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文档简介
1、办公环境管理制度一、总则为加强公司办公环境的管理,合理使用办公设备设施,保护公司财 产,特制定本制度。二、管理规定(一)办公环境的日常管理工作由行政管理部门负责。(二)办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做 与工作无关之事。(三)办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。(四)所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。50(五)行政管理部门不定期组织环境检查,对违规员工罚款 元 / 人. 次。三、设备设施(一)各部门要保证办公区域的设备设施的完好,做到人走关 停所有设备电源。(二)行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作。(三)不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予 以赔偿。四、安
2、全保卫安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公 司利益的工作。(一)行政管理部门负责公司办公区域的安全保卫工作:办公时间(上午 9: 00下午 18: 00):由前台秘书负责来宾 的接待引导工作;非办公时间(下午 18:00次日 8:30 及节假 日):由行政管理部门指定专人负责办公区域的安全保卫工作。(二)公司实施门进管理系统,非办公时间职员应使用工作卡进 入办公区域,员工应妥善保管工作卡,如工作卡丢失要照价赔偿。(三)公司实施节假日值班制度,由行政管理部门负责每月的 值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职 责。检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。值班人 员应认真填写值班记录,值班结束,将记录本置于前台,以便次日 值班工作的衔接。(四)行政管理部门夜间值班人员负责每日的开门和锁门,每 日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关 好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。(五)公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好,关闭电源后离开。(六)行政管理部门负责组织有关人员不定期地对公司的安全 实施监督检查,如有隐患,相关部门要及时
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