ERP生产管理系统实验心得

1、ERP生产管理系统实验 文 学号： 学生姓名： 班级： 任课老师： 学习ERP生产管理系统实验所感 经过两周三次的ERP课程学习以及实际的上机操作，我对ERP生产管理系统 有了一定的了解并在操作用友 ERP软件上机时遇到一些实际操作的问题，以下是 我对这门课程的学后感悟。 一、对ERPM念的简要理解 （1） ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资 源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统， 识别和规划企业资源， 从而获 取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。换言之，ERP将企业内部所 有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分

2、销、运输、财务、人力资源 进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。 （2）企业资源规划 ERP, Enterprise Resource Planning ）的合理运用已经 改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范 bus in ess practice以 及集成企业关键业务流程 business processes 来发问和提高企业利润，市场需 求反应速度和企业。 同时， 企业处在日新月异的市场机遇、 价格和服务水平等的 挑战环境中，必须不断改变、改善企业经营模式，提高企业竞争力。以往仅仅关 注于企业内部的流程改善， 产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市 场环境。

3、事实说明， 处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业 合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。 （3）ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化，同时运用功能 丰富的协作 / 合作技术 collaborative technologies 可以帮助企业在跨合作企业 群体和贸易伙伴之间提高管理水平， 扩展企业竞争空间和提高综合能力。 电子商 务所带来的丰富的企业竞争手段和工具， 能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的 网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。 企业、 客户、 供应 商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。 二、在上机操作过

4、程中遇到的用友ERP软件问题 （1）有时登陆系统管理 ,账套选项为空 ,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆 的情况。这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。 这就造成了机房 内的各台机器计算机名不同 , 而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同 , 所以 无法登陆。解决方法：点开始一程序一用友ERP系统服务一应用服务器配置，将 数据库服务器名改为本台计算机名 , 而后重新登陆即可。 （2）用友ERP系统在权限管理方面的问题。当以账套主管身份注册系统管理 或企业应用平台时 , 对应的数据源或账套为空 , 无法注册。这是因为没有将该操作 员设置为账套主管。在用友软件上机实验中 , 通常需要设

5、置 2-3 个操作员。其中 账套主管的设置一般在建新账套的过程中完成 , 即在建新账套时 , 通过下拉菜单 选择该账套的主管，若建账时忘了此步操作，系统将默认主管为demo而真正的 账套主管则没有任何权限。解决方法 ： 以 admin 的身份注册系统管理 , 点“权限” 一“权限”，选中要设置为主管的操作员，而后在右上角对应账套的账套主管前的 方框内打V。 （3）有时当以一般财务人员身份注册企业应用平台时 , 待选账套中没有其对应 的账套,无法注册。这是因为给操作员赋权时 ,没有将右上角的对应账套选为新建 指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。解决方法：以admin的身份注册系 统管理，点

6、“权限权限”，选中右上角的对应账套，再选中要赋权的操作员， 而后点“修改” , 增加相应权限。 （ 4）关于科目编码方案的调整。在建立新账套时 , 在确定分类编码方案时 , 会 计科目编码级次是 322, 且无法修改成实验账套要求的 4222。这是因为在建立账 套的过程中 , 在核算类型窗口 ,对其中“行业性质” 选项没有设置为 “新会计制度 科目” , 而是选成了“工业企业” 。解决方法 :以账套主管的身份注册系统管理 , 点账套一修改，在核算类型窗口，将“行业性质”选项设置为“新会计制度科目”， 而后点“完成”。 （5）账套引入时无法在目标文件夹找到备份的账套。有时把当前账套输出到 没加保

7、护的磁盘中（如D盘）备份,下节课先将账套引入，再继续操作。有的我上节 课已通过账套输出功能进行了账套备份 , 但要引入时打开目标文件夹却发现是空 的。这是因为在备份时 , 只是选中了目标文件夹没有将文件夹双击打开 , 备份数据 并没有装入目标文件夹内 , 而是存放在上一级文件夹中。 解决方法 : 在原备份目标 文件夹的上级目录下寻找 , 可以找到丢失的备份文件 , 然后将其复制到目标文件 夹中。 （6）无法增加客户或供应商分类。 这是因为建立账套时 , 没有选择客户或供应 商分类。解决方法：以账套主管身份登陆系统管理，点“账套修改”，进入 “基础信息”窗口，在客户或供应商是否分类前的方框内打V

8、。 （7）外币设置中已录入了汇率 , 但使用时却显示汇率为空。 这是因为录完汇率 后没有成功保存就退出了。解决方法 ： 进入外币设置窗口 , 重新录入汇率 , 而后点 一下回车或将光标在别处点一下 , 即可保存。 （8）设有辅助核算项的会计科目期初余额金额错误且无法调整。这是因为该 在做科目维护时 , 忘记定义辅助核算 , 而直接录入了期初余额。录完余额后 , 发现 忘了选辅助核算 , 在没有删除余额的情况下 , 直接把该科目设置了辅助核算 , 又录 入了辅助核算项的期初余额。 因此该科目的期初余额金额错误且无法调整。 解决 方法:删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中把该科目的辅助核算属

9、性 去掉一在期初余额录入中将该科目原来输入的余额删除-在会计科目设置中重 新设置会计科目的辅助核算项一在期初余额录入中正确录入该科目辅助核算明 细余额。 （9）制单过程中出现的问题。保存凭证时提示“不满足借方必有条件”等提 示。这是由于我们制单时选择的凭证类别错误 , 不符合凭证类别的限制条件。例 如: 赊销业务应做转账凭证 , 而很多同学都选择了收款凭证 , 因而无法保存。解决 方法: 选择正确的凭证类别再保存即可。 （10）制单中遇到应收账款或应付账款时 , 提示“不能使用应收 （或应付） 系统 的受控科目”。这是由于在会计科目维护时 , 应收（或应付）账款在设置客户 （或供 应商） 往来

10、辅助核算时 , 受控系统选成了应收 （或应付） 系统, 而本账套没有启用应 收（或应付） 系统。解决方法 : 进入会计科目维护窗口 , 把应收账款的受控系统修改 为空即可。 （11）凭证全部做完才发现用错了制单人。 在我们的上机操作中 , 为使我们掌 握财务软件的每个操作环节 , 所有的操作人员 （包括账套主管、制单人员、审核人 员、出纳人员等 ） 均由我们一人完成。 所以经常会出现操作员错位的现象 , 即用错 了操作员制单。解决方法 : 在总账的“设置”-“选项”-“权限”中选中“允 许修改、作废他人填制的凭证” 。以正确的制单人身份登陆企业应用平台 , 进入总 账系统中的填制凭证窗口 ,

11、将用错制单人的凭证全部作废 , 再恢复。这样制单人就 可以改成正确的操作员了。 以上都是在上机操作过程中遇到的用友 ERP软件的部分问题。 三、对ERP在企业管理中的应用的看法 （1）ERP体现了对整个供应链资源进行管理的思想。供应链是由核心企业向 供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络 , 核心企业的资源在网络中流 动。供应链管理是围绕核心企业 , 通过信息手段对供应链各个环节中的物料、 资 金、信息等资源进行计划、配置、使用 , 形成供应商、核心企业、经销商、客户 的全部供应过程 , 实现资源配置最佳、 效率最高、 效益最优。 体现了事先计划与 事中控制的思想。ERP的计划子系统主要

12、包括主生产计划、物料需求计划、能力 计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等 , 而且 这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 （2）ERP体现了业务流程重组的管理思想。ERP的管理思想体现在企业日常的 工作流程处理和实施过程中，因此,业务流程再造就是将 ERP管理思想融入到系 统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组。首先ERP是对企业物流 与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统 , 它的应用涉及企 业财务管理部门、 业务管理部门、 销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等 , 它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控

13、制机制。ERP系统的成 功可以组成不同的业务处理流程 , 以适应不同行业业务处理模式上的变化。企业 准备实施ERP系统,也就意味着企业至少走上了集成应用模式，为了保证企业ERP 系统实施时取得预期的效果 , 必须对企业手工业务流程进行重新设计。 （3）ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占 用、提高劳动生产率、有效降低成本 , 从而提高经济效益和企业的市场竞争力方 面有明显的优势。比如ERP财务系统提供了各种财务预算的事前编制、 事中控制 和事后查询分析功能。 系统可提供精细预算和粗放预算两种方式 , 各单位可以根 据财务管理的需要自由选择。 企业预算除了具备对全面

14、预算协调、 控制的作用以 外, 还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用。 （4）ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理 需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式 , 是实现集中式管理和远程监 控的最佳途径之一。同时 ERP 从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和 工具, 可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。随着中国加入WTO 和全球经济一体化的加快 , 产业结构的调整会在整个世界范围内进行。 企业能否 在市场上赢得竞争，能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的 必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。 （5）现代企业必须具备一些基础条件才能确保 ERP有可能成功实施，其中最主 要的基础条件是经营基础、 管理基础。经营基础是指企业是否进入了健康发展阶 段, 产品是否能够适应市场的需求 , 是否有较为成熟的盈利模式 , 公司管理团队是 否相对稳定，是否对ERP和信息化产生了内在的需求；管理基础是指企业在管理 制度、岗位职责、工作流程、基础数据等方