服装商品管理流程图

1、服装商品管理流程图商品管理流程图编号.名称.地址.经营范围.资金信誉度等 商品基本属性商品建档进价，零售价，会员价，批发价，促销 价等申请通过 运输在途管理供应商送自运第三方物流，生成 费用凭证厂商基本资料商品清单，经营方式，结算事项，促销 支持，库存.折损处理方式合同条款约束条码.名称.规格.包装. 税率.保质期等商品货类明细定义.所对应工作组划分店内码.批 次码.配送码.附属码（一品多码）货区明细定义，经营方式，管 理项目设置商品分类属性商品编码信息商品管理属性编码信息 商品定价信息供应商推荐，原品补货，顾客订购 补货原因订购 数量到货期限到货地点及付款事项等以销售预估和周转量.周 转期确

2、定物流要求产生预付款或借支凭证，到财务取款货款预 付验数量.质量.保质期与订单误差等，产生成本财务凭证门店 直接验收仓库收货验收厂商建档采购申请执行采购到货验收 调往卖场调拨源地.目的地，产生账务凭证价格管理存货管理 商品调价.促销单据处理，标签.条码打印上架销售报损.退货. 返厂回仓单据处理，盘点核算分收款员.货类货区供应商单 品销售额及排行等零售日报 财务登账销售日结 批发日报客户 日报，应收.毛利额等应收应付账款信息屮心汇总处理 成本核 算.决策分析采购订单流程：采购申请单采购申请单商品审核 手工汇总录入，订购量.时间.存放点.回报预估 根据库存下限和 销售预警产生的信息，缺货量.时间，

3、建议订量.时间缺货汇总单 补货汇总单商品.补货量，预计断货期，补货位置.时间供应商 是否满足要求账务管理系统根据采购仓传送验收信息和再途商 品信息及供应商订单进销存信息系统商品清单数量.到货期限 及其他要求生成采购订单安排物流任务支付预付款项传送对 应单据 存放地，自运送货第三方否 单据原路驳回，返回修改 再审核或作废 是是否满足是登录在途商品账，产生预付款凭 证，可调运输管理根据供应商来产生对应订单如果不满足则转 入等待满足。仓库调拨单调出订单,审查实物数量.质量打印验收单，生 成成本应付款.往来账凭证供财务引入增加往来账款核算商品 成本核对采购订单商品到货验收审查商品实物库存是否有误差 分

4、析商品带来的效应.周转期限供价.账期.促销.利润来选厂商 排比选择厂商分析预计利润审核商品库存 供应商推荐商品市 场调研商品决策指使采购库存满足要货时间，取货方式.地点 等，商品，订购量，预付款，需求紧急等级等顾客订购单库存 不足仓库验收流程：若不需要退回采购订单变动在途商品， 冲减预付款，核算费用相关业务处理核对订单误差核对订单时 间.要货仓，供应商，商品入库验收单录入商品明细.供应商， 经销方式，结算要求是否需要是回仓原因.地点，商品数量. 批次，发生费用及凭证获赠原因，商品.数量，是否核算成本， 是否冲减相关批次成本退货原因金额，商品.数量.是否发生折 损，费用额及凭证查找原始单据，找到

5、对应批次成本进价或售 价，以便核算成本和冲算批次库存 无定单入库商品退货卖场回 仓赠品入库审核通过符合商品入仓要求入库验收单记帐审核 入库清单记录入库单据历史审核是否符合商品入仓要求是否生 成凭证填写商品库存帐簿库存量变化，批次码.一品多码核对 登记批次台帐表是产生成本变化明细台帐冲算批次台帐，记录 新的批次价格保质期登录供应商应付帐核对定单时间.要货 仓，供应商，商品财务帐务处理 能计算单品费用的凭证 录入生 成财务凭证产生销售批次码 变动在途商品，冲减预付款，核算 费用 批次遍号.销售批次码，单品核算内码 成本核算分析进销 存管理岀货流程：采购申请单采购申请单商品审核手工汇总 录入，订购量

6、.时间.存放点.回报预估调出仓.入货位置.商品.出 货量.时间.调拨人库区调拨单内用出库单商品.出货量.领用人. 出货位置时间供应商是否满足要求账务管理系统根据采购仓 传送验收信息和再途商品信息及供应商订单进销存信息系统商 品清单数量到货期限及其他要求生成采购订单安排物流任务 支付预付款项传送对应单据 存放地，自运送货第三方否单据 原路驳回，返回修改再审核或作废是是否满足是登录在途商 品账，产生预付款凭证，可调运输管理根据供应商来产生对应订 单如果不满足则转入等待满足。仓库调拨单调岀订单,审查实物数量.质量打印验收单，生 成成本.应付款.往来账凭证供财务引入增加往来账款核算商品 成本核对采购订

7、单商品到货验收审查商品实物库存是否有误差 分析商品带来的效应.周转期限供价.账期.促销.利润来选厂商 排比选择厂商分析预计利润审核商品库存 供应商推荐商品市 场调研商品决策指使采购库存满足出库时间，岀货方式.地点 等，商品，出货量，付款，需求紧急等级等 批量出库单库存不 足配送单据流程将单据汇总，通过远程拨号发送到总部店务管 理处店面销售管理系统要货申请单商店要货.补货形成要货申 请，需求时间原因总部进货或缓冲仓库积压等配送指令转为其 他店库存调拨，反馈店面，赋要货状态是否调拨总部店务管理 系统否是 配送目的地（分店名）.时间.商品清单具体配送量 等 配送申请单库存满足转配送申请采购申请库存不

8、足转采购 申请库存满足 配送出库单汇总配送任务按分店汇总配货量.商 品。按入库批次形成配送单据总部物流管理系统配送出库审核 否单据驳回，重新修改单据和调整配送商品，以满足配送要求 是否通过审查分店销售审核通过的将根据运输安排直接出库， 单据同时生效是配送出库计帐核对实际库存审查配送商品对 应分店的实际销售周转量.期运输资源查看核对配送商品的仓库 和店面现有实际库存数量运输资源是否满足时间汇总分店配送 单据，商品出库批次数量.配送价格，商品的进货批次价格等 是 是否生成凭证 财务帐务处理 产生成本变化明细台帐表 登记 批次剩余库存量.成本额.保质期记录分店.仓库库存量变化，增 减值额登记批次台帐

9、表填写商品库存帐簿汇总登记岀库帐簿 核对要货误差总部物流管理系统批次遍号.销售批次码，单品核 算内码登记销售批次码 录入生成财务凭证录入在途发生的物流 费用，核算实际成本 成本核算分析差异数据处理 反馈实际验收 与配送单数量批次，并生成凭证 校验差异有差异数没有差异 数据 赋配送单据.要货单据等为完成状态单据状态处理 分店验 收入库分店实际验收商品.数量批次等信息上传总部店面验收 流程店面销售管理系统调拨/配送验收核对出库单据相关业务 处理核对出货仓.数量，商品对应库存批次价格.销售批次码等 受理采购部传来的订单.批次码，生成验收信息，生订单时间.要 货仓，供应商，商品.数量.质量采购订单相关

10、业务处理核对订 单误差核对要货误差接收总部传送的配送单据，生成验收信 息，反馈补货状态信息否则退回是是否需要核对要货商品.数 量.质量等汇总单据接收.处理实际情况反馈至配送总部店面入 库单汇总实际验收情况.补货情况等上传至总部产生反馈信息表 各种原始单据台帐实际明细数据上传总部物流管理系统变动对 应的补货信息变动补货单据状态审核入库清单填写店面实际库 存数量.库存增减值情况填写商品库存台帐冲算批成本.记录台 帐登记批次台帐表 入库验收单记帐登记实际验收商品.数量.批 次号保质期记录入库单据明细店面入库验收单数据处理是否 生成凭证汇总分店入库验收单据，写进销存台帐是能计算单品 费用的凭证财务帐务

11、处理批次遍号.销售批次码，单品核算内码 登记销售批次码产生成本变化明细台帐核对验收商品的供应和 合同产生应付款记批次台帐，批次成本价额.保质期记录分店. 仓库库存量变化，增减值额录入生成财务凭证登录供应商应付 帐登记批次台帐表填写商品库存帐簿汇总登记入库帐簿核对 要货误差录入在途发生费用，核算成本，冲预付款成本核算分 析进销存管理商品进价调价流程：进价调价申请单非录入错 误原因调价零售时商品是否变价，在日结时汇总变价的数量和价 格，然后处理差额帐和库存帐产生对应财务凭证批次库存台帐调 整调整供应商应付帐成本核算分析进销存管理确认调进价商 品的验收批次.厂商价格折让处理代销.联营按进价结算供应商

12、 商品调价进价调价审核 经销.自营供应商商品调价 入库验收单 进价录入错误，但必须经采购确认是 经供应商确认根据合同或 协商价格差额折让比率数或具体数额根据原始验收单找到对应的 批次号，批次进价.批次入库数量.供应商等查找原批次验收单 调价记帐是否生成凭证是根据申请单的单号找到调价商品，将 原有数量全部按负数红冲，进价按原价红冲，其他不变依单据上 新价格和原数量重新冲算应付帐款根据差价和数量计算增减成本 额，并产生凭证 财务帐务处理 产生成本调整凭证 产生成本变化 明细台帐依单据上新价格和库存数，来调整库存金额帐原始验 收单据红冲生成新的验收数据依单据上新价格和原数量生成新 的验收数据 能计算

13、单品成本的凭证手工盘点盘点单据流程 根 据要求盘点的范围和商品实际帐面库存生成盘点单生成盘点单 商品盘点封帐将所有的进.销.调.存未入帐单据全部入帐，停止 所有库存转移动作，确认在盘存地点内的商品均已入库验收所有 记帐的出库单据货品均以出库。前台盘点根据参与盘点人员及对商品的熟悉程度，来分区分 组进行，将以区为单位责任到人盘点区域细分商品盘存单否 是盘点准备将前台机器按盘点单区域划分使用区域商品整理 根据盘点单的商品区域标示，将不属于区域内的商品清走，将同 一单品放在一起是制定盘点规则根据区域打印商品盘点登记报 表是否按批次盘.保质期，是盘数量或金额，盘点数据的记录方 式.校验方式.抽盘措施 后台盘点录入汇总 手工记录 汇总 盘点 单记录是商品信息.批次号.批次库存量.保质期限，总库存数 量，存货位置，登记人等。前台盘点实际盘点登记若有误，重新再盘点登记，直至无 错误。是是提交后台汇总数据。盘点单记帐是否有误盘点审核商品盘点汇总单登记盘点 记录表 盘点商品批次.批次码.数