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文档简介
1、猴年公司年会策划方案 1、年会筹委会人员组成: 1 衢江爱心联盟秘书处全体成 员 组长: (胡超 ) 年会统筹人员安排,外围事务协调 副组长: ( 无影无踪 )涉及年会一切事务安排,年会中协 助组长工作安排。 成员: (1)( 春风 ) 负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制 作。 (2)主持人 2 至 4 名, (无影无踪,程程负责落实 ) (3)( 无影无踪 , 外燕 ) 负责年会场地、餐饮等预约落实 (11 月中旬完成 ) 。 (4)( 石业, 悠然 ,开心男人 ) 负责年会物品 (表演用具、 奖品、晚餐酒水、水果等 ) 采购。 (4)( 水晶之吻 丶悠然 ) 负责群友报名统计工作 (5
2、)( 品茗留香 , 小芳 ) 负责表演节目征集、排练 (10 月 10 日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与 ) (6)成员:(小芳、快乐 ) 晚会摄像拍照, 表演现场维护。 (7)成员: ( 层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜 2、中期安排: 12月 5日前 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。 11月10日起,公布XX年会参加人员报名方式(网名+ 电话 +注明几人参加 ) ,开始正式统计。 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。 3、后期安排:年会前 2 天 确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。 ( 由无影无 踪安排 ) 最终确定参加人员名单。 ( 水晶之吻负责 ) 场地布
3、置开始, 设备调试, 确保晚会前, 全部完成。 ( 层 峰广告、邵峰等 ) 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。 ( 无影无踪,外 燕 负责 ) 物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。 ( 小贝贝, 冷冰负责 ) 通知有表演任务群友,做好准备工作。 ( 品茗留香,小 芳负责 ) 至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工 作人员,服从组长安排。 4、当天年会工作人员及安排 现场接待人员 4 名, (胡超,无影无踪,外燕,石业负 责 ) 。 4,2 负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。( 悠 然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责 ) 主持人预定 4 名,主持晚会。 ( 由无影无踪,程程确 定)
4、音响、电脑 3 名,负责现场音响、灯光及投影、电脑 操作( 层峰、春风,邵峰负责 ) 摄像 2名,负责现场拍照摄像 ( 小芳,紫萱等负责 ) 后勤人员 2 名,负责奖品发放、表演用具管理 ( 小贝 贝,冷冰 负责) 。 4,7 安全组 4 人,( 快乐,开心男人,帅哥,心缘负责 ) 所有工作人员 11 点到位,准备一下会场,清洗水果等 事宜。吃饭后,各就各位。 1、 13 : 0014:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事 宜。 2、14: 30主持人上场,宣布 XX年会开始。5分钟 (1)XX 年活动视频观看。10 分钟 (2)群主讲话(总结XX,展望XX)。15分钟 (3)表演节目 14 个, ( 欣赏时段 ) ,每两个节目结束,穿 插着年度各奖项的表彰颁奖。 共小时 (4)互动游戏 4 个, ( 开心一刻 ) 40 分钟 (5)慰问仪式 ( 计划 24 名贫困对象 ) 30 分钟 ( 待定 ) (6)抽奖 ( 惊喜时刻 )可安排在晚餐期间
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