原创ERP运行管理制度模板

1、个人收集整理 勿做商业用途原创ERP 运行管理制度模板ERP 运行管理制度模板*公司 ERP 运行管理制度第一章：总则1.1 ERP 对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来，积极 参与 ERP的开展工作，使本公司的 ERP 能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。1.2 本制度由 ERP 项目小组解释、修订，适用于 *公司 ERP管理工作。第二章： ERP 岗位责任制2.0 ERP 项目经理。2.0.1 负责 ERP 项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划，跟进，检查和支持2.2 ERP 项目组长2.3 岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人

2、1负责 ERP 相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核IT 部2负责监督及跟踪相关部门是否有按照 erp 流程在操 作。IT 部3负责整个网络的稳定和 ERP 系统的日常维护IT 部4ERP运行情况的工作汇报，及项目中的各项制度和文件的编写IT 部2.3 营销中心：个人收集整理 勿做商业用途序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1维护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。营销中心2负责客户订单 BOM 的修改维护工作营销中心3将客户确认的产品需求在 K/3 系统中录入销售订单。营销中心3.1在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。营销中心3.2录入产品数量和交货日

3、期；选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。营销中心3.3确认订单上相关信息，审核销售订单。营销中心4选择销售订单，生成发货通知单。营销中心5确认通知单上相关信息，审核发货通知单。营销中心6查询销售订单执行情况。营销中心个人收集整理 勿做商业用途2.4 工程部岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1工程部根据研发部开发的新产品， 对产品的基础资料进行维护，制定产品的物料清单（ BOM）工程部2对于工程物料清单 （BOM）的更改， 由需求部门申请， 总经办审批。 工程部按照审批单， 在系统内录入工程 变更单，执行 BOM 的更改。工程部2.5 PMC 部岗位说明：序号岗位说明责任部门责任

4、岗位责任人1维护 MRP 计划方案。PMC部2MRP计算。PMC部3MRP维护。PMC部4MRP计算完成，生成外购、生产（或委外加工）计PMC部个人收集整理 勿做商业用途划订单， PMC 对计划订单进行审核投放。5对于需要超领的物料，生产部书面提出申请， PMC 核定后，录入生产投料变更单。作为采购补料、生 产超领和仓库办理超领物料出库的依据。PMC部6查询跟踪生产任务单执行情况。PMC部/生产部2.6 采购部岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1维护价格资料采购部2维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。采购部3依据采购申请单， 下推生成采购订单。 或者对

5、委外加 工生产任务单确认下达。采购部3.1确认采购订单的数量等信息， 选择采购员。 然后对采 购订单进行保存。采购部3.2确认订单上相关信息，审核采购订单。采购部个人收集整理 勿做商业用途3.3确认订单上相关信息，审批采购订单。总经办2.7 仓库课岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1外购入库单：依据采购订单，生成外购入库单，并保存审核。仓库课2生产领料单（或者委外加工出库单）：依 据生产任务单 （或委外加工生产任务单） ， 生成生产领料单 （或者委外加工出库单） ， 并保存审核。仓库课3产品入库单（或者委外加工入库单）：依 据车间任务汇报单（或委外加工生产任务 单），生成产品入库单（

6、或委外加工入库 单），并保存审核。仓库课4非生产部领用物料，直接录入其他入库、出库单。仓库课5销售出库单：依据发货通知单生成销售仓库课出库单个人收集整理 勿做商业用途6盘点作业。仓库课7期末处理。仓库课2.8 生产部岗位说明：序号岗位说明责任部门责任岗位责任人1打印生产投料单生产部2生产任务单汇报生产部3生产任务单汇报审核生产部4查询跟踪生产任务单执行情况生产部第三章： ERP 实施处理规定3.1. 各部门主管或 ERP 项目组成员必须对本职能小组的 ERP 工作负责， 必须合理安排好本部门的工作时间和人 员，以确保按照实施计划参加 ERP 项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。3.

7、2 ERP 工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因 为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。3.3 涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用 不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。3.4 日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP 项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。3.5 为确保相关负责人对 ER

8、P操作的熟练度， ERP 项目小组会根据具体的情况会安排培训工作，培训分为集中 培训和单个培训，具体由 ERP 项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各业 务操作人员在使用 ERP 进行业务操作时， 必须按照 ERP指定规程进行操作， 当遇到无法明确的操作业务时，个人收集整理 勿做商业用途不得擅自主张随意操作，必须向项目组提出，有ERP 项目小组给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作。3.6 参加各项会议和培训相关人员请按时到位， 不准迟到， 早退和一切违反纪律的事情发生。 培训中不能有不懂 装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题。3.7 为提高系统资源利用率，

9、ERP 系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免其他用户无法使用。3.8 各项业务的审核人员应认真履行本岗位职责， 每半天至少登录系统 1 次，及时处理相关业务， 发现问题应及 时沟通、反馈，避免造成工作延误。3.9 为提高系统运行效率， 各级审核人员应提高服务意识， 入库、出库审核一般应在 1 个工作日内办理完毕， 存 在较多问题的入库业务处理应在 2 个工作日内办理完毕或给予答复； 其他审核应在 2 个工作日内办理完毕， 确保不影响审核业务的正常进行。第四章 ： ERP 系统用户权限及密码管理4.1. 公司设 ERP系统管理员 2 名，负责 ERP系统用户权限的管理和维护ERP系统管

10、理员进行设置。5 位。在使用过程中应不并做好用户名、 密码交接4.2 各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请，经本部门领导签认后，报4.3 ERP 系统用户第一次登录系统后，必须修改个人的初始密码，密码长度不得小于定期的修改个人密码，不得将用户名和密码借他人使用。4.4 ERP 系统用户出差或其它原因不能办理业务时，由本部门领导指定专人代理负责，记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作， ERP 系统用户返回岗位时，应及时收回用户，并修改相应密码第五章：奖罚条例5.1 奖励条例5.1.1 对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励 50 元一次（或按人力资源相关规定奖励）。5.1

11、.2 平时表现突出，有很好的团队意识，定期完成工作任务且质量非常好给予奖励 50 元每次。5.1.3 对 ERP 系统操作熟练，积极参与发现问题，解决各种异常，给ERP 实施工作带来和很好的利益奖励 50 元每次。5.1.4 及时发现相关部门在录入 ERP 系统资料时错误， 并加于阻止使错误得以纠正， 杜绝了给公司利益造成严重 危害奖励 100 元每次。5.1.5 如果 ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励50 元每次。5.2 处罚条例个人收集整理 勿做商业用途5.2.1 本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP 系统的学习进行考核，不合格者处罚20 元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。5.2.2 岗位责任制严格上是不能替代、调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充。如因私自替代、调换给 ERP 项目工作造成了实施故障罚 款 50 元一次。5.2.3 ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工作罚款50 元一次。5.2.4 因个人马虎大意，造成录入 ERP系统数据错误，给公司带来经济损失，给予最少50 元的处罚。5.2.5 凡因不按