某公司项目管理系统操作手册

1、系统操作手册项目管理信息系统（基本操作篇）目录1 软件基本介绍 11.1 软件的适用范围 11.2 软件的基本架构与特点 11.3 客户端计算机的运行要求 12 软件基础操作 22.1 进入系统准备事项 22.1.1 关闭 IE 弹出窗口阻止程序 22.1.2 设置信任站点 22.1.3 设置 ActiveX 42.1.4 Win7 和 vista 家庭版设置 52.1.5 软件下载 82.2 如何进入系统 82.3 系统主页基本情况 92.3.1 主菜单区 102.3.2 我的桌面工具 102.3.3 内容区 122.3.4 内容区设置 132.3.5 系统功能区 132.4 系统基本操作

2、142.4.1 如何修改密码 142.4.2 如何新建数据 152.4.3 如何修改数据 162.4.4 如何删除数据 162.4.5 如何进行查询 172.4.6 如何为表单挂附件 172.4.7 项目级数据录入特点 182.4.8 如何操作知识库 182.4.9 如何操作流程 192.4.10 业务系统中如何处理流程 242.5 系统使用权限 263 系统编码规则 293.1 客商编码 293.2 投标项目编码 293.3 合同编码 293.3.1业主合同编码 293.3.2 其他合同编码 293.3.3 合同补充协议编码 301 软件基本介绍1.1 软件的适用范围1、适用于北京城建集团工

3、程承包业务；2、适用于集团公司、各总承包部、项目部等和部门人员在系统中执行其项目管理的业务；3、适用于北京城建集团工程总承包项目的管理、运行；1.2 软件的基本架构与特点1、 软件基于三层 B/S 架构，服务器端运行于 Windows 2000/2003 Server 的 IIS6.0 上，数据库采用 MS SQL Server 2005，客户端通过浏览器连接服务器端的Web 程序，实现系统的集中管理与部署；2、 能够满足施工总承包特级资质信息化考评的要求以及各业务管理工作的需要；3、 系统是分层次的。从基础数据填报到信息查询、统计、分析等方面，实行项目部、总承包部、集 团公司总部三级管控模式

4、，实现项目级和企业级管理和数据运行统一平台；4、系统是可扩展的，系统可以随着业务变化，可以对流程进行随时调整；5、系统是结构化的，项目管理是系统工程，各业务数据是可以实现纵、横向业务管理及数据的流转 和互动，各部门业务工作和在系统上协作进行；6、系统是安全的，通过授权，各层次、各部门、各人员在系统上各司其职，只能做自己应该做的事 情；7、系统是业务的真实反映，软件系统以城建集团工程总承包项目管理业务为核心，将复杂的业务以 简单的操作形式体现出来，用户通过日常的业务操作，能够及时查看、汇总、管理所需要的数据，提高办 公效率；8、与企业管理业务工作紧密结合，方便实用。软件界面简洁，易于理解，用户能

5、够快速上手；9、通过收集、分析、反馈等手段，及时掌握各项管理业务的相关信息。1.3 客户端计算机的运行要求1、 最低硬件要求： CPU 要求 E5300 或以上， 512MB 内存， 20GB 硬盘空间；2、 软件要求： MS Windows 98/2000/XP 操作系统或以上， IE6.0 以上版本的浏览器；3、 网络环境：企业内部至少具有 10M/100M 的局域网，如果需要进行远程办公，企业需开通外网 IP 地址，采用静态 IP 地址和动态 DNS 均可，外网的带宽不低于 10M ，以保证良好的数据传输。2软件基础操作本章主要讲述软件的基本操作，本章适用于系统中所有用户。掌握好软件的基

6、本操作是能够使用好本 系统的基础之一。本章讲解的内容浅显易懂，在实际学习中结合本章所讲述的内容，对照本部门的业务参照软件界面可 以实际进行操作演练，个别部门的业务在界面显示上略有区别，但是基本原理类同。2.1进入系统准备事项系统是基于B/S架构的，程序和数据库统一部署在城建集团的服务器上，用户计算机仅需要安装IE浏览器就可以通过网络对系统进行访问，但是在访问系统之前，需要对IE浏览器进行一些必要的设置。2.1.1关闭IE弹出窗口阻止程序步骤一 系统登录时，有时会被当做广告被IE拦截。表现为登录后，IE界面突然消失的现象。步骤二打开IE浏览器，点击菜单栏的“工具”，选择“弹出窗口阻止程序（P）”

7、，在子菜单中选择“关闭弹出窗口阻止程序”h白牡噩 ia団劲si豐筮立件F砂冋淙宝iiPr 叩饶 iiiyswCtrlhilt-POrl+Shift-PCvl+Shift+F考曰囹口限止足手PAl建客性養1圍:刃illfttBCL-. 沁如El VJir de vs LpCate Jl*尹Sim工且心CreMcle 逐笔记g *i*za p丸至 0 neNc+A nuHiw Updated JI9!她知的历氏迅就Er TrPi.rti 刁 (n妙砖種更IE：L + 翼新打开上空旳3EHl豹畀毎風工凤L)F1Jonhctt审殊;科阳主读萼歓】粧圧岸T 0 t?Nulr(SlGoogie手勺了甜fl

8、fi Google iEMS页 Lir . !92 f?l f?rtQQt 伏RQ).hk用下刊语言：中丈EngliJ了5丈鱼悄计捌Gtiogla 尢全 GMhi.camm Eflfl步骤四在弹出的界面中，选择“高级”的分签，然后将“启动内存保护帮助减少联机攻击的选择取消。Internet 选项K常规竝设遥 一隐利内容连接程序将提交的POST重琵向到不乳许雄医的区城时发岀寧 启用咖存祐_启用SmartScreen祎选器启用本机跚LHTTF支持 段审垦pft FirMloTff5 唸 17F*V：启用內存彳尉臨助减少联机攻击平使用僥用使用wijijtmjSSL 3.0TI5 1.0TL5 1.1

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10、述知、下我弄舞1MPT控件甘特圏单代号网络鈕戏优号阿络圏6. 29M已吏装下顿2Wb0fic 控WabOffice f豹牛*10已安羽下载点击这里榆则空件是岳貓正常运行!2.2如何进入系统步骤一.启动IE浏览器，在IE地址栏中输入网址：，进入系统登陆界面;金业彌i金业殆呻|ik瞌卿心JE汹|睢毎理新適瘗鯉Q I师册汁乩那讪件叩启歸琳. 5J 方啊港這fli聲坏戊创建.is羞舌祥迪焼漕藝凰势.*步骤二输入个用户名和密码，默认给定用户名密码如下所示。用户名：姓名全拼 （如果重名，请在姓名后加1，如果还不行，加2，以此类推）初始密码：身份证后六位（没有在人力资源登记的人员密码初始为 000000）步

11、骤三.目前项目管理的人员、部门全部是从人力资源自动同步过来的，如果用户按照步骤二要求录入用户名密码，但系统提示当前用户不存在时，表明当前用户在人力资源中登记。用户需要找人力资源部要求增补用户数据。步骤四系统默认是以全屏的方式登录系统，如果想保留IE工具栏和菜单栏，全选择“普通”，然后 点击“登录按钮”步骤五系统门户界面如下所示。门户主要包括以下三个区域:1）区域一是5大系统入口，从这里直接进入各系统；2）区域二主要体现用户在 0A、项目管理和技术中心系统需要做的事情，主要包括代办流程、 通知通告、系统消息、内部邮件；3）区域三是流程中心，统一处理来自0A、项目管理、技术中心的流程。口人力|3

12、口申七1、5大系统入口，从 这里直接进入各系统I i EMJZjsl -亠；a:桩但色継 iwawifcif.n I产I # 1、什養附 r MS I 二由上醫g 4 ”如 |上1 “3、流程中心统一处理 来自OA、项目管理、 ；：,|技术中心的流程L4 17 *2：JJ13aU-iS 13 S J251逋心11盘1号汕ttJPQt tt %aara.MiXI4I 胡 1 ；W率迂J 114 H -S*znin-ii-H m 丹 wsoid-n-a 的惜 e2ShlMW!-占-4 *Miflws*湘日JI孑|A 已扫挣Fl时J a3X93XOU-3Q-Q ID -B囱HH电就7厶n e亡胃_电

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15、管理14pp 曰 AvV rffl 质里官理6计划管理15安全管理7统计管理16消防管理8物资管理17竣工管理9设备管理18流程中心2.3.2我的桌面工具1、我的流程功能说明见“流程中心”一节的2、我的消息1） 新建短消息：用户在这里向别的用户发送消息，发生成功后，接受用户登录系统后，可以看到发送给自己的消息;2）我的收件箱：这里列出当前用户收到的消息；3）我的发件箱：这里列出当前用户发送过的消息。3、我的快捷方式用户可以将自己常用的菜单设置成快捷方式，在这里直接启动。2.321发送系统短消息步骤一 点击“新建短消息”菜单，系统出现以下界面;消息详情rBrflKliiB*11垣一ifi H步骤

16、二.输入消息标题、消息内容，并点击“选择员工”按钮，在弹出的界面中选择一个或多个消息 接收用户。点击“确定”；步骤三.接收消息的用户登陆系统后，右下角会自动弹出消息提醒，同时内容区的我的消息也会显示 新收到的消息。2.322新建快捷菜单步骤一.选择想要设置成快捷方式的系统菜单，点击已经，选择“添加快捷方式”步骤二.在弹出的界面中输入快捷方式名称、排序及排列方式，点击“保存”按钮;步骤三.在主页“我的桌面工具”区的“我的快捷方式”中直接启动快捷菜单功能。倉 http!/pm.aucg.!arri/ -主页-7inddVK-5 Intentel Esplcrer控制平自投标管理立项管理合同管理客商

17、管理拾标管理计划管理统&我的快損方式5坝目立项登记q辱画囤riniiinw在津顶目列善【北京化工玄学5#、6#学生埜重】-20D8-2-1 O：OO：tJ上冲國国家博物馆改扩建工稈 U】中央电视吕新台址建设工程日标覆展复逮工程】匸抽【青海潯固洲游泳馆7 7】【北京地铁询号线二期工程土建施工恂合同段】-L500E煩运村工程】心出中音糊土国占愴TJ5】-rpnn-p-jn n-.vnm2.3.3内容区1、在建项目列表：这里显示在建的项目，点击可以查看项目基本情况；2、我的流程：这里显示想要当前用户办理的流程，点击可以直接处理流程；3、我的消息：这里显示当前用户就是到的系统消息，点击可以打开消息；4

18、、需要填报的项目计划：这里列出需要当前用户填报的项目计划，来自进度管理模块的内容，点击可以直接填报当月计划完成情况。234内容区设置 H E 血从左到右依次为：1、添加被隐藏项目：内容区的内容关掉后，可以从这里再次添加;2、全部展开：将内容区的几个分签都打开；3、全部折叠：将内容区的几个分签都合起来；4、一栏布局视图：内容区变成一列显示；5、二栏布局视图：内容区变成二列显示；6、三滥布局视图：内容区变成三列显示。2.3.5系统功能区1、返回主页:点击返回主页：2、修改密码:项目管理中不能修改密码，只能至U0A中修改；3、重新登录:退出系统，显示登录界面；4、项目设置:用户针对自己权限范围内的项

19、目，设置项目是否可见。如图所示，系统仅显示当前用户权限范围内的项目。 用户只需勾选项目并保存就可以了，之后在系统中，仅给用户呈现被勾选了的项目, 当用户需要看其他项目时，在这里重新勾选就可以了.吏过J杯商空丨，3辱岀耽血抽區a吐闫汕足您肓梅刚】蕉1嚨歼存全那龙中全取躺顷目弟母所属好址巨|期S3rag京丈牛#、吋学生生威KT-O0S-2QO0EO1工砂承囱中电近灯盼E世扌亠旌工建IT (B3-20IDM1中 护 机討补TdSiE T样礙怀M岸注T柿QCII lC-EMOCOL-ffl殍总帑月補者商国西啊游珮1BKT-(Ke-20lCtt工琵匕帥城ld詡二蛭T巻技逵工1璃削殳-1D=20LIJlE

20、?：土-忙r程总寺氐部强玉华0工程总承乜部史冃嶺0申史兌战埶盜1F11I琨ock ic-tmocoi ?工曲伙包祁T501地驶占号咗丄程9坏IT-DCH-知 LOOU圍”岛而即董莖平厦菊河誠虹旅為恼鞭MTiJW0iaX6土木匸程总盹部(71fehHWHXfFKl-ULKi-UiJA也二狂息吾区部5、系统切换：可直接进入 0A协同办公系统。6、当前用户信息，显示当前用户姓名、部门，以及天气。注意：如果用户发现自己部门不正确时, 可能是人力资源没有将用户的调整到新部门，需要找人力资源部申请部门变更2.4系统基本操作241如何修改密码步骤一.用户第一次登录系统，应该首先修改密码。密码修改应该统一到0

21、A系统中修改，项目管理 系统中是无法修改密码的;步骤二.将鼠标移至系统右上角“系统切换”，显示下拉菜单。点击“ 0A协同办公系统”；步骤三.自动进入0A系统，点击上部“个人消息”图标;步骤四.系统显示个人信息，包括个人密码修改，输入就密码，并输入两次新密码，点击“保存密码”， 密码修改成功。用户信息修改ttBh鬼訓7翟诬運朴处堂未媳”生曰?rnn-b-S聂眶地址由嚥：专戏；宁恆：本科即劳：|毕业学检电话：|1移可电话1：移幻电话2：|英语水平：四级更新信意修改密础ism玛242如何新建数据步骤一 点击任意主菜单，系统左侧和内容区都显示其子菜单;炉 htip /pF.:s“ 士= Jl WitH

22、idl&vY Internet bplcfera叭世世订r京1贾遷魚嵐旅 目氏理秦 班百两tT砰 協折U呼 vt*CB甲 畅订B孚 村1卜曰甲 W-iS-E隔信鶴、典厅处口、.料与航、档片 u 口HC1J口网工程JP工抿皆 碍人舟强遏也柬再P腔 vrntTritw 世=足i?rr- _L程开丄4tf告嘀曰人力饲池裱曲4遅蚕BRWV*人豊桂枳设贾 n包勺j册总鼻制- aidinfss步骤二选择相应子菜单，如“项目立项登记”，系统一般以列表的形式显示已经做过的信息。步骤三点击上部工具栏“新建”按钮，这个按钮是受权限控制的，没新建权限的用户是看不到这个 按钮的。在弹出的新建界面中，填入相应的表单信息

23、后，点击保存退出。rlbucg-LDnra?treeno丄EU = &兀ra = axFZPRZpDMRpQ7dH耳k匚了Fglc於Gg 10?tSHcxbBpbjKgTLdLUrB7cm项目信息基方佶皑耳言信息*妙方2.4.3如何修改数据“修改”是受权限控制的，没修改权同2.4.1，在步骤二中点击修改项的“打开”列，打开进行修改。 限的用户是只能打开查看，不能修改内容。2.4.4如何删除数据“删除”是受权限控制的，没删除权限的用户是看不同2.4.1，在步骤二中点击删除项的“删除”列。到删除列的。245如何进行查询同2.4.1，在步骤二中，用户可以在查询区填入查询条件，这里的查询全部是模糊查询

24、，例如要查“中 国博物馆项目”，仅需要在项目名称输入“博”就可以了。输入完成后，点击工具栏的“查询”按钮执行 查询。“清空”按钮可以清空查询条件内容。2.4.6如何为表单挂附件步骤一.同2.4.1,在步骤三的表单界面，点击上部工具栏中 “添加附件”，并在弹出的界面中点击 “浏 览”，选择本地文件后，点击“保存”。这里不限制文件类型。 鉴于上传速度，不建议上传超过20M的附件， 如果大于20M，可以压缩或分多个文件上传。步骤二.此时可以保存多个附件，完成后点击关闭，退回表单界面，注意，一点要点击表单界面的“保 存”按钮，附件才真正保存并和表单关联。步骤三.下次打开表单，就可以看到“附件列表（1）

25、”，数字标识了附件个数。打开可以下载附件。IUTTK 二匸PJh祖出;elnZmain沽二 226¶ -ajtFZPRZpDMRpQ7i-12-4 】!： .d谕1*、tCKJTiSp p斗字Tpjm白商审住列MI.CLIJ4 UHM99阳EtiJ wont 扪9UMjrliutt ?Q9HEAntrtNHMMLIdSiJIawev4 WWMM讪側叩uiFSir两WhfKsrit|O-|1JE-3iPML 芮3 laxotunWE轩申git胡轻口单tz蛀减主1HW2C|kn3 fr34 3T鈕宣湮m* MKMWj卯申丽tttsSIS人如 ttttSTOMKJD耳uaii占血出sa-i

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27、stat.5E祁EIES=1Lis汽 if.r无胡田北!MU 齢1曲2(10-1 L-22吩S屯1出虧祐諾砒电iL-s*nr_ifl：W.H-22ft*二.通卩61 二九止Wni,. t皿，也HtliF耗3C-刘IL WsK*ISMEGIt1 24111249.5我参与的流程在这里列出的是但前用户参与处理的所有流程，点击“表单”、“意见”、“流程图”按钮，可以查看流程相关信息。虫| *曲 *7P“Wf刪he zrWJSKBi我屯a卫叭月r-關皿l电此*也X0姐.Q41A： Hi； toI pjtH禹电曲tutrm-.5*1HHF血常側ttK无鼻钛见WB咖嵐刃a祜阿出|询斷肝00申*QRI4 i

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29、 ttKG上 41IWmuE I 1IW1 | MMMfitrn iA Ifli Fl fl胃5也?步骤二用户先新建一个审批表单，点击“新建”按钮，填写相应信息之后，保存退出;步骤三在列表中点击需要审批的表单的“编辑”按钮，显示如下界面，点击工具栏的“审批”按钮， 系统显示如下流程发起界面，填写流程名称，点击确定，显示流程详细信息，以后的处理同248.1;步骤四这里需要注意步骤一所说的列表中的“流程状态”列，有三种状态：1）未发起：表单新建保存后的默认状态，此时点击“编辑”依然可以修改表单；2）处理中：发起流程后，但流程还没有流转完成时；3）已结束：流程流转完成后。步骤五这里需要注意，当流程状

30、态处于“处理中”、“已结束”时，用户是不能修改表单的，当点击“编辑”或者“流程状态名称”按钮时，系统显示流程处理的详细信息，是不能修改任何东西的。ft劳霁端丄柘,wksh鼻删聖设計舍起(菓团ES彈GC-l2O10OJ8丄埋曲中国旦圭ts秋氐宙建L程园市LJJOlU.lUSSttflfjS1U老(*團胆12施工单立耳曲园逞章世肖氓奏亡谊详计亍任Ji與单方4flttA审fcH苗按杆虽部昱醉豊它证星航袪朮青全壯凰要汪意头梅申白娘木宜至咒阻嗣1|心蒯求书烂吉社 蜩讎臥胡心 删摩另對谭捐：SD1C-11-22 MUF楚理时哥PDW-Jt也1&：344 叢型：正韋处徑意刀：24JS宁自也胎 車3虫工MA： W割曲寸闻SOin-ll-lQ lB!3a：S3彌14降2)l(ML-e2 0:10:36 赛凶 左赴觀H：對总工了怎幺踣羞鬲y黨3财時陷益观人：理泄湮貝劉凶恫：501C-H-1S 4馴扇已测问1D1&-1L-1* lfr.3. 炎型：盅处酿卫；审二4