公司工作规则

1、个人收集整理 勿做商业用途公司工作规则第一章 总 则第一条 为了进一步加强公司各项管理工作，规范工作程序， 提高工作效率，保证工作质量。结合湖北鄂钢嘉华新型建材有限公 司的实际情况，制定本规则。第二条 本规则适用于湖北鄂钢嘉华新型建材有限公司（以下 简称公司）。公司各部门应依照国家法律、法规和公司规章制度行 使职权。要认真负责做好各自职权范围内的工作，要注意协调，密 切配合，切实贯彻落实好公司的各项决策和工作部署，提高工作效 率，保证工作质量。第二章 公司领导及有相关人员职责第三条 总经理全面主持公司行政工作对董事会负责，行使公 司章程规定及董事会赋予的职权，决定行政工作事项。第四条 副总经理

2、、 财务总监（总会计师）按各自分管工作， 分工负责，同时对总经理负责，也可以受总经理委托，负责其他方 面的工作或者专项任务，经总经理授权，可代表公司进行社会公务、 商务和外事活动。第五条 各部门经理负责本部门的工作，对分管本部门工作的主 管领导负责，并对总经理负责，接受、完成其他公司领导交办的工 作。第三章 实行科学民主决策第六条 公司及各部门要完善群众参与、专家咨询和集体决策个人收集整理 勿做商业用途相结合的决策机制，建立健全重大决策的规则和程序，实行依法 决策、科学决策和民主决策。第七条 公司生产经营、改革发展、精神文明建设中的重大决 策事项、重要人事任免、重要项目安排和大额资金使用等须由

3、经理 办公会讨论决定，需报董事会批准的，经董事会批准后执行。第八条 在决策前，可通过召开座谈会形式，听取员工代表和 相关人员的意见和建议。第九条 各部门必须坚决贯彻落实公司的重大决策，及时跟踪 和反馈执行情况。公司综合管理部要加强督促检查，确保政令畅通。第十条 公司各部门要加强工作的计划性、系统性和预见性， 搞好年度和阶段性工作安排，并根据形势和任务的变化及时作出 合理的调整。第四章 会议制度第十一条 公司实行以下会议制度：经理办公会、月度工作会、 周工作例会和专题会议。第十二条 经理办公会由公司总经理、副总经理、财务总监（总 会计师）及公司综合管理部部长组成（必要时部门经理参加） ，主要 任

4、务是：（一）传达贯彻双方股东的重要指示、决定和会议精神；（二）讨论决定公司行政工作中的重大事项，主要包括年度生 产计划，年度财务预、决算，月度生产经营预算目标、考核目标、 激励目标及措施，拟提交董事会讨论决策的事项，对外投资、公司 内部重大技改项目、公司重大工程对外包，重大（质量、人身、设个人收集整理 勿做商业用途备）事故的处理，给予员工行政记大过及以上处分，解除员工劳动 合同等重大事项；（三）部署行政重要工作，主要包括讨论年度总经理工作报告， 重大改革方案的制定及修改，重要规章制度的制定及修改，重要人 事机构设置调整方案等重要工作；（四）通报形势，讨论其它需要经理办公讨论的事项。 公司经理办

5、公会原则上每月召开一次，如遇重要情况可随时召 开。会议由总经理召集并主持，根据会议内容，由总经理确定相关 部门负责人列席会议， 公司综合管理部负责会议的组织工作并安 排专职人员记录，形成会议纪要，会议纪要应在会后一周内下发。 经理办公会会议纪要经公司综合管理部部长审核后，呈报总经 理签发。公司综合管理部负责督办落实会议议定事项。经理办公会 的文字材料、由指定会议记录人妥善保管，于下一年度的 3 月底前 归档并永久保存。第十三条 月度工作会由总经理、副总经理、财务总监（总会 计师）、各部门经理组成（必要时专业技术人员、全体管理人员、 业务人员参加），主要任务是：（一）传达贯彻上级有关文件、会议精

6、神；（二）通报公司上月生产经营、管理与改革、发展规划的执行 情况和工作情况；（三）部署本月的重点工作。 月度工作会在每月初召开，会议具体召开时间由公司领导决 定，由总经理或副总经理召集和主持，会议由综合管理部负责组织， 并指定专人作记录。个人收集整理 勿做商业用途第十四条 周工作例会由总经理、副总经理、财务总监（总会 计师）、各部门经理组成（必要时专业技术人员、全体管理人员、 业务人员参加），主要任务是：（一）传达贯彻上级有关文件、会议精神；（二）通报上周重点工作完成情况，需相关部门协调的重点工 作，提出本周主要工作计划；（三）分管领导安排本周工作重点；（四）讨论研究各部门认为需要在例会上研究

7、确定的事项。 周工作例会每周一上午 9:00 召开，如遇特殊情况可随时召开， 会议由总经理主持，由综合管理部指定专人作记录，会议记录应在 会议开完后的次日下发，会议记录由综合管理部负责保管，于下一 年度的 3 月底前归档并永久保存。第十五条 公司领导按照分管的工作召开专题会议，研究、协 调或处理工作中的专项问题。专题会议由公司领导负责召集和主持，由相关部门组织并指 定专人作记录，如需要，可由相关部门形成专题会议纪要，以公 司名义下发。第十六条 要控制会议数量和会议规模，与会人员应当按照有 关规定和通知要求参加会议，如有特殊情况不能与会，必须向主 持人请假。参会人员在会上发言要主题突出，简明扼要

8、；对会上 讨论事项需保密的，不得随意传达、扩散。第五章 公文管理第十七条 收文与办理原则个人收集整理 勿做商业用途（一）双方股东的文件、政府文件，由综合管理部负责登记， 填写鄂钢嘉华公司收文登记卡，送相关领导阅批。（二）一般业务文件，按分工送相关领导及相关部门阅办。（三）公司外业务来文、来函，按分工由分管领导阅批，相 关部门办理，但重大事项或内容涉及不同管理系统、两个以上部 门的由总经理阅批，分管领导和相关部门办理。（四）根据公司领导阅批意见，各相关部门要认真办理，并 将办理结果书面报综合管理部，综合管理部对办理情况进行督办、 检查和考核。第十八条 请示、报告及办理原则（一）向鄂钢公司领导报送

9、的请示和报告，主送机关一律写 “鄂钢公司领导”，原则上不得直接报送领导个人。（二）请示、报告必须经合资公司领导签字方可盖章呈报， 综 合管理部保存签字依据。领导阅批后，由综合管理部登记后反馈到 报送部门或有关承办部门。（三）各部门向合资公司领导报送的请示和报告统一报综合管 理部，由综合管理部登记编号后报相关领导，领导阅批后，由综 合管理部登记后反馈到报送部门和承办部门。第十九条 公司发文及办理原则（一）以公司名义发出公文，按程序经各相关部门会签后报公 司领导审核批准，由综合管理部统一进行编号发文；（二）文件签发底稿由综合管理部存档。第二十条 对外单位联系公文，必须经分管领导同意后，总经 理签发。个人收集整理 勿做商业用途第二十一条 公司领导、各有关部门借阅文件，必须办理借阅 手续，按期归还。第六章 作风纪律第二十二条 公司领导要深入基层，调查研究，了解情况，指 导工作，多为基层解决实际问题。第二十三条 副总经理、财务总监离开公司出差或外出学习， 应事先报告总经理、经同意后，将外出时间、地点、联系方式等 有关事项及时向公司综合管理部反馈，由公司综合管理部通报其他 领导和相关部门；总经理出差或外出学习，由公司综合管理部通 报其他领导，外出回公司后，应及时告知公司综合管理部。第二十四条 各部门要增强服务观念，认真履行职责，树立规 范服务、从严管理的作风。对职权范围的事项要按程序和时限积