商务谈判总决赛策划书

1、经济系第三届模拟商务谈判总决赛策划书一、活动目的：本届模拟商务谈判比赛主要是为了丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，开拓思想，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态。而现今社会就业竞争大，很多公司需求这种外向型，创新型，复合型，协作型的商务精英。商务谈判活动正是提供给学生们一个很好的锻炼平台，培养学生们全面发展的能力。二、活动宗旨：培养同学们的谈判技能，与人合作的协调性，思考的逻辑性，还有临场应变能力等。让他们在日后的学习生活中训练，提高自己的技能，为以后成功的职业生涯构造桥梁。三、活动主办方：广州康大职业技术学院四、活动承办方：经济系团总支学生会五、活动对象：10级在本次模拟商务谈判比赛中进

2、入总决赛的两支队伍 甲方：梦翔 乙方：物流之光六、活动时间：2011年5月10日 星期二 晚上7:30七、活动地点：一号报告厅（A栋121）八、工作详细安排： 活动当晚负责人：学习部副部长王展鹏 、胡明君、李兵兵主持人：学习部部长麦文婷主席团： 1、负责本次活动的统筹与监督2、与各负责工作者沟通与协调做好前期准备工作 3、及时跟进落实好各项工作进展程度 4、评审各部门工作5、各部门到场时间（16:30）学习部：1、负责统筹本次活动详细工作安排 2、做好参加本次活动的参赛者的联系工作及评委的联系工作 3、主持人的安排以及主持人稿的落实审核 4、评分表、汇总表、规则表、流程表、获奖名单的制作并打印

3、5、确实当晚到场人员（老师评委、学生评委、嘉宾、获奖选手及各队参赛者的名单） 6、提前告知评委公布结果前需点评并确实点评的评委 7、提前通知获奖选手及学生评委到场彩排（16:30） 8、负责观众互动环节提供麦克风及派发礼物秘书部：（林佩珊：） 1、制作本次活动的邀请函（30份）并在比赛前三天派发出去 2、根据学习部提供名单制作并打印荣誉证书并分类归档保管好 3、确实聘书颁发次序及对应颁奖嘉宾的安排并及时告知主持人 4、比赛当晚确保聘书、奖状及奖品到场并及时写好空白奖状 5、做好各部门签到工作 6、做好现场嘉宾、评委签名的工作宣传部：（张文杰：） 1、制作本次活动的宣传海报并在比赛三天贴出去 2

4、、负责本次活动的现场布置活动（背景及门口的布置） 3、制作嘉宾签到榜 4、比赛结束后撕除现场的装饰 组织部：（洪剑旋：） 1、负责制作本次活动的座位安排表并打印15份以上 2、负责当晚比赛现场引导观众有序地进离场及会场秩序的维持 3、协助宣传部布置会场 外联部：（林可嘉：） 1、负责礼仪小姐的安排和培训及当晚嘉宾到场签名工作 2、负责在评委离席商讨结果前收取评分表统计分数，并将统计结果交给秘书部干事（礼仪小姐） 3、评委评分用笔的申请（1盒黑色中性笔）及归还实践部：（陈婷婷：） 1、负责申请并保管好本次活动需要到的道具（包括：报时牌、计时器、响钟、红布、辩手牌、麦克风6支以上、计算器） 2、负

5、责挑选本次活动所需的技术工作人员并进行系统的培训（计时员、举牌员）生活部：（潘克金：） 1、负责发放当晚活动的饮用水 2、负责当晚比赛礼仪小姐的礼服的借取及归还 3、负责赛前赛后会场地面清洁体育部：（罗月玲：） 1、组织工作人员协助宣传部布置会场 2、申请 及组建评委台（桌子、凳子各8张）、选手台、学生会工作台、主持台 3、协助组织部做好座位安排工作及会场秩序维护文娱部：（陈新宜：） 1、选取背景音乐（入场音乐及颁奖音乐） 2、负责当晚比赛的封场工作 3、PPT的提前播放 4、负责现场灯光效果操控采编部：（林金莲：） 1、负责当晚的拍照工作（包括嘉宾签名时的拍照） 2、负责活动的通讯稿 3、D

6、V拍摄九、所需物品：饮用水(35支)，奖品，奖状，（正反面）报时牌，秒表，响钟，麦克风，海报，笔，评分表、规则，红布，邀请函，桌椅，宣传资料。十、注意及讨论事项：落实总决赛的邀请名单礼仪工作的安排介绍领导的顺序笔，评分标准，饮用水的准备维持秩序的安排电子器材的调试赛后物品的归还评委、选手落实情况（4点30分彩排）评分标准的打印及格式选手牌准备明确灯光开关时间及开关所对应的灯位场地布置（背景文字，入场）提前收取各队ppt并检查是否能正常播放DV拍摄活动顺序安排（重点）麦克风必须提前借到十一、备注 1、本次比赛流程见附件12、本次比赛的详细规则见附件23、赛前彩排等工作附件34、具体流程表见附件4

7、5、赛后全体人员合照及清洁卫生 附件1一、经济系第三届模拟商务谈判总决赛流程1、彩排及赛场的布置2、通知嘉宾、老师评委、学生评委、获奖选手、选手到场(选手签到)3、模拟商务谈判总决赛开场白4、介绍嘉宾及评委5、嘉宾代表致词6、宣布经济系第三届模拟商务谈判总决赛正式开始7、介绍参赛代表队及议题8、双方开始自我介绍9、正式谈判阶段12、评委离席商讨结果13、观众提问环节14、播放PPT（回顾前期的比赛）15、评委点评16、宣布比赛结果17、颁奖18、模拟商务谈判结束19、获奖选手合影留念二、颁奖详细安排：（颁奖老师按当晚到场老师安排） 1、经济系第三届模拟商务谈判学生评委聘书20份 2、经济系第三

8、届模拟商务谈判初赛、复赛、半决赛最佳谈判手15份 3、经济系第三届模拟商务谈判比赛季军4份 4、经济系第三届模拟商务谈判比赛亚军6份（现场填写获奖选手名字） 5、经济系第三届模拟商务谈判比赛冠军6份（现场填写获奖选手名字） 6、经济系第三届模拟商务谈判最具潜力谈判大使1份（现场填写获奖选手）三、获奖名单：学生评委：李博、吴洵子、练丽霞、林伟岳、马再锋、黄雄深、曾銮阴、张莹莹、张庆波、曾立雄、赖明皓、张嘉敏、刘贻学、刘婉莹、杨佩玲、韩柳媚、胡明君、王展鹏、麦文婷、李兵兵 优秀谈判手：胡爱华、林浩锐、林瑜敏、邓梅琼、林佳鑫、傅俊荣、林健、黄捷磊、马学松、杨丽燕、陈茂斌、蓝丽玉、曾洁玲、梁淑婷、叶伟

9、相三等奖：罗美茵、袁锦文、陈炫桂、梁淑婷、王丽君二等奖：蓝丽玉、杨丽燕、黄子婷、庄创武、黄渗一等奖：叶伟相、甘文健、陈旭彬、冯文坚附件2一、经济系第三届模拟商务谈判总决赛比赛规则（一）队伍介绍（各3分钟）一方首先上场，利用PPT向观众和评委充分展示己方队名、队员、口号，同时充分展示己方的风采。要求：在介绍中，介绍者应完成以下几个方面的阐述：介绍本方代表队的名称、队伍构成和队员的分工；最后要喊一句最能体现本队特色的口号。时间：双方各有3分钟.还剩30秒时会有工作人员举牌并响铃一下以作提示；时间结束时会有工作人员举牌并响铃三下以作提示。（二） 正式模拟谈判阶段（40分钟）1开局阶段（10分钟） 此

10、阶段为谈判的开局阶段，双方面对面，一方发言时，另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局可以由一位选手来完成，也可以由多位选手共同完成，剩1分钟时有铃声提示。发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等小道具。此阶段双方累计时间共10分钟，不分开计时。开局阶段，双方应完成以下方面的阐述： 入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。相互介绍己方成员。 有策略地向对方介绍己方的谈判条件。 试探对方的谈判条件和目标。 对谈判内容进行初步交锋。 不要轻易暴露已方底线，也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。 在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。 可以先声夺人，但不能以势压人或者一边倒。 适

11、当运用谈判前期的策略和技巧。2谈判中期阶段（20分钟）此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断，等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会，也不能寡言少语任凭对方表现。此阶段双方累计时间共20分钟，不分开计，此阶段双方应完成： 对谈判的关键问题进行深入谈判。 使用各种策略和技巧进行谈判，但不得提供不实、编造的信息。 寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。 为达成交易，寻找共识。 获得己方的利益最大化。 解决谈判议题中的主要问题，就主要方面达成意向性共识。 出现僵局时，双方可转换话题继续谈判，但不得退场或冷场超过1分

12、钟。 双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。注意运用谈判中期的各种策略和技巧。3、最后谈判（冲刺）阶段（10分钟）此阶段为谈判最后阶段，双方继续谈判（工作人员举牌提示），此阶段双方累计时间共10分钟，不分开计时。本阶段双方应完成： 对谈判条件进行最后交锋，必须达成交易。 在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。 谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。 进行符合商业礼节的道别，对方表示感谢。4、时间提示方式本阶段共为40分钟。离比赛结束还剩5分钟时，会有工作人员举牌并响铃一下以作提示；比赛时间结束时，会有工作人员举牌并响铃三下以作提示。二、经济系模拟商务谈判总决赛评分标准1

13、、进场时的表现和谈判人员的构成（占10分）（1）出场时的服装，基本礼仪，精神面貌，素质，介绍，应对；（2）谈判人员的组成结构；2、谈判前期和角斗过程中的表现（占20分）（1）谈判内容的展开：引导和切入；（2）讨价还价：有理，有利，有据；（3）让步与妥协：适时，适度；（4）成交或收尾结束时的归纳和总结；3、谈判的组织和控制（占40分）（1）题目中设定的边界材料和背景的感悟及运用，外部信息资料的采用和效果；（2）策略和技巧：整场设计，做戏技巧；（3）语言表达的流畅与文明，一致性的控制；（4）肢体语言与神情表达技巧4、整体效果（占30分）（1）攻防有序，主线明确；（2）主谈的主持和成员配合；（3）掌

14、握主动，无不当和失误评分表格进场时的表现和谈判人员结构(10分)谈判前期和角斗过程中的表现(20分)谈判的语言组织能力和控制力（40）整体效果(30分)总分(100分)甲方乙方附件3赛前准备（一）彩排阶段 1.通知选手、学生评委、获奖人员及各个部门干事到场。 2 .走场彩排 （1）主持人宣布比赛开始 （2）选手入场（分别从两边进场） （3）颁奖的顺序（事前要跟获奖的所有人员说明颁奖的顺序；领奖时左进右退） 学生评委优秀谈判手三等奖二等奖一等奖最具潜力谈判大使 （二）会场的布置 1.卫生清洁、椅子摆放、水的准备（生活部） 2背景的设计：背景为红色，字体为黄色，中间的文字为“第三届模拟商务谈判总决

15、赛”；左边的文字为甲方: xxx代表队，右边的文字为乙方：xxx代表队；最右边挂上经济系的系旗及系标。（宣传部） 3.门口的布置：气球（宣传部） 4.后勤工作台、评委桌子、红布的放置（体育部） 5.麦克风的连接及试音（组织部）（三）评委名单陈德余、李志刚、钟玲、雷元洁、周文玲（四）邀请嘉宾名单 周力院长、李福明副院长、邬家炜副院长、黄秀梅副院长、李俊鹏副处长（学生处）、荣玲处长(教务处)、王宝霞主任(主督办)、黄伟良主任（招生办）、团委刘永钦书记、任永凯主任（经济系）、张新民（副主任经济系）、翁楚歆（管理系）、陈进立老师（会计系）、彭小银（计算机系）、林水娟老师（自动化系）、蔡宗坚老师（艺术系

16、）、黎文婷老师(汽车工程系)、陈敬宗老师（安管系）、经济系团总支书记梁群、09级辅导员许忠旺、党支部书记朱柏成、院学生会主席团、各系主席团以及学习部附件4经济系第三届模拟商务谈判总决赛流程表 流程 时间（pm）内容备注彩排及会场布置4：30彩排人员签到布置会场各项获奖人员到场后找学习部干事签到参赛队伍签到6：40保证参赛队伍能准时到场及做好赛前准备工作评委、嘉宾到场 7：157：25对未到场的评委及时通知赛前介绍7：307：35a、介绍当晚嘉宾和 评委 b、嘉宾致词c、宣布商务谈判总决赛正式开始d、介绍参赛代表队及议题选手自我介绍7：357：40介绍本队的构成PPT播放各队3分钟正式模拟商谈阶段7：408：30双方进行谈判评委离席商讨结果及观众互动环节8：308：40评委商讨结果及观众有奖问