安、解放日报、西安事变等都可选取为关键词。冠词、介词、连词、感 叹词、代词和某些动词不能选取作为关键词。此外，一些不具有学科性质的通用词语，如理论、报告、 方法、问题、对策、措施、特点、发展、研究、思考等它们运用于不同学科、不同领域，所指示的对象 往往千差万别，缺乏专指度和惟一性，所以不能选为关键词。还有一些表示时间性的词，如建国初期、 新时期、转型期、 20 世纪等，也不宜选为关键词，所以要避免使用。总之，关

8、键词的用词，必须概念明 确，含义清楚。在选取关键词的过程中，常常会碰到一些词组，如农业产业化、资源共享等，有的需要切分（分成 两个关键词） ，而有的则不能切分。需要掌握的原则是：当构成一个词组的两个单词处于整体与部分关系 时，这个词组应切分为两个关键词，如“党校函授” ，就应切分为“党校” 、“函授”两个词。当一个词组 由概念交叉的两个词组成时，这个词组需要均分成两个关键词。如“哲学教学改革” ，可切分为“哲学教 学”、“教学改革”两个词。再如“计算机控制系统”也要切分为“计算机控制”、“计算机系统”两个关键词。如果一个词组切分为两个关键词后，其含义发生变化，甚至词义模糊时，应以原词组为关键词

9、， 如“红色旅游” ，就不能切分为“红色”和“旅游”两个词。特别是一些固定搭配又具有特定含义，且已 被普遍认同的词组就不能切分。如“信息高速公路” ，就不能切分为“信息”和“高速公路”两个关键词。 还有像“科学发展观” 、“学习型社会” 、“现代企业制度”等，也无需再作切分。专业术语、专用名词也 不能切分，如法兰克福学派、南昌起义，就不能切分为“法兰克福”和“学派” ，“南昌”和“起义” 。关键词的选取方法主要有：一是直选法，即直接从文献的题名、摘要和正文中选取作者的用语作为 关键词。如本文（毕业论文关键词的选取和标引）的关键词就是“毕业论文”、“关键词” 、“标引”（“选取”和“标引”在本文

10、中具有同义性，另外“标引”是文献学的一个专业术语，而“选取”属通用词语， 故只选“标引” ，不选“选取” ）。二是提炼法。有的文章的某些主题在题名、摘要，甚至在正文中表达并 不是很明确，但又隐含着某一主题内容，这时，就要通过对文献题名、摘要和全文作主题分析并经提炼 后才能赋予某个关键词。如试论党校函授哲学教学的改革 ，从文献标题中直接可选取的关键词有“党 校”、“函授”、“哲学教学” 、“教学改革” ，同时在文章中还讲到了为什么要开设哲学课程，怎样讲好哲学 课程，等等，这就隐含着“课程设置” 、“教学方法”这样的内容，所以，又赋予“课程设置” 、“教学方 法”两个关键词。这两个关键词并不是从文

11、章中直接选取的，而是经主题分析后提炼出来的。关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求，所以在排列时要遵循一定规则。这些规 则包括：反映同一范畴又具有属种关系的关键词在排列时，要“属”在前， “种”在后。如略论党校函 授教育的课程设置 ，其关键词应是“党校” 、“函授教育” 、“课程设置” 。党校教育包括干部教育、函授 教育，这两者有属种关系，所以应把“党校”置前， “函授教育”置后。一般的研究性论文可以按研究目 的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。总之，关键词的排列要体现一定的层次性和 逻辑顺序，一方面有利于计算机存储；另一方面，也有利于读者的检索和利用。关键词的选取

12、和标引，既是论文格式规范化的需要，又有助于读者掌握文献的主题和内容，以达到 方便和有效利用文献的目的。（作者单位：省委党校）怎样著录参考文献芮文新在毕业论文撰写、定稿以后，应在文后著录参考文献。著录参考文献不仅是毕业论文格式规范化的 需要，而且更是论文不可或缺的重要组成部分。毕业论文是学术论文的一种形式，而学术研究总是在前人研究的基础上进行的，学术研究的这种继 承性特征决定了在进行新课题的研究过程中，要求阅读、参考与新课题相关的文献资料。对此，总院也 有严格的要求。如在毕业论文工作规定中要求“导师向学员推荐或指定参考书目” ；要求学员“多掌 握第一手资料，力求材料丰富、翔实”等等。这对撰写好论

13、文是十分必要的。特别是一些第一次撰写毕 业论文的学员，他们既无学术研究的经历，又无撰写论文的实践，参考、借鉴别人的研究成果，既可以 从中学习写作知识，增强写作能力；又可以拓展写作思路，丰富内容，提高论文质量。总之，参阅、研 究与课题有关的文献资料，对写好毕业论文至关重要。 但是，在论文定稿以后，应在论文后的规定位置（一般在论文的最末一行再空一行的位置）著录参 考文献。其意义在于：一是表明论文作者写作的科学态度。不论是一组数据，一个观点，或相关资料， 只要是引用别人的研究成果，都要一一加以注明，表明论文作者治学严谨和实事求是的科学态度。同时， 也对他人劳动的尊重。二是有利于客观地反映论文的起点、

14、深度，从而为科学地评估论文的价值和水平 提供了依据。三是参考文献还能帮助研究人员追踪查检相关文献，起循环检索的作用。此外，参考文献 还有助于文献信息部门进行情报研究和文献计量学研究等。参考文献应著录的项目、著录格式和方法，主要有： 文后参考文献的著录格式，方法，我国已颁发了国家标准GB7714-87 文后参考文献著录规则 。根据这个规则，参考文献著录须采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种，前者采用比较普遍，为方便大家采用，这里对“顺序编码制”作些介绍。“顺序编码制”是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方 括连续编码，并在文后参考文献中，按引文在论文中出现

15、的文献序号依次排列的一种标注方法。标注时， 应以引文出现的先后次序，从“ 1 ”开始连续编序号。例如，第一次出现的引文序号为 1 ，第二次出现 的引文序号为2,同一文献中的不用引文也要按编码顺序逐个给号，然后在文后的参考文献中按编 码序号逐条逐项著录参考文献。参考文献的著录项目主要包括：（1） 主要责任者，即作者。只列姓名，其后不需加“著”、“编”、“合编”等说明文字。多个责任者 之间用“， ”分隔，超过 3人时，只著录前 3 人。（2） 文献名，即书名、篇名等。文献名只标注题名，不需加书名号“”。（3）文献类型及载体类标识。 按GB3469-83规定，用英文大写字母方式标识各类参考文献： 专

16、著M、 报纸文章N、期刊文章J、论文集C、学位论文D、报告R、标准S、专利P、电子文献数据库DB、 计算机程序CP、电子公告EB。（ 4）出版事项，即出版地、出版者、出版年和卷期号等。 此外，还应标明文献出处或电子文献可获得地址、参考文献起止页码。需要指出的是，主要责任者、文献名、报刊社（出版地）之间，用“ ”分隔，“出版地”后用“：”“出版社” 、“报纸名”或期刊社后用“， ”。参考文献著录的格式并举例：1报纸：序号主要责任者 .文献题名（即篇名）N .报纸名，出版日期。例如：1党国英 .从社会转型角度认识农民问题 N . 学习时报， 2005-3-7（4） 注：（ 4）即第 4 版。2专著

17、：序号主要责任者 . 文献题名（即书名） M . 出版地：出版者，出版年：起止页码。例如：1 张忠军 .经济法学 M . 北京：中国城市出版社， 2004： 63-65。3期刊：序号主要责任者 .文献题名（即篇名）J .刊名，出版年份，卷（期号） ：起止页码。例如：1宋书刚 .经济哲学刍议 J .哲学大视野， 1998（2）。“（2）”为 1998年的第 2 期。需要注意的是，期刊的 出版年份、卷期号有三种著录方式：一是年，卷（期） ，如“ 1980， 92（ 2）”就是 1980 年第 2 期；二是 年（期），如“ 2005（1）”，就是 2005年第 1 期；三是年卷，如“ 2001， 5

18、”即 2001年第 5 卷。第一种 有“卷”也有“期” ，第二种有“期”没“卷” ，第三种有“卷”没有“期” 。其著录方式需要根据不同的 期刊而定。4电子文献：序号主要责任者 .电子文献题名 文献类型 /载体型。电子文献出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选） 。例如：1 王明光 .中国学术期刊标准化数据库系统工程EB/OL （网上数据库） 。作者单位：浙江省委党校）怎样撰写论文提要芮文新学员毕业论文定稿以后，还要求撰写论文提要，但不少学员递交的论文提要不规范，不符合论文提 要的要求。有的论文提要就是原来的写作提纲，只有“骨头” ，没有“肉” 。这种现象比较常见；有的论 文提要文字冗

19、长，过于繁琐，没有体现出“简短陈述”的特点；不少论文提要缺少必要的论证依据，信 息不全，等等。主要原因是大家对论文提要的内涵缺少了解，写作要求和方法知之不多。提要起源于对古籍的整理、加工和利用，最早可追溯到东汉刘向、刘歆父子的别录和七略 ， 至今已有二千年的历史， 可谓渊源深远。 提要最初称为“叙录” 、“解题”，主要用于揭示和评述图书内容、 学术渊源，介绍作者生平等。不过现代意义的提要，其实质就是“文摘” 、“摘要”，专指对报纸、期刊上 单篇文章经加工、浓缩形成的派生文献。所以，国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写 格式（ GB7713-87 ）对“摘要”定义为“论文的内容不加注释

20、和评论的简短陈述”。那么，为什么要写论文提要呢？它的重要性究竟在哪里？这个问题的回答是：一是论文格式规范化 的需要。一篇完整的毕业论文，除题目、正文以外，还应该有提要、关键词、参考文献等，这些内容都 是论文的重要组成部分，如果一篇论文缺少上述内容的任何一个部分，都会使论文残缺不全，有不完美、 不完整之感。所以，没有论文提要，至少在论文格式的规范化上是不符合要求的。二是论文提要更重要 的意义在于能让人们在阅读提要后，作出是否需要阅读全文的选择。由于论文提要，在一定程度上能起 到代替原文的作用，所以人们在阅读论文提要以后，有的觉得已基本掌握了论文的主要内容和信息，不 需再去花时间阅读全文；而有的在

21、阅读提要以后感到意犹未尽，还需要进一步阅读全文，以获取论文更 多的信息。这就是提要所特有的导读功能。三是为文献信息系统提供资料。公开发表的论文，其提要除 供读者阅读，以了解和掌握论文必要信息以外，还可供图书情报部门等文献信息系统作为二次文献收集、 处理、存储，以供读者检索和利用。要撰写好论文提要，需要把握好三个方面： 一是要掌握论文提要的特点。提要是原生文献的派生物，它所具有的特点是非常明显的。它的主要 特点有：一是“简” ，即论文提要要求言简意赅，简明扼要。文字一般在200 300 字之间。如遇特殊需要，字数可以略为多些。毕业论文的提要要求在400 500 字之间。二是“全” ，即论文的主要数据、信息要全，要能包含论文同等量的必要信息。也就是说，在阅读