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文档简介

1、信阳市精神病医院醒脉通电痉挛治疗仪采购项目单一来源采购谈判文件招标编号: 信浉财单一来源【 2017】005 号招 标 人:信阳市精神病医院采购代理机构:中咨宏祥工程管理有限公司二一七年十月目录第一章谈判邀请函3.第二章招标项目说明5.第三章投标须知6.第四章投标文件格式1.0封面格式:10一、投标响应函 11二、开标一览表 12三、委托代理人证明 1.3四、售后服务承诺及保证措施 14五、设备的详细参数及简要说明书 .5六、供应商认为需要说明的其他事项 1 5七、投标人相关资质证明 15八、反商业贿赂承诺书(格式) 16第五章 合同书范本(仅供参考) 17第六章设备清单及技术要求2020第一

2、章谈判邀请函本项目于2017年9月13日、2017年9月26日在中国采购与招标网、河南省政府采购网和信阳市公共资源交易网上连续发布了两次招标公告, 第一次、第二次在有效报名时间内只有上海申旭仪器有限公司一家申请人报名参 与本项目的谈判活动。本次招标只有一家投标申请人(供应商)实质性响应的, 视同为政府采购法第三十一条第(一) 项中的唯一供应商。根据政府采购法的第 三十一条规定,可以依照本法采用单一来源方式采购。因此,特申请采用单一来 源方式采购。依据中华人民共和国政府采购法的规定,本次招标只有一家申 请人(供应商)实质性响应报名参加,视同为政府采购法第三十一条第(一)项 中的唯一供应商。根据政

3、府采购法的第三十一条第(一)项规定,可以依照本法 采用单一来源方式采购。一、拟采用的采购方式:单一来源采购方式二、采购人名称:信阳市精神病医院三、采购项目名称:信阳市精神病医院醒脉通电痉挛治疗仪采购项目四、招标项目简要说明:醒脉通电痉挛治疗仪采购,具体详见谈判文件。五、拟定供应商:上海申旭仪器有限公司六、谈判时间及地点1、谈判时间:2017年月17_日9时30_分谈判地点:信阳市公共资源交易中心4楼七、其它事项:供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由有异议的,可以自本公告发出之日起三个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出,逾期不予受理。八、有关本次招标活动的文电如下:米购人:信

4、阳市精神病医院地址:信阳市新七大道西段联系人:刘先生联系电话标代理机构:中咨宏祥工程管理有限公司1#楼 5A17地 址:信阳市羊山新区新五大道建业一号城邦联系人:时女士联系电话督机构:信阳市浉河区政府采购管理办公室联系电话二章招标项目说明一、项目名称:信阳市精神病医院醒脉通电痉挛治疗仪采购项目二、项目说明:本项目于 2017年9月13日、2017年9月26日在中国采购与 招标网、河南省政府采购网和信阳市公共资源交易网上连续发布了两次招标公告,第一次、第二次在有效报名时间内只有上海申旭仪器有限公司一家申 请人报名

5、参与本项目的谈判活动。本次招标只有一家投标申请人(供应商)实质 性响应的,视同为政府采购法第三十一条第(一)项中的唯一供应商。根据政府 采购法的第三十一条规定,可以依照本法采用单一来源方式采购。因此,特申请采用单一来源方式采购。依据中华人民共和国政府采购法的规定,本次招标 只有一家申请人(供应商)实质性响应报名参加,视同为政府采购法第三十一条 第(一)项中的唯一供应商。根据政府采购法的第三条第(一)项规定,可以依照本法采用单一来源方式采购。三、项目概述:醒脉通电痉挛治疗仪采购。四、供货周期:合同签订后20日历天。五、招标控制价:不超过25万元人民币(超出25万元人民币的视为超出招标人 控制价,

6、按废标处理)。六、付款方式:交货验收合格后一个月内支付 95%的货款,余款为质量保证金, 在产品使用一年后,如无重大质量问题,则一次性结算完毕。第三章投标须知1、本项目只接受谈判邀请的投标人投标。2、经资格审查合格的投标人,方可参加本次采购活动。3、投标人自己承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用。4、投标人必须提供其真实的数据及公司状况,按照招标项目说明,并根据本招标文件内容编制投标文件。投标文件必须用A4纸张打印胶装成册(正本1份、副本2份),正副本如有差别,以正本为准,投标标书装入包装袋内,密 封后加盖单位公章。5、如投标人对招标文件提出质疑,应在投标截止时间前两个工作日按投标邀请

7、中说明的地址以书面形式通知到招标方。 投标日期前一天将以书面形式答复。6、投标文件分报价单、商务和技术组成由供应商按照本招标文件要求编制。7、投标文件、最终报价单及澄清文件,对双方均有约束力。&报价要求:8.1投标人报价应在不低于投标人成本的基础上根据市场行情和自身实力自主 报价,且不得高于预算价,否则,其投标无效。8.2投标人以人民币为计量币种报价,并以人民币币种签约、结算。投标人的投 标报价均为目的地交验价,包括设备货物价款、相关税款、备品备件价、易损物 价、专用工具价、售后及技术服务费、培训费、安装调试费、检测费及运送到信 阳市指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的必须的款项及费用,

8、 且投标 人只能提出一个不变价格,采购人不接受任何选择价。9、投标文件的编制:投标人应当按照谈判文件的要求编制投标文件,投标文件应当对谈判文件提出的所有要求和条件作出实质性应答。投标文件应用中文编写,以 A4规格纸编制并胶装成册,主要包括但不限于 以下几个部分(参照第四章投标文件格式):(1)封 面应有项目名称、正副本标志、投标人名称(盖章)、编制日期等内容(2)法定代表人或授权委托代理人证明(3) 报价单(4) 商务和技术部分投标人自行编写投标文件。(5) 相关资格、资质证明文件(复印件加盖公章)(6) 其他需要提供的资料10、投标文件的递交:10.1投标文件应于谈判邀请规定的截止时间之前密

9、封送达谈判现场,在规定的截止时间后送达的,采购人将拒收。10.2投标文件须有法定代表人或授权代表签署。11、谈判程序:11.1成立谈判小组。谈判小组成员由专家和采购单位代表共3人以上的单数组成,专家成员不少于三分之二,并从专家库中随机抽取。11.2谈判小组对投标人递交的投标文件进行审核,符合条件的投标人继续参加 谈判,不符合的退出。11.3谈判小组对谈判响应招标文件进行实质性响应审查。11.4谈判事项:11.4.1谈判小组所有成员集中与投标人进行谈判,并作记录,谈判小组与合格谈判人就技术、商务和价格进行一个或多个回合谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求。在谈判中,谈判的任何

10、一方不得透漏与谈判有关 的技术资料、价格和其他信息。11.5.2谈判内容包括但不限于:商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执 行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。11.5.3在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由谈判人法定人 代表或授权代表当场签字后生效,谈判人应受其约束。11.6谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知参加谈判的投标 人。11.7投标人最终报价。谈判结束后,参加谈判的投标人根据谈判文件要求及谈 判小组对谈判文件所做的调整,在规定时间内进行谈判。最终谈判环节品牌、型号与首次报价相同的,价格不得高于首次报价。12、 谈判期间澄清的内容作为谈判

11、响应文件组成部分,与本项目有关的资质证明 及技术方面的要求由采购人负责解释。13、实质性响应审查:13.1谈判小组依据谈判文件的规定,从投标人递交投标文件的有效性、完整性 和对招标文件的响应程序进行审查,以确定是否对谈判招标文件的实质性要求作 出响应。实质上响应投标文件的应该时与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、 质量和性能;或实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或报 价人的义务。13.2未对谈判文件作出实质性响应的供应商,不得进入具体谈判程序。14、错误修正谈判小组对确定为实质上响应的投标文件进行校核

12、,看其是否有计算上或累 计上的算术错误,修正错误的原则如下:如果用数字表示的数额与文字表示的数 额不一致,以文字数额为准;当单价与合价不相符时,以标出的单价为准修正合 价;当个别细目合价不等于总价时, 以细目合价累计数为准修正总价; 修正后的 总价,经投标人确认后,为投标总价,如果投标人不接受修正后的投标总价,则 其投标文件将被拒绝;与招标文件有重大偏离的投标文件将直接被拒绝。15、投标供应商要严格遵守法规规定,不得进行旨在影响成交中标结果的任何活 动;否则,采购方有权终止采购活动或取消该投标供应商的投标资格。16、招标人的评定16.1评定方法:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价未超出控制

13、价。16.2评审方法16.2.1谈判小组根据产品最终报价、产品的性能指标、质量保证、售后服务、供 应商的资质等进行分项评定,最后进行表决。18、中标投标人的确定18.1根据谈判小组的评审结果,采购人依法确定中标投标人。19、中标结果公示19.1在中标投标人确定后,将在中国采购与招标网、河南省政府采购网和信阳市公共资源交易网公告中标结果,将采购结果告知采 购当事人。20、中标通知书20.1中标通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律 效力;中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标的, 均应承担相应的法律责任。21、签订合同21.1中标投标人在收到中标通知书

14、后,应按照中标通知书中指定的时间、地点, 派遣其授权代表与采购人签署合同。21.2中标文件、投标文件,投标人谈判承诺书为合同的组成部分,双方必须全 面遵守,如有违反,应承担违约责任。21.3采购人在政府采购合同签订后 7个工作日内将原件一份送政府采购中心审 核、备案。22、授予于合同时变更数量的权利22.1招标人在授予合同时有权对采购的货物数量予以增加或减少。23、有下列情况之一,将被视为无效文件,予以拒绝:23.1投标文件未经投标人法定代表人或委托代理人(具有授权代理委托书)签 名,未加盖单位公章);23.2投标文件文字及数据书写不清,难以辨认的;23.3提供虚假资料的;23.4投标文件未按

15、要求密封,未分正、副本且投标文件份数不足的;23.5投标人报价超出采购单位预算价的;23.6恶意低价竞标,经评标委员会认定价格不合理的;23.7未对招标文件做出实质性响应的投标文件,或依法认定的其他情况。24、采购方不向投标供应商解释未中标原因,不退还投标文件。25、代理服务费:中标人承担本次代理服务费,其收费标准按国家发展改革委员 会计价格20021980招标代理服务收费管理暂行办法执行。26、未尽事宜按国家有关规定执行。第四章投标文件格式封面格式:信阳市精神病医院醒脉通电痉挛治疗仪米购项目单一来源采购投标文件投标人(盖章):上海申旭仪器有限公司法定代表人或委托代理人(签字或盖章):编制日期

16、:2017.10.、投标响应函致:(采购人名称)根据贵方项目的谈判文件,我方授权 代表我单位处理本次采购活动事宜,并提交投标文件正本1份,副本2份。我方宣布承诺如下:1、提交公司资格、资质证明文件(包括原件、复印件)真实可靠。2、 按招标文件规定采购项目总报价为 (人民币大写描述)。(不作 为最终报价)3、我方根据招标文件的规定,承担完成合同的责任和义务。4、我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参 考资料和有关附件。5、当招标方受理投标文件后,如果撤回投标,投标保证金同意被贵方没收。6、同意向贵方提供可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。7、我们已经详细审核了全部谈判

17、文件, 包括修改、补充的文件(如有的话), 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。8如果我方中标,我们愿承担本项目的中标服务费。10、我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。地址:电话:投标人名称:(盖章)邮编:传真:法定代表人或授权代表:(签字)年 月 日二、开标一览表项目名称:投标人投标总报价大写:小写:设计周期付款方式备注投标单位:(公章)授权代表:(签字)年 月 日三、委托代理人证明致:(采购人名称)兹委托(姓名)参加贵单位组织的(采购编号、项目名称)采购活动,全权代表我公司处理采购项目的有关事宜。投标人:(盖章)授权人:(签字)被授权人:(签字)日期:年月日四、售

18、后服务承诺及保证措施产品质量保证及后续服务承诺书:(一)本报价人(是/否保证)产品是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、 未使用过的全新货物,附有正规的质量保证 书或合格证及装箱单,并向用户交付相关资料和工具。(二)自验收合格之日起 (时间)内产品主要设施出现非用户人为原因故障和损坏(是/否同意)无条件(退货/调换)(三)本项目的质量保证期限为 (时间)。在质保期内出现非用户人为原因造成的产品损坏的,本公司将免费给予更换。(四)其他说明1、执行“三包”的产品名称、范围及“三包”具体承诺:2、售后服务机构的名称、地址及联系电话:3、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项:4、如

19、在本地没有售后服务机构须提供其营业执照等有效资质证明方为有效。投标单位:(公章)法定代表(或委托代理人)签字:年 月 日五、设备的详细参数及简要说明书(格式自定)六、供应商认为需要说明的其他事项包括技术参数指标正负偏离、采购清单中产品图册(图片、规格、技术指标)、产品生产厂家、供货日期等内容。七、投标人相关资质证明投标人必须但不限于提供以下内容:1、投标人简介:包括公司概况、组织机构、经营情况2、根据评分标准需提交的有关资料。3、投标人认为需要提供的其他资料。八、反商业贿赂承诺书(格式)我公司承诺:在(投标项目名称)招标活动中,我公司保证做到:、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业

20、贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构 工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、 咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其 旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律 法规等有关规定给予的处罚。公司法定代表人(签字):法人授权代表(签字): 投标人(公章):第五章合同书范本(仅供参考)合同编号:采购人(以下称甲方):供应商(以下称乙方):根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规 的规定,甲乙双方按照采购项目竞争性谈判的谈判结果签订本合同。第一条合同标的1.1项目名称:

21、1.2供货货物名称、型号、规格、数量序号名称型号规格制造商单位数量交货期备注第二条 合同总价款本合同项下货物总价款为人民币 元(大写),本合 同总价款包括货物设计、制造、包装、仓储、运输、装卸、安装及验收合格之前 及保修期内备品备件发生的所有含税费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购项目的谈判文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有痛的呢个法律效力,这些文件包括但不限于:(1)中标通知书;(2) 投标文件;(3) 中标供应商谈判承诺书;(4) 双方商定的其他文件。第四条质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格相一致。2、乙方应保证货物是全新、未使用过

22、的原装合格正品,并完全符合合同规 定的质量、规格和性能的要求。第五条交货和验收1、 乙方应在年 月 日至 月日向甲方交付货物,交货地占:0八、2、乙方提供的货物不符合谈判文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由 此引发的风险,由乙方承担3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观、质量及货物包装是否 完好,与封存的样品一致,且验收合格的,由甲方及相关人员签署验收单。第六条售后服务乙方应按照谈判文件承诺的“三包”规定及合同所附的“服务承诺”提供 服务。第七条货款支付交货验收合格后一个月内支付 95%勺货款,余款为质量保证金,在产品使 用一年后,如无重大质量问题,则一次性结算完毕第八条违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_%违约金2、 甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿 付欠款总额的。滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5%3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留乙方的全部履约保证金;同时乙方 还要向甲方支付合同总价款5% 勺违约金。4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付交货部分货款总额的5%o的滞纳金。如乙方逾期交货达 天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。第九条争议的解决1. 甲方认为因货物存在质量问题发生争议的,

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