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文档简介
1、审计助理习工作日记3 月 8日实习的第一天,早上起得很早, 8 点 10 分到达奉天银座。写字间还没有人来等到8 点 30 总算有人来把我领了进去。先是自我介绍,弄清对方姓刘,可以称呼她刘姐。之后在我的主动请缨下开 始了清扫,清扫的过程中所里的人逐渐到来,接下来我认识了另一位刘姐和杨姐。第二个刘姐还是 很亲切滴,我比较愿意和她交流。经过她同意之后就开始看凭证,总帐,明细账,一看就是一上午。 在这个过程中,姐姐们一边干活一边八卦,看来所有的妇女们都具有共同的特质。因为不熟自然也 插不上话,业务水平差也帮不上忙,只能安静地在一边看啊看,不住地犯困。中午吃饭来到三楼食 堂,办了张饭卡,买了两个韭菜馅
2、包子和一碗菠菜汤,那汤碗嗷嗷地大,由于我吃饭慢,又不好意 思让她们等,没喝几口汤就匆匆跟她们回去了,唉。下午硬着头皮继续看,不看我没事情做啊,在 我昏昏欲睡的时候所长和白老师姗姗来迟,我一下子清醒不少,立马起立问好,陈所长还记得我的 名字为我向白老师引见,我还是挺高兴滴。这一天来了几家被审计公司的会计,我呢,逐个给倒 水。一天下来,有些拘谨,有些无所事事,有些无聊,感觉什么也没学到,而自己就是个廉价 劳动力。快下班的时候,小刘姐给我安排了点明天做的小任务,也就是核对数字,帮她挑错,俺在 学校一直都不屑干的事儿,可是熬了一天下来竟然欣然接受了,不管怎么说明天终于有事儿做了。 希望我的境遇能有改善
3、,希望在今后的日子里能学到东西。3月 9 日今天没有去那么早,因而也没有等很久。依旧是主动清扫(想到我的工资只有二百,都没清洁工高 ),和姐姐们道了早安,今天所长来得挺早,估计是想看看员工有没有迟到的。完毕后开始工 作,呵呵,昨天小刘姐安排的长篇计算,一遍又一遍地按着计算器,竟然挺精神都没困。十点半完 成任务。去杨姐那儿讨事做,给了我资产评估的资料簿,翻着翻着就到了午饭时间。今天吃的是鸡 蛋糕和葱油饼,吃得快却没吃饱,两点多就饿了,这要是实习一个月,准瘦十斤不可。中午时间没 有睡觉,看着小刘姐网上报税,流程很简单,但是我还是不知道怎么算的。下午帮助白老师 打字,打得那叫一个粗糙,老白改了很久才
4、好,我关注了一下她怎么改的, word 排版的技巧,顿 号怎么打,数字一定要三位三位用逗号隔开。下午所长通知了白老师的外勤任务,把我也带上,明 天去企业了,还是很激动滴3 月 11 日今天没有任务,在事务所帮助白老师和郑老师整理底稿,誊抄和复核数据,通过接手的资料了 解审计底稿的内容和编制程序。下午她们俩根据审计底稿编制审计报告,我插不上手,干呆着也不 是办法,于是主动请缨协助杨姐,她整理验资报告,我来盖章,揽了这么个没技术含量的活,唉, 谁让审计课没好好学习的。杨姐整理好验资报告要去银行存支票,反正我也是闲着,就跟着去了, 各种业务都接触下总是好的。开户银行离写字楼非常近,二楼处理对公业务,
5、将填好的支票交给柜 员核实,之后去领回单就 OK 了,过程还是蛮简单的。3 月 12 日第二次外勤,在万豪旁边华阳大厦的写字楼里,恒锐公司占了整整一层,财务室里面是各个小 隔间,一共七个人,每人各司其职,看来公司的会计核算划分很明确。公司的王会计接待了我们, 非常热情,她们家上一年度的报表也是我们所出具的,所以和白老师很熟络。审计这个工作真是好 啊,到哪都被人笑脸相迎。之后我们被带到一间宽敞的办公室,开工了。从今天开始了我的审计助 理工作,协助两位老师编制底稿。先做最基本的抽凭,白老师安排了银行存款,现金,应收账款等 科目给我,先看明细账,选择金额较大的业务,按照明细账上的凭证编号翻看凭证,并
6、在审计程序 表上面做好记录。按照白老师的指示,顺利地完成了我的任务,之后随意地翻看凭证发现恒锐公司 有很多外币业务,其中外币手续费按汇率(牌价 )计算,美元 2.5,欧元 2来计,呵呵,又有一点小收获。审计工作四点中就结束了,白老师和郑老师笑谈多一人,能帮挺多忙呢,听得俺心里美滋滋 滴。3 月 15 日周末休息两天之后第一个工作日,所里老师去外地审计,陈所长觉得有些远,晚上还得住宿就 没安排我去,我也乐得清闲,嘿嘿。上午有公司来取审计报告,交了审计费用,杨姐给她开增值税 发票,由发票打印机打出,杨姐告诉我,发票上面有连续编号,不能随意作废,因为开出发票就要 缴纳相应的税款,如果填错信息,要进行
7、作废操作。下午,和杨姐一起将验资报告材料按顺序排好 装入档案袋。3 月 17 日昨天白老师去外地审计刚回来,今天又得出外勤,即使在事务所里工作,忙的时候也是很辛苦 的。今日的工作地点是荣富饭店,是一家四酒店,我还是挺兴奋的,没机会去体验五行级酒店的奢 华,先到四的见见世面也不错。饭店大堂富丽堂皇,可是财务部的环境只能用简陋来形容,财务部 在饭店五楼的天台上,是一群 * 房,进去十分拥挤,四十平的屋子里坐了六七个人,没想到饭店的 会计这么不容易。我们三个坐在一起开始了工作。饭店的凭证是打印的,十六开纸那么大的一摞, 两本就有五斤重,看来审计也是体力活。我的任务依旧是协助编制底稿,不过今天任务量增
8、加了, 还要抽查应收账款、管理费用、营业费用、固定资产帐户。现金、银行的抽凭还算简单,应收账款 和管理费用帐户可难为我了,作为饭店,应收的明细达到了几百家,管理费用也划分的特别详细, 没有别的办法只能埋头苦干。值得欣慰的是午饭在饭店吃的,总督府的包房,布置得古色古香,十 个特色菜,色香味俱全吃得我饱饱的。下午紧赶慢赶总算在审计结束前完成了任务。临走之前白老 师跟财务经理沟通发现饭店把上一年度的水费计入本年,计入应付福利费的金额超出规定,应该做 纳税调整。原来这就是做假账避税,要是我真看不出来,还有好多要学呀。3 月 21 日早上,坐了一个多小时的车到达于洪行政审批大厅,见到孙姐,第一件事是约见
9、房主,审查的 资料中要有房产证原件,房主半小时后来到,我们一起上到二楼,把材料交给工作人员,她看过之 后指出材料中验资报告里缺少银行对账单,不予审核。缺少材料是孙姐未曾料到的,因为验资报告 由我们所出具,那我们俩只能回去补全再来。房主一听还得来就请工作人员把房产证那项先审核一 下,可是工作人员认死理,材料不全就是不给核,我们说好话也没用,房主一气之下带着房产证就 走了,留下我和孙姐面面相觑,没别的办法只能下午再来一趟,下午孙姐有事,重担就交给我了。 为了来得及下午打车到的,之后联系房主,本以为他会抱怨,没想到态度还好,只是房主有事,拜 托朋友把证件送了过来。东西呈给工作人员,没想到又出现问题了
10、,股东决议没按要求格式打印, 需要重打,等我在楼下复印社打印完上来的时候,已经有很多人在排队了,无奈之下只好耐着性子 等待。可是,这捧着金饭碗的公务员办事慢慢悠悠,说两句闲话,打字还看键盘,这样等下去,待 到他们下班也轮不到我,只好换个队伍。转眼时间到了下午四点终于排到,这一换人,麻烦又来了, 那个大姐一个字一个字地看公司章程,指出销售商品范围不准确,还有几个标点符号错误,我当时 气愤极了,又不能发火,忍气吞声地说明也没用,人家就是不给核准,明天还得来,为了不再折腾 房主,在我动之以情,晓之以理的劝说下,终于把房产证审核了。今天总算见识了什么叫社会,什 么叫公务员,什么叫无奈。事情没办成,晚上
11、给所长打了电话,所长没说什么,心里挺不是滋味 的。3 月 22 日由于被告知资料核准一周之后才能打营业执照(沈河区,和平区当天就能打照,于洪区那个破地方 !),而所长又着急,因此,老板亲自出马了。上午,修改公司章程时,询问所长是否按工作人 员要求的样子改正,所长一看,上面写的跟许可证上一致就告诉我不用改了,我抱着怀疑的态度改 了一份存在 U 盘了备份。下午,跟老板出门就不用挤公交了。交上材料如我所料的不合格,章程必 须按她要求改正,老板说明也不好使,呵呵,这回他也见识了这帮人的服务态度。第三次折腾之后 终于核准通过,领取了企业设立核准通知书。下一项任务就是打照,打照人员态度:按规定就是不 能当
12、天打,不能因为你个人坏了规矩。而老板充分发挥了他出色的公关能力,首先,阐述多么迫切 需要今天拿到执照,拿不到耽误多少事儿,能不能通融下;不好使。然后,认识你们领导谁谁谁,刚打了电话,他没空,于是我跟你说下;还不好使。最后,软磨硬泡,说好话,赖着不走。最后的最后,打照人员妥协,谁让她是个女人还碰见个脸皮厚的男人。我们拿着执照回了所里,老板就是 老板,没两下子就只能做员工。3 月 26 日执照办下来之后就可以刻制公司的公章,中午来到审批大厅领取做好的印章,顺便提交办理组 织机构代码证的资料,都很顺利,心想总算能顺利完成任务了。然而,一个半小时之后去看看办没 办完的时候,被通知信息输不完,明天再来取
13、吧。这可不行任务要当天完成的,于是向老板学习, 跟她磨蹭,讲自己的难处,挑好听的恭维她,见她态度语气有变化,就知道有回转的余地,乖乖地 回座位等着,果然,四十分钟之后听到叫华阳医药有限公司那个小姑娘过来,这次她的态度很好, 我看着心里也很高兴,又说了些感谢的话,领着证件回单位人与人交流是有很多技巧的,对于这 些只说上句话的公务员,就得放低姿态,为了把事情办好,耍耍嘴皮子,陪个笑脸还是值得的。3 月 29 日为了迎接上面对事务所的年检,今天所有人的工作都是把审计报告和验资报告底稿装订成册。 想着以后做会计也要装订凭证什么的,也就不觉着大材小用了。现在,体力活开始。首先,拿出上 一年度对各公司的审计报告,去掉装订的订书钉,按序号排好。之后,平均分摞,高度和封皮一致, 排列整齐。最后,打眼、穿线、装订。我和杨姐一组,配合默契,效率也很高。看着装订好的一本 本档案,想象着明年的这些东西里有我的字迹,很欣慰。实习的最后一天,请所长给我开了实习证明,鉴于我表现良好,给我的补助多了 200 元,还给 我报销了车费,领着我的第一笔血汗钱,感觉很满足。和所里的老师们一一告别,她们给了我许多
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